Должностная инструкция контрактного управляющего по №44-ФЗ: образец

Должностная инструкция контрактного управляющего

Контрактный управляющий – это сотрудник, который выступает посредником между предприятием и поставщиками товаров. Они составляют планы закупок и отвечают за своевременное донесение информации до заказчиков. Заказчики могут взаимодействовать с несколькими контрактными управляющими, отвечающими за разные сферы продукции. Чтобы различать обязанности этих сотрудников, разрабатывается должностная инструкция контактного управляющего.

Образец должностной инструкции контрактного управляющего

Общие положения

1.1. Документ регламентирует следующие аспекты профессиональной деятельности контрактного управляющего: должностные функции и полномочия, права, обязанности и сферу ответственности.
1.2. Принятие на должность и последующее увольнение контрактного управляющего осуществляется комиссией Учреждения посредством составления соответствующего распоряжения. Регулировка этой процедуры осуществляется российским трудовым законодательством.
1.3. Контрактный управляющий подчиняется директору предприятия.
1.4. Если контрактный управляющий отсутствует на своем месте, его обязанности перепоручаются сотруднику с соответствующей компетенцией. Это лицо назначается представителями нанимателя.
1.5. Для назначения на должность контрактный управляющий должен соответствовать следующим требованиям: высшее профильное образование или дополнительное профобразование в области закупок, опыт работы в области оформления заказов на поставку продукции и осуществления работ для госслужб и муниципальных служб от пяти лет.
1.6. Контрактный управляющий представляет собой должностное лицо службы по контракту и участником объединенной комиссии Учреждения.
1.7. Контрактный управляющий должен быть осведомлен в:

стратегиях планирования товарных закупок;
методах ценообразования для продукции;
методах взаимодействия с поставщиками продукции;
основах принятия продукции;
азах владения электронно-вычислительной техникой и средствами связи;
прядке заполнения документов и отчетов, фиксирующих приемку продукции;
ТК РФ;
правилах рабочего распорядка, разработанных в пределах предприятия.

1.8. Контрактный управляющий в процессе своей трудовой деятельности опирается на:

российское законодательство;
региональные нормативные акты, регулирующие оформление закупок для удовлетворения нужд государственного и муниципального уровня;
устав учреждения;
конкурентное право;
ФЗ «О контрактной системе…»;
данную должностную инструкцию;
основы экономики и управления.

Должностные обязанности

2.1. Сфера должностных обязанностей контрактного управляющего состоит из следующих пунктов:

2.1.1. Планирование закупок:

разработка планов по закупке продукции, внесение возможных коррективов в планы по закупкам, размещение планов в информационных системах (для общего доступа, предназначаемого сотрудникам организации);
публикация планирования на сайте заказчика (при наличии такового) и в печатных изданиях;
разработка обоснования закупки в процессе создания плана;
оформление графика и внесение в него последующих изменений с последующим размещением в единой инфосистеме;
организация утверждения планов и графиков предстоящих закупок.

2.1.2. Взаимодействие с поставщиками:

определение методов выбора подходящих поставщиков;
оформление оповещений об осуществляющихся закупках, сопровождающих документов и контрактных проектов;
создание протоколов, фиксирующих собрания комиссии, посвящаемые совершению закупок;
проведение консультаций с поставщиками для диагностики конкурентной сферы на интересующих рынках;
взаимодействие с поставщиками при изменении контрактных условий или расторжении контракта, требование соблюдения условий контракта;
контроль разработки описания закупаемой продукции в соответствующей документации;
организационно-техническая помощь комиссии в закупках и осуществление дальнейшей проверки.

2.1.3. Исполнение, расторжение или внесение поправок в контракт:

создание условий для успешного принятия закупаемой продукции;
организация оплаты поставляемой продукции и отдельных этапов, если таковые указаны в контракте;
контролирование экспертизы полученной продукции с привлечением экспертов или экспертных учреждений;
размещение в единой инфосистеме о статусе заказов, качестве поставки товаров и выполнении сопутствующих работ по их оценке;
добавление в реестр недобросовестных поставщиков и раскрытие обстоятельств, при которых контракт с ними был расторгнут;
отправка отчетности в единую инфосистему об объемах закупок у малых предпринимателей и общественно ориентированных некоммерческих предприятий.

Права

3.1. Контрактный управляющий уполномочен на осуществление следующих действий:

принятие участия в обсуждении потенциальных стратегий по закупкам работодателями продукции в соответствии с 44-ФЗ;
организация деятельности подчиненных сотрудников для решения целей, поставленных начальством предприятия;
запрос и получение информации и документов, соответствующих компетенции контрактного управляющего, от прочих сотрудников, если эти сведения необходимы для выполнения задач;
повышение собственной квалификации;
внесение предложений по оптимизации работы, которая затрагивает должностные обязанности управляющего на рассмотрение начальника структурного отдела;
оповещение руководства о зафиксированных нарушениях и недостатках (в пределах собственной компетенции), происходящих в процессе трудовой деятельности;
подписание и визирование документации в пределах собственной компетенции.

Ответственность

4.1. Дисциплинарная ответственность для контрактного управляющего наступает в следующих случаях:

некорректное исполнение или отказ от исполнения профессиональных обязанностей, указанных в данной инструкции, в пределах ТК РФ;
причинение материального ущерба предприятию вследствие неправомерных действий со стороны сотрудника;
нарушение Федерального закона №44 «О контрактной системе…»;
разглашение сведений о предприятии, имеющих конфиденциальный статус;
невыполнение приказов и распоряжений, поступающих со стороны руководства.

Условия работы

5.1. Контрактный управляющий обязывается подчиняться заказчику, назначившему сотрудника на должность, и внутренним распорядкам, принятым на предприятии.
5.2. При наличии необходимости контрактный управляющий отправляется в служебные командировки.

Составление должностной инструкции

Каждому сотруднику организации предоставляется должностная инструкция в единственном экземпляре. Инструкция разрабатывается сотрудником, который является менеджером по работе с персоналом или относится к отделу HR. Контрактный управляющий обязывается ознакомиться с содержанием документа и подтвердить свою осведомленность подписью. Помимо контрактного управляющего свои подписи на документе оставляют:

руководитель предприятия;
сотрудник, работающий с персоналом.

Наличие всех трех подписей наделяет должностную инструкцию юридической силой.

Должностная инструкция не имеет универсального формата. Она составляется по-разному – в зависимости от специфики предприятия, для которого документ создается. Составители инструкции имеют право включать в нее дополнительные главы и расширять содержание. К примеру, отдельные разделы могут быть посвящены взаимодействию между контрактным управляющим и подразделениями компании.

Структура должностной инструкции

При создании должностных инструкций сотрудники придерживаются типового формата. Он включает в себя следующие пункты:

общие положения;
должностные обязанности;
права;
ответственность;
условия работы.

Пяти разделов достаточно для того, чтобы затронуть все аспекты профессиональной деятельности контрактного управляющего. В них содержится краткая информация о том, каких результатов ожидает руководство от сотрудничества и какую инициативу сотрудник может проявлять.

Общие положения

Раздел «Общие положения» затрагивает такие вопросы:

категория работников, к которой принадлежит контрактный управляющий;
перечисление лиц, которым контрактный управляющий подчиняется;
приказ, на основании которого сотрудник назначается на должность;
категории сотрудников, которые уполномочены замещать контрактного управляющего в случае его отсутствия;
квалификационные требования (образование, опыт работы, спецкурсы и т.д.);
нормативные акты, которые контрактный управляющий должен знать;
навыки, которые контрактный управляющий должен использоваться в процессе трудовой деятельности.

Справка! В общих положениях содержится обязательная ссылка на российское трудовое законодательство, которым руководствуется начальство.

Должностные обязанности

Должностные обязанности посвящены всем функциям, которые контрактный управляющий обязан выполнять на рабочем месте. Обязанности управляющих на разных предприятиях могут отличаться друг от друга. Соответственно, одна и та же должность не подразумевает идентичных инструкций.

Документ должен учитывать специфику деятельности сотрудника и адекватно отображать ее. В обобщенном виде обязанности контрактного управляющего включают в себя следующие пункты:

создание планов закупок;
создание планов-графиков для работы с закупками;
проведение закупок и заключение контрактов;
организация консультаций с поставщиками;
организация экспертизы закупаемой продукции.

Справка! Полномочия контрактного управляющего предусматриваются ФЗ №44.

Права

В разделе «Права» перечисляются все инициативы, которые контрактный управляющий уполномочен проявлять в рабочем процессе. К числу таких инициатив относятся:

внесение предложений по улучшению работы предприятия в пределах своей компетенции;
взаимодействие с прочими структурными подразделениями;
запрашивание у сотрудников документов, анализ которых находится в компетенции контрактного управляющего;
своевременное оповещение руководства о нарушениях или некорректном выполнении распоряжений;
требование от начальства условий работы, которые не препятствовали бы решению текущих задач.

Ответственность

Ответственность наступает для контрактного управляющего в том случае, если он превышает свои полномочия. Проступки, совершаемые сотрудником, могут быть как умышленными, так и непреднамеренными. Наказание, которое будет примерено к контрактному управляющему, зависит от тяжести сделанной им ошибки. К числу возможных санкций относятся:

выговор;
понижение в должности;
штраф;
увольнение;
судебное разбирательство.

Ответственность, с которой может столкнуться контрактный управляющий, имеет несколько уровней:

дисциплинарная;
гражданско-правовая;
административная;
уголовная.

Справка! Все санкции, предъявляемые к сотруднику, не должны выходить за рамки российского трудового законодательства.

Условия работы

Завершающий раздел должностной инструкции посвящается условиям работы. В нем уточняются все особенности, которые предполагает должность контрактного управляющего. К этим особенностям могут относится:

ведение переписки с заказчиками на иностранных языках;
необходимость в служебных командировках;
характер занятости.

Информация о сотруднике

На последней странице должностной инструкции содержится информация о сотруднике, которому документ посвящен. Отображаются следующие сведения:

ФИО;
наименование организации;
паспортные данные;
подпись;
дата ознакомления с инструкцией.

Должностная инструкция контрактного управляющего

Образец должностной инструкции контрактного управляющего

Общие положения

стратегиях планирования товарных закупок;
методах ценообразования для продукции;
методах взаимодействия с поставщиками продукции;
основах принятия продукции;
азах владения электронно-вычислительной техникой и средствами связи;
прядке заполнения документов и отчетов, фиксирующих приемку продукции;
ТК РФ;
правилах рабочего распорядка, разработанных в пределах предприятия.

1.8. Контрактный управляющий в процессе своей трудовой деятельности опирается на:

российское законодательство;
региональные нормативные акты, регулирующие оформление закупок для удовлетворения нужд государственного и муниципального уровня;
устав учреждения;
конкурентное право;
ФЗ «О контрактной системе…»;
данную должностную инструкцию;
основы экономики и управления.

Должностные обязанности

2.1. Сфера должностных обязанностей контрактного управляющего состоит из следующих пунктов:

2.1.1. Планирование закупок:

разработка планов по закупке продукции, внесение возможных коррективов в планы по закупкам, размещение планов в информационных системах (для общего доступа, предназначаемого сотрудникам организации);
публикация планирования на сайте заказчика (при наличии такового) и в печатных изданиях;
разработка обоснования закупки в процессе создания плана;
оформление графика и внесение в него последующих изменений с последующим размещением в единой инфосистеме;
организация утверждения планов и графиков предстоящих закупок.

2.1.2. Взаимодействие с поставщиками:

определение методов выбора подходящих поставщиков;
оформление оповещений об осуществляющихся закупках, сопровождающих документов и контрактных проектов;
создание протоколов, фиксирующих собрания комиссии, посвящаемые совершению закупок;
проведение консультаций с поставщиками для диагностики конкурентной сферы на интересующих рынках;
взаимодействие с поставщиками при изменении контрактных условий или расторжении контракта, требование соблюдения условий контракта;
контроль разработки описания закупаемой продукции в соответствующей документации;
организационно-техническая помощь комиссии в закупках и осуществление дальнейшей проверки.

2.1.3. Исполнение, расторжение или внесение поправок в контракт:

создание условий для успешного принятия закупаемой продукции;
организация оплаты поставляемой продукции и отдельных этапов, если таковые указаны в контракте;
контролирование экспертизы полученной продукции с привлечением экспертов или экспертных учреждений;
размещение в единой инфосистеме о статусе заказов, качестве поставки товаров и выполнении сопутствующих работ по их оценке;
добавление в реестр недобросовестных поставщиков и раскрытие обстоятельств, при которых контракт с ними был расторгнут;
отправка отчетности в единую инфосистему об объемах закупок у малых предпринимателей и общественно ориентированных некоммерческих предприятий.

Права

3.1. Контрактный управляющий уполномочен на осуществление следующих действий:

принятие участия в обсуждении потенциальных стратегий по закупкам работодателями продукции в соответствии с 44-ФЗ;
организация деятельности подчиненных сотрудников для решения целей, поставленных начальством предприятия;
запрос и получение информации и документов, соответствующих компетенции контрактного управляющего, от прочих сотрудников, если эти сведения необходимы для выполнения задач;
повышение собственной квалификации;
внесение предложений по оптимизации работы, которая затрагивает должностные обязанности управляющего на рассмотрение начальника структурного отдела;
оповещение руководства о зафиксированных нарушениях и недостатках (в пределах собственной компетенции), происходящих в процессе трудовой деятельности;
подписание и визирование документации в пределах собственной компетенции.

Ответственность

4.1. Дисциплинарная ответственность для контрактного управляющего наступает в следующих случаях:

некорректное исполнение или отказ от исполнения профессиональных обязанностей, указанных в данной инструкции, в пределах ТК РФ;
причинение материального ущерба предприятию вследствие неправомерных действий со стороны сотрудника;
нарушение Федерального закона №44 «О контрактной системе…»;
разглашение сведений о предприятии, имеющих конфиденциальный статус;
невыполнение приказов и распоряжений, поступающих со стороны руководства.

Условия работы

Составление должностной инструкции

руководитель предприятия;
сотрудник, работающий с персоналом.

Наличие всех трех подписей наделяет должностную инструкцию юридической силой.

Структура должностной инструкции

общие положения;
должностные обязанности;
права;
ответственность;
условия работы.

Общие положения

Раздел «Общие положения» затрагивает такие вопросы:

категория работников, к которой принадлежит контрактный управляющий;
перечисление лиц, которым контрактный управляющий подчиняется;
приказ, на основании которого сотрудник назначается на должность;
категории сотрудников, которые уполномочены замещать контрактного управляющего в случае его отсутствия;
квалификационные требования (образование, опыт работы, спецкурсы и т.д.);
нормативные акты, которые контрактный управляющий должен знать;
навыки, которые контрактный управляющий должен использоваться в процессе трудовой деятельности.

Должностные обязанности

создание планов закупок;
создание планов-графиков для работы с закупками;
проведение закупок и заключение контрактов;
организация консультаций с поставщиками;
организация экспертизы закупаемой продукции.

Справка! Полномочия контрактного управляющего предусматриваются ФЗ №44.

Права

внесение предложений по улучшению работы предприятия в пределах своей компетенции;
взаимодействие с прочими структурными подразделениями;
запрашивание у сотрудников документов, анализ которых находится в компетенции контрактного управляющего;
своевременное оповещение руководства о нарушениях или некорректном выполнении распоряжений;
требование от начальства условий работы, которые не препятствовали бы решению текущих задач.

Ответственность

выговор;
понижение в должности;
штраф;
увольнение;
судебное разбирательство.

Ответственность, с которой может столкнуться контрактный управляющий, имеет несколько уровней:

дисциплинарная;
гражданско-правовая;
административная;
уголовная.

Условия работы

ведение переписки с заказчиками на иностранных языках;
необходимость в служебных командировках;
характер занятости.

Информация о сотруднике

ФИО;
наименование организации;
паспортные данные;
подпись;
дата ознакомления с инструкцией.

Охрана труда и техника безопасности в школе

Должностная инструкция контрактного управляющего

Конституцией Российской Федерации;
гражданским и бюджетным законодательством;
Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”;
региональными нормативно-правовыми актами, касающимися осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
антимонопольным законодательством РФ;
другими нормативно-правовыми документами в области закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения.

общие принципы, понятия и систему проведения закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
процесс проведения закупок для государственных и муниципальных нужд;
планирование закупок;
нормирование в сфере закупок;
способы определения начальной (максимальной) цены контракта;
методы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
правила размещения извещений, документов о закупке, контрактов, пояснений и другой информации подлежащей размещению в единой информационной системе и на электронных площадках;
административный порядок работы единой информационной системы и электронных площадок;
правила оценки заявок, заключительных предложений участников закупки и предельных значений значимости критериев оценки;
полномочия, права, обязанности и правила работы комиссии по проведению закупок;
процессы проведения закупок конкурсным методом (открытым конкурсом, конкурсом с ограниченным участием, двухэтапным конкурсом, закрытым конкурсом, закрытым конкурсом с ограниченным участием, закрытым двухэтапным конкурсом), аукционным (аукцион в электронной форме, закрытый аукцион), запроса котировок, запроса предложений, закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
правила заключения, выполнения, изменения и расторжения контракта;
структуру и все особенности контрактов;
специфику проведения закупок товаров;
специфику осуществления закупок услуг;
специфику проведения закупок работ;
эффективность проведения закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
контроль над соблюдением законодательства РФ в области закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
ответственность за любое нарушение законодательства РФ и прочих нормативно-правовых актов о контрактной системе в области закупок;
обеспечение защиты прав и интересов всех участников закупок, процедуру обжалования;
информационное обеспечение закупок для государственных и муниципальных нужд;
основы трудового законодательства РФ.

1.9. Контрактный управляющий должен уверенно знать свои обязанности согласно должностной инструкции контрактного управляющего в школе по 44-ФЗ, а также правила и нормы по охране труда, противопожарной защите, правила внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения.

2. Функции

2.1. Организация и проведение закупок товаров, работ или услуг для обеспечения нужд школы согласно Федеральному закону от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”.

3. Должностные обязанности контрактного управляющего
3.1. Разработка плана закупок, проведение подготовки изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений.
3.2. Разработка плана-графика, проведение подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений.
3.3. Проводит подготовку и размещение в единой информационной системе извещений о проведении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений на принятие участия в выборе поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми методами.
3.4. Проводит подготовку и направление приглашений на принятие участия в выборе поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, установленными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”.
3.5. Выполняет определение и обоснование начальной (максимальной) стоимости контракта.
3.6. Занимается организацией обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы либо услуги в случаях, установленных Законом.
3.7. Учитывая результаты обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы либо услуги при необходимости вносит изменения в планы зкупок, планы-графики, документы о закупках или отменяет закупку.
3.8. Выполняет размещение отчетов заказчика, установленных законом РФ и другими нормативно-правовыми актами о контрактной системе в области закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
3.9. Обеспечивает проведение закупок, а также заключение контрактов.
3.10. Принимает участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и выполняет подготовку необходимых материалов для проведения претензионной работы.
3.11. Выполняет подготовку материалов для проведения претензионной работы (в соответствии с актами технических специалистов).
3.12. При необходимости, прибегает к помощи экспертов или экспертных организаций, согласно требованиям, установленным Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” и другими нормативно-правовыми актами.
3.13. Организует при необходимости в ходе планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и принимает участие в таких консультациях с целью оценки состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, нахождения наилучших технологий и иных решений для обеспечения нужд школы.
3.14. Поддерживает необходимый уровень квалификации, требуемый для выполнения своих обязанностей, согласно должностной инструкции контрактного управляющего в школе (образец), разработанной согласно 44-ФЗ.
3.15. Исполняет другие обязанности, установленные Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”.
3.16. Не допускает разглашения информации, ставшей известной во время процесса определения поставщика (подрядчика, исполнителя), исключая случаи, прямо предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3.17. При централизованных закупках согласно части 1 статьи 26 данного Федерального закона контрактный управляющий выполняет полномочия, предусмотренные настоящим Федеральным законом и не переданные соответствующему уполномоченному органу, уполномоченному учреждению, которые имеют права на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей). При этом контрактный управляющий несёт ответственность в пределах своих полномочий.

4. Права

4.1. На все предустановленные законом социальные гарантии.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководителя общеобразовательного учреждения, имеющими прямое отношение к его деятельности.
4.3. Предоставлять на рассмотрение директора школы предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, установленными данной должностной инструкцией контрактного управляющего общеобразовательного учреждения.
4.4. В пределах своей компетенции докладывать руководителю общеобразовательного учреждения о всех обнаруженных в ходе его непосредственной работы недостатках и вносить какие-либо предложения по их устранению.
4.5. Визировать документы в рамках своей компетенции.
4.6. Выдвигать требования директору общеобразовательного учреждения по оказанию помощи в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7. Получать любую информацию и документы, требующиеся для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Докладывать руководителю школы обо всех обнаруженных в ходе выполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить какие-либо предложения по их устранению.
4.9. Принимать непосредственное участие в пределах своей компетенции в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

планов закупки;
планов-графиков;
других актов ненормативного (организационно-распорядительного) характера по вопросам, установленным законодательством РФ и прочими нормативно-правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд школы.

4.10. Принимать участие в разработке (обсуждении) положения о контрактной службе, других актов по поручению руководителя общеобразовательного учреждения.
4.11. Систематически повышать свою профессиональную квалификацию.
4.12. На иные права, установленные Трудовым Законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность

5.1. За любое нарушение Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», других нормативно-правовых актов, предусмотренных данным законом, норм должностной инструкции контрактного управляющего школы – несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административно-уголовную ответственность согласно законодательству РФ.
5.2. За нанесение материального ущерба школе – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. Контрактный управляющий несет полную персональную ответственность за соблюдение требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в области закупок и нормативными правовыми актами, регламентирующими отношения, относительно:

планирования закупки товаров, работ, услуг;
определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
заключения гражданско-правового договора;
особенностей исполнения контрактов (договоров);
мониторинга закупок товаров, работ, услуг;
аудита в сфере закупок товаров, работ, услуг;
контроля соблюдения законодательства РФ.

5.4. За любые правонарушения, совершенные в ходе выполнения своей работы – в пределах, установленных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.
5.5. За нарушение правил противопожарной защиты, охраны труда, санитарно-гигиенических правил и норм контрактный управляющий несет административную ответственность в порядке и в случаях, определенных административным законодательством РФ.

7. Показатели эффективности и результативности деятельности
7.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности контрактного управляющего оценивается по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности поддерживать высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременному и оперативному выполнению поручений;
качеству проделанной работы (подготовка документов согласно с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знание законодательных и других нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению целесообразно использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению определенных задач, активности и инициативе в освоении новейших компьютерных и информационных технологий, способности быстро приспосабливаться к новым условиям и требованиям;
пониманию ответственности за результат своих действий.

Должностную инструкцию контрактного управляющего разработал:
«___»____20___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____20___г. __________ /______________________/

Должностная инструкция контрактного управляющего по №44-ФЗ: образец на 2021 год

Контрактный управляющий – специалист, несущий ответственность за проведение закупок. Какие требования предъявляются к должности и профессии, чем они регламентируются, за что контрактный управляющий несет ответственность?

Кто это такой согласно №44-ФЗ

В соответствии с нормами ФЗ №44 под контрактным управляющим принято понимать лицо, назначаемое силами заказчика в качестве человека, ответственного за организацию закупок. Он следит за исполнением каждого договора (ст. 38).

Есть два основных условия, по которым контрактный управляющий может быть назначен на должность:

суммарный годовой оборот по закупкам заказчика не более 100 млн. руб.;
контрактная служба отсутствует.

Нормативная регламентация

Основной регламент, посредством которого регулируется данный процесс – ФЗ №44. Это закон о контрактной системе в области закупок товаров, работ и услуг в целях обеспечения нужд государственной стороны и муниципалитета.

Закон был издан 5 апреля 2013 года, в его нормах сказано, что заказчики обязуются вводить в свой штат данную должность. В ч. 4 ст. 38 описан перечень функций, которые должен выполнять сотрудник. Они заключаются в формировании планов, извещении о закупках, участии в изучении жалоб, консультировании поставщиков.

Перечень должностных обязанностей также содержится в профессиональном стандарте, созданном для специалиста в области закупок. Он утвержден в рамках Приказа Минтруда России №625н от 10.09.2015.

Требования к должности

В ч. 6 ст. 38 ФЗ №44 сказано, что специалист, принимаемый на данную должность, должен обязательно иметь высшее образование, а также по возможности дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

В ч. 23 ст. 112 ФЗ №44 сказано, что контрактный управляющий – это любое лицо, имеющее высшее образовании по специальности. К опыту работы требований нет, но желательно, чтобы он составлял от 1 года.

Должностные обязанности

Есть несколько полномочий, которыми наделен этот специалист:

Подготовка планов, графиков и прочих документов. К ним относятся все возможные извещения, проекты контрактов, приглашения на участие в определенных мероприятиях.
Организация консультаций поставщикам, подрядчикам. Принятие участия в ответах на возникающие вопросы. Определение оптимальных стоимостей товарных позиций, технологий, прочих параметров.
Обеспечение закупок. Заключение соответствующих контрактов на них.
Участие в рассмотрении дел, связанных с обжалованием итогов определения поставщиков. Подготовка данных для проведения презентаций и исковых мероприятий.

Задачи этого специалиста традиционно заключаются в следующих аспектах:

Организация закупочного процесса и его пошаговое ведение. Эта работа должна выполняться с комплексным подходом, начиная с планирования и завершая решением спорных моментов, в т. ч. с государственными структурами.
Выполнение трудовых обязанностей с учетом нормативов действующего законодательства. В процессе трудовой деятельности контрактный управляющий должен принимать во внимание нормы Конституции РФ, ФЗ №44, ГК РФ, БК РФ, нормативные акты, связанные с контрактной системой, прочие документы.
Заключение контрактов, выгодных для заказчика. Они должны составляться на максимально выгодных условиях, т. е. по выгодной стоимости должна производиться закупка именно тех товаров, которые действительно нужны клиенту.

Права, штрафы и ответственность

Наряду с должностными обязанностями специалист имеет комплекс прав:

получение сведений и бумаг в сфере собственной компетенции;
представление организации в процессе осуществления закупок;
требование от главы фирмы и его заместителя содействия в ходе исполнения должностных обязанностей;
внесение предложений, связанных с увеличением эффективности коммерческой работы.

В ч. 5 ст. 38 ФЗ №44 сказано, что за контрактным управляющим закрепляется ответственность по возложенным на него функциям. Должностная инструкция содержит обязанности, а также принципы несения ответственности за их игнорирование. Так, в ст. 232 ТК РФ сказано, что контрактный управляющий отвечает за:

неисполнение и некачественное соблюдение должностных обязанностей;
несоблюдение сроков решения задач;
причинение материального вреда работодателю.

Также за контрактным управляющим – ответственность административного, гражданского и уголовного характера за правонарушения, которые совершаются в ходе выполнения трудовых функций. Если они совершены по ст. 7.29-7.32, 19.5, 19.7.2 КОАП РФ, наступает административная ответственность как для должностного лица.

Обучение и профессиональный стандарт

В ч. 1 ст. 9 ФЗ №44 сказано, что контрактная система в области закупок предполагает ведение деятельности со стороны заказчика, специализированной фирмы и контрольной структуры. Все это проходит на профессиональном уровне. Немаловажную роль играет привлечение квалифицированных специалистов, владеющих не только теоретическими знаниями, но и практическими навыками.

Задача клиентов заключается в принятии мер, связанных с поддержанием квалификационного уровня и образования должностных лиц, осуществляющих закупочные работы. Этот аспект подразумевает, в том числе, повышение квалификации или профпереподготовку в области закупок, согласно законодательству РФ (ч. 2 ст. 9).

В качестве регламента, регулирующего обучающую деятельность в отношении таких специалистов, выступает Приказ Минобрнауки России №499 от 1 июля 2013 года. В нем сказано, что минимально допустимый отрезок времени, в течение которого осваиваются программы повышения квалификации, не может составлять меньше 16 часов. При этом продолжительность освоения профессиональных программ не может быть меньше 250 часов.

Обучающие мероприятия организуются в специализированных профильных учреждениях. При этом обучение может быть пройдено в очной и заочной форме. В аналогичных структурах можно пройти курсы, повышающие квалификационный уровень, посетив теоретические лекции и практические семинары.

С середины 2016 года стали актуальными нормы ст. 195.3 ТК РФ. В них ведется речь непосредственно о порядке использования со стороны работодателя специальных профессиональных стандартов. В Приказе Минтруда России от 10.09.2015 №625н сказано, что для эксперта в сфере закупок разработан специальный перечень требований, функций и задач.

Немаловажную роль играет взаимосвязь, возникшая между профстандартом и ЕКС (единым квалификационным справочником). Также к этой категории относится ОКПДТР (классификатор по профессиям с характеристикой тарифных разрядов).

Кому подчиняется специалист по закупкам

Специалист назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа, изданного руководителем организации. Если в компании присутствует контрактный отдел, он будет находиться в подчинении его начальника. В остальных ситуациях главным руководителем специалиста по закупкам является глава компании или его заместитель.

Показатели эффективности труда

Эффективность труда управляющего закупками лица определяется следующими факторами:

надежность выбранного поставщика (поставщиков);
регулярность осуществления закупок в соответствии со сроками хранения товарных позиций;
конкурентные преимущества выбранных товаров и продавцов;
стоимость закупок и экономия на их проведении;
соблюдение норм российского законодательства;
внедрение новых предложений, нацеленных на повышение эффективности деятельности.

В каком случае заказчик назначает контрактного управляющего

Назначение контрактного управляющего происходит, когда нужно оказать помощь в процессе регулирования закупочной деятельности, если заказчик не имеет возможности справиться с этой задачей самостоятельно.

Выплата заработной платы контрактному управляющему осуществляется в соответствии с нормами, оговоренными в трудовом договоре. Вознаграждение подразумевает оклад, а также может быть сдельным. За особые заслуги начисляется премия.

Таким образом, должностная инструкция контрактного управляющего содержит не только общие положения, но и конкретные функции, права, нюансы ответственности специалиста, а также нормы закона, которым он должен подчиняться в процессе ведения деятельности.

Как организовать работу контрактного управляющего? Ответ — ниже на видео.

Источники:
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-kontraktnogo-upravlyayushchego/
http://ohrana-tryda.com/node/814
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/kontraktnyj-upravlyayushhij-po-44-fz.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/kopirajter.html