Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: продолжительность

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству – сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Этот вид отпуска является разновидностью ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ). Чтобы у работника возникло право на такой отпуск, необходимо включить его должность в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

В соответствии со ст. 119 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня. Максимальный размер законом не ограничен. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день может зависеть от должности, но не зависит от количества часов, фактически отработанных в течение рабочего года за пределами нормы. Поэтому всем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется полностью той продолжительности, которая установлена по занимаемой должности, в том числе в ситуации, когда они к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего времени в течение года вообще не привлекались (определение Челябинского областного суда от 15.12.2016 N 11-17995/2016, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 12.09.2016 N 33-4131/2016). Если необходимость в переработках отпала, можно ставить вопрос не о лишении работника права на дополнительный отпуск в очередном году, а об отмене ему на будущее режима ненормированного рабочего дня как такового.

За сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего времени, которым установлен ненормированный рабочий день, сохраняется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).

Отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками и предоставляется с ними вместе, если работник и работодатель не договорились об ином сроке (ст. 120, часть первая ст. 125 ТК РФ).

В части третьей ст. 126 ТК РФ перечислены отпуска, замена которых денежной компенсацией не допускается. Отпуск за ненормированный рабочий день среди них отдельно не значится. Поэтому такой отпуск по письменному заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).

Внимание

Раньше допускалось не предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день и компенсировать переработку с письменного согласия работника как сверхурочную работу. Эта норма утратила силу.

Порядок и условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (часть вторая ст. 119 ТК РФ).

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. В п. 3 Правил уточнено, что продолжительность дополнительного отпуска по должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

Каждый работающий человек мечтает об отпуске, а работник с ненормированным графиком — в особенности. Сотрудникам с ненормированным трудовым днем неудобный график работы компенсируют дополнительными днями отпуска, о которых и пойдет речь далее.

Что говорит законодательство?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Условия предоставления дополнительного отпуска за ненормированный график работы регламентируются ст. 101 Трудового Кодекса Российской Федерации, согласно которой работодатель обязан обеспечить дополнительный отпуск сотруднику, периодически выполняющему какую-либо работу, выходящую за рамки стандартного рабочего времени.

Причем даже если работник ни разу не привлекался к дополнительной работе, работодатель все равно обязан назначить сотруднику дополнительные дни.

Согласно ТК РФ ненормированный график работы с указанием конкретных лиц, которым он назначается, утверждается коллективным договором или каким-либо внутренним соглашением фирмы-работодателя.

В трудовом договоре сотрудника, принятого на ненормированный трудовой день, последнее обязательно должно быть зафиксировано.

Об этом должен помнить каждый работник. Работодатель не может постоянно вовлекать сотрудника в дополнительную работу, ведь ненормированный график — это эпизодическая занятость (ст.119 ТК РФ).

Кому положен дополнительный отпуск?

ТК РФ не устанавливает перечень должностей, для которых обязательно введение ненормированного графика работы.

То есть утвержден ненормированный трудовой день может быть для любого сотрудника, главное, чтобы это было зафиксировано в коллективном договоре либо в правилах внутреннего распорядка и обязательно в трудовом договоре.

Кроме того, Правительство РФ Постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014 определило перечень должностей, которым рекомендуется назначить ненормированный график работы и, соответственно, дополнительный отпуск.

В этот список вошли следующие должности работников федеральных учреждений:

начальники;
вспомогательный персонал;
сотрудники, чью работу нельзя ограничить строгими временными рамками;
работники, труд которых оценивается только по итоговому результату;
сотрудники, трудовой день которых делится на несколько частей, продолжительность которых точно определить нельзя.

В МВД дополнительный отпуск назначается сотрудникам следующих подразделений:

Рядового состава, младшего руководящего состава	7 дней
Начальствующего состава	9 дней
Высшего начальствующего состава	10 дней

Государственным и муниципальным служащим в соответствии со ст. 46 Федерального закона № 79 и ст.21 Федерального закона № 25, замещающим должности с ненормированным рабочим днем, положено 3 календарных дня дополнительного отпуска.

Продолжительность

Минимальная: 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ)

Максимальная: законом не определена.

Конкретное число дополнительных дней отпуска устанавливается работодателем в количестве не менее 3-ех дней.

Кто подписывает уведомление об отпуске? Узнайте тут.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2021 году

Порядок установления

Если сотрудника принимают на работу с ненормированным графиком, этот факт согласно статье 57 ТК РФ обязательно должен быть зафиксирован в договоре, заключающемся между сотрудником и работодателем.

Также в вышеуказанном договоре обязательно должна быть отмечена длительность отпуска, положенная работнику за ненормированный график работы.

Продолжительность отпуска, составляющая не менее 3-ех календарных дней, утверждается работодателем.

Особенности предоставления

Штатным сотрудникам

Штатным сотрудникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск назначается на основании трудового договора, в котором должна быть зафиксирована продолжительность отпуска.

Совместителю

Совместительство — регулярная занятость сотрудника помимо основной работы в другом оплачиваемом виде деятельности.

Совместителю отпуск по основной и дополнительной работе предоставляется единовременно (ст. 286 ТК РФ). Если длительность отпуска на дополнительной работе меньше, чем на основной, сотрудник может, пожертвовав своей заработной платой, сравнять продолжительность отпусков.

Работодатель не в праве отказать совместителю в данной просьбе. Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал полугода, дополнительные дни назначаются ему авансом.

При совмещении должностей

Совместительство и совмещение — два абсолютно разных понятия. При совмещении должностей сотрудник выполняет работу в течение трудового дня по двум должностям у одного работодателя.

Сотрудникам, работающим по совмещению, осуществляется доплата к заработной плате в соответствии с объемом их работы, а дополнительные дни не предоставляются.

Документальное оформление

Заявление

Для получения дополнительного отпуска сотруднику необходимо подать заявление, в котором обязательно должны быть заполнены все графы.

Образец заявления представлен ниже:

Приказ

После рассмотрения работодателем заявления сотрудника, издается приказ, в котором так же, как и в заявлении, должны быть заполнены все графы.

Сотрудник в праве ознакомиться с документом, и в случае согласия с текстом поставить свою подпись. Как правило, для составления приказа используется форма Т-6, образец которой представлен ниже.

Бланк можно скачать здесь:

Как прописать в трудовом договоре?

Количество дополнительных дней обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Ниже приведен пример данного документа, в котором в пункте 3.6 указано число дополнительных дней.

Как отразить в табеле?

В табеле дополнительные дни фиксируются под буквенным кодом «ОД». При этом количество часов, которые сотрудник отработал сверх стандартного рабочего времени, не обязательно нужно указывать.

Это связано с тем, что сотруднику с ненормированным графиком работы в обязательном порядке назначается дополнительный отпуск независимо от продолжительности его переработок.

Каждая организация сама решает уточнять количество дополнительных рабочих часов в табеле или нет.

Как отразить в графике отпусков?

Внутренний документ фирмы, в котором фиксируются даты ухода каждого сотрудника в отпуск, именуется графиком отпусков.

Этот документ представляет собой таблицу, в которой в том числе фиксируется суммарная длительность отпуска с учетом всех дополнительных, запланированные и фактические даты ухода каждого сотрудника в отпуск.

В случае переноса отпуска в графике отпусков отмечается документ, подтверждающий возможность переноса отпуска, дата предполагаемого отпуска. В графу «примечания» вносятся данные о дополнительном отпуске, отмечаются причины переноса отпуска.

Оплата

Размер компенсации

Каждому сотруднику с ненормированным трудовым днем помимо дополнительного отпуска выплачивается компенсация (дополнительные отпускные).

Размер компенсации, которую получает сотрудник, зависит от его среднего заработка в течение последнего года.

Алгоритм и пример расчета

Для того чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо:

Вычислить суммарный заработок сотрудника за последний год.
Установить количество месяцев, отработанных сотрудником полностью.
Определить количество суток в месяцах, отработанных сотрудником частично.
Вычислить суммарное количество суток, отработанных сотрудником.
С учетом полученных данных вычислить средний суточный заработок.
Определить размер компенсации на основании полученных данных и продолжительности отпуска.

Рассмотрим пример:

Сидоров И. А. — главный бухгалтер, имеющий ненормированный график работы. Дополнительный отпуск Сидорова И. А. составляет 8 дней.

Рассчитаем сумму компенсации, которую должен получить данный сотрудник за ненормированный график работы:

Суммарный заработок Сидорова И. А. за последний год работы составил 360000 рублей.
Сидоров И. А. полностью отработал 10 месяцев.
Сотрудник дважды за год уходил на больничный: в сентябре на 7 дней и в январе на 10 дней. То есть за 2 месяца он отработал 43 дня.
Среднемесячное количество календарных дней — 29.3. Число суток, отработанных Сидоровым И. А.: 10*29.3+43=336
Суточный заработок сотрудника в среднем составил: 360000/ 336=1071.4 рубля.
Денежная компенсация за 8 дней отпуска: 8*1071.4=8571.4 рубля.

За неполный год

Как рассчитать длительность дополнительного отпуска и размер положенных выплат для сотрудника, отработавшего неполный год?

Рассмотрим пример:

Иванов И. И. устроился на должность с ненормированным графиком 1 марта 2016 года, за полный рабочий год ему полагается 10 дополнительных дней. С 1 марта по 31 октября 2016 года Иванов И. И. отработал 160 рабочих дней. Сотрудник решил уйти в отпуск 1 ноября. Рабочая неделя Иванова И. И. составляет 5 дней. Сколько дней составит отпуск, и каковым окажется размер выплат?

В 2016 году было 247 рабочих дней. Среднемесячное число трудовых дней составило 20.58 (247/ 12 месяцев).
Вычислим количество полных месяцев, за которые сотруднику полагаются дополнительные дни отпуска: 160/ 20.50=7.8, округляем до 8.
Рассчитаем продолжительность отпуска следующим образом: 10 календарных дней/ 12 месяцев * 8 месяцев = 6.7 календарных дней.

Число дней округляется в пользу работника, то есть дополнительный отпуск Иванова И. И. составит 7 дней.

Размер положенных выплат за неполный год рассчитывается аналогично выплатам за полный год, только средний заработок сотрудника вычисляется исходя из количества отработанных дней.

Налогообложение

С оплаты дополнительных отпусков взимаются налоги, На сумму отпускных начисляются ЕСН, страховые взносы ПФР, а также осуществляется перевод средств на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев.

Каков срок подачи заявления на неоплачиваемый отпуск? Смотрите тут.

Как рассчитать отпуск за свой счет? Об этом — здесь.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли предоставлять авансом?

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, как и основной ежегодный отпуск, может быть предоставлен сотруднику авансом.

Для этого нужно согласие работодателя.

Можно ли оформить за прошлые периоды?

Сотрудник имеет право воспользоваться всеми отпусками за прошлые периоды, если те не были ему вовремя предоставлены.

Использовать «старые» отпуска работник может в рамках нынешнего графика отпусков, либо на основании договоренности с работодателем. Причем использовать отпуска можно в любой последовательности. Отпуска не имеют свойство «сгорать».

Разрешено ли делить на части или переносить?

Дополнительный и основной отпуск можно объединять, а также делить их суммарную продолжительность на части.

Есть только два условия:

необходимо согласие работодателя;
хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней.

Например, отпуск Иванова И. И. состоит из 36 календарных дней, из которых 8 дней приходится на дополнительный отпуск. Иванов И. И. может уйти в отпуск на 15 дней, а оставшийся 21 день разделить на 5 частей.

Переносить дополнительный отпуск также возможно.

Главное, чтобы выполнялись 2 условия:

работник и работодатель согласовали перенос отпуска;
отпуск был использован до истечения 12 месяцев со дня завершения рабочего года, за который он назначался.

Возможна ли замена денежной компенсацией?

Сотрудник может попросить работодателя заменить ему дополнительные дни денежной компенсацией. Для этого нужно подать заявление.

Но работодатель по закону имеет право отказать сотруднику.

В случае же одобрения размер компенсации также определяется работодателем на основании среднего суточного заработка сотрудника за расчетный период и длительности дополнительного отпуска.

В каких случаях возможна отмена или отказ работодателя в оформлении?

Работодатель вынужден отказать сотруднику в предоставлении денежной компенсации вместо отпуска, если сотрудник:

несовершеннолетний;
беременная женщина;
работает на вредном производстве.

Дополнительный отпуск — необходимая мера поддержки сотрудников с ненормированным трудовым днем.

Каждый работник, имеющий ненормированный график, должен знать о различных нюансах оформления дополнительного отпуска. Надеемся, что данная статья поможет в этом разобраться.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
- Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Руководитель предоставляет дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день своим подчиненным для того, чтобы создать более лояльные условия труда сотрудникам, которым приходится время от времени выполнять свои должностные обязанности допоздна, либо в выходные.

Данный отпуск не является «широким жестом» организации. Предприятие должно предоставлять данный отпуск по законодательству (ТК РФ), а руководитель обязан определять – какой сотрудник нуждается в этой привилегии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое ненормированный рабочий день?

Ненормированный трудовым днем является определенный рабочий график, во время которого некоторые трудящиеся периодически вызываются работодателем к выполнению своих обязанностей за рамками обычного режима рабочего времени.

В определении «ненормированный рабочий день» (статья 101 ТК РФ) учитывается, сколько часов сотрудник должен работать в течение суток. Помимо этого, существуют часовые рамки для трудовой недели и года.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Данные условия предназначены не для всей организации, а для определенных граждан, внеплановая работа которых просто необходима предприятию.

Например, большинство сотрудников работают по обычной пятидневке с девяти утра, а некоторые лица выполняют трудовые задачи в ненормированный день. Граждане обязаны явиться в организацию, к примеру, в восемь утра, а уходить с нее в девять вечера.

Более подробно про ненормированный рабочий день читайте в нашей статье.

Для кого устанавливается?

Список профессий, которым предоставляется возможность работать при данных правилах, составляется в произвольном порядке. Не существует единого для всех списка профессий с ненормированным графиком в законодательстве. Допустимо только выявить конкретные рекомендации по данному вопросу.

Поэтому, в постановлении Правительства РФ от 11 декабря 2002 года №884 рекомендуется внести в список такие должности, как:

Директор предприятия. К примеру, генеральный директор имеет право работать ненормированный день.
Специалист по техническому обслуживанию.

Например, наладчик имеет возможность начинать свою трудовую деятельность раньше других сотрудников, чтобы проверить исправность оборудования.

Завхоз может работать по ненормированному графику, благодаря чему остальным трудящимся будет проще выполнять свои должностные обязанности.

Специалисты, время работы которых трудно учитывать.

Например, риелтор имеет право устраивать показы недвижимости в пределах ненормированного дня.

Те работники, которые обязаны трудиться определенное количество часов, но для них не прописан конкретный период, когда это необходимо сделать.

К данным должностям можно причислить граждан некоторых творческих профессий, для них такой график является нормой.

В этом же постановлении утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Таким образом, руководители имеют определенную свободу при подборе должностей для ненормированных условий. На частных предприятиях такой график определяется, в основном, только по усмотрению руководителя. Основным требованием является фиксация в письменной форме всего списка данных должностей в виде приказа.

Основы построения ненормированного графика в ТК РФ не имеют четких требований. Основные нормативы прописаны во многих пунктах ТК РФ, но не имеют единого раздела.

По этой причине, в ходе определения и применения на предприятии ненормированного графика, нужно проявлять особую аккуратность, чтобы не нарушить законодательства.

Дополнительный отпуск

Гражданам, работа которых предполагает ненормированное время, полагается дополнительный отпуск.

Ненормированным временем считаются те смены, когда гражданина может вызвать на работу руководитель, чтобы выполнять должностные обязательства сверх своего трудового времени.

Работа, которая выполняется помимо установленных норм, при данных обстоятельствах не считается сверхурочной так же, как и не считается, что трудится необходимо ночью. Данный факт необходимо принимать во внимание, когда будут производиться начисления сотруднику, а также при предложении ему очередного отдыха за ненормированные смены.

Естественно, что периодическое выполнение сотрудниками их работы сверх обязательного времени, начальство должно компенсировать. Дополнительный отдых за ненормированные смены – это один из вариантов данной компенсации.

При данных обстоятельствах может возникнуть вопрос о длительности данного отдыха. В законодательстве прописана минимальная продолжительность, которая равна трем календарным дням (статья 119 ТК РФ).

Из этого следует, что руководитель организации может предоставить отпуск на более длительное время. Здесь следует принять во внимание, что для определенной должности, которая предполагает ненормированный труд, длительность отпуска устанавливается отдельно.

Здесь может возникнуть вопрос, каким образом для каждого трудящегося следует рассчитать сумму дней отпуска, которая ему полагается? Например, обычный отпуск каждого года, а также дополнительные дни отдыха за производственную вредность, рассчитываются в пропорции к числу дней, которые трудящийся отработал в организации.

Есть ли необходимость, высчитывая отпуск за ненормированные дни, пользоваться похожей системой подсчета? В законодательстве не существует каких-то объяснений на этот счет.

Службы контроля имеют свою точку зрения. Она заключается в том, что если специалист желает еще один отдых по причине ненормированного дня, то он обязан работать на такой должности, для которой на предприятии есть документальное обоснование не фиксированного рабочего дня. Длительность отдыха с учетом ненормированных дней, в законе не прописана.

По этой причине, любой работник, имеющий не фиксированное трудовое расписание, установленное регламентом организации, может рассчитывать на дополнительный отдых за ненормированный день в полном объеме.

Принцип, по которому определяется длительность отпуска, довольно легкий: чем труднее рабочие процессы, тем больше увеличивается период отдыха при ненормированном расписании.

В МВД

Согласно ч.5 ст.53 ФЗ №342 от 30.11.2011г. работники ОВД имеют право на еще один отпуск по причине ненормированного дня, каждый год. Данные дни отдыха можно взять вместе с обычным отпуском, либо в другой период, который желает работник.

Сотруднику полагается очередной отпуск, несмотря на длительность его службы по факту.

Длительность данного отпуска вычисляется при умножении двенадцатой доли отпуска на количество месяцев, которые исчисляются от первых дней работы до конца календарного года. Сумма дней данного отдыха прописывается отдельно в приказе о предоставлении отдыха сотруднику.

Если сотрудник не успел использовать дополнительный отпуск по графику, то служащий может взять его в любое удобное время.

Длительность дополнительного отпуска составляет:

Для заместителей самого высокого ранга – десять суток.
Для заместителей старшего ранга – девять суток.
Заместителям прочих сотрудников – семь суток.

к содержанию ↑

При увольнении

Если сотрудник решил уволиться, то ему предоставляется компенсация за весь период ежегодного отпуска и дополнительный, в том числе. При данном обстоятельстве на определенную компенсацию могут рассчитывать все работники, без исключений.

Сумма выплат определяется с помощью умножения количества дней на среднюю зарплату работника. Во время подсчета рабочего стажа, аналогично обычному отпуску, принимается во внимание (статья 121 ТК):

часы работы по факту;
сумма отпусков;
праздники и выходные дни;
дни отгула.

Если сотрудник отработал не целый год, то дни дополнительного отпуска определяются с учетом отработанных часов.

Важно помнить, что трудовой год для каждого работника начинается с той даты, когда он приступил к своим должностным обязанностям, и не всегда совпадает с календарным. Исходя из этого, длительность дополнительного отпуска способна изменяться, и зависит от фактического отработанного времени.

Нет необходимости писать заявление с целью получения данной выплаты. Все начисления производятся в последний день работы сотрудника.

Данный отпуск высчитывается после внимательного изучения табеля рабочего времени.

Иногда, законодательство может быть нарушено следующим образом:

Ненормированные смены не были учтены начальством, хотя сотрудник задерживался на предприятии после окончания трудового дня.
Если режим оформлен, то сотруднику не предлагался еще один отпуск помимо обычных.
Возможно, отпуск был использован, но денежные начисления не производились.
Не осуществлялись выплаты денежных средств, которые предполагаются на основе закона.

Если в документе прописаны обязательные начисления за переработки, то руководитель должен их выплачивать.

Если произошло какое-либо из вышеуказанных нарушений, то работник может на полном основании пойти с иском в суд. Обычно, в суде все подобные иски удовлетворяются, а работодателю выносится административное правонарушение.

Если работодатель не оплатил отдых, то его обяжут это выполнить, а также возможна финансовая выплата за моральный ущерб.

Денежная компенсация вместо дополнительного отпуска

Если трудящийся не успел воспользоваться, полагающимся ему очередным отдыхом, либо отгулял его только частично, то по его просьбе возможен перенос отдыха на иное время, либо выплата компенсации.

Нужно учитывать, что такая выплата за очередной отпуск в условиях ненормированной смены, не может предполагаться для определенных трудящихся. К ним относятся:

беременные сотрудницы;
лица, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
работники вредных или опасных производств.

Потому, как дополнительный отпуск можно использовать отдельно от основного, то и выплаты за них не зависят друг от друга. Замену можно произвести следующим образом:

Сотрудник был инициатором. По этой причине он должен написать заявление с необходимой просьбой.
Основываясь на таком заявлении, руководитель печатает приказ, в котором нужно упомянуть количество дней и дату, когда производились начисления.
К личной информации работника добавляется пункт о замещении отпуска денежными средствами.

Необходимо принять к сведению, что руководитель имеет право не выплачивать компенсацию за отпуск, а предоставить все дни в полном объеме.

Подробней про ненормированный рабочий день узнаем из ролика:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Источники:
http://base.garant.ru/58072024/
http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/dopolnitelnyj-za-nenormirovannyj-rabochij-den/
http://bizakon.ru/kadry/otpusk/dopolnitelnyj-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html
http://base.garant.ru/12158489/