Приказ об изменении должностной инструкции: как внести, порядок заполнения

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию: уведомление сотрудника, издание приказа

Должностная инструкция (ДИ) включается в список локальных правовых актов организации.

При этом принять данный документ имеет право только руководитель.

В некоторых ситуациях в нее вносятся корректировки, поэтому руководству необходимо знать тонкости этого процесса.

Нормативно-правовое освещение вопроса

В трудовом законодательстве Российской Федерации не содержится прямых упоминаний по поводу того, должна ДИ оформляться к каждой вакансии на предприятии или это возможно сделать для отдельных сотрудников.

В ст. 15 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что работнику возможно поручить только тот перечень трудовых функций, который был предварительно закреплен в договоре между сотрудником и руководством предприятия, разработанном на основе локальных нормативных актов компании.

Схожие нормы содержатся в ст. 56 ТК РФ, и в соответствии с ним вменять выполнение определенных заданий правомерно лишь в рамках заключенного между сотрудником и работодателем соглашения, составление которого производилось с учетом всех необходимых законных требований.

В Письме Федеральной службы по труду и занятости РФ от 31.10.2007 N4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» говорится о том, что ДИ может быть создана только по правилам локальных нормативных актов предприятия, поскольку на законодательном уровне порядок составления этого документа не установлен.

Способы оформления изменений

В ТК РФ не предусмотрено точных предписаний в отношении того, как вносить правки в ДИ: оговаривается лишь то, что изменение условий труда недопустимо без согласования с сотрудником.

Поэтому руководство имеет право устанавливать свой порядок внесения правок в этот документ (с помощью локального нормативного акта).

При внесении правок необходимо учитывать следующее:

1. Включена ДИ в трудовой договор или нет. В первом случае вносить изменения в документ будет тяжелее, поскольку договор на законодательном уровне защищен от правок.
2. Тип правок, которые планируется внести в должностную инструкцию, а именно: будут обновляться имеющиеся на данный момент условия соглашения между компанией и работодателем или нет.

Оформление правок можно выполнить несколькими способами:

1. В случае если они относительно небольшие, издается приказ по предприятию. Правки при этом включаются в локальный документ в виде текста.
2. Если же их размер велик, тогда руководство либо должностное лицо, которому это поручили, должно составить отдельный акт.

В нем устанавливается факт принятия изменений и описываются все требуемые детали. Сами же правки присоединяются к приказу в качестве приложения.

Руководитель обязуется направить извещение сотруднику, которое тот обязан подписать.

Формирование приказа

В трудовом законодательстве не предусматривается унифицированной формы данного локального документа.

В приказе, касающемся вносимых правок в ДИ сотрудника компании, обязательно должны содержаться такие сведения:

• причина принятия решения о внесении изменений в локальный акт предприятия;
• перечень вносимых изменений в ходе редакции документа.

Приказ о вносимых правках в должностные инструкции должен быть зафиксирован в журнале приказов в соответствии с основной трудовой деятельностью сотрудника и находиться в компании согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Содержание распоряжения

Приказ руководства компании считается неотъемлемым распорядительным актом. Составлять его требуется во всех ситуациях, касающихся исполнения служебных обязанностей сотрудника.

Данный документ обязан отвечать условиям, которые предусматриваются в ТК РФ для локальных нормативных актов.

В приказе, касающемся изменений в ДИ, содержатся следующие данные:

• дата создания, номер составляемого приказа;
• полное наименование организации;
• название нормативного акта;
• реквизиты приказа, утверждающего ее в начальной редакции;
• основная часть документа (содержание вводимых правок, указание потерявших силу пунктов, ссылка на закон или локальный нормативный акт организации, имеющий прямое отношение к вносимым изменениям);
• дата либо период вступления в силу нововведений (например, со дня ознакомления работниками);
• фамилия, имя и отчество, а также должность работника отдела кадров, отвечающего за уведомление сотрудника о принятых изменениях.

Заключение

В заключение следует отметить, что представленная выше информация окажется актуальной для всех, кто желает заняться разработкой и утверждением ДИ в собственной компании либо осуществить проверку актуальности уже утвержденного документа, добавить в него требуемые изменения либо внести исправления.

Порядок составления ДИ нормативно-правовыми актами не предусмотрен, поэтому каждый работодатель самостоятельно решает вопросы, касающиеся ее разработки, оформления и внесения изменений в данный документ.

Приказ об изменении должностной инструкции: как внести, порядок заполнения

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Какова процедура (пошаговая) внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ).
При заключении трудового договора стороны в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию сотрудника, содержание которой составляет конкретный перечень обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15, часть первая ст. 56, часть вторая ст. 57 ТК РФ). Обычно перечень трудовых обязанностей закрепляется именно в должностной инструкции, которая в таком случае становится частью трудового договора.
Поскольку изменение трудовой функции работника, за некоторыми исключениями, которые к рассматриваемой ситуации отношения не имеют (части вторая и третья ст. 72.2, ст. 73 ТК РФ), допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст.ст. 72.1, 74 ТК РФ), при пересмотре должностной инструкции в части, касающейся перечня трудовых обязанностей, работодатель должен заключить с работником письменное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику применяться не будет (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 года – раздел “Надзорная практика”, п. 3). То же относится и к ситуациям, когда в результате пересмотра должностной инструкции изменяются какие-либо другие условия трудового договора (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Таким образом, работодателю необходимо:
1) составить должностную инструкцию в новой редакции или подготовить отдельные изменения к инструкции;
2) утвердить новую редакцию должностной инструкции либо изменения к ней приказом (распоряжением) работодателя;
3) ознакомить работника под роспись с новой редакцией должностной инструкции либо с изменениями к ней (часть вторая ст. 22 ТК РФ);
4) составить в двух экземплярах (часть первая ст. 67 ТК РФ) дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что обязанности работника теперь определены должностной инструкцией, действующей в новой редакции или с изменениями;
5) подписать соглашение и получить подпись работника;
6) передать работнику один экземпляр соглашения, с проставлением на втором экземпляре отметки о получении с подписью работника (часть первая ст. 67 ТК РФ).
Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения (часть третья ст. 57, части первая-третья ст. 61 ТК РФ).
Обращаем Ваше внимание, что измененная и дополненная должностная инструкция может применяться только в той части, в какой она не противоречит нормам трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, коллективного договора, соглашений (часть четвертая ст. 8 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

11 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источники:
http://www.garant.ru/consult/business/316225/
http://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnyh-instrukcij/