Должностная инструкция руководителя правового отдела

Начальник юридического отдела

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника юридического отдела

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно- правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридического отдела_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник юридического отдела обязан знать:

– конституцию Российской Федерации;

– постановления и решения Правительства России, касающихся вопросов деятельности предприятия;

– распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, которые касаются правовой деятельности предприятия;

– действующее трудовое, финансовое, гражданское и административное законодательство Российской Федерации

– технические средства автоматизации и механизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по нормативным актам и законодательству;

– оргтехнику и правила работы с ней;

– основы организации труда, экономики и управления;

– правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;

– коллективный договор предприятия;

– нормы и правила охраны труда;

– правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.

2. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела обязан:

2.1. Знакомить должностные лица предприятия с изменениями в действующем законодательстве.

2.2. Руководить деятельностью юридического отдела предприятия.

2.3. Контролировать результаты работы юридического отдела предприятия.

2.4. Лично разрабатывать, либо принимать участие в разработке внутренних правовых документов предприятия и их визирование.

2.5. Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются на предприятии, и визировать их.

2.6. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, соглашений и контрактов.

2.7. Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды специальной и общей юрисдикции.

2.8. Контролировать состояние хранения и учета находящихся в производстве дел, а также дел, законченных исполнением судебных специальной и общей юрисдикции.

2.9. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.

2.10. Изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки необходимых предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.11. Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины.

2.12. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его дочерним филиалам и структурным подразделениям.

2.13. Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов, приказов, изданных на предприятии.

2.14.Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной ответственности.

2.15. Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.

2.16.Вести учет и хранение вышеуказанных дел, а также переписку по ним.

2.17. Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.

2.18. Вести учет действующего законодательства и других нормативных актов.

2.19. Организовать и проводить работы по правовой пропаганде, а также ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые относятся к их деятельности.

2.20. Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.

3. Права

Начальник юридического отдела вправе:

3.1. При наличии доверенности, от имени предприятия, вести дела в судебных инстанциях специальной и общей юрисдикции.

3.2. Проверять деятельность всех подразделений и служб и предприятия в области соблюдения законодательства РФ.

3.3.Давать подразделениям предприятия обязательные для выполнения указания, которые направлены на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности их деятельности.

3.4. Представлять интересы предприятия в негосударственных и государственных учреждениях, предприятиях, коммерческих, некоммерческих организациях независимо от их организационно-правовых форм.

3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его юридического отдела.

3.6. Осуществлять проверки соблюдения нормативных актов и действующего законодательства в структурных подразделениях предприятия.

3.7. Утверждать должностные инструкции подчиненных ему работников.

3.8. Заверять копии документов, которые издаются организацией.

3.9. Представлять Главному исполнительному директору предприятия или организации свои предложения и подготавливать проекты приказов о поощрении работников за высокие показатели в области правовой работы.

3.10. Подготавливать проекты приказов о привлечении работников к ответственности, установленной действующим законодательством РФ за нарушение определенных требований в работе и недобросовестное выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации за недолжное выполнение или невыполнение возложенных на него данной Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, нанесенный предприятию по его вине.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция начальника юридического отдела

«______» _______________ 20___ г.

Начальника юридического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник юридического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.6. Начальник юридического отдела отвечает за:

• работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.7. Начальник юридического отдела должен знать:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
• методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
• гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
• налоговое законодательство;
• экологическое законодательство;
• порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В практической деятельности начальник юридического отдела должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника юридического отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела выполняет следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

2.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

2.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.12. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.13. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

2.14. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.15. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

2.16. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

2.17. Руководит работниками отдела.

В случае служебной необходимости начальник юридического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по кадрам, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника юридического отдела.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника юридического отдела.

3.5. Представлять интересы предприятия в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов предприятия.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник юридического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника юридического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника юридического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника юридического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Масштаб деятельности и влияние решений

6.1. Исключительной сферой деятельности начальника юридического отдела является правовое обеспечение деятельности предприятия и защита его интересов.

6.2. Начальнику юридического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностная инструкция руководителя правового отдела

Профессия юриста считается одной из самых престижных и высокооплачиваемых на современной бирже труда.

Однако далеко не всем удается проявить себя в качестве настоящего профессионала и раскрыть свой потенциал.

Подробнее о профессии и ее особенностях, отраженных в должностной инструкции, расскажет данная статья.

Чем занимается

Начальник юридического отдела – лицо, обладающее высшим юридическим образованием, обеспечивающее соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту правовых интересов его сотрудников.

Стаж работы лица, претендующего на эту должность, должен составлять от 3 до 5 лет. Важную роль может сыграть опыт работы в проведении судебных заседаний.

Кроме того, ему следует ознакомиться с Трудовым кодексом, Конституцией РФ, Федеральными законами, Постановлениями Правительства и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Будьте уверены в том, что отбор кандидатов будет вестись в жестких и строгих условиях, ведь эта работа очень ответственная и тяжелая.

Структура юридического отдела

Юридический отдел представляет собой структурное подразделение, создаваемое по приказу руководителя компании.

Возглавляет юридический отдел лицо, назначенное приказом вышестоящего руководителя.

Начальник юридического отдела имеет своих подчиненных и заместителей, количество которых зависит от локальных нормативных актов, утвержденных на предприятии и количества требуемой работы.

Обязанности по разделению обязанностей также лежат на его плечах.

Рассматриваемый специалист должен вести работу по сплочению коллектива, управлению им с целью достижения высокого качества выполняемой работы.

Не следует забывать, что работа начальника юридического отдела требует серьезной профессиональной подготовки и организаторских качеств.

Имеющиеся права

Управляющий обладает следующими правами:

• получение необходимой информации о всех вопросах, непосредственно касающихся юридического отдела;
• утверждение должностных инструкций подчиненных;
• заверение копий документов;
• отклонение документов, нарушающих российское законодательство;
• внесение своих предложений, призванных улучшить правовую безопасность на предприятии;
• получение от прочих отделов компании материалов, необходимых для полноценного выполнения своих должностных обязанностей;
• привлечение остальных членов компании в рамках их должностей к выполнению приоритетных задач (с согласия вышестоящего руководства);
• поощрение отличившихся работников и взыскание неустоек с нарушителей трудовой дисциплины.

Профессиональные обязанности

Ни одна специальность не обходится без выполнения действий, направленных на достижение поставленных задач или исполнение важных функций на предприятии.

К одним из самых важных должностных обязанностей управляющего юридическим отделом относятся:

• осуществление правовой экспертизы всех актов правового характера, участие в создании и выпуске этих документов;
• хранение коммерческих тайн компании и соблюдение статуса секретности;
• добросовестное и своевременное выполнение своих служебных обязанностей (в установленные сроки и на приемлемом уровне качества);
• проведение консультаций в структурных подразделениях, предоставление разъяснений по вопросам, возникающим в ходе хозяйственной деятельности предприятия, составление документов и писем правового характера;
• представление интересов предприятия в суде, государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов;
• активное участие в хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, улучшение контроля за соблюдением трудовой дисциплины и исключение выявленных недостатков в работе;
• выполнение отчетов о проделанной работе перед вышестоящим управлением, включая возможные хищения, недостачи, выпуск некачественной продукции;
• проведение консультаций среди своих подопечным по правовым вопросам, оказание помощи в реализации их проектов;
• разработка материалов, призванных обеспечить сохранность собственности фирмы, подготовка проектов о материальной ответственности;
• рассмотрение всех жалоб, претензий со стороны третьих лиц;
• сертификация, декларирование и контроль маркировки продукции.

Вышеуказанный перечень при необходимости может быть изменен.

Виды ответственности

Как уже было отмечено, на плечи начальника юридического отдела ложится немалая ноша в виде различных обязанностей, за невыполнение которых можно лишиться своей должности. Но что можно сказать об ответственности?

Начальник юридического отдела несет ответственность за:

• некачественное выполнение своих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
• причинение имущественного ущерба;
• несоблюдение правил противопожарной безопасности и техники безопасности при чрезвычайных ситуациях;
• все противоправные деяния, осуществленные в период профессиональной деятельности;
• сообщение недостоверной информации о состоянии работы фирмы;
• игнорирование и невыполнение приказов вышестоящего начальства;
• несоблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

Ответственность наступает в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

Востребованность на рынке труда

Наиболее стабильный и приятный заработок начальника юридического отдела ждет, если у него уже имеется подобный опыт работы в крупных фирмах.

Минимальный стаж руководящей специальности в сфере права должен составлять 5 лет.

Средний заработок управляющего юридическим отделом может варьироваться в пределах от 89 до 250 тыс. руб. В крупных центральных городах заработок достигает 300 тыс. руб.

Источники:
http://instrukzii.ru/rukovoditeli/obshheotraslevye/nachalnik-yuridicheskogo-otdela.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/nachalnik-yuridicheskogo-otdela.html
http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-administratora-medicinskogo-centra