Должностные обязанности IT-директора: кто это, чем занимается его заместитель

Должностные обязанности IT-директора

IT-специалисты – это такие виды профессий и должностей, которые требуют профессиональных и ответственных знаний в сфере информационных технологий, информационного анализа, информационной аналитики, IT-бухгалтерии, в сфере системного администрирования.

Примерами профессий IT-специалистов являются такие профессии, как администратор баз данных, специалист по информационным и компьютерным ресурсам и аналогичные.

В некоторых компаниях работников этой профессии назначают на должность заместителя генерального директора по информационным технологиям.

Чем непосредственно занимается директор по информационным технологиям

IT-директор относится к должности руководящего формата. Он назначается генеральным или исполнительным директором компании, подчиняется им же.

Должностная инструкция заместителя директора по информационным технологиям обычно предусматривает, что он выполняет следующие цели и задачи:

  1. Планирует, контролирует и регулирует материальный учет информационного оборудования, расходных материалов, вспомогательных документов;
  2. Планирует бюджет;
  3. Контролирует расходы IT-отдела;
  4. Принимает оборудование;
  5. Сортирует технику по различным категориям;
  6. Ведет документооборот IT-отдела;
  7. Оформляет всю необходимую документацию, касающуюся IT-сферы;
  8. Внедряет программы и программные средства;
  9. Анализирует и руководит работой своих подчиненных;
  10. Контролирует рабочие места сотрудников;
  11. Пишет инструкции по работе с ПК.

В соответствии со своей должностной инструкцией, директор по информационным технологиям или IT-директор также:

  1. Представляет интересы своих подчиненных;
  2. Несет ответственность перед государственными органами за работу IT-отдела, отдает распоряжения, приказы в рамках своей компетенции;
  3. Запрашивает и контролирует всю необходимую информацию, касающуюся работы IT-отдела;
  4. Требует помощи и взаимодействия у своего непосредственного начальства.

Типичные требования к соискателю

Все IT-сотрудники, а особенно IT-директора обязательно имеют высшее техническое образование. Конечно же, если Ваш стаж составляет менее двух лет, работодатель, скорее всего, не предложит Вам исполнять обязанности ИТ директора, однако, очевидно, что Вас пригласят на должность штатного IT-сотрудника, с которой, спустя время, Вы можете перерасти на более высокую должность.

Конечно же, по своей должностной инструкции ИТ директор должен знать всю юридическую, финансовую составляющие стороны своей деятельности. Безусловно, профессиональный IT-директор должен владеть методами программирования, языком программирования и т.д.

Не стоит исключать того факта, что в каждой компании та или иная должность подбирается под определенные требования работодателя. В какой-то компании смотрят на то, как IT-директора умеют общаться с подчиненными, то есть каковы навыки IT-директоров в психологии. В какой-то компании должность IT-директора главным образом связана с финансовой стороной компании, то есть, в таком случае, работодателю важны навыки финансового регулирования.

В связи с этим фактом, многие компании прибегают к помощи HR-специалистов, которые с первых минут общения с кандидатом могут определить те или иные качества соискателя. Но кадровики, понимающие специфику профессии, которые могут ответить на вопрос «IT-директор — кто это?», встречаются редко.

Многие компании запрашивают у кандидатов на должность IT-директора разные сертификаты и подтверждения уровня владения ПО. В мире существует огромное количество образовательных центров, ежегодно проводящих подобные тренинги, курсы повышения квалификации и т.п.

Несмотря на вышеуказанные факты, существует статистика, отмечающая тот факт, что большинство профессиональных IT-специалистов являются самоучками, в результате чего они не обладают фундаментальными знаниями в сфере IT-технологий. Но теперь такие специалисты рассматриваются компаниям неохотно, так как отличия самоучек от дипломированных специалистов ощущаются спустя время в процессе работы.

Примерный доход

Работа IT-директором сегодня является одной из наиболее высоко оплачиваемых. Дело в том, что работать в сфере IT- технологий очень выгодно — очень мало специалистов имеют соответствующее образование.

Чем меньше специалистов, тем больше они ценятся. По статистике, на десять менеджеров по продажам приходится только один IT-специалист.

Профессия IT-директора появилась в России сравнительно недавно. Изначально профессия пришла с Запада. В СССР такой профессии не было вовсе.

Заработная плата зависит от региона, где работает специалист. Чем дальше от центра страны, тем ниже зарплата.

Должность IT-директора очень специфична: соискатель должен в совершенстве знать сферу IT, и кроме того, уметь руководить людьми. Конечно же, на эту должность в идеале подошли бы специалисты с двумя образованиями- с одной стороны образование в IT-сфере, с другой-в психологии или менеджменте. Увы, таких специалистов практически невозможно найти.

Стартовый оклад для специалистов, которые только начинают свою карьеру составляет 80 000 рублей (по городу Москва). На работу руководителя ни одна компания не возьмёт человека, который ни дня не проработал по своей специальности в сфере IT-технологий. Это надо также учитывать при поиске работы.

Если же кандидат уже имеет определенный опыт в работе в IT-сфере, то он может рассчитывать на более высокую заработную плату. Все компании заинтересованы в поиске опытного специалиста.

Если вы знаете английский язык, то зарплата вырастет еще выше. Если соискатель знает дополнительные языки или даже учился за границей, то зарплата может вырасти и в три раза.

Обычно, хорошему IT-специалисту и IT-директору примерно 30-40 лет. Известно, что именно на этот период времени человека приходиться карьерный взлёт.

Дополнительно о том, что надо чтобы стать IT-директором — смотрите в видео:

Директор по IT

Вы можете скачать должностную инструкцию директора по IT бесплатно . Должностные обязанности директора по IT

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности директора по IT _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2.Директор по IT назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3.Директор по IT подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.4.На время отсутствия директора по IT его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5.На должность директора по IT назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее техническое, стаж работы на аналогичной должности не менее года.

1.6.Директор по IT должен знать:

-руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;

-нормализованные языки программирования;

-технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

-технологию механизированной обработки информации;

-методы классификации и кодирования информации;

-порядок оформления технической документации.

1.7.Директор по IT руководствуется в своей деятельности:

-законодательными актами РФ;

-Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

-приказами и распоряжениями руководства;

-настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Директор по IT выполняет следующие должностные обязанности:

2.1.Вести материальный учет оборудования и материалов.

2.2.Участвовать в планировании бюджета, осуществляет контроль расходов по статьям бюджета IT-отдела.

2.3.Взаимодействовать с контрагентами по вопросам заключения, исполнения договоров, с организациями по поставкам оборудования, ПО, услуг, комплектующих и расходных материалов.

2.4.Обеспечивать прием оборудования, комплектующих и материалов по количеству и качеству.

2.5.Вести документооборот по направлению деятельности IT.

2.6.Оформлять необходимую техническую документацию.

2.7.Осуществлять сопровождение внедренных программ и программных средств.

2.8.Анализировать и курировать оперативную работу всего IT-отдела.

2.9.Вести контроль по подготовке автоматизированных рабочих мест.

2.10.Проводить контроль оперативного устранения сбоев и неисправностей в работе оборудования и программного обеспечения, установленного на рабочих местах.

2.11.Определятьинформацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.

2.12.Разрабатывать инструкции по работе с программами.

Директор по IT вправе:

3.1.Вносить предложения по усовершенствованию работы подчиненных ему отделов вышестоящему руководству.

3.2.Представлять интересы организации во взаимоотношениях с клиентами, органами государственной власти.

3.3.Отдавать распоряжения, поручения в рамках своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, а также задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.4.Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора по IT, подчиненных ему отделов.

3.5.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

Директор по IT ответственен за:

4.1.Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2.Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3.Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании. В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными. Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора

1. Основные положения

  1. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
  2. Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.

Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
  • опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.

На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.

Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:

  • законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
  • нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
  • основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
  • основные правила анализа финансового положения фирмы;
  • правила деловой этики и деловых переговоров;
  • нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
  • основы маркетинговой и рекламной деятельности;
  • нормы современного менеджмента;
  • нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
  • внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
  • управленческая структура фирмы;
  • планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
  • партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
  • кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.

Заместитель генерального директора руководствуется:

  • действующими нормативно-правовыми актами;
  • уставом и другими документами фирмы;
  • положениями данной инструкции.

2. Функции

Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:

  1. Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
  2. Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
  3. Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
  4. Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
  5. Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
  6. Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
  7. Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
  8. Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
  9. Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
  10. Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.

3. Ответственность

Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:

  1. За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
  2. За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
  3. За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
  4. За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.

4. Права

Заместитель генерального директора наделяется правами:

  1. Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
  2. Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
  3. Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
  4. Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
  5. Визировать документы в пределах своей ответственности.
  6. Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
  7. Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
  8. Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.

5. Должностные связи

Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:

  1. С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
  2. С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
  3. С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
  4. С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
  5. С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.

Специфика документа

Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.

Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.

Что нужно учитывать при составлении ДИ

Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:

К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.

Основные положения

В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.

Функции

Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.

Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.

Ответственность

В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.

Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.

Права

Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.

Должностные связи

Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.

После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.

Источники:
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/information/material/728/
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-generalnogo-direktora/
http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-dolzhnostnuyu-instrukciyu/

Ссылка на основную публикацию
×
×