Особенности профессии комплектовщик и его должностная инструкция

Что должен делать комплектовщик? Обязанности сотрудника

На любом предприятии, чем бы оно ни занималось, имеется комплектовщик. Обязанности такого работника заключаются в создании чего-то целого из отдельных составляющих. Его труд может быть как частью производственного процесса, так и этапом оказания конкретной услуги.

Суть профессии

Не существует специального учебного заведения, которое занималось бы подготовкой специалистов по профессии комплектовщик. Обязанности такого рода выполняют на своих рабочих местах разные сотрудники. Суть процесса заключается в том, что из отдельных элементов в результате особого подбора формируется единое целое. Это могут быть материалы изделия или товары. На современных предприятиях довольно часто используется понятие комплектации. Оно касается как отдельных участков производства, так и целых областей промышленности.

Например, в условиях работы на конвейере тоже имеется комплектовщик, обязанности которого заключаются в сборе цельной конструкции или отдельного узла из поступающих деталей. Позднее другой такой же специалист составит из этих единиц готовое изделие. По такому принципу работает очень много предприятий в стране. Единичной деталью может быть как промышленная заготовка, так и пищевой полуфабрикат.

Области применения

Обычно операцией комплектования занимаются сотрудники на заключительном этапе производственного процесса. Они превращают отдельные продукты в готовый товар. Что же делает в этом случае комплектовщик? Обязанности его состоят в том, чтобы выбрать из общей массы объекты, подходящие по требуемым показателям, и собрать их вместе. Это может быть все что угодно. В какой-то степени такая операция сродни профессии сборщика. Он тоже собирает конструкцию из отдельных заготовок. В результате получается изделие, в комплект которого входит несколько составляющих. Этот принцип иногда используется в торговле. Самостоятельные товары объединяются вместе по заранее подготовленному перечню. Новый продукт получает свое название, под которым и поступает в продажу. Этот вариант применяется, к примеру, при составлении новогодних подарков. По накладной такой товар идет уже как самостоятельная и полноценная единица, имеющая свою определенную цену.

Комплектование при погрузке

Порой в штатном расписании некоторых компаний встречается такая должность как грузчик-комплектовщик. Обязанности такого сотрудника понятны уже по самому названию профессии. С одной стороны, это человек, который занимается переносом тяжестей, а с другой – тот, кто подбирает товар по заранее составленному списку для отправки заказчику. Чаще всего он является работником экспедиции.

Так производится отгрузка товаров по предварительно выписанным накладным. Этот документ (список) составляется работниками отдела сбыта данного предприятия по заявке, поступающей от компании-заказчика. Комплектовщик должен выбрать из всего ассортимента продукции, имеющейся на складе, нужные позиции. А грузчик обязан перенести данный товар к месту отправки. Понятно, что обе эти операции лучше выполнять одновременно. Поэтому чаще всего профессии комплектовщика и грузчика объединены в одну. Таким образом, работник выполняет две функции и несет полную ответственность за конечный результат.

Что должен делать комплектовщик?

У каждого работника на предприятии есть свой определенный круг обязанностей. Он четко обозначен в инструкции и обязателен для исполнения. Что же обязан в соответствии с таким документом делать комплектовщик?

Должностные обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

1. Отбор необходимых товаров в соответствии с предоставленным ему документом.
2. Проверка продукции по количеству единиц, весу или метражу.
3. Подбор однотипных товаров по разным признакам: цвету, фасону, артикулу, размеру, форме или модели.
4. Подготовка продукции для передачи из цеха на склад или далее на отгрузку. Отсеивание изделий с ярко выраженными дефектами.
5. Расстановка товаров для комплектования партии.
6. Учет переданной продукции.
7. Проведение предварительного взвешивания товара (при необходимости).
8. Заполнение бирок и ярлыков.
9. Формирование партии товаров и заполнение соответствующей документации.
10. Составление необходимой отчетности.

Все эти обязанности комплектовщик выполняет в тесном контакте с остальными работниками.

Комплектация на складе

Каждую работу должен выполнять только тот человек, который обладает определенными знаниями и навыками. Обязанности комплектовщика на складе также предусматривают наличие соответствующих знаний в определенных областях.

Обычный человек с улицы не сможет справиться с этой работой без предварительной подготовки. Ведь в ходе своей производственной деятельности комплектовщик склада должен:

1. Вести подборку товара в соответствии с утвержденными нормативами по комплектации товарно-материальных ценностей.
2. Перемещать нужный товар, складируя его в отдельно отведенном месте.
3. Контролировать качество выбранного товара, не допуская наличия брака и явных дефектов. В случае обнаружения подобных экземпляров необходимо незамедлительно поставить в известность начальника склада и составить соответствующий акт.
4. Следить за количеством поступающей и отгружаемой продукции.
5. Хорошо ориентироваться в помещении, точно зная, где находится тот или иной товар.

Кроме этого, комплектовщик обычно принимает участие в проводимых инвентаризациях и ежедневном подсчете остатков.

Дополнительные обязанности

На ряде предприятий, где штат ограничен небольшими объемами, порой производится вменение в обязанности одного из работников дополнительных функций. Иногда это делается из соображений удобства и повышения ответственности. Именно так появилась такая профессия как кладовщик-комплектовщик.

Обязанности этого специалиста можно разделить на несколько основных направлений:

1. Получение товара от производства и размещение его на территории склада.
2. Обеспечение условий, необходимых для хранения продукции.
3. Упаковка и последующая сортировка поступающих единиц.
4. Комплектация товара по основным признакам.
5. Составление партий в соответствии с поступающими заявками.
6. Взвешивание отправляемого товара и проверка его сохранности.
7. Ведение требуемой документации и составление отчетов.

Выполнять такую работу может только человек, обладающий определенными качествами. Для этого надо быть аккуратным, порядочным, внимательным, усидчивым и ответственным работником. В противном случае неизбежны ошибки или даже злоупотребления своими возможностями, а это всегда негативно сказывается на показателях и репутации всего предприятия.

Особенности профессии комплектовщик и его должностная инструкция

Любое производственное предприятие имеет в штате своих сотрудников комплектовщика. Цель его работы – сбор заказа из отдельных товарно-материальных ценностей (элементов, ингредиентов и т.д.). Осуществляемая комплектовщиком деятельность может представлять собой одну из составляющих процесса производства, либо этап оказания услуги.

Чем занимается и в каких компаниях работает специалист

Учебных заведений, которые вели бы подготовку специалистов по профилю комплектовщик, не существует. Поэтому за выполнение задач, связанных с комплектацией, могут отвечать сотрудники самых разных профессий.

Так, например, комплектовщик изделий и инструментов должен собирать из поступающих деталей отдельные узлы. Чуть позднее специалист со схожей квалификацией собирает из подготовленных элементов цельное изделие (пищевой полуфабрикат, производственная продукция).

Чаще всего комплектация осуществляется на завершающих стадиях производства. При этом работник выбирает отдельные элементы, которые соответствуют заданным параметрам, и соединяет их вместе. Полностью укомплектованный товар или изделие проходит по накладным как отдельная единица со своей ценой.

Должность комплектовщика имеет несколько разновидностей:

• Грузчик-комплектовщик.

Специфика обязанностей такого работника видна из названия профессии: он комплектует заказ, одновременно занимаясь переносом тяжёлых объектов. Обычно такая специальность присваивается участникам экспедиций. Также грузчик-комплектовщик может производить отгрузку товаров по специально предоставленным накладным (документам, составляемым сотрудниками отдела сбыта на основании заявок, поступающих от заказчиков).

• Комплектовщик на складе.

Основные обязанности складского комплектовщика связаны с обеспечением сохранности товара и его размещением на территории склада. Ключом к правильному выполнению его должностных обязанностей является строгое соблюдение правил маркировки и упаковки товара, их комплектация упаковочными ярлыками.

• Кладовщик-комплектовщик.

Если речь идёт о небольшом предприятии с ограниченным штатом сотрудников, то комплектовщику могут быть вменены некоторые дополнительные обязанности. В ряде случаев это позволяет упростить трудовой процесс и повысить уровень ответственности отдельных работников. Именно это послужило причиной выделения специальной профессии «кладовщик-комплектовщик». В число обязанностей этого специалиста входит:

• получение и размещение товара;
• обеспечение условий, подходящих для последующего хранения продукции;
• упаковка, сортировка и комплектация единиц товара;
• составление партий, взвешивание и проверка сохранности продукции.

Конечно же, вся эти моменты должны быть отображены в соответствующих документах и отчётах.

Общие положения инструкции обязанности и задачи

В данном отделе должностной инструкции описываются ключевые моменты для работы специалиста.

Право нанимать и увольнять комплектовщика закреплено за директором предприятия. После принятия на должность сотрудник находится в непосредственном подчинении у начальника того отдела, в котором он работает. Работник данного профиля должен не только выполнять свои обязанности, но также знать и учитывать в процессе своей деятельности:

• содержание всех документов, регулирующих работу компании;
• внутренний трудовой распорядок;
• нормы и правила;
  • охраны труда;
  • техники безопасности (в том числе противопожарной);
  • производственной гигиены;
  • санитарии.
• график работы;
• перечень своих прав и обязанностей.

Должностная инструкция комплектовщика предписывает ему выполнение следующих функций:

• подбор требуемой продукции согласно предоставленному документу (накладной);
• проверка веса, метража или числа единиц необходимых товаров;
• классификация изделий одного типа в соответствии с определённым признаком (фасоном, цветом, размером и т.д.);
• отсев товаров, имеющих заметные дефекты или повреждения;
• подготовка изделий к транспортировке из производственного цеха в складское помещение, а после на отгрузку;
• расположение изделий наиболее удобным для комплектования партии образом;
• ведение учёта переданных изделий;
• предварительное определение веса продукции (если это необходимо);
• внесение необходимой информации в ярлыки и бирки;
• заполнение всех требуемых бумаг и подготовка отчётности.

Все вышеперечисленные работы осуществляются комплектовщиком совместно с другими сотрудниками предприятия. Обязанности определяются руководством компании и могут отличаться в разных компаниях.

Требования к специалисту

Наличие специального образования или даже опыта работы при приёме на должность комплектовщика не учитывается. Достаточно окончить среднюю общеобразовательную школу и выбрать подходящую вакансию.

Однако для выполнения любой работы требуется наличие специальных навыков и знаний. В данном случае им обучают уже после приёма на работу. По окончании стажировки работники, отвечающие за комплектование продукции, должны научиться:

• подбирать изделия, согласно установленным нормативам их комплектации;
• осуществлять перемещение определённой продукции, располагая её в специально предназначенном для этого месте;
• осуществлять контроль качества выбранных товаров, отсеивая бракованные и явно дефективные изделия (при этом делается соответствующее обращение к начальнику склада и оформляется специальный акт);
• производить проверку качества продукции, которая поступает и отгружается;
• уметь ориентироваться на складе товаров, точно знать, где располагаются те или иные изделия;
• принимать участие в проведении инвентаризации;
• подсчитывать остатки в конце каждого рабочего дня.

Осуществлять подобную деятельность способны только те люди, которые обладают строго определённым набором качеств:

• аккуратность;
• внимательность;
• усидчивость;
• порядочность;
• ответственность;
• способность поддерживать высокий темп работы и спокойно переносить монотонную деятельность.

Без данных качеств комплектовщик рискует не справиться с обязанностями, совершая многочисленные ошибки, либо начинает злоупотреблять своим положением, что может испортить репутации всей фирмы.

Ответственность и права

У комплектовщика есть право:

• получать все необходимые для решения поставленных задач данные (даже если они являются конфиденциальными;
• делать предложения, направленные на усовершенствование рабочего процесса, повышение уровня его эффективности;
• сообщать обо всех выявленных недостатках (касающихся сферы деятельности работника) своему начальнику и делать предложения касательно их устранения;
• требовать от руководящих лиц содействия в реализации документально закреплённых прав и обязанностей работника.

Вместе с этим он несёт ответственность по следующим пунктам:

• отказ от выполнения, либо несвоевременное, некачественное выполнение работы;
• разглашение коммерческой тайны;
• выполнение должностных обязанностей без учёта действующих приказов, инструкций и распоряжений;
• несоблюдение трудового распорядка и дисциплины, правил безопасности (пожарной и технической);
• совершение законодательно наказуемых правонарушений.

Наконец, сотрудник отвечает за причинение материального ущерба (этот момент регулируется гражданским и трудовым законодательством РФ).

Плюсы и минусы работы

Хотя должность комплектовщика подразумевает выполнение достаточно сложных обязанностей и большую ответственность, заработная плата у таких специалистов колеблется в диапазоне от 12 до 28 тысяч рублей в месяц (вторая цифра – максимум по Москве).

Однако при ответственном подходе к делу у сотрудника компании есть возможность получить повышение и стать кладовщиком, либо заведующим склада, что автоматически приведёт к увеличению заработной платы. Кроме того, при усердном выполнении должностных обязанностей можно рассчитывать на получение премий и бонусов.

Отдельным положительным моментом является тот факт, что стать комплектовщиком может не только мужчина, но и женщина. Разница заключается лишь в том, что в сферу деятельности «прекрасной половины» входит работа со средствами гигиены, духами, косметикой и прочей не тяжёлой продукцией.

Вашему вниманию видео о работе комплектовщик, его основные задачи и обязанности — это поможет сделать выбор профессии.

Источники:
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/komplektovshhik.html
http://investim.info/professiya-buduschego-kontent-menedzher-osnovnye-zadachi-i-trebovaniya-k-nemu/