Бланк командировочного листа и образец

Как заполнить бланк командировочного удостоверения

Нужно ли заполнять эту форму в 2021 году

С 08.01.2015 Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 исключило из текста Положения об особенностях направления работников в служебные поездки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, требование об обязательности оформления командировочных удостоверений. Несмотря на это, работодатель на основании положений статей 21 и 189 ТК РФ вправе издать локальный нормативный акт, предусматривающий обязательность оформления и заполнения служебных документов в организации. Используйте либо самостоятельно разработанную форму, либо унифицированный бланк Т-10.

Унифицированный бланк Т-10

Порядок заполнения

Отмена удостоверений никак не сказалась на порядке заполнения. Бланк унифицированной формы Т-10 или собственная форма заполняется с двух сторон.

1. Заполнение начинается с внесения сведений о наименовании организации и восьмизначного кода ОКПО.

2. Присваиваем номер и дату.

Мы рекомендуем придерживаться правила: у командировочного удостоверения, служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Это позволит избежать путаницы и лишней работы. Кроме того, эти формы неразрывно связаны между собой, одной без другой не бывает, поэтому такая нумерация обоснованна.

3. Записываем фамилию, имя, отчество командируемого работника и его табельный номер.

4. Вносим сведения о структурном подразделении и должности командируемого.

5. Указываем, куда командируется сотрудник.

6. Прописываем цель его командирования.

7. Указываем количество календарных дней командировки и период поездки по датам.

8. Прописываем паспортные данные сотрудника.

9. Подписываем у руководителя предприятия.

После подписи первого лица переходим к заполнению оборотной стороны бланка.

10. В левой верхней части документа, в графе «Выбыл из», указываем наименование населенного пункта и название собственной организации. Ставим дату, когда работник уедет в командировку, подписываем и заверяем печатью предприятия.

11. Прибыв в место командирования, работник отмечает в бланке формы дату приезда. Для этого он идет в отдел кадров той организации, в которую его направили, и просит кадровика сделать ему отметку о прибытии.

12. Когда настанет время возвращаться, работнику необходимо поставить отметку об убытии.

13. По возвращению на работу сотрудник сдает документ в отдел кадров, где ему сделают отметку о прибытии и окончании командировки.

Хранение

Хотя командировочные удостоверения отменили, если организация их использует наравне со служебными заданиями, они хранятся вместе с приказами в отделе кадров организации пять лет, после чего уничтожаются установленным на предприятии порядком.

Образец командировочного листа

В ходе осуществления поездок сотрудников в командировки одними из подтверждающих документов такого факта являются специальные командировочные листы, до недавнего времени обязательные к заполнению.

Как же сейчас обстоят дела с их оформлением – является ли оно строго обязательным, чем можно заменить подобные бумаги, какие предъявляются требования к их написанию?

Обязательность составления

Не так давно, всего лишь три года назад командировочное удостоверение являлось одним из строго обязательных документов, которые должны были составляться среди всех прочих бумаг, необходимых при направлении сотрудника в рабочую поездку.

Основным назначением такого документа являлось следующее:

1. Определение сроков пребывания в самой рабочей поездке.
2. Правомерность начисления определенной оплаты в качестве положенных суточных и прочих расходов, которые понес работник.
3. Подтверждение факта нахождения работника в командировке.

В настоящее время заполнение такого документа осуществляется только в том случае, если подобное требование указано непосредственно во внутреннем распорядке организации или компании, где официально трудоустроен работающий. Также на необходимость такого действия могут указывать положения о командировках или какие-то другие акты компании.

В том случае, если командировочный лист будет отсутствовать, вместо него вполне можно использовать билеты (на поезд, автобус, самолет и т.д.), чеки из мест, где проживал работник (гостиница, хостел и т.д.).

На данный момент удостоверение заполняется в том случае, если имеется отдельный приказ по поводу его оформления.

Кроме командировочного удостоверения работнику при выполнении поездки, сопряженной с расходами, могут оформляться такие документы:

1. Служебное задание – те функции, которые должен непосредственно выполнять сотрудник при своей поездке.
2. Отчет о работе, которая была проделана. Такой документ не является обязательным для бухгалтерского учета, он больше требуется для непосредственных начальников или руководителей лица, чтобы можно было судить о том, выполнил ли работник возложенное на него задание или нет.
3. Авансовый отчет – приложение, подтверждающее израсходование денег на определенные нужды.
4. Подтверждающие документы по найму помещения и проживания в гостиницах.
5. Билеты, подтверждающие суммы, затраченные на проезд.
6. Служебная записка и чеки, подтверждающие затраты по ГСМ, если сотрудник ездил на собственном транспорте.
7. Чеки за услуги такси (если политикой предприятия разрешено возмещать подобные расходы).

Форма и особенности оформления

Командировочный лист состоит из двух сторон – лицевой и оборотной. Заполнение каждой из них имеет свои особенности и правила.

Лицевая сторона

Заполнение сведений лицевой стороны начинается с момента направления сотрудника в командировку – указывается название компании – оно может быть полным или сокращенным. Также указывается код по справочнику ОКПО.

Кроме того, лицевой стороне содержится также такая информация:

1. Номер командировочного удостоверения – он назначается в соответствии со своим порядковым номером.
2. Фамилия, имя и отчество сотрудника.
3. Табельный номер работника.
4. При необходимости могут указывать данные документа, подтверждающего личность – его дата выдачи, серия и номер. В большинстве случаев в качестве него используют паспорт.
5. Должность направляемого в командировку, наименование отдела или подразделения, где он работает.
6. Информация о той стороне, которая фактически является принимающей. Сюда может заноситься название города или другого населенного пункта, а также организации, государственного органа или компании, в которой работает лицо. В том случае, если на момент направления сотрудника не известно точное название (когда он командируется для налаживания новых связей или поиска клиентов), разрешается указание исключительно страны и населенного пункта.
7. Непосредственная цель поездки (участие в командировке, заключение договора, обмен опытом и т.д.).
8. Количество дней, которое отведено работнику для самой поездки.
9. Подпись руководителя компании, печать организации, если таковая имеется.

Оборотная

Оборотная сторона командировочного удостоверения должна содержать в себе следующие данные:

1. Отметка о том, что сотрудник прибыл по непосредственному месту своего назначения – она ставится в той организации, куда он и был направлен в ходе поездки.
2. Также ставится отметка о том, что работник выбыл – таким образом фактически подтверждается факт того, что он определенное количество дней на самом деле провел, выполняя свои рабочие обязанности. Обязательно указывается город, в котором был сотрудник (не зависимо от того, что он отмечается и на лицевой стороне бланка), заново дублируются данные о ФИО.
3. Подпись руководителя компании и печать организации (аналогично, как и в случае с лицевой стороной, если только она имеется в наличии).

Содержание и образец

Стоит отметить, что при заполнении командировочного удостоверения очень важно соблюдать определенные правила как по самому содержанию лицевого и оборотного листов, так и по написанию всей необходимой информации.

В том случае, если по роду своей поездки работник направляется не в одно, а несколько мест – это могут быть как отдельные места в черте одного города, так и различные населенные пункты, то обязательно все они отображаются в строго хронологическом порядке. То есть сначала те, которые сотрудник посещает в первую очередь и так последовательно все остальные.

Такое требование связано с тем, чтобы работники бухгалтерии впоследствии могли проследить цепочку событий и начислить верную оплату.

Принцип заполнения командировочного удостоверения запрещает наличие каких-либо ошибок. Поскольку особенность оформления заключается в занесении данных несколькими организациями, то переписать бланк вряд ли представится возможным.

Поскольку в настоящее время создание и оформление командировочных удостоверений не является обязательным, то организация имеет право использовать другие перечисленные документы, которые могут подтвердить факт присутствия сотрудника или работника в той или иной поездке, связанной с выполнением рабочих обязанностей.

Стоит отметить, что на практике оформление такого документа гораздо удобнее во всех планах, поскольку даже подтверждающие документы не всегда легко упорядочить и привести к единой оплате средств за поездку сотрудника. При наличии командировочного листа все остальные бумаги служат как бы приложением к нему – такой документооборот значительно облегчает порядок хранения и обобщения бумаг организации.

При вынесении решения о ведении учета при помощи командировочных листов организация может использовать как свою разработанную форму, так и воспользоваться типовым бланком такого документа, которая является наиболее удобной – Т-10.

Как оформить командировку в 1С, можно узнать из данного видео.

Командировочный лист: как оформить в 2021 -2021 году

Статьи по теме

Командировочный лист или командировочное удостоверение – это документ, который подтверждает тот факт, что вы отправили работника в командировку. Расскажем, обязательно ли оформлять командировочный лист и что в нем указать.

Обязателен ли командировочный лист в 2021 – 2021 году

Командировочные удостоверения и служебные задания необязательны с 8 января 2015 года. Правительство внесло изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление от 29.12.2014 № 1595).

Так что теперь командировочные листы можно не составлять.

Фактический срок командировки вы вправе определять теперь не по отметкам в командировочном удостоверении. Срок вы определите по проездным билетам, которые работник представил, как вернулся из служебной поездки. Кроме того, срок командировки подтвердит приказ руководителя, а также служебная записка работника, которую тот составит, когда вернется. Какие расходы на командировки примет налоговая

Можно ли оформлять командировочный лист после 2015 года

Компании вправе оформлять командировочные листы удостоверения и после 2015 года. Правительство лишь указало, что эти документы необязательные. Но вы вправе издать положение и прописать в нем, что в вашей организации необходимо оформлять командировочные удостоверения, как и раньше.

Какой применять бланк командировочного листа в 2021 – 2021 году

Организация вправе сама установить, по какой форме заполнять командировочный лист. Можно использовать унифицированную форму № Т-10 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк двухсторонний. На лицевой стороне вы записываете наименование организации, ФИО и должность работника, место, сроки и цель командировки. На оборотной стороне нужно ставить штампы на местах, откуда выехал и куда приехал работник.

Если вашу компанию не устраивает унифицированная форма, вы можете разработать собственный бланк. Для этого удобно использовать унифицированный бланк и добавить в него необходимые поля. Кроме того, вы можете исключить лишние поля. Например, убрать оборотную сторону, чтобы не ставить отметки о выбытии-прибытии.

В учетной политике для бухгалтерского учета укажите, какие формы документов вы будете использовать. Свои бланки приложите к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Главбухи опасаются учитывать расходы на деловые поездки, не зная, как отреагируют на проверке переменчивые инспекторы. Но компаниям удается отстоять даже необычные траты на командировки.

Что указывать в командировочном удостоверении

Если используете унифицированную форму командировочного листа, заполните все указанные в бланке поля. Среди них:

• название организации;
• код ОКПО;
• номер документа;
• дата;
• ФИО работника;
• должность и отдел;
• место назначения командировки;
• цель командировки;
• количество дней командировки;
• сроки командировки;
• паспортные данные работника.

Лицевую сторону командировочного листа подписывает руководитель организации (см. образец ниже).

Командировочный лист в 2021 – 2021 году: образец лицевой стороны

На оборотной стороне командировочного удостоверения работник будет ставить отметки о выбытии и прибытии.

Если вы используете собственную форму командировочного листа, включайте в нее все указанные в ней реквизиты. Главное, не забудьте прописать ФИО работника, место и срок командировки, а также цель служебной поездки. И в любом документе должна стоять дата, номер и подписи ответственных лиц.

Для чего может потребоваться командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение подтвердит, что ваши расходы на командировку обоснованы и их можно учесть в налоговой базе по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 НК).

Кроме того, командировочные листы будут служить оправдательными документами, чтобы не начислять НДФЛ и взносы (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Без командировочных удостоверений для подтверждения расходов вам также потребуются приказы о служебных поездках, служебные записки и проездные документы.

Источники:
http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/komandirovochnyj-list.html
http://www.gazeta-unp.ru/articles/52445-komandirovochnyy-list-kak-oformit-v-2019--2020-godu
http://clubtk.ru/forms/komandirovki/obrazets-marshrutnogo-lista