Кто такой табельщик на предприятии
Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда. Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность. Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик.
Описание профессии, функциональные обязанности
Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации. Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.
Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее. Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.
В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.
Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:
- общим образованием;
- основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.
В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.
Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.
Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:
- внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
- определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
- предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
- прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.
Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:
- Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
- Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
- Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
- Ведение списочного учета кадрового состава.
- Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
- Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
- Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
- Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
- Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
- Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
- Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.
Основания для ответственности
Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях:
- При ненадлежащем исполнении или отказе от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и прочими нормативными документами, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.
- Совершение правонарушений в рамках ведения профильной деятельности. Ответственность может быть административной, гражданской, в некоторых случаях – уголовной.
- Причинение ущерба, повлекшего за собой материальные убытки. Ответственность – гражданская или трудовая.
В общей сложности преимущество профессии табельщика заключается в повышенной заработной плате при минимальных трудовых обязанностях. В данном случае достаточно регулярно следить за тем, чтобы сотрудники появлялись на рабочем месте, соблюдали установленные трудовым договором требования. В случае, если будут обнаружены нарушения, специалист оперативно сообщает об этом руководству.
Табельщик – это профессия, особенностью которой является постоянный контроль. На основе полученных данных руководство делает выводы о производительности труда на территории предприятия, вносит соответствующие изменения. Поэтому данная работа хорошо оплачивается.
Табельщик
- Вы можете скачать должностную инструкцию табельщика бесплатно .Должностные обязанности табельщика
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
Д ОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности табельщика _________________ _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Табельщик относится к категории технических исполнителей.
1.3.Лицо, назначаемое на должность табельщика должно иметь начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Назначение на должность табельщика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению __________________________.
1.5. Подчиняется табельщик непосредственно ________________________________________.
(начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу).
1.6. Если табельщик отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности табельщик руководствуется:
– нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, а так же приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
– уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией ;
– правилами трудового распорядка.
1.8. Табельщик должен знать:
– основы законодательства о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– основы организации труда и правила и нормы охраны труда;
– положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, определяющие ведение табельного учета;
– графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
– организацию делопроизводства на предприятии;
На табельщика возлагаются следующие функции:
2.1. Работа с документацией.
2.2. Выполнение отдельных рабочих моментов по поручению своего непосредственного руководителя.
2.3. Ведение табельного учета работников предприятия, контроль за явкой на работу, опозданиями и неявками на рабочее место работниками.
III. Должностные обязанности
Табельщик исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Делает необходимые отметки в табеле и каждый день составляет рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием сопутствующих тому причин.
3.2. Ведёт учет списочного состава работников предприятия.
3.3. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии.
3.4. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах.
3.5. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
3.6. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, являющихся подтверждением права на их отсутствие на работе.
3.7. Вносит время от времени изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
Табельщик имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
– с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, касающимся его компетенции.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
Табельщик несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
Табельщик
Табельщик – это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.
История профессии
История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников.
Особенности
Табельщик выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.
Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.
Обязанности
Табельщик в своей повседневной деятельности обязан руководствоваться инструкцией по ведению табельного учета.
Основные обязанности профессии включают:
- Рационально и эффективно организовывать работу на своем рабочем месте.
- Ежедневно получать в приемной входящую в цех документацию.
- Вести учет входящей документации в специальном журнале.
- Вести кадровый учет штатного состава, а также учет вновь принятых и уволенных работников.
- Принимать участие в составлении проектов распоряжений по подготовке на должность вновь принятых работников, а также переводимых на другую должность.
- Своевременно предоставлять оформленную документацию переводимых на другую должность и допущенных к самостоятельной работе работников.
- Своевременно и достоверно предоставлять данные о списочной и среднесписочной численности рабочих и служащих по организации и причинах изменения этой численности.
- Согласно табелю, обеспечивать контроль и учет явки рабочих и служащих на работу, устанавливать причины (с обязательным документальным подтверждением ) всех отсутствующих.
- Контролировать нахождение дневного персонала в рабочее время на своих местах.
- Вести учет фактически отработанного времени рабочими и дней неявок на работу по причинам указанным в табельном учете.
- Своевременно, достоверно и качественно составлять установленные формы государственной, статистической и бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
- Обеспечивать контроль за своевременным предоставлением работниками больничных листов, справок, повесток и др. документов, подтверждающих причину неявок на работу.
- Оформлять и передавать для дальнейшего оформления по назначению больничные листы, справки, повестки и др. документы, предоставленные работниками.
- Проводить анализ заболеваемости за месяц, квартал, полугодие, год.
- Ежегодно предоставлять списки работников цеха, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.
- Обеспечивать контроль прохождения медицинского осмотра работниками, согласно списка.
- Принимать участие в подготовке и оформлении вкладышей к пропускам для работы вахтенного персонала в праздничные дни.
- Вести учет поощрений и наказаний работников.
- Принимать участие в формировании и оформлении ежегодных графиков отпусков персонала.
- Своевременно оформлять и подавать в отдел управления персоналом заявки на отпуска, согласно утвержденного годового графика отпусков.
- Беречь имущество, закрепленное за табельщиком.
- Выполнять нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
- Знать приемы оказания первой доврачебной помощи пострадавшему при несчастном случае. Принимать участие в комиссии по расследованию случаев травматизма непроизводственного характера. Вести регистрацию актов непроизводственного травматизма в специальном журнале, и обеспечивать их сохранность.
- Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте а также в помещении для приема пищи.
Важные качества
Для того чтобы работать табельщиком важно иметь следующие качества:
- деликатность;
- хорошая память;
- вежливость;
- коммуникабельность.
Навыки и знания
Необходимые знания для работы табельщиком:
- Основные требования к профессии табельщик предъявляются в знаниях нормативно правовой базы:
- Кодекс законов о труде;
- Закон “Об охране труда”;
- Закон “Об отпусках”;
- Положение о системе управления охраной труда на предприятии;
- должностную инструкцию табельщика;
- руководящие и нормативные документы по учету и оплате труда;
- организацию делопроизводства на предприятии;
- деловой язык в объеме занимаемой должности;
- Правила внутреннего трудового распорядка для работников.
Перспектива и карьера
Карьерную лестницу профессии табельщик можно построить в направлении отдела по управлению персоналом или бухгалтерского учета.
Обучение
На должность табельщика назначаются лица, имеющие полное среднее образование и подготовку непосредственно на предприятии, без требований к стажу работы.
zont22.ru
Должностная инструкция табельщику
3. В своей деятельности табельщик руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом организации; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией.
Табельщик
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 [2 Голоса (ов)] Подробности Обновлено: 12.07.2021 08:16 Опубликовано: 12.10.2017 11:23 Автор: Сергей Краковский Поделитесь в сети: — это сотрудник организации осуществляющий табельный учет и использование рабочего времени персонала компании (фирмы) в соответствии с действующими нормативными документами.
История профессии: История профессии табельщик весьма смутна. Упоминания о появлении профессии берет начало в 18 столетии, с образованием крупных предприятий и наличием в штате большого количества сотрудников. Особенности: выполняет все распоряжения начальника, ежедневно докладывает ему о явке персонала на работу и причинах неявок, предоставляет на подпись все планово-отчетные документы.
Кроме этого согласовывает даты очередных отпусков персонала, согласовывает даты дополнительных выходных дней персонала и их отмены в случае производственной необходимости.
Табельщик
1. относится к категории технических исполнителей.
4.2. Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его под-разделениях. 4.3. Организацию делопроизводства на предприятии.
4.4. Основы организации труда.
Должностная инструкция табельщика
Табельщик относится к категории технических исполнителей.На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению руководителя отдела персонала.Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.Организацию делопроизводства на предприятии.Организационную структуру предприятия.Основы организации труда.Законодательство о труде.Правила внутреннего трудового распорядка.Правила и нормы охраны труда.Электронные системы учета рабочего времени и
Кто такой табельщик на предприятии
Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда.
Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации.
Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка. Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных
Табельщик
- Вы можете скачать должностную инструкцию табельщика бесплатно.Должностные обязанности табельщика
Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТАБЕЛЬЩИКА ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г.
№00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности табельщика ______________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. относится к категории технических исполнителей.
1.3.Лицо, назначаемое на должность табельщика должно иметь начальное профессиональное образование,
Должностная инструкция табельщика
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ табельщика 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность табельщика «_______________» (далее — «Организация»).
Источники:
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/personnel/material/441/
http://profitworks.com.ua/professii/deloproizvodstvo-akho/tabelshchik
http://zont22.ru/komu-dolzhen-podchinjatsja-tabelschik-87608/
http://clubtk.ru/forms/dolzhnostnyye-instruktsii/dolzhnostnaya-instruktsiya-tekhnicheskogo-direktora