Должностная инструкция Выпускающего редактора
Закрытое акционерное общество «Коммерческая литература»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
(дата) (номер) (должность руководителя)
(подпись) (расшифровка подписи)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность выпускающего редактора Закрытого акционерного общества «Коммерческая литература» (далее – Общество).
1.2. Выпускающий редактор относится к категории специалистов. Решение о назначении на должность выпускающего редактора и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению главного редактора.
1.3. Выпускающий редактор подчиняется главному редактору.
1.4. На время отсутствия выпускающего редактора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению главного редактора, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. Выпускающий редактор в своей деятельности руководствуется: законодательством Российской Федерации, действующими нормативно-техническими документами, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими локальными нормативными актами.
1.6. На должность выпускающего редактора назначается лицо, имеющее высшее образование по профилю работы и опыт успешной работы в печатных изданиях в аналогичной должности не менее трех лет.
1.7. Выпускающий редактор должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся редакционно-издательской деятельности;
– порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов издания;
– правила подготовки оригинал-макетов;
– требования к материалам, направляемым в типографию;
– порядок оформления заказов на выполнение полиграфических работ;
– правила и требования к работам, выполняемым полиграфическими предприятиями, нормативные требования по качеству полиграфического исполнения изданий;
– технологию полиграфического производства;
– основы дизайна и художественного оформления печатных изданий, программы верстки;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств;
– методику редакционной оценки и подготовки авторских материалов к публикации, основы корректуры, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата;
– действующие условные сокращения;
– грамматику и стилистику русского языка, теорию литературы;
– технологию производственного процесса по выпуску издания;
– английский (или какой-либо другой европейский) язык;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
– локальные нормативные акты, касающиеся редакционно-издательской деятельности, процесса выпуска изданий.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Контролирует сроки исполнения принятых заказов.
2.2. Участвует в подготовке договоров на полиграфические и оформительские работы, графиков редакционных и производственных процессов изданий, приемке тиражей изданий.
2.3. Оформляет документы и передает полиграфическим предприятиям подготовленные рукописи, иллюстрации, оттиски и сигнальные экземпляры изданий.
2.4. Ведет учет выполнения графиков по изготовлению тиража, контролирует комплектность изданий и качество полиграфических работ.
2.5. Принимает меры по предупреждению или устранению нарушений графиков сдачи материалов и макетов, а также графиков получения тиражей изданий.
2.6. Следит за своевременным изготовлением иллюстраций и обеспечением их доставки.
2.7. Принимает корректурные оттиски, сигнальные экземпляры изданий, проверяет соответствие их качества требованиям издательской спецификации и условиям договоров, возвращает на правку.
2.8. Изучает все отклонения в рабочем режиме, формирует предложения по более эффективной работе.
2.9. Составляет отчеты о проделанной работе.
2.10. Выполняет другие поручения главного редактора.
Выпускающий редактор вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями главного редактора, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать и получать от главного редактора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать и получать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Выпускающий несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 18 сентября 2011 г. № 68.
(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)
С настоящей должностной инструкцией
ознакомлен. Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте Юрьева
(подпись) (расшифровка подписи)
(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
Оборот последнего листа
В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ____4___ листов
_Киселев_ ___ ____
(подпись) (расшифровка подписи)
__Юрисконсульт____ ___Фирсов____ ___ ______
(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
Выпускающий редактор
Редактор – это специалист, который занимается профессиональным редактированием различных статей, литературных произведений. Также в его обязанности входит целостная подготовка к выпуску книг, интернет-изданий, периодики.
Выпускающий редактор – это работник СМИ, отвечающий за публикацию материалов печатном издании или онлайн-выпуске. В коллективе телеканалов и радиостанций эти обязанности выполняет редактор, шеф-редактор или продюсер, а сама должность выпускающего отсутствует. Выпускающий редактор выполняет такие функции:
• проверяет фактуру,
• насколько тема и идея материалов соответствует общей концепции номера,
• придумывает яркие названия,
• организовывает работу творческого коллектива,
• составляет тематический план публикаций,
• вычитывает и вносит правки в текст,
• выпускает издание в свет.
В штате печатного издания выпускающий редактор зачастую один. Но в интернет-источниках, где информация постоянно меняется, может работать несколько профессионалов. Они работают либо посменно, либо по несколько человек в смене. Такая же ситуация и в информационных агентствах. Но во всех трех случаях их функциональные обязанности различные.
Образование выпускающего редактора
Необходимо ли для этой профессии образование журналиста? Однозначно ответить невозможно. С одной стороны, журналисты имеют все навыки и знания, которые нужны редактору. Например, большим плюсом для выпускника будет владение знаниями в области литературного редактирования. Также такие предметы как история и современная журналистика дают общее понятие о важности информации, которая приходит на обработку от коллег, насколько она актуальна для реципиента.
Но с другой стороны, все необходимые навыки и опыт специалист приобретает в процессе ежедневной работы. Практика показывает, что человек, который не имеет журналистского образования, зачастую справляется с возложенными на него обязательствами не хуже журналиста, главным критерием при поиске специалиста все же остается наличие литературного таланта, который может быть и у филолога, и у личности с техническим образованием.
Перспектива в карьере
Цепочка карьерного роста в печатных и онлайн-изданиях часто различается.
В оффлайн прессе она выглядит так: журналист – редактор отдела – выпускающий редактор – заместитель главного редактора (реже – шеф-редактор).
В интернет-СМИ несколько по-другому: редактор – выпускающий редактор – шеф-редактор, курирующий одно направление. Практически никогда корреспондент не стает выпускающим редактором.
В печатных средствах массовой информации, в интернет-изданиях и информационных агентствах выпускающий редактор выполняет разные функции. В редакции печатной периодики эта должность одна из самых значимых. В интернете обязанности зависят от величины проектов и других факторов. Он может выполнять только функции редактора или иметь обязанности управления. Но все же главной функцией выпускающего редактора остается правка текста. В интернет-изданиях он совмещает функции корректора и литературного редактора.
В солидных электронных журналах и газетах выпускающий редактор также осуществляет выбор тем. Он мониторит новостные ленты различных информационных агентств, затем выбирает темы, которые наиболее соответствуют интересам издания. Далее, выбранные темы, редактор распределяет между корреспондентами. Если в редакции интернет-СМИ есть различны отделы – экономический, спортивный, общественный и другие – то задания для журналистов определяют руководители этих частей, а выпускающий редактор только оценивает их концептуальное соответствие сайта. Редакторы отделов также должны продумать, в каком русле подавать материал. Но если руководителей отделов в штате нет, то их обязанности выполняет выпускающий редактор.
После того, как материал написан, редактор оценивает, насколько оговоренная идея воплощена в жизнь, исправляет ошибки, если они были допущены, придумывает для статьи или новости новое эффектное заглавие и отправляет в верстку. На этом обязанности выпускающего редактора интернет-изданий заканчивается, а в печатных СМИ он часто еще и просматривает сверстанные колонки.
В информационных агентствах эти профессионалы, в основном, только обрабатываю материал. Сообщения этих агентств – это просто информация, необработанная новость, поэтому выпускающий редактор не задумывается над стилистикой текстов и их концепцией. Он просто проверяет грамматику и фактуру или просто грамматику и отправляет информацию в новостную ленту.
Навыки выпускающего редактора
Кроме общих навыков журналиста и редактора, этот специалист должен уметь работать с огромным объемом информации, обладать скоростью и точностью, ведь новостной поток в ежедневных изданиях непрерывный.
В информагентсвах многие руководители хотят видеть на этой должности молодых людей, отличающихся большой мобильностью. Кроме этого, важен широкий кругозор и точность в знаниях, которых приходят только с опытом. Если выпускающий редактор допустить фактическую ошибку, она разлетится во все СМИ.
В печатных и интернет-изданиях выпускающий редактор обязан также в материале разглядеть сенсацию. Еще он должен знать историю происхождения той или иной новости, а для этого нужна хорошая ориентация в информационном пространстве. Профессиональный редактор никогда не позволит непроверенной новости быть опубликованной.
Выпускающий редактор должен обладать качествами менеджера, в первую очередь обязан уметь находить с людьми общий язык. Будучи творческими людьми, журналисты часто воспринимаю критику их текстов остро. Выпускающий редактор должен найти правильные слова, чтобы разрешить ситуацию.
Кроме этого, выпускающим в интернет-СМИ необходимо знание английского языка, так как электронные издания зачастую читают в разных уголках мира. Поэтому редактору нужны навыки перевода текста без словаря. Что касаемо навыков работы с компьютером, главным является умение ориентироваться в интернет-пространстве.
Положительные и отрицательные стороны профессии
Должность выпускающего редактора довольно своеобразна. В силу обязанностей, он мало общается с людьми (кроме сотрудников редакции) и много времени проводит над текстами.
Эта должность не особо подходит тем, кто имеет углубленные знания в какой-либо отрасли знаний. Редактор анализирует получаемую информацию поверхностно, в отличие от журналистов и редакторов отделов. Такой подход помогает ему целостно смотреть на информационное поле.
К минусам профессии можно отнести отсутствие четкого разделения обязанностей и неопределенность управленческих обязанностей.
Перспективы и финансы
Зарплата выпускающего редактора в печатных или интернет-изданиях немного выше, чем у журналиста или редактора.
В информационных агентствах оплата труда может быть намного меньше, чем у журналиста.
Выпускающий редактор не может зарабатывать на известном имени или получать больше денег на гонорарах. Его ответственная и нелегкая работа остается незамеченной. Она видна только в сравнении с другими изданиями средств массовой информации. Взамен, у выпускающего редактора больше возможностей продвижения по карьерных ступенях, он может стать шеф-редактором, а затем и главным редактором издания.
© 2001-2018 Международный Издатель, All Rights Reserved
Источники:
http://123mi.ru/articles/Vypuskayuschiy-redaktor.php
http://pandia.ru/text/77/155/3809.php