Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
Должностная инструкция
начальника отдела информационных технологий
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела информационных технологий (ОИТ) ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность начальника ОИТ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее пяти лет.
1.3 Начальник ОИТ подчиняется непосредственно директору по экономике.
1.4 Начальник ОИТ назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 Начальнику ОИТ подчиняются:
— ведущие инженеры (системные аналитики),
— начальник бюро программного обеспечения,
— ведущие инженеры-программисты,
— ведущий инженер-электроник,
— системный администратор,
— оператор ВЦ.
1.6 В случае временного отсутствия начальника ОИТ его функции возлагаются на ведущего специалиста ОИТ приказом генерального директора предприятия с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.7 Начальник ОИТ в своей производственной деятельности руководствуется:
— действующим на территории РФ Трудовым законодательством;
— Трудовым договором, заключенным с работодателем;
— принятыми на предприятии локальными нормативными документами;
— действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— положением о подразделении.
2 Должностные обязанности
Начальник ОИТ обязан:
2.1 Осуществлять текущее планирование работ в отделе.
2.2 Определять полномочия, должностные обязанности и ответственность работников отдела, в соответствии с их должностными инструкциями.
2.3 Предоставлять директору по экономике отчёты за отчётный период о выполненных отделом работах.
2.4 Оказывать методическую помощь работникам ОИТ.
2.5 Осуществлять перспективное планирование работ в отделе.
2.6 Рассматривать предложения по совершенствованию информационной системы предприятия в целом.
2.7 Своевременно изучать технические инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.
2.8 Своевременно и точно исполнять производственные приказы, задания, указания и распоряжения вышестоящих руководителей.
2.9 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.10 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.11 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.12 Анализировать деятельность отдела и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.
2.13 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.14 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.15 Знать соответствующую документацию СМК и соблюдать ее требования.
2.16 Обеспечивать программное сопровождение информационных потоков внутри предприятия.
2.17 Поддерживать в исправном состоянии технические средства обработки информации.
2.18 Организовывать и развивать локальные вычислительные сети предприятия.
2.19 Обеспечивать своевременное изменение выходных форм отчетности в связи с изменением действующих и отмене утративших силу законодательных документов.
2.20 Администрировать базы данных, организованных на сетевых серверах.
2.21 Систематически архивировать и хранить информацию на гибких и жестких носителях.
3 Профессиональные требования
Начальник ОИТ должен знать:
3.1 Перспективы технического развития предприятия.
3.2 Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие использование вычислительной техники при обработке информации.
3.3 Теорию и методы автоматизированной обработки информации.
3.4 Теорию и методы современного программирования.
3.5 Языки программирования, применяемые при разработке функциональных программ на предприятии.
3.6 Теорию баз данных, методы и программные средства обработки и проектирования современных баз данных, знание систем управления базами данных, используемых на предприятии.
3.7 Действующие стандарты и рекомендации, системы классификации и кодирования, используемые в области обработки данных, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.
3.8 Операционные системы, используемые на предприятии, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.
3.9 Технологии автоматизированной обработки информации, применяемые на предприятии.
3.10 Функциональные возможности ПК, периферийного оборудования и вычислительных сетей в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.
3.11 Правила эксплуатации ПК и вычислительных сетей.
3.12 Правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта.
3.13 Порядок оформления технической документации.
3.14 Основы экономики, организации труда и управления.
3.15 Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.
3.16 Соответствующую документацию СМК.
4 Права
Начальник ОИТ имеет право:
4.1 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных на него должностных обязанностей , если это не противоречит их должностным обязанностям.
4.2 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
5.1. Начальник ОИТ обеспечивает предоставление структурным подразделениям предприятия:
5.1.1. Программные продукты, разработанные или приобретенные для эксплуатации в подразделениях предприятия.
5.1.2. Помощь в освоении внедряемых программных продуктов.
5.1.3. Технические средства обработки информации.
5.2 Начальник ОИТ получает от структурных подразделений предприятия:
5.2.1. Предложения по автоматизации различных задач управления и расчетов.
5.2.2. Требования на доработку и изменения программ, форм отчетности.
5.2.3. Заявки на приобретение технических средств обработки информации.
5.2.4. Заявки на ремонт неисправного оборудования.
6 Ответственность
Начальник ОИТ несет ответственность в установленном РФ порядке за:
6.1 Нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности.
6.2 Несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.
6.3 Несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач.
6.4 Нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.
Должностная инструкция руководителя IT-отдела, должностные обязанности руководителя IT-отдела, образец должностной инструкции руководителя IT-отдела
Основные обязанности руководителя IT-отдела могут сильно разниться в зависимости от профиля и масштаба компании. В одной он может руководить двумя десятками человек, в другой самому быть за целый штат сотрудников, где-то отвечать за информационную безопасность, где-то просто следить за бесперебойной работой техники. В любом случае, открывая вакансию руководителя IT-отдела, требуйте от специалиста знаний ОС, серверов, системного оборудования, IP-телефонии, а функциональные обязанности из данной должностной инструкции подкорректируйте под нужды своей организации.
Должностная инструкция руководителя IT-отдела
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей.
1.2. Руководитель IT-отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании/технического директора.
1.3. Руководитель IT-отдела подчиняется непосредственно техническому директору/генеральному директору.
1.4. На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, опыт руководящей работы от трех лет.
1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:
— руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— технологию механизированной обработки информации;
— методы классификации и кодирования информации;
— нормализованные языки программирования;
— методы программирования;
— порядок оформления технической документации.
1.7. Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.
2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.
2.3. Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.
2.4. Готовит предложения по усовершенствованию техники.
2.5. Готовит предложения по закупке дополнительной техники.
2.6. Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.
2.7. Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
2.8. Определяет возможность использования готовых программных средств.
2.9. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
2.10. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.
3. Права руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела имеет право:
3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность руководителя IT-отдела
Руководитель IT-отдела несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Обязанности начальника отдела информационных технологий
Главные обязанности руководителя IT отдела могут отличаться в зависимости от профиля и масштабов организации. На одних предприятиях такой сотрудник может управлять работой 10-20 человек, у другого в подчинении может находиться целый штат.
Начальнику IT отдела приходится отвечать за информационную безопасность, обеспечивать постоянную работу оборудования на предприятии.
Любому директору необходимо регулировать в соответствии с потребностями своего предприятия должностные обязанности таких руководящих кадров.
Чем занимается начальник отдела IT?
Он определяет области внедрения в организации технологической базы по результатам анализа работы в разных отделах предприятия и направления возможного развития.
Каждый специалист должен изучать принципы работы операционных систем, серверов, другого оборудования, IP-телефонии.
Начальник IT отдела дает руководству компании рекомендации в таких направлениях:
- Приобретение и использование разных видов технических приспособлений, ноутбуков, серверов, покупка ПО;
- Структурное переформирование работников IT отдела;
- Организует возможность использования цифрового оборудования на предприятии;
- Определяет порядок использования локальной сети, предоставление работникам допуска к разной информации, принадлежащей предприятию;
- Обеспечивает необходимой техникой отдельных сотрудников, оборудует рабочие места;
- Решает задачу бесперебойного электроснабжения серверов, компьютерной сети, утвержденных руководством организации;
- Проводит обучение сотрудников, инструктаж по работе с компьютерными программами;
- Планирует работу подчиненных сотрудников IT отдела.
Начальник отдела информационных технологий:
- Оформляет заявки на покупку комплектующих для оборудования;
- Привлекает специалистов со стороны для выполнения разовых специальных работ, которые не могут выполнить другие сотрудники отдела;
- Выявляет и исследует примеры нарушения безопасности хранения и использования данных на предприятии, принимает решение по предотвращению возможной утечки данных, контролирует разработку других методов решения этой проблемы;
- Определяет информацию, которую нужно регулярно архивировать, составляет регламент выполнения резервного копирования, организовывает систему централизованного хранения информации.
Типичные требования к соискателю
Как правило, в требованиях к соискателям фигурирует высшее или среднее специальное образование. Продолжительность практики на соответствующей должности должна составлять минимум 5 лет.
Начальник отдела обязан знать:
- Возможности технического развития организации;
- Положения нормативных актов, регулирующих использование и ремонт цифровой техники при взаимодействии с данными;
- Теорию и способы автоматизированного моделирования решений определенных управленческих задач;
- Особенности современного программирования;
- Языки программирования, на которых пишутся коды программ, используемых на предприятии;
- Программные продукты, которые можно использовать для работы с базами данных;
- Операционные системы, которые установлены на компьютерах, в объеме, достаточном для качественного программирования;
- Принципы автоматизированной обработки данных, используемые в организации;
- Функциональные особенности персональных компьютеров и другого оборудования, в достаточной степени для написания программного обеспечения;
- Регламент, в соответствии с которым техника сдается и принимается из ремонта;
- Правила оформления документов.
Права
Перечислить права руководителя IT отдела несложно:
- Получать сведения в количестве, достаточном для выполнения своих рабочих обязанностей;
- Представлять руководству варианты улучшения собственной деятельности и работы предприятия;
- Требовать от учредителей или руководящих сотрудников организации создания необходимых условий для выполнения своих прямых обязанностей и сохранности документации, оформляемой в ходе работы предприятия;
- Контролировать надлежащее исполнение своих должностных обязанностей подчиненными сотрудниками.
Ответственность
Перечислим, за что несет ответственность такой специалист:
- Халатное отношение к своим обязанностям или невыполнение;
- Пренебрежение утвержденными инструкциями относительно неразглашения коммерческой информации и поддержания конфиденциальности данных;
- Несоблюдение установленного рабочего распорядка, рекомендаций по технике безопасности на предприятии.
Примерный доход
В Московской области сосредоточено наибольшее число вакансий на выполнение обязанностей руководителя отдела информационных технологий. Немного меньше работников требуется в Ленинградской области, затем идет Свердловская. Наиболее высокооплачиваемой такая должность является в Тюменской области.
В среднем начальник IT отдела получает около 100000 руб. Немного меньше зарабатывают в Ханты-Мансийском автономном округе и Ямало-Ненецком. На август 2018 года по всей территории России открыто 214 вакансий. В большинстве примеров указана заработная плата от 52000 до 84000 руб. Наименьший объем оплаты труда составляет от 20000 до 52000 руб. Наивысшая заработная плата в среднем по стране составляет от 84000 до 116000 руб.
Дополнительно о карьере начальника отдела информационных технологий — смотрите в видео:
Источники:
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_rukovoditelja_it_otdela_dolzhnostnye_objazannosti_rukovoditelja_it_otdela_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_rukovoditelja_it_otdela-3914
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/nachalnik-otdela-informacionnyx-texnologij.html
http://instrukzii.ru/rukovoditeli/obshheotraslevye/nachalnik-otdela-logistiki.html
