Должностные обязанности аудитора: что должен знать, образец инструкции

Должностная инструкция аудитора

Шаблон должностной инструкции аудитора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Аудитор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
1.3. Аудитор подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.
1.4. На время отсутствия аудитора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность аудитора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и дополнительную специальную подготовку, стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (экономическое) образование и дополнительную специальную подготовку, стаж бухгалтерской работы не
менее 5 лет.
1.6. Аудитор должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся производственной и хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организации;
— рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики;
— трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;
— методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, учреждения, организации;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— денежное обращение, кредит, порядок ценообразования;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— правила организации и ведения бизнеса;
— этику делового общения;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота;
— действующие формы учета и отчетности;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Аудитор руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Оказывает бухгалтерские услуги, связанные с различными аспектами бизнеса.
2.2. Проводит анализ финансовой деятельности учреждения, организации, предприятия независимо от форм собственности.
2.3. Осуществляет ревизию бухгалтерских документов и отчетности, оценивает ее достоверность.
2.4. Осуществляет внутренний и внешний контроль законности совершаемых финансовых операций, соответствия их законодательным и нормативным правовым актам, осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка налогообложения.
2.5. Дает необходимые рекомендации с целью предупреждения просчетов и ошибок, которые могут повлечь штрафные и другие санкции, снизить прибыль и отрицательно повлиять на репутацию предприятия, учреждения, организации.
2.6. Консультирует юридические и физические лица по вопросам хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерской отчетности, проблемам налогообложения, действующего порядка оспаривания незаконно предъявленных исков и другим вопросам, входящим в его компетенцию.
2.7. Участвует в рассмотрении исков о неплатежеспособности (банкротстве) в арбитражных судах.
2.8. Следит за изменениями и дополнениями в нормативных правовых документах, принимает меры по согласованию интересов государства и клиентов.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с должностными обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Ответственность

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные обязанности и инструкция аудитора

Профессия аудитор непосредственно связана с оказанием услуг по финансовому анализу и бухгалтерскому сопровождению деятельности коммерческих компаний, включая и те, которые контролируются государством (региональными или муниципальными органами власти в том числе).

Места работы и история профессии

История этой профессии насчитывает более 300 лет, когда в эпоху великих географических открытий (16-18 века) в Британской империи создавались многочисленные коммерческие компании — первые акционерные сообщества.

Задача аудиторов в то время состояла в том, что нужен был независимый арбитр, который мог бы точно сказать, как действительно ведутся дела в компании, какие у нее расходы и доходы. Это необходимо было для того, чтобы акционеры (т.е. по сути, собственники) были уверены в том, что их капиталы вложены в доходное дело и приносят им прибыль.

С постепенным развитием новых капиталистических отношений и повсеместным появлением акционерных компаний, должность аудитора стала необходима не только для внутреннего контроля деятельности коммерческой компании, но и для проверки ее бизнеса со стороны инвесторов, общественности, а также в том случае, когда решались спорные вопросы в арбитражных судах.

Сейчас аудиторская деятельность столь же необходима, как и столетия назад, ни одна компания, где могут быть затронуты интересы собственников, акционеров, контрагентов или государства, не может обойтись без аудиторской проверки с тем, чтобы заключить выгодный контракт или выпустить публичный отчет о своей деятельности.

Что должен знать аудитор

Для осуществления полноценной деятельности и качественной работы аудитор должен в первую очередь:

Хорошо знать и разбираться в существующей российской и зарубежной нормативной правовой базе, касающейся финансовой и хозяйственной деятельности компаний и организаций. Это касается знания правил бухучета, принятых в российской практике и те стандарты отчетности, которые используются в общемировой финансовой отчетности и анализе, таких как — МСФО.
Разбираться в методах финансового анализа отчетности и всей деятельности коммерческого предприятия. Знать нормативные определения и условия (параметры) эффективной деятельности компании в рыночных условиях.
Хорошо знать налоговое законодательство — порядок учета, формат и сроки предоставления налоговой отчетности, нормативную документацию, а также форму и порядок проведения соответствующих налоговых проверок.
Знать существующие нормы ведения документооборота на предприятии, правила использования, хранения и передачи конфиденциальной информации, особенно содержащей коммерческую тайну.
Профессионально разбираться в экономической системе работы бизнеса компании, ее связях с контрагентами, порядок распределения полномочий и информации в рамках организационной структуры компании, а также норм, касающихся соблюдения правил охраны труда
Отлично понимать, что такое этика делового общения и неукоснительно придерживаться соответствующих норм делового этикета и протокола в тех или иных рабочих обстоятельствах.

Права, функции, обязанности

В перечень основных функциональных обязанностей аудитора входят следующие требования:

Аудитор непосредственно участвует в работе по оказанию услуг ведения бухгалтерской отчетности, ее контроля и анализа.
Активно участвует в текущем и периодическом анализе, контроле финансовой-хозяйственной деятельности организации, в соответствии с нормами, принятыми для тех или иных юридических форм собственности компаний и предприятий.
Работает с бухгалтерской и коммерческой документацией, определяет — насколько достоверны те или иные документы, принимает их к учету, проводит контроль над всеми операциями, связанными с движением финансовых и материальных средств, активов.
На основе данных, получаемых от анализа и контроля работы компании, предприятия, выдает необходимые рекомендации руководству с тем, чтобы обеспечивать рыночную эффективность ее работы, вовремя предупредить о возникновении неблагоприятных факторов и рыночных рисков.
Непосредственно взаимодействовать со всеми государственными контролирующими органами, включая налоговую и трудовую инспекции, другие госучреждения при проведении ими контрольных проверок, формирование и предоставление для них отчетности, подготовки копий необходимых документов.
При необходимости участвует в правовых спорах, в том числе и в суде, как эксперт по тем или иным вопросам, связанным с ведением финансовой отчетности и осуществлением различных финансовых и хозяйственных операций.
Постоянно следить за обновлением нормативно правовой базы с тем, чтобы быть постоянно информированным о всех новшествах российского законодательства, прямо или косвенно могущего коснуться интересов предприятия.

Аудитор обладает правами, которые включают в себя следующее:

Имеет право доступа ко всем документам и принятым решениям по текущей и перспективной деятельности компании, так или иначе отражающиеся на ее финансовых результатах.
Имеет полномочия требовать от соответствующих руководителей структурных подразделений, отделов или филиалов компании, по предоставление необходимой финансовой документации.
Имеет право обращаться непосредственно к руководству компании с различными предложениями, которые могут повысить эффективность работы компании, а также предупреждать о различных неблагоприятных факторах, могущих затронуть интересы бизнеса.
Имеет право требовать содействия, как со стороны непосредственного руководства, так и со стороны высшего уровня управления компании в деле предоставления необходимых документов и исполнения своих должностных обязанностей.
Имеет право доступа к корпоративной информации, содержащейся в специальных информационных хранилищах или базах данных.

Требования и уровень зарплаты

К основным требованиям, которым должен соответствовать аудитор при исполнении своих должностных обязанностей, относятся следующие:

иметь высшее профессиональное образование в области финансового менеджмента, кредита и бухучета.
аудитор имеет необходимый уровень специальной подготовки, предусматривающей прохождение специализированных курсов обучения.
кандидат на должность аудитора имеет опыт работы не менее 3 лет на должностях аудитора, бухгалтера или финансового директора (или его заместителя).

Уровень оплаты соответствует среднему общероссийскому стандарту по данному профилю должностей.

Должностная инструкция аудитора, должностные обязанности аудитора, образец должностной инструкции аудитора

Должностная инструкция аудитора определяется на основе квалификационной характеристики по должности аудитора. Вы можете дополнить ее и уточнить при подготовке своей должностной инструкции аудитора, исходя из конкретных обстоятельств.

Должностная инструкция аудитора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

2. Функциональные обязанности аудитора

Аудитор выполняет следующие должностные обязанности:

3. Права аудитора

Аудитор имеет право:

4. Ответственность аудитора

Аудитор несет ответственность за:

Внутренний аудитор

Вы можете скачать должностную инструкцию внутреннего аудитора бесплатно. Должностные обязанности внутреннего аудитора

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВНУТРЕННЕГО АУДИТОРА

1. Общие положения

1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности внутреннего аудитора____название учреждения___ (далее – «предприятие»).

1.2.На должность внутреннего аудитора принимается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием, дополнительной специальной подготовкой и стажем бухгалтерской работы не менее (2, 3 лет), в том числе в должности аудитора не менее 1 года, 2 лет.

1.3.Внутренний аудитор должен знать:

-нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

-рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики;

-методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

-правила проведения проверок и документальных ревизий;

-денежное обращение, кредит, порядок ценообразования;

-правила организации и ведения бизнеса;

-профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

-аудит, аудиторские методики и процедуры, стандарты внутреннего аудита;

-порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, международные стандарты бухгалтерского учета;

-средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

-экономику и организацию производства, труда и управления;

-основы трудового законодательства;

-основы налоговой системы, порядок исчисления налогов;

-трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

-основы маркетинга, основы администрирования;

-этику делового общения;

-правила и нормы охраны труда.

1.4.Внутренний аудитор принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия.

1.5.В период отсутствия внутреннего аудитора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

1.6.Внутренний аудитор находится в подчинении у руководителя организации, первого заместителя руководителя.

2. Должностные обязанности

Внутренний аудитор обязан:

2.1.Проводить сплошные ревизии и проверки в подразделениях предприятия в соответствии с утвержденным планом.

2.2.Контролировать выполнение бюджета предприятия.

2.3.Осуществлять проверку сохранности и эффективности использования активов предприятия

2.4.Контролировать доступ работников предприятия к активам и финансовой информации.

2.5.Осуществлять проверку финансовой и управленческой отчетности предприятия, анализирует ее достоверность, оценивает своевременность ее составления и представления.

2.6.Организовать унификацию и стандартизацию учетных процессов.

2.7.Подготавливать и представлять для утверждения руководству предприятия план аудиторских работ, бюджет аудиторских работ.

2.8.Осуществлять экспертную оценку проектов контрактов.

2.9.Контролировать своевременность и полноту отражения в учетных документах совершаемых сделок (заключаемых договоров) и их результатов.

2.10.Проводить выборочные ревизии с целью выявления и ликвидации задолженностей и недостач.

2.11.Контролировать выполнение предприятием и его контрагентами своих обязательств.

2.12.Анализировать дебиторскую и кредиторскую задолженности, дает оперативные указания по уменьшению задолженностей.

2.13.Выявлять внутренние резервы предприятия и определять пути их эффективного использования.

2.14.Проводить мониторинг расходования фондов по разным проектам или программам.

2.15.Осуществлять анализ доходов и расходов предприятия, оптимизацию и планирование налогов.

2.16.Разрабатывать рекомендации и план действий по устранению выявленных отклонений от планов; рекомендации, позволяющие снизить уровень риска отдельных операций или минимизировать возможные потери.

2.17.Разрабатывать финансовые регламенты для финансовой политики предприятия в целом, отдельных процедур, инструкций и иной документации.

2.18.Принимать участие в формировании сводной и консолидированной отчетности.

2.19.Подготавливать предприятия к внешнему аудиту.

2.20.Определять и анализировать возможные внешние и внутренние риски при разработке и внедрении новых проектов на предприятии.

2.21.Осуществлять надзор за работой персонала в части финансов.

2.22.Анализировать должностные инструкции.

2.23.Определять соответствие распределения обязанностей требованиям производственного, управленческого и финансового процесса, осуществляет разграничение полномочий.

2.24.Вносить предложения менеджеру по персоналу по внесению объективных изменений в положения о подразделениях, должностные инструкции.

2.25.Выполнять временные или постоянные обязанности, не связанные с внутренним аудитом, по распоряжению руководителя предприятия (поддержка бухгалтерского отдела, анализ инвестиционных проектов, проведение сверки с поставщиками и т.д.).

2.26.Консультировать руководство предприятия по вопросам аудита.

2.27.Составлять отчеты о проделанной работе, аналитические и докладные записки, давать экспертные заключения.

3. Права

Внутренний аудитор вправе:

3.1.На доступ во все подразделения предприятия, к любой информации предприятия, необходимой для проведения аудита.

3.2.Давать обязательные к выполнению указания персоналу по приведению отчетной документации в соответствие с внутренними документами и законодательством, по исправлению ошибок и неточностей, принятию мер в связи с выявленными недостатками.

3.3.Получать от ответственных работников объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения ревизий и аудита.

3.4.Давать распоряжения персоналу по подготовке предприятия к внешнему аудиту.

3.5.Давать рекомендации руководству по изменению системы контроля на предприятии, а также изменению управленческой политики на предприятии.

3.6.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.7.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.8.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Внутренний аудитор несет ответственность:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда организации в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция аудитора

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

УТВЕРЖДАЮ Руководитель “_____________” ______________/_____________ “____”_____________ _____ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность аудитора.

1.2. Аудитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Аудитор подчиняется непосредственно _________ организации.

1.4. На должность аудитора назначается лицо, имеющее требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образование и дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (экономическое) образование и дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не менее 5 лет.

1.5. Аудитор должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся производственной и хозяйственной деятельности предприятия (учреждения, организации);

– рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики;

– трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

– порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

– методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия (учреждения, организации);

– правила проведения проверок и документальных ревизий;

– денежное обращение, кредит, порядок ценообразования;

– условия налогообложения юридических и физических лиц;

– правила организации и ведения бизнеса;

– этику делового общения;

– экономику, организацию производства, труда и управления;

– порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота;

– действующие формы учета и отчетности;

– правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности аудитора определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности аудитора и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Оказывает бухгалтерские услуги, связанные с различными аспектами бизнеса.

2.2. Проводит анализ финансовой деятельности предприятия (учреждения, организации) независимо от форм собственности.

2.3. Осуществляет ревизию бухгалтерских документов и отчетности, оценивает ее достоверность, а также внутренний и внешний контроль законности совершаемых финансовых операций, соответствия их законодательным и нормативным правовым актам, соблюдения установленного порядка налогообложения.

2.4. Дает необходимые рекомендации с целью предупреждения просчетов и ошибок, которые могут повлечь штрафные и другие санкции, снизить прибыль и отрицательно повлиять на репутацию предприятия (учреждения, организации).

2.5. Консультирует юридические и физические лица по вопросам хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерской отчетности, проблемам налогообложения, действующего порядка оспаривания незаконно предъявленных исков и другим вопросам, входящим в его компетенцию.

2.6. Участвует в рассмотрении исков о неплатежеспособности (банкротстве) в арбитражных судах.

2.7. Следит за изменениями и дополнениями в нормативных правовых документах, принимает меры по согласованию интересов государства и клиентов.

Аудитор имеет право:

3.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.1. Аудитор несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы аудитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимость аудитор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источники:
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/auditor.html
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_auditora_dolzhnostnye_objazannosti_auditora_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_auditora-3865
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/700/
http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/17137
http://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_avtomaljara_dolzhnostnye_objazannosti_avtomaljara_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_avtomaljara_-3866