Как осуществить отзыв работника из отпуска по ТК РФ

Как осуществить отзыв работника из отпуска по ТК РФ

Трудовая деятельность российских работников (сотрудников государственных и частных предприятий) настолько напряженная, что ежегодный оплачиваемый отпуск становится по-настоящему долгожданным.

Тем не менее, закон гласит, и практика показывает, что сотрудник может быть отозван со своего заслуженного отдыха по ряду обстоятельств. Когда это может происходить, и как осуществляется процедура, каких документов требует – будет освещено в материале.

Законодательное регулирование и особенности

Да, можно. Действующее законодательство в сфере труда (а именно – Трудовой кодекс РФ) предоставляет нанимателю право отозвать работника из отпуска на основании ч. 2 ст. 125 ТК РФ.

В соответствии с данной государственной нормой, прерывание отпуска допустимо лишь в том случае, что работник сам не возражает и согласен выйти на работу. А неиспользованные дни работник сможет взять в любое удобное для себя время.

В сравнении со случаями, связанными с переносами периода отдыха, отраженными в ст. 124 Трудового кодекса РФ, причинные факторы отзыва не имеют под собой законодательного регламента.

Это обстоятельство служит в пользу работодателя, поскольку у него отпадает необходимость в проведении анализа текущих условий и предоставления объяснения мотивов действий, в связи с которыми пришлось срочно вызвать сотрудника на рабочее место.

Несмотря на такое упрощенное, казалось бы, законодательство, нанимателю целесообразнее всего применять предоставленные возможности разумно, а также обеспечивать предварительное закрепление в организации нормативных актов, в соответствии с которыми данные меры станут возможными или невозможными.

Перечень обстоятельств, при которых может последовать отзыв из отпуска, должен быть строго объективным и нацеленным на предотвращение критических случаев.

Основания в рамках Трудового кодекса

Возможность работодателя – отозвать сотрудника из отпуска – оговаривается в рамках ст. 125 ТК РФ. Но там нет детальных сведений о причинах, в соответствии с которыми этот шаг возможен.

Чаще всего кадровые специалисты используют схему, при которой сотрудник якобы вызван на рабочее место в связи с производственной необходимостью. В теории такая нужда может быть обусловлена лишь исключительным обстоятельством. Например:

  • аварийная ситуация (незапланированное явление, форс-мажор, который нельзя было предвидеть, и он требует принятия решений, которые подвластны исключительно сотруднику, ушедшему в отпуск);
  • назначение внеплановой проверки силами контролирующих органов и структур (это мероприятие потребует определенной подготовки и длительных временных затрат);
  • увольнение другого сотрудника (который заменяет отпускника), когда на рабочем месте необходимо присутствие компетентного человека;
  • необходимость осуществления мероприятий, в которых компетентен только тот специалист, который вышел в отпуск, и замена ему отсутствует на текущий момент времени.

Вариантов подобного развития событий предостаточно. Но вне зависимости от конкретной причины, по которой пришлось отменить отпуск сотрудника, необходимо ее указание в соответствующем документе. И контролирующие органы убеждены в том, что формулировки «по производственной необходимости» нынче недостаточно.

Порядок и необходимые документы

Чтобы осуществить отзыв работника с его заслуженного отдыха, первое, что необходимо сделать – отыскать отпускника. Ведь он на момент возникновения такой необходимости может быть не только за городом, но и в другой стране. И ставить начальство в известность о покидании границ родины никто не обязан.

Однако такие нормы могут быть отражены в рамках локальных актов организации. Разумеется, они не являются обязательными, однако кадровые специалисты могут заниматься проведением анкетного опроса или сбором контактных телефонных номеров в целях экстренной связи.

Итак, сотрудник найден. Далее работодатель обязуется озвучить ему истинную причину, по которой руководящий специалист желает видеть его на рабочем месте.

Нужно заручиться устным согласием работника. Если его не последовало, и работник отказался, нарушением трудовой дисциплины это явление не считается, поэтому любые дисциплинарные взыскания и угрозы на этот счет исключены.

Согласие сотрудника и факт его отзыва на рабочее место подлежат официальному оформлению. Законодатель, к сожалению, не предусмотрел пошаговой процедуры, так что на практике обычно используется специальный приказ. Если говорить о расширенной форме документа, его издание осуществляется на базе служебной записки от руководителя отделения.

Документ (приказ) должен включать пункты:

  • причинные факторы, в связи с которыми сотрудника пришлось отозвать с рабочего места;
  • дата, с которой сотрудника отозвали;
  • время возврата в отпуск (если отзыв необходим на несколько дней);
  • период, в который неиспользованные дни отгулов могут быть использованы на практике;
  • выписка из бухгалтерского перерасчета касательно отпускных и зарплаты.

Если отзыв предполагает составление письменного согласия со стороны работника, этот документ необходимо приложить к приказу. Или же построить структуру приказного документа так, чтобы работник, ставя свой «автограф», одновременно выражал свое согласие.

Еще один вопрос, который волнует большинство нанимателей – время, на которое допустим отзыв работника. На самом деле, четких норм в рамках данного вопроса законодательством не установлено.

Заблаговременное возвращение сотрудника к непосредственным трудовым обязанностям предполагает тот факт, что в его распоряжении останется несколько дней отгулов. Вот несколько направлений их рационального использования:

  • уход в отпуск сразу после непосредственного исполнения трудовых обязанностей;
  • получение оставшихся дней отгулов в этом же годовом периоде;
  • причисление количества оставшихся дней к отпуску в следующем году, т. е. в следующем периоде получится более продолжительный отпуск;
  • замена неиспользованных дней компенсацией материального характера (при условии отсутствия противоречий базовым нормам Трудового кодекса).

Прибавится работы и бухгалтерскому отделу, которому придется заниматься перерасчетом заработной платы и отпускных. Эти две выплаты находятся в различных категориях и требуют надлежащего оформления, а также последующего составления отчетной документации.

Может ли работник отказаться

Есть несколько категорий сотрудников, которые не подлежат отзыву ни при каких условиях и сложившихся обстоятельствах. Их наименования прописаны в рамках ч. 3 ст. 125 ТК РФ.

Итак, к этим группам лиц относятся:

  • работники, не достигшие возраста 18 лет;
  • лица, занятые на вредных производствах, предполагающих опасные трудовые условия;
  • женщины, вынашивающие ребенка/детей.

Отказ от незапланированного выхода на работу трудовым правонарушением не признается.

Тем не менее, как показывает практика, в ряде организаций это событие приравнивается к прогулу и влечет за собой крайнюю меру в виде увольнения работника. Является ли работодатель в данном случае правым?

В п. 37 постановления пленума от 17 марта 2004 г. №2 сообщается, что работник (вне зависимости от причины) вправе не выполнять распоряжение вышестоящего руководства и не посещать рабочее место до окончания законного отпуска.

Соответственно его поведение работодатель не может рассматривать в качестве нарушения трудовой дисциплины.

Последствия отзыва

Действующий Трудовой кодекс РФ для сотрудников, которые были отозваны из отпуска раньше положенного времени, предусматривает определенные гарантии. Это говорит об обязанности нанимателя принимать во внимание базовые законодательные нормы и положения.

В ст. 125 ТК РФ говорится, что дни отдыха будут предоставлены сотруднику (т. к. он не успел их потратить) в любой момент, удобный для него самого. В этом случае еще на этапе формирования распорядительной документации, связанной с отзывом, необходимо уточнить решение работника, которое будет отражено в соответствующем заявлении.

После этого производятся мероприятия, связанные с документальным оформлением процедуры. Создается служебная записка — документ с указанием всех обстоятельств мероприятия. Затем рассчитываются размеры отпускных выплат и заработной платы.

Это позволяет не ошибиться в процессе проведения расчетных мероприятий и выплатить работнику ту сумму, которая положена ему в соответствии с нормами действующего законодательства.

Таким образом, отзыв работника из отпуска на рабочее место не имеет под собой законодательных оснований. Тем не менее, работодатель обязан указать истинную причину нарушения режима отдыха своего подчиненного в сопутствующих документах. Если этого не сделать, подобное явление будет считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечет за собой ответственность нанимателя.

Подробнее об отзыве работника из отпуска смотрите ниже на видео.

Отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью: как оформить

Иногда обстоятельства требуют присутствия на рабочем месте сотрудника, который находится в очередном отпуске. Может ли работодатель принудительно прервать этот отпуск и заставить человека приступить к исполнению трудовых обязанностей? Как правильно отозвать сотрудника из отпуска? И что делать, если он не хочет досрочно выходить на работу? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

По каким законным основаниям можно отозвать работника из очередного отпуска?

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска, встречаются нередко. Причины у работодателя могут быть разными, но они должны быть вескими и обоснованными. Наиболее частыми причинами являются:

  • болезнь работника, если его некем заменить;
  • проверка в учреждении, организованная налоговыми органами, трудовой инспекцией;
  • проведение инвентаризации имущества, которая требует присутствия конкретного работника;
  • неполадки компьютерной системы (нужен системный администратор);
  • возникновение форс-мажорных ситуаций (ограбление, пожар и т. д.).

Какие процедуры нужно соблюсти работодателю при отзыве работника из отпуска, чтобы выполнить все требования ТК РФ?

  1. Оформляем служебную записку. Ее оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней указывается причина, по которой работника следует отозвать из отпуска. Документ подается руководителю учреждения на согласование. Ознакомившись с запиской, руководитель ставит на ней резолюцию (свое согласие или отказ), указывает дату и расписывается. Форма служебной записки произвольная.
  2. Обращаемся к работнику с просьбой о выходе на работу. Просьбу оформляем документально в виде уведомления, сообщения, иного документа. В нем следует указать причину отзыва из отпуска и дату выхода на работу.

В уведомлении работник вправе отразить свое согласие или несогласие относительно преждевременного выхода из отпуска. Отметим, что согласие может представлять собой и отдельный документ. Документооборот по данному вопросу целесообразно предусмотреть внутренним локальным актом учреждения.

Предлагаем форму уведомления работника об отзыве его из отпуска с его согласия.

Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»

Учителю начальных классов

Уважаемый Семен Семенович!

В связи с производственной необходимостью и в соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 15.07.2019.

Не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Антонов С. Н. Антонов

Согласен на отзыв из оплачиваемого ежегодного отпуска с 15.07.2019.

Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне

Хохлов, С. С. Хохлов

4. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника.

5. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы.

В связи с производственной необходимостью беременная работница была отозвана из очередного отпуска. Письменное согласие от нее получено. Правомерно ли действия учреждения?

Согласно ч. 2, 3 ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, даже при наличии письменного согласия сотрудницы по результатам проверки трудовой инспекцией учреждение будет привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27. Отзывать работников данных категорий из отпуска нельзя, даже при наличии их согласия.

В связи с производственной необходимостью работнику было направлено уведомление с просьбой прервать очередной отпуск и заменить заболевшего сотрудника. Однако работник отказался выйти из отпуска. Можно ли расценить его действия как нарушение трудовой дисциплины?

Правовую оценку данной ситуации дал суд: с учетом того, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Таким образом, отказ работника, законно находящегося в очередном отпуске, выйти на работу не может быть расценен как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за которое работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание на основании ст. 192 ТК РФ. Следовательно, применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора, увольнения по данному основанию нельзя.

В качестве примера рассмотрим Апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2013 по делу № 11-26575/2013. Было принято решение об увольнении руководителя организации. На момент принятия решения руководитель находился в отпуске. Когда вернулся, он был вынужден ознакомиться с приказом об увольнении. Работодатель не смог предоставить суду доказательств получения согласия сотрудника на выход из отпуска. Судебная коллегия пришла к выводу о том, что увольнение незаконно и в соответствии с ч. 1 ст. 394 ТК РФ истец должен быть восстановлен на работе в ранее занимаемой должности с даты незаконного увольнения.

Обратите внимание: даже если досрочный выход на работу обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, это не дает работодателю права требовать, чтобы сотрудник прервал отдых. Еще раз подчеркнем, что он имеет право отгулять свой отпуск полностью. В связи с этим показательно Постановление Президиума Московского городского суда от 24.04.2018 по делу № 44г-93/2018.Высокопоставленный работник банка попал под следствие, когда находился в очередном отпуске. Он был приглашен работодателем в здание банка для рассмотрения вопроса об его отзыве из отпуска и предоставления пояснения. Сотрудник явился на свое рабочее место для соответствующей беседы, но отказался дать согласие на отзыв из отпуска. Несмотря на это, трудовой договор с ним расторгли.

Однако президиум суда счел данную позицию ошибочной, указав, что утверждения о необходимости пресечь возможные попытки причинить ущерб по своей правовой природе носят характер общего субъективного предположения, на котором решение суда согласно ст. 196, 198 ГПК РФ основано быть не может. В то же время, согласно нормам трудового права, увольнение работника в период нахождения его в очередном отпуске недопустимо.

В БУ внеплановая проверка со стороны трудовой инспекции. Может ли руководитель учреждения прервать отпуск и возвратиться на работу? Нужен ли приказ, если да, то какой формы?

Подчеркнем, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Приведем примерную форму приказа об отзыве директора из очередного отпуска.

Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы «Школа № 7»

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью (проведением внеплановой проверки трудовой инспекцией) досрочно прекращаю отпуск и приступаю к выполнению своих должностных обязанностей с 17.07.2019.

Директор Антонов С. Н. Антонов

В связи с производственной необходимостью работник был отозван из отпуска по приказу руководителя учреждения. Может ли работодатель удержать отпускные из заработной платы в части неиспользованных дней отпуска?

ТК РФ не содержит положений, регулирующих вопросы перерасчета суммы излишне выплаченных отпускных. По нашему мнению, поскольку после отзыва работника из отпуска ему будет начисляться зарплата, часть отпускных за неиспользованные дни отпуска является излишне выплаченной суммой. Однако удержать ее с работника по инициативе учреждения не получится.

Удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ и иными федеральными законами. Данный случай удержания Трудовым кодексом не предусмотрен.

В нашей ситуации работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на счет учреждения, внести в кассу либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы.

ФНС в Письме от 24.10.2013 № БС-4-11/190790 указала, что при отзыве работника из отпуска организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы НДФЛ. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

Итак, работодатель может отозвать сотрудника из очередного отпуска, предложив ему выйти на работу — но не потребовав: согласие сотрудника в данном случае необходимо. Если оно получено, то работодатель должен соблюсти все процедуры, предусмотренные трудовым законодательством.

Если процедура «вывода» из отпуска нарушена (например, имеется только устное соглашение или не издан соответствующий приказ), а работник-«досрочник» совершил проступок, то он может оспорить примененные к нему работодателем меры, поскольку официально находится в отпуске.

А вот желание сотрудника отдыхать дальше, даже несмотря на различные обстоятельства, требующие его нахождения на рабочем месте, не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины

Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий

В некоторых случаях работодатели вынуждены вызывать на работу сотрудников, которые ушли в отпуск.

Может ли отказ в этом случае расцениваться как нарушение трудовой дисциплины?

Каких сотрудников нельзя отзывать из отпуска? И как правильно оформить процедуру, чтобы дело не закончилось судом?

Просто так отозвать работника из отпуска нельзя. Чтобы это сделать, у работодателя должны быть обоснованные причины.

Кроме того, нельзя забывать о ч. 2 ст. 125 ТК РФ, где говорится о том, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Если согласия нет, то отзыв невозможен. Если же с работником удается договориться, то неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае важную роль играет график отпусков. Если этот документ ведется в компании добросовестно, то при отзыве сотрудника из отпуска необходимо сделать в графике пометку, на какой период вы переносите отпуск. Для этого есть соответствующая графа 10 «Примечание».

В вопросе самостоятельного выбора работником периода в течение рабочего года, когда он будет догуливать свой отпуск, важно помнить еще об одной детали: рабочий год не равен календарному году. Рабочий год отчитывается с даты оформления трудового договора с работником. Так, если вы приняли работника на работу 1 сентября 2021 года, то с этого дня будет вестись отчет рабочего года (с 1 сентября 2021 года по 31 августа 2021 года).

Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска

  • Неоформление отзыва

Нередки ситуации, когда работодатель с целью «не усложнять себе жизнь» не оформляет процедуру документально, а договаривается с сотрудником устно. У такой ошибки могут быть неблагоприятные последствия прежде всего для самого работника.

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин. Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было. Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

Суд пришел к следующему выводу: «Устные договоренности нельзя считать доказательством, поскольку они не подтверждаются документально».

  • Отзыв без полученного от работника согласия

Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины».

Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.

  • Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.

  • Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов

Допустим, работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 по 28 число. Работодатель выпустил соответствующий приказ, выплатил работнику отпускные. Через 20 дней он отзывает сотрудника из отпуска, и возникает проблема — что делать с оставшимися 8 календарными днями?

Если человек работает, то он должен получать зарплату. И с этой точки зрения важно вести табель учета рабочего времени. При отзыве работника из отпуска работодатель неизбежно сталкивается с пересчетом отпускных, поскольку платить зарплату и средний заработок одновременно нельзя.

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2015 № 33-1263/2015 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Суд постановил, что «ответчик нарушил трудовые права истца, поскольку отзывал из отпуска работника без надлежащего оформления и без оплаты отработанных им дней». Устные договоренности привели к негативным последствиям. Спора бы не возникло, если бы работодатель оформил отзыв из отпуска на бумаге.

Алгоритм действий работодателя при отзыве работника из отпуска

1. Оформление письменного уведомления об отзыве из отпуска.

Этот документ должен быть оформлен с учетом того, что человек, которого работодатель собирается отозвать из отпуска, может находиться, например, за пределами страны, и ему нужно успеть добраться до рабочего места.

2. Получение письменного согласия сотрудника в произвольной форме.

Организация может самостоятельно разработать для себя такую форму. Но есть и другой вариант — просить сотрудника ставить отметку в приказе об отзыве из отпуска.

На сайте онлайнинспекция.рф предлагается такой образец согласия:

«Ознакомившись с запросом от ______ (указать дату), я, ________ (укажите ФИО), согласен на отзыв с « » ______20__г. из ___________(конкретизируйте вид) отпуска, предоставленного мне за _____(укажите период) по приказу от_____(укажите реквизиты).

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ неиспользованную часть отпуска в количестве_______ (укажите количество) календарных дней прошу предоставить мне с_____ (укажите дату)».

3. Издание приказа об отзыве из отпуска.

Документ издается к моменту выхода работника. В нем обязательно нужно указать причину отзыва, дату выхода на работу, а также количество дней отпуска, которые работник «отгулял», и остаток неиспользованных дней. Ознакомившись с приказом, работник ставит под ним подпись.

Обязательно нужно внести изменения в график отпусков. Если организация применяет унифицированную форму Т-7, то изменение вносится в графу 10 «Примечание».

4. Корректировка табеля учета рабочего времени.

С того дня, как работник вышел из отпуска, коды «ОТ» (ежегодный основной отпуск) необходимо заменить на другие коды: если работа осуществляется по графику работника, то нужно проставить «Я», если работник привлекается в выходной день, то «РВ».

5. Внимательный пересчет отпускных.

Если работодатель выплатил сотруднику отпускные за 28 календарных дней, а через 20 дней отзывает его из отпуска, он должен за те дни, которые сотрудник работает, заплатить ему зарплату. То есть работодателю придется пересчитать отпускные, так как возникнет ситуация с переплатой отпускных. Ему нужно удержать ранее выплаченные отпускные за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчитать НДФЛ, страховые взносы.

Когда допускается отзыв сотрудника из отпуска?

Отзыв из отпуска – ТК РФ наделяет руководителей правом на это в случае производственной необходимости. О том, каковы основания для отзыва работника из отпуска и условия, при которых это становится возможным, подробно рассказывается в статье далее.

При каких условиях допускается отзыв работника из отпуска, каковы могут быть причины отзыва?

Действующее трудовое законодательство освещает вопросы отзыва работников из отпуска в ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Согласно данной норме, прерывание отпуска сотрудника по инициативе руководства возможно исключительно при условии, что работник против этого не возражает. При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в любое удобное для него время, в том числе она может быть присоединена к отпуску в следующем году.

В отличие от случаев с переносами и продлением времени отдыха, отраженных в ст. 124 ТК РФ, причины отзыва сотрудника из отпуска ТК РФ не регламентированы. В определенной степени данное обстоятельство на руку нанимателю, т. к. нет надобности ни в проведении анализа сложившихся условий в привязке к организационной и производственной необходимости, ни в объяснении конкретных мотивов и целей, по которым потребовалось прервать период отдыха работника в определенный момент времени.

Тем не менее, исходя из предназначения времени отдыха, нанимателю целесообразно пользоваться предоставленными ему возможностями в разумной степени, а также предварительно закреплять на предприятии посредством издания соответствующих локальных нормативных актов перечень ситуаций, при возникновении которых возможен отзыв сотрудника из отпуска. Представленный список обстоятельств должен быть объективным и направленным на предотвращение критических ситуаций — например, крупной производственной поломки или нанесения ущерба организации.

Кого нельзя отозвать из отпуска по ТК РФ?

Даже при наличии острой необходимости не допускается отзыв из отпуска работников, обладающих определенным статусом. К таковым, согласно ст. 125 ТК РФ, относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, чья трудовая деятельность связана с воздействием вредных и опасных факторов.

Важно: отзыв сотрудников, отнесенных к любой из перечисленных выше категорий, из отпуска недопустим ни при каких обстоятельствах — даже в том случае, когда они против этого не возражают.

Как получить и оформить заявление на отзыв сотрудника из отпуска

Получения от работника устного согласия на отзыв из отпуска недостаточно. Представленное решение работника следует подтверждать письменно, т. к. основанием для отзыва является исключительно документально оформленное свидетельство о том, что сотрудник не возражает против прерывания отдыха.

Существуют следующие варианты оформления согласия:

  • собственноручно написанное работником согласие на отзыв в форме заявления;
  • простановка согласительной подписи работника в приказе на отзыв из отпуска.

Важно: первый вариант для работодателя предпочтительнее, поскольку собственноручное заявление работника исключает вероятность оспаривания законности отзыва из отпуска.

Возможен ли отзыв без согласия работника?

Согласие сотрудника — обязательное условие его отзыва из отпуска. При отказе сотрудника выходить на работу в период проведения отпуска отзыв невозможен даже в случае крайней производственной необходимости.

В связи с этим отказ работника от прерывания отпуска, независимо от причин, не может быть расценен как нарушение дисциплины, и уж тем более он не может служить основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Представленная позиция подтверждается, например, п. 37 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами ТК РФ» от 17.03.2004 № 2.

Какие гарантии предоставляются Трудовым кодексом работникам при отзыве из отпуска по инициативе работодателя?

Наряду с разного рода компенсациями при отзыве сотрудника из отпуска наниматель должен учитывать и иные положения закона. Так, согласно ст. 125 ТК РФ, не потраченные в связи с вызовом на работу дни отдыха предоставляются сотруднику на его усмотрение в любой удобный для него промежуток времени. Таким образом, неиспользованные дни отпуска могут быть присоединены к основному отпуску в следующем календарном году или предоставлены на протяжении текущего периода.

Причем итоговое право выбора времени отдыха в таком случае принадлежит сугубо сотруднику. В этой связи еще на стадии составления распорядительного документа об отзыве работника из отпуска следует уточнить его решение по существу нереализованных дней отдыха, которое следует отражать в заявлении о согласии на вызов из отпуска. Заблаговременно не позаботившись о выполнении данной процедуры, руководство может оказаться в затруднительной ситуации, если работник вдруг попросит впоследствии предоставить неиспользованные дни отдыха в самое неподходящее для организации время.

Возможен ли отзыв из отпуска сотрудника на несколько дней?

В ряде случаев такой вопрос встает перед руководством организации при необходимости вызова сотрудника на работу вследствие приезда надзорных и ревизионных комиссий. Отзыв из отпуска по своему смыслу и предназначению предполагает не временное прерывание периода отдыха, а именно выход на работу сотрудника.

Однако трудовое законодательство не запрещает работнику продолжить догуливать свой заслуженный отпуск через 2-3 дня после отзыва. В данной ситуации все зависит от договоренности между работником и работодателем.

Как начисляются отпускные в период отзыва сотрудника из отпуска

В представленном вопросе главное — взвесить все обстоятельства и постараться установить оптимальную схему, при использовании которой у сотрудника не возникнет никаких претензий к начислению выплат и издержки нанимателя не возрастут. Чтобы не изымать у сотрудника честно заработанные им отпускные деньги, финансовый орган предприятия выплачивает отозванному работнику зарплату за отработанные дни с учетом объема выделенных на оставшуюся часть отпуска средств. Однако представленный порядок может выполняться только при получении письменного согласия работника на его реализацию.

Для успешной реализации подобной схемы следует придерживаться следующей очередности действий:

  1. Выполнить перерасчет положенных отпускных с учетом фактически использованных дней отдыха.
  2. Начиная с первого дня трудовой деятельности работнику осуществляются выплаты в рабочем режиме.
  3. При оплате труда работника ранее выплаченные отпускные деньги засчитываются в пользу заработной платы со дня отзыва из отпуска.
  4. В случае предоставления сотруднику неиспользованных дней отдыха в подсчет отпускных старый расчетный период не включается.

Хотя в большинстве случаев на практике применяется данный порядок действий, предусматривающий удержание зарплаты без существенных потерь для предприятия, не следует в случае отказа работника на его осуществление в момент оформления отзыва настаивать на его реализации. В случае если работник не имеет возражений, ему следует сделать отдельную отметку об этом в заявлении о согласии на отзыв из отпуска.

Порядок отзыва сотрудника из ежегодного отпуска

  1. Руководитель структурного подразделения или инициатор составляет служебную записку на отзыв сотрудника из ежегодного отпуска на имя руководителя предприятия. Как правило, в данном документе отражаются причины отзыва работника и замещаемая им должность. Оформленный документ передается директору, который после ознакомления с ним налагает на него соответствующую резолюцию.
  2. В случае получения распоряжения руководителя об отзыве сотрудника работник кадровой службы издает соответствующий приказ. Поскольку в действующем законодательстве отсутствует утвержденный образец распорядительного документа об отзыве, кадровому органу предприятия целесообразно издавать его по стандартному для подобных приказов образцу. Главное, помнить при этом, что приказ в установочной части должен содержать в себе основания отзыва, а в распорядительной — распоряжения относительно следующих вопросов:
    • отзыва сотрудника;
    • времени и порядка предоставления нереализованной части отпуска;
    • внесения коррективов в утвержденный график отпусков и соответствующие нормативные акты, регламентирующие порядок и очередность убытия в отпуск;
    • проведения перерасчета отпускных.

Примечание: в случае поступления просьбы работника о переносе неиспользованной части отдыха на следующий год следует учитывать, что при составлении графика отпусков запланированное им время отпуска может быть изменено исключительно по его личной инициативе.

Как правильно оформить досрочный отзыв из отпуска по ТК РФ – пошаговые действия и образцы документов

Ежегодно оплачиваемый отпуск — это законный период времени, предназначенный для отдыха официально трудоустроенного гражданина.

Иногда на предприятии могут возникать ситуации, при которых в срочном порядке появляется необходимость присутствия на рабочем месте сотрудника, находящегося в отпуске данного вида. Единственное действие, которое работодатель может осуществить — досрочно вызвать работника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях допускается досрочно вызвать по Трудовому кодексу РФ?

Процедура отзыва на работу из ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется ст.125 ТК РФ.

Важно! Действующим Законодательством РФ не определены точные причины, по которым руководство компании вправе отозвать работника. Поэтому в большинстве случаев работодатели при ее формулировке используют выражение “производственная необходимость”.

Это понятие может включать в себя множество обстоятельств.

Чаще всего ежегодное оплачиваемое время отдыха прерывается в связи с возникновением следующих причин:

  • авария на предприятии;
  • стихийное бедствие;
  • простой работы фирмы;
  • увольнение сотрудника, замещающего отпускника;
  • внеплановые проверки.

Несмотря на то, что в ТК РФ отсутствуют точные формулировки причин для прерывания отпуска сотрудников, постоянно ссылаться не производственную необходимость не стоит.

При заполнении специальной документации необходимо максимально точно описать обстоятельство, сподвигшее к запросу отзыва. В противном случае можно привлечь внимание трудовой инспекции.

Чей отдых нельзя прерывать?

Выделяют категории трудоустроенных граждан, по отношению к которым не может быть применено такое действие, как отзыв на работу из законного отдыха.

  • лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • беременные девушки и женщины, находящиеся в декрете по уходу за ребенком;
  • сотрудники, трудовая деятельность которых связана с работой в условиях повышенной опасности или вредности.

Можно ли отозвать на работу без согласия работника?

Важно учесть, что досрочное прерывание отпуска допускается только при условии согласия работника. Данное условие четко прописано в статье 125 ТК РФ.

При этом его отказ не считается неправомерным действием, а принудительный выход на работу может негативно сказаться на работодателе. Трудовое Законодательство в этом случае полностью на стороне сотрудника.

Для того чтобы гражданин согласился выйти из отпуска до его окончания, руководство фирмы может привлечь его различными поощрениями. Например — премией или отгулами.

Как правильно оформить?

Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска представляет собой процедуру, документальное оформление которой подразумевает собой составления ряда бумаг.

Как правильно отозвать работника:

  1. Подготовить документальное обоснование такой необходимости, например, служебную записку. Составляет ее обычно начальник подразделения.
  2. Оформить уведомление для работника с просьбой прервать ежегодный отпуск раньше срока и выйти на работу.
  3. Получить от сотрудника согласие в письменном виде, допускается получение подписи на уведомление в строке согласия.
  4. Оформить приказ об отзыве на работу с указанием необходимости перерасчета отпускных и дат переноса отпускного времени.

Образец служебной записки по производственной необходимости

Первоначальное решение об отзыве принимает непосредственный начальник сотрудника — руководитель подразделения, в котором он осуществляет свою трудовую деятельность.

После этого он составляет письменное обращение, например, в виде служебной записки на имя генерального директора фирмы, в котором предлагает совершить данное действие.

Служебная записка об отзыве оформляется в свободной форме. В ней должны присутствовать следующие сведения:

  • ФИО адресата — генерального директора;
  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя подразделения;
  • название документа;
  • текст с предложением. В нем отмечаются данные о сотруднике, отпуск которого требуется прервать и причину для этого действия;
  • подпись и расшифровка;
  • дата составления.

После создания документа он передается главному руководителю компании. Он изучает присутствующую в служебной записке информацию и выносит свое решение, которое указывает в левом верхнем углу служебной записки.

К примеру, согласие может быть обозначено следующим образом: “Не возражаю. Отделу кадров подготовить необходимые документы. ФИО, подпись, дата принятия решения”.

Образец служебной записки о досрочном отзыве — скачать:

Пример уведомления

Второе действие, которое должен совершить работодатель при возникновении необходимости прерывания отпуска работника — выйти с ним на связь.

Для этого он может связаться с ним по телефону или отправить соответствующее уведомление.

Для составления данного документа действующим Законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы заполнения.

В связи с этим для его написания разрешено использовать фирменный бланк компании или лист формата А4.

Подойти к составлению уведомления необходимо с особым вниманием, потому как в случае судебного разбирательства оно может выступить в роли доказательства того, что со стороны работодателя отзыв был оформлен по всем установленным правилам.

В обязательном порядке в уведомлении отображается информация следующего характера:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты — ИНН, КПП, и т.д.;
  • место и дата составления уведомления;
  • исходящий номер документа (при наличии);
  • ФИО и должность адресата;
  • обращение к сотруднику;
  • основная часть. Включает в себя полное и точное описание причины, по которой возникла необходимость досрочного выхода на работу из отпуска. Здесь же указывается просьба о совершении данного действия и дата предполагаемого выхода на рабочее место;
  • ФИО и подпись генерального директора компании.

Помимо этого в уведомлении нужно сделать ссылку на статью ТК РФ, в соответствии с которой при согласии на прерывание отпуска, его оставшаяся часть будет перенесена на другой период времени.

Согласие сотрудника

После получения работником уведомления об отзыве, последний принимает решение и оформляет его в письменном виде.

Существует 2 варианта совершения этого действия: составление заявление о согласии и оставление отметки на уведомлении.

В первом случае в заявлении указывается следующая информация:

  • наименование компании;
  • ФИО адресата заявления — генерального директора;
  • ФИО и должность заявителя;
  • название документа;
  • основная часть, в которой указывается факт согласия прерывания ежегодного оплачиваемого отпуска. Также здесь желаемая дата и период переноса оставшихся неотгулянных дней;
  • дата составления;
  • подпись и расшифровка.

Образец согласия работника на отзыв из очередного отпуска на работу — скачать:

Составление приказа

В соответствии со 125 статьей ТК РФ, конечным действием по оформлению отзыва из отпуска является издание приказа.

Неиспользованное время, предназначенное на отдых, может быть перенесено на другой период времени или присоединено к следующему ежегодному отпуску.

Помимо этого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой начисления денежной компенсации, или уйти в отпуск сразу после того, как будет решен вопрос, касающейся производственной необходимости.

В обязательном порядке в приказе должна присутствовать информация следующего характера:

  • название фирмы;
  • наименование документа;
  • присвоенный порядковый номер;
  • дата издания;
  • причина отзыва, например, производственная потребность;
  • точный период и дата досрочного отзыва;
  • информация о последующем использовании оставшихся отпускных дней;
  • указание факта обязанности бухгалтерии сделать перерасчет денежных средств отпускных;
  • подпись генерального директора, расшифровка.

Перерасчет отпускных

Возвращаются ли работнику, ежегодный отпуск которого прерван по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, отпускные?

Перерасчет отпускных средств может быть произведен 2 способами:

  1. Первый подразумевает возвращение сотрудником суммы, которая была выплачена за неотгулянные дни отпуска.
  2. Второй вариант развития событий предполагает уменьшение размера следующей заработной платы на такую же сумму.

Полезное видео

Как правильно отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно ли делать перерасчет отпускных, возвращаются ли деньги сотрудником — ответы смотрите в видео:

Ст.125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника на работу раньше срока из ежегодного отдыха, однако для этого обязательно нужно получить согласие отпускника. Если тот не согласен, то вызов не возможен.

Процедура требует обязательного документального оформления: от работодателя требуется документальное обоснование необходимости отзыва и уведомление для трудящегося, от работника — согласие. Конечной точкой является подготовка приказа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ . Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ .

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ , имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника. При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как оформить вызов из отпуска

В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве. Этот документ составляется в произвольной форме, но он должен содержать следующие сведения:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. адресата;
  • дату и номер уведомления;
  • причину вызова;
  • дату, с которой необходимо приступить к выполнению работы;
  • гарантия предоставления отдыха в другое время;
  • подпись и Ф.И.О. руководителя.

Если сотрудник согласен выйти на работу, то прямо на этом уведомлении он может поставить соответствующую отметку или написать отдельное согласие на отзыв из отпуска (образец представлен ниже).

На основании согласия составляется приказ, в котором указывается причина вызова, дата выхода на работу, дата предоставления неиспользованной части отдыха. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Произвести вызов работника без перерасчета выплат нельзя, поскольку это может привести к различным проблемам с надзорными органами в сфере налогообложения и трудового законодательства. Согласно статье 139 ТК РФ , расчет суммы производится исходя из величины среднего заработка за период работы. Поэтому при уходе подчиненного на отдых после отзыва размер средней зарплаты может быть другим, а следовательно, и поменяется сумма отпускных.

Нередко работодатели хотят вычесть сумму полученных работником денег. Однако сделать это можно только с согласия подчиненного, поскольку в статье 137 ТК РФ не предусмотрен случай взыскания отпускных из заработной платы работника, которого вызвали с отдыха. Если же сотрудник согласен вернуть полученные средства, то сумма вычета не может превышать 20 % от его заработной платы.

Источники:
http://www.klerk.ru/buh/articles/488211/
http://hr-portal.ru/article/otzyv-iz-otpuska-kak-rabotodatelyu-izbezhat-nepriyatnyh-posledstviy
http://nsovetnik.ru/otpusk/kogda_dopuskaetsya_otzyv_sotrudnika_iz_otpuska/
http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/dosrochnyj-otzyv.html
http://ppt.ru/art/otpusk/vizov
http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/perenos-otpuska-po-iniciative-rabotnika/

Ссылка на основную публикацию