Основные положения должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

основами гражданского и трудового законодательства РФ;
основами экономики и управления;
правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
организацией бухгалтерского документооборота компании;
шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
методами экономического анализа работы организации;
планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
работа с кассовой наличностью;
оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
подписывать документы, входящие в его компетенцию;
отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора по экономическим вопросам
ООО «Поставки оптом»
Стерхов /Стерхов Р.А./
«12» августа 2014 г.

С инструкцией ознакомлен:
Симонов Андрей Александрович
Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
Паспорт 2435 № 453627
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Симонов
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

«Общие положения»,
«Должностные обязанности»,
«Права»,
«Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

его фамилию, имя, отчество (полностью),
название организации,
паспортные данные,
подпись,
дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Основные положения должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция

Бухгалтера по зарплате

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Бухгалтер (по начислению заработной платы) относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по начислению заработной платы).

1.4. На должность бухгалтера (по начислению заработной платы) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер (по начислению заработной платы) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.

1.6. Бухгалтер (по начислению заработной платы) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.7.Бухгалтер (по начислению заработной платы) должен знать:

– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;

– формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;

– план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;

– организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;

– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;

– правила эксплуатации вычислительной техники;

– экономику, организацию труда и управления;

– рыночные методы хозяйствования;

– законодательство о труде;

1.8. Бухгалтер (по учету основных фондов и материальных запасов)

в своей деятельности руководствуется:

– Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.

– Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

– Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

– настоящей должностной инструкцией.

1.9. Бухгалтер (по начислению заработной платы) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.

1.10. В случае временного отсутствия бухгалтера (по начислению заработной платы), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка бухгалтер (по начислению заработной платы) осуществлять посильную замену по схожим операциям.

2. Функции

2.1. Выполняет работу по начислению заработной платы сотрудникам техникума.

2.2. Подготавливает данные по налоговой отчетности.

3. Должностные обязанности

Бухгалтер (по начислению заработной платы) исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

3.4. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработки.

3.5. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления бухгалтерской отчетности.

3.6. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

3.7. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.9. Производит начисления заработных плат работникам техникума, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда.

3.10. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.

3.11. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

3.12. Ведет лицевые счета, налоговые карточки, расчетные ведомости по каждому сотруднику.

3.13. Выдает справок по заявлениям сотрудников.

3.14. Подготавливает списки сотрудников по заработной плате в банк.

3.15.Выполняет требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.16. Подготавливает платежные документы по заработной плате и налогам.

3.17. Выполняет требования в соответствии с должностной инструкцией по охране труда.

3.18. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Бухгалтер (по начислению заработной платы) имеет право:

4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

4.3. Повышать свою квалификацию.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

4.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность

Бухгалтер ( по начислению заработной платы) несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Бухгалтер (по начислению заработной платы):

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически получает кадрово-финансовую документацию от сотрудников отдела кадров.

6.5. Два раза в каждом месяце получает табель учета рабочего времени учителей и преподавателей от секретаря учебной части.

6.6. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

Как составить должностную инструкцию бухгалтера по зарплате

Статьи по теме

Чем конкретнее прописаны обязанности сотрудника, тем проще работодателю контролировать трудовую дисциплину. Разбираемся, как должна выглядеть должностная инструкция бухгалтера по заработной плате и кто ее составляет.

Кто такой бухгалтер по зарплате

Бухгалтер по зарплате — это сотрудник, который рассчитывает заработок, страховые взносы, а также прочие начисления и удержания. В отличие от работников других бухгалтерских подразделений, он не ведет налоговую отчетность, не занимается кассовыми операциями и учетом готовой продукции. В его компетенцию входит только фонд оплаты труда.

В мелких фирмах обязанности бухгалтера по заработной плате делегируют главному бухгалтеру или его заместителю. Это удобно, если сотрудник справляется с такой нагрузкой. Но зачастую единственный бухгалтер в компании загружен под завязку и не всегда справляется даже с текущими обязанностями. В такой ситуации передать полномочия по расчету и начислению зарплаты можно сотруднику на аутсорсе — это удобная и выгодная альтернатива штатному работнику.

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате: составляем правильно

Закон не обязывает работодателей составлять должностные инструкции — это, скорее, право, дающее определенные преимущества. Документ позволяет:

Четко сформулировать требования по вакансии.
Обосновать, почему кандидат не подходит для должности.
Закрепить полномочия и задачи для специалиста.
Избежать споров.
Прописать ответственность в случае, если сотрудник допустит оплошность.

Например,ваш бухгалтер по ошибке потерял или уничтожил первичные документы по зарплате. Должностной инструкции нет, либо в ней не прописана ответственность за такой проступок. А значит, штрафы лягут на плечи владельца — требовать возместить ущерб от сотрудника работодатель не имеет права.

Структура документа

Компания может разработать собственную структуру, но проще использовать типовой шаблон. Он состоит из таких пунктов:

Шапка документа – реквизиты предприятия.
Название – должностная инструкция бухгалтера по заработной плате, регистрационный номер.
Город составления.
Основной текст:

4.1 Общие положения,

4.2 Должностные обязанности,

4.3 Права сотрудника,

4.4 Ответственность сторон.

Дата и подписи работника, работодателя, руководителя структурного подразделения.

Особое внимание следует уделить основному тексту. Давайте рассмотрим подробнее его пункты.

Что в нем нужно указать

Как называется должность (в соответствии со штатным расписанием)
Кому подчиняется работник
Кто может замещать его на период отпуска и больничного. Кого будет замещать он
Требования к кандидату – образование, стаж работы, специфические знания (например, сертификат о прохождении 1С бухгалтерии)
Кто принимает и увольняет сотрудника
Перечень законов, нормативно-правовых актов, инструкций, правил, которые должен знать и использовать сотрудник

Здесь максимально конкретизируйте должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Ориентируйтесь на профстандарт и квалификационный справочник профессий. Можно указать следующие пункты:

начисление оплаты труда и других выплат (больничные, отпускные, декретные),
отслеживание состояние ФОТ,
ведение и/или обработка табеля учета рабочего времени,
расчет и уплата страховых взносов, подоходных налогов с выплаты в пользу физлиц,
отражение выплат в накопительных регистрах,
подготовка налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности в части, касающейся зарплат,
прием, проверка и обработка больничных листов,
подготовка документации для проверок,
постоянный мониторинг изменений в законодательстве,
выполнение поручений главбуха (здесь детально распишите, каких именно),
правильное хранение документации, касающейся з/п.

Обратите внимание, что в профстандарте речь идет о бухгалтере в целом, а не расчетном бухгалтере. Поэтому исключите те пункты, которые не касаются обязанностей этого специалиста. По закону работодатель не имеет права ставить сотруднику задачи, которые не входят в его трудовые функции.

Права, которые установлены законодательством, можно не указывать, ведь их итак нужно соблюдать. Отметьте частные моменты:

Имеет ли сотрудник право самостоятельно принимать решения, и в каких ситуациях.
На каких условиях ему предоставляют допуск к конфиденциальной информации.
Какие документы имеет право утверждать и подписывать.
Может ли привлекать других сотрудников к выполнению задач.
Имеет ли право повышать квалификацию за счет работодателя, и как часто.

В должностной инструкции можно прописать механизм дисциплинарных взысканий – от устного предупреждения и лишения премии до увольнения в случае патовой ситуации.

Также вы расширите сферу материальной ответственности – в случае, если фирма понесла ущерб из-за невыполнения должностной инструкции, работник обязан возместить потери.

Как видите, должностная инструкция имеет много тонкостей. Если вы забудете включить важные моменты, то при конфликте с сотрудником не сможете доказать свою правоту. Поэтому многие компании передают обязанности бухгалтера-расчетчика не штатному сотруднику, а аутсорсинговой компании. Стороны заключают договор, по которому сотрудники сервиса обязуются отвечать за качество оказываемых услуг. Пример такой компании – сервис Главбух Ассистент. Его специалистам можно также дополнительно передать кадровое производство и налоговую отчетность.

Документ готов. Что дальше?

Вы можете утвердить ДИ отдельно приказом руководителя, либо оформить как приложение к трудовому договору.

Если оформляете отдельно, как самостоятельный документ, то укажите в должностной инструкции номер приказа. Внизу возле дат добавьте поле «Согласовано», а также ФИО и подписи директора, руководителя отдела кадров и руководителя подразделения.

Если ДИ – это приложение к трудовому договору, то в трудовом договоре нужно дать ссылку о том, что есть такой документ.

Как правильно ознакомить с инструкцией сотрудника

Распечатайте документ в двух экземплярах, отдайте работнику на ознакомление, попросите поставить подпись и пометку «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». Если у сотрудника есть правила под рукой, он не сможет оправдать свои проступки тем, что забыл текст должностной инструкции.

Как обновить ДИ с учетом новых профстандартов

С апреля 2021 года правительство обновило профстандарты для бухгалтеров, сейчас они подразделяются на 4 категории (раньше было 2). В ваших интересах обновить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате.

Если это отдельный документ, а не приложение к трудовому договору, издайте новый приказ об изменении ДИ, ознакомьте сотрудника и попросите поставить подпись. Его согласие тут не потребуется.

Если инструкция – это приложение к трудовому договору, составьте дополнительное соглашение к нему. Но тут есть нюанс: необходимо согласие работника. Если сотрудник соответствует новым профстандартам, проблем быть не должно. А вот в случае несогласия вы не сможете изменить его трудовую функцию в одностороннем порядке. Также работодатель не имеет права уволить человека. Поэтому тут есть два варианта – либо отправить специалиста на переобучение, либо переименовать должность (с условием, что трудовые функции останутся прежними). В случае с бухгалтером переименовать должность не получится, придется переобучать. Из этого следует вывод, что лучше составлять ДИ отдельным документом.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Основные положения должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер – это сотрудник, который занимается расчетом заработной платы в компании. Он ведет учет в бухгалтерии, соблюдая нормативно-правовые акты Российской Федерации. В данной статье пойдет речь о должностной инструкции, которой руководствуется сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе.

Обязанности и задачи

На сотрудника, который находится в должности бухгалтера по заработной плате, накладываются некоторые обязанности. Он должен их соблюдать. К ним относятся:

принятие, обработка, анализирование и контролирование рабочих табелей, в которых отражена работа членов компании;
принятие листов по нетрудоспособности граждан, которая является временной;
принятие справок, подтверждающих уход за нуждающимся в этом человеком;
принятие иных бумаг, подтверждающих факт законного отсутствия члена компании;
осуществление начисления заработной платы членам компании;
контролирование денежных средств, находящихся в фонде по оплате труда;
осуществление операций по бухгалтерскому учету;
составление отчетов;
отправление взносов в страховые компании и социальные фонды;
отправление средств на вознаграждение сотрудников;
осуществление иных, предусмотренных законом, платежей.

Задачами такого бухгалтера так же являются:

выплата заработной платы сотрудниками компании;
контролирование кассовой дисциплины;
подготовка отчетности о расходах и доходах компании;
работа с электронно-вычислительными машинами;
осуществление экономического анализа;
выполнение поручений вышестоящих должностных лиц предприятия;
повышение уровня своей квалификации.

Права работника

Сотрудник, являющийся бухгалтером, помимо обязанностей может пользоваться своими правами. К ним относятся:

получение информации от руководителей об их решениях, которые относятся к его рабочему процессу;
представление предложений для улучшения своей деятельности;
направление запросов на получение документации и информации, связанной со своей деятельностью;
подписание документов, которые входят в его непосредственную работу;
требование от руководителей создания качественных условия труда, для осуществления своей работы.

Основные положения инструкции по профстандарту

В работе сотрудник, работающий в бухгалтерском отделе, соблюдает законы государства, а также должностную инструкцию. Этот документ включает в себя:

основные положения;
права и обязанности;
ответственность;
условия труда работника.

Деятельность бухгалтера по заработной плате осуществляется в соответствие с профессиональным стандартом. В профстандарте отражены все требования, предъявляемые к работнику бухгалтерии. Он содержит целый комплекс показателей, с помощью которых должна осуществляться работа сотрудника.

Сотрудник осуществляет контроль, за денежными средствами компании, производит выплату денежных средств ее членам. А так же производит налоговые выплаты и дает консультации сотрудникам в пределах своих полномочий.

Основные положения инструкции состоят из следующих пунктов:

сотрудник бухгалтерии является специалистом;
сотрудник, назначаемый на должность бухгалтера, должен иметь профильное образование и опыт работы;
назначение, как и увольнение, происходит только по приказу начальника компании;
бухгалтер в своей работе подчиняется своему начальству – главному бухгалтеру компании;
при отсутствии сотрудника бухгалтерского отдела на работе, его работу исполняет другое должностное лицо, которое назначит руководитель;
работник бухгалтерии должен руководствоваться внутренним распорядком, законами Российской Федерации, уставом предприятия, распоряжениями и приказами начальника и своей инструкцией.

Требования к специалисту. Что он должен знать

На должность сотрудника бухгалтерского отдела может быть принято лицо, имеющее среднее или высшее образование. Предпочтение отдается лицам, которые закончили высшее учебное заведение, так как срок обучение и получение знаний, там гораздо выше.

Так же предъявляется и требование к опыту работы, он должен составлять не менее трех лет. Сотрудник бухгалтерского отдела по расчету заработной платы, согласно должностной инструкции, должен иметь следующие знания:

сотрудник должен знать акты законодательства, которые относятся к учету в бухгалтерии;
специалист должен знать нормативные материалы по составлению отчетности;
знать налоговое, финансовое, гражданское и хозяйственное право;
знать правила ведения документооборота и бухгалтерского учета;
правильно оформлять операции, связанные с денежными средствами;
бухгалтер должен уметь обращаться с денежными средствами и ценностями;
знать внутренний распорядок и штатное расписание организации;
владеть законами, которые касаются налогообложения;
владеть финансовым анализом;
уметь вести подсчеты дебиторской задолженности;
владеть навыками работы с компьютером и офисными программами;
обладать знаниями нормативно-правовых актов о труде и правилами по охране трудовой деятельности;
уметь проводить документальные ревизии и проверки.

Специалист, претендующий на должность бухгалтера, должен обладать следующими личностными качествами:

человек должен быть педантичным и скрупулезным;
быть организованным и дисциплинированным;
обладать стрессоустойчивостью;
иметь чувство повышенной ответственности;
быть терпеливым;
обладать высоким уровнем мышления;
быть работоспособным;
уметь концентрировать свое внимание на мелочах;
обладать аналитическим складом ума;
быть честным.

За что отвечает сотрудник

Работник бухгалтерии – это очень важный и ценный работник. Он отвечает за все финансовые операции в компании. От его деятельности зависят денежные поступления в бюджет и отсутствие штрафов. Так как работа бухгалтера связана с денежными средствами, за недобросовестное выполнение своих обязанностей он несет ответственность. Она может наступить по следующим причинам:

выполнение своих обязанностей происходит ненадлежащим образом;
многочисленные нарушения в работе бухгалтера;
причинение ущерба, повлекшего материальный вред сотрудникам или компании;
несоблюдение правил дисциплины компании;
несоблюдение техники безопасности;
распространение информации, которая является государственной тайной;
разглашение сведений, которые являются коммерческой тайной;
распространение иной конфиденциальной информации.
совершение преступления, предусмотренного уголовным, гражданским или административным кодексами Российской федерации.

Так же бухгалтер может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности. К видам такой ответственности относятся:

замечание начальника в устном виде;
получение письменного или устного выговора;
увольнение из организации.

Условия работы сотрудника бухгалтерии

Работа бухгалтера определяется в соответствие со следующими условиями:

деятельность осуществляется согласно законодательству о труде Российской Федерации;
осуществляется согласно требованиям санитарно-гигиенических норм;
соблюдаются рабочий распорядок и правила безопасности;
исполняются приказы и распоряжения начальника организации.

Преимущества

Как и любая другая профессия, работа в бухгалтерии имеет свои преимущества. К ним относятся:

специалисты по бухгалтерскому учету очень востребованы на рынке труда;
график работы нормированный, либо полный рабочий день, либо сменный;
можно заниматься подработкой в мелких организациях, у которых нет такого сотрудника в штате;
большое количество учебных заведений, которые обучают на данную профессию.

Недостатки

Помимо достоинств, в профессии есть и некоторые недостатки. К ним относятся:

регулирование и изменение законодательства, которое необходимо соблюдать при осуществлении деятельности;
строгое подчинение вышестоящему руководству;
противоречие нормативных актов друг другу;
отсутствие творческой деятельности и четкое соблюдение регламента;
привлечение к ответственности в первую очередь.

Бухгалтер – это очень ответственная профессия. Для того чтобы получить данную должность нужно очень постараться. Помимо личных и профессиональных качеств, человек должен обладать и глубокими знаниями в законодательной сфере и в области бухгалтерского учета. Руководители компаний ищут только профессионалов в своем деле, так как человек, занимающийся финансами, должен быть полностью компетентен. Именно комплекс этих условий сможет помочь при устройстве на работу бухгалтером в организацию и остаться там надолго.

В видео содержится дополнительная информация о профессии бухгалтера.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Расчет зарплаты и других видов выплат персоналу является одним из основных бухгалтерских участков в организации. Подобные функции могут быть поручены отдельному специалисту (если штат многочисленный) или вменены в обязанности единственного бухгалтера. В целях определения регламента трудовой занятости работодателем разрабатывается должностная инструкция бухгалтера по заработной плате – пример документа вы найдете в конце статьи.

Должностные обязанности бухгалтера-расчетчика

Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения. При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности. Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.

Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:

Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
Учет расчетов с командированными работниками организации.
Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
Мониторинг изменений законодательства РФ.
Выполнение иных функций по необходимости.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

Структура должностной инструкции имеет вид:

Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель. Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – пример

Далее мы привели образец должностной инструкции для бухгалтера по зарплате малого предприятия. В документе содержатся основные виды обязанностей, права и ответственность. Доработайте условия с учетом специфики предприятия и не забудьте довести содержание до специалиста до того, как он приступит к работе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники:
http://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/18/45/
http://www.business.ru/article/2104-doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-po-zarabotnoy-plate
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-po-zarabotnoj-plate.html
http://raszp.ru/spravochn/dolzhnostnaya-instrukciya-bukhgaltera-po-raschetu-zarpllaty.html
http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-buhgaltera-revizora