Должностная инструкция и обязанности ведущего юрисконсульта

Какие обязанности и задачи ведущего юрисконсульта указаны в должностной инструкции

Ведущий юрисконсульт — это квалифицированный юрист, поставивший свои знания на службу определённой организации. От него ожидают, что он будет как отстаивать её интересы во внешней среде, так и поддерживать законность внутри самой организации.

Чем занимается ведущий юрисконсульт

Ведущий юрисконсульт занимается всесторонним обеспечением юридической стороны деятельности предприятия. Такой сотрудник составляет договоры и иные бумаги, оценивает степень соответствия законодательству бумаг контрагентов. Также он представляет организацию в контактах с другими лицами, включая контрагентов, если речь идет о формализованных взаимоотношениях.

Помимо этого, он обеспечивает соблюдение законности на предприятии в ходе его повседневного функционирования. Кроме того, юрисконсульт служит в качестве юриста для сотрудников компании, давая им консультации и составляя для них документы.

Общие положения инструкции

Общие положения должностной инструкции — это ее раздел, который описывает самые значимые особенности осуществления данным сотрудником своих обязанностей. В частности, в него включают положения из следующего списка:

  • юрисконсульт причисляется на предприятии к специалистам;
  • данный сотрудник заступает на должность на основании приказа, издаваемого генеральным директором;
  • лицо, занимающее эту позицию, освобождается от неё аналогичным образом;
  • для юрисконсульта устанавливается лицо, которому он непосредственно подчинён, по инструкции это может быть как сам генеральный директор, так и иной сотрудник, в частности, руководитель юридической службы организации;
  • юрисконсульт при выполнении своих функций руководствуется:
    • нормативно-правовыми фактами, действующими на соответствующий момент в РФ;
    • уставом юридического лица;
    • локальными правовыми актами, имеющими силу на данном предприятии;
    • распоряжениями вышестоящих сотрудников;
    • самой должностной инструкцией;
  • в период, в течение которого юрисконсульт по тем или иным причинам не присутствует на работе, его заместителем становится лицо, либо назначенное приказом руководства, либо занимающее должность, указанную в инструкции, в таком случае приказа не требуется;
  • назначенный в таком порядке заместитель получает все права по данной должности, также ему передаются связанные с ней обязанности, по итогам своего пребывания в ней он несет всю ответственность по предпринятым им действиям.

Обязанности и задачи

Обязанности юрисконсульта включают весьма широкий круг задач, реализуемых им в процессе юридического обеспечения деятельности предприятия. В числе прочего необходимо назвать:

  • разработку для организации учредительных документов;
  • проведение регистрации организаций, выпуска ценных бумаг;
  • составление поправок для учредительных документов;
  • определение юридических основ деятельности органов компании;
  • проверку соответствия юридическим нормам положений проектов локальных правовых актов компании, включая инструкции, приказы, распоряжения;
  • установление прохождения проектами документов всех требуемых стадий их согласования с компетентными сотрудниками;
  • наложение визы на предлагаемые документы;
  • составление предписаний в адрес ответственных сотрудников компании, содержащих указания о необходимости внесения правок в документы компании либо их полной отмены вследствие противоречий требованиям законодательства;
  • курирование договоров компании, разработка их форм;
  • оценку соответствия нормам законов форм договоров, предоставляемых контрагентом;
  • проведение нотариального удостоверения договора или его государственной регистрации;
  • работу с претензиями в организации, как с поступающими в адрес компании от контрагентов, в том числе их рассмотрение и принятие решения, так и направление контрагентам, в том числе контроль за их удовлетворением;
  • работу с исками в организации, в том числе ведение деятельности по их урегулированию в досудебном порядке, оформление исковых заявления и их подачу в арбитражный суд;
  • представление компании в арбитражном суде;
  • составление заявлений, заявок и иных документов, требуемых для получения необходимых компании разрешений и лицензий;
  • участие в выработке документов, служащих для обеспечения сохранности имущества компании, в том числе:
    • договора о материальной ответственности в организации;
    • инструкций, содержащих положения об учёте изготавливаемых и отпускаемых продуктов;
    • инструкций. включающих порядок приема материальных ценностей силами организации;
  • представление интересов компании в ходе осуществления государственными учреждениями надзора и контроля проверок для того, чтобы данные проверки проходили по всем правилам с соблюдением интересов предприятия, включая корректность выводов проверки и надлежащую фиксацию её итогов;
  • предоставление сотрудникам компании консультаций как устного, так и письменного характера по юридическим проблемам;
  • составление в соответствии с формальными требованиями документов для работников организаций.

Требования к специалисту

Положениями должностных инструкций устанавливается, что на пост юрисконсульта может быть назначен только сотрудник, имеющий высшее юридической образование. Также он должен располагать стажем работы по такой должности не менее двух лет.

Кроме того, сотруднику требуется обладать обширными знаниями в таких отраслях права, как административное, гражданское (включая процессуальное), финансовое, предпринимательское.

Ответственность и права

Ответственность юрисконсульта возникает в результате:

  • неисполнения им возложенных на него функций или их исполнение негодным образом;
  • нарушение положений локальных правовых актов, включая распоряжения, инструкции и приказы;
  • разглашение информации конфиденциального характера, в том числе составляющей коммерческую тайну данной компании;
  • несоблюдение норм трудовой дисциплины, положений распорядка трудовой деятельности;
  • нарушение правил противопожарной безопасности и охраны труда.

В процессе своей деятельности юрисконсульт наделяется следующими правами:

  • производить запрос с целью получения требуемых ему для выполнения свих должностных функций материалов и информации от структурных единиц организации;
  • представлять свою компанию по вопросам юридического характера в государственных учреждениях и других организациях;
  • вести корреспонденцию по юридическим вопросам с органами государственной власти и местного самоуправления и судебными инстанциями;
  • издавать указания в адрес сотрудников компании и её структурных подразделений, исполнение которых является необходимым;
  • привлекать с одобрения вышестоящих сотрудников специалистов в различных юридических отраслях с целью дачи рекомендаций, составления требуемых документов и заключений;
  • устранять нарушения законодательства при их выявлении на предприятии;
  • сообщать о нарушениях генеральному директору для наказания сотрудников, несущих за них ответственность;
  • накладывать визу на решения в пределах собственной компетенции;
  • требовать предоставления условий, необходимых для эффективной работы юрисконсульта.
  • вносить в адрес вышестоящих сотрудников предложения по улучшению своей деятельности и работы юридического лица в целом.

Вашему вниманию дополнительная информация о том, как строится работа юрисконсульта.

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта

Особенность работы юрисконсульта, а также его основное отличие от обязанностей любого другого квалифицированного юриста состоит в том, что данный сотрудник работает в интересах не физического лица, а организации, обеспечивая всестороннюю юридическую поддержку. Должностная инструкция ведущего юрисконсульта позволяет качественно выполнять свою работу, действуя в рамках интересов нанимающей стороны, но с ориентацией на российское законодательство и с учетом собственных интересов. Рассмотрим, что включает в себя данная ДИ.

Образец должностной инструкции ведущего юрисконсульта

Общие положения

  1. Данный документ определяет должностные функции ведущего юрисконсульта
  2. Должность во всех документах значится как «специалист».
  3. К работе сотрудник приступает, после того как его официально назначает генеральный директор в документальной форме.
  4. Чтобы числиться снятым с должности специалиста означенной должности, необходимо пройти ту же документальную процедуру, с подписью генерального директора.
  5. Подчиняться сотрудник данной сферы может непосредственно генеральному директору, но может быть в подчинении и у ответственного за то или иное подразделение организации. Для специалиста этот вопрос не так принципиален, важно только, чтобы непосредственный начальник был прописан во всех документах — это необходимо для облегчения процедур отчетности.
  6. Работа юрисконсульта регламентируется:
  • нормативными актами, принятыми на данный момент, являющимися действительными;
  • уставом организации-нанимателя;
  • актами, которые имеют силу только в рамках организации-нанимателя (они не должны противоречить законодательству, в частности трудовому кодексу);
  • приказами и требованиями вышестоящего начальства;
  • нормами должностной инструкции специалиста.

Должностные обязанности

  • составление документов, подтверждающих учреждение организации, фирмы и т.д.;
  • регистрация нанимающей или дочерней организации в реестрах;
  • документальное оформление выпуска ценных бумаг;
  • внесение правок в существующую документацию;
  • установление юридических актов для организации (но находящихся в рамках законодательства РФ и трудового кодекса);
  • вычитка выпущенных вышестоящим начальством распоряжений и актов на наличие отклонений от законодательства РФ и трудового кодекса, внесение поправок в соответствии с законодательством страны или сообщение начальству о недопустимости работы с данными распоряжениями;
  • отслеживание юридической документации нанимающей организации на всех стадиях ее прохождения в других инстанциях;
  • подготовка предписаний, рекомендаций и правок в документации сотрудников организации, если содержание этой документации противоречит законодательству РФ, трудовому кодексу, каким-то региональным подзаконным актам;
  • отслеживание и регламентация всех договоров, которые составляет или подписывает организация;
  • создание или утверждение форм для документации внутри фирмы;
  • оценка законности действий представителей организации или законности действий других физических и юридических лиц по отношению к ней;
  • создание нотариального удостоверения договора;
  • государственная регистрация вышеозначенного документа;
  • работа со всеми видами юридических претензий, как в адрес организации-нанимателя, так и по отношению к другим юридическим лицам от организации-нанимателя, отстаивание интересов нанимателя и курирование всего процесса, от подачи претензий до их разрешения;
  • иски на компанию или же предъявленные кому-то компанией-нанимателем также являются работой юрисконсульта. Когда дело доходит до судебных разбирательств, наниматель обычно предпочитает нанимать юриста, который будет заниматься судебным делом, но юрисконсульт обязан консультировать своего нанимателя в данном вопросе;
  • если работодатель не нанимает другого юриста, то возможно представление организации в арбитражном суде;
  • конструирование всех необходимых документов и заявок на лицензирование, регистрацию товарного знака и прочих юридических производственных вопросов, также их отправка и отслеживание статуса поднятого вопроса;
  • составление договоров, которые регламентируют отношения материальной ответственности внутри компании;
  • изготовление документации, которая регламентирует учет производимых материальных ценностей, продукции, нематериальных товаров (услуги);
  • порядок получения компанией каких-либо материальных ценностей;
  • в ходе проверок юрисконсульт представляет интересы компании перед проверяющими, не зависимо от того, какого уровня именно проверка (санитарные нормы, налоговая, даже пожарная безопасность);
  • юридическая консультация для сотрудников нанимающей организации, причем, если это оговорено в трудовом договоре, не только по рабочим вопросам, но и по личным проблемам юридического плана;
  • создание справок для сотрудников (при запросе таких с места работы).

Права

  • выполнять запросы на предоставление ему необходимой информации по той или иной деятельности организации-нанимателя для успешного выполнения работы;
  • быть лицом-представителем организации-нанимателя в правовых вопросах;
  • вести переписку по вопросам, связанным с юриспруденцией, от лица нанимателя;
  • вводить указания, связанные с юридической стороной работы организации, обязательные для исполнения другими сотрудниками;
  • работать со специалистами других юридических отраслей по профессиональным вопросам;
  • устранять обнаруженные нарушения правовых норм в организации;
  • информировать о нарушителях законодательных и правовых норм в рамках организации вышестоящее начальство;
  • обращаться в более высокие инстанции (при их наличии) организации при нарушениях со стороны непосредственного начальства;
  • вносить предложения по оптимизации, улучшению правовых отношений внутри организации;
  • требовать соблюдения правил эргономики в выделенном рабочем пространстве;
  • требовать соблюдения распорядка рабочего дня (не работать сверх нормы).

Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит за следующие действия:

  1. Игнорирование местных правовых актов.
  2. Разглашение коммерческих тайн и другой личной информации организации-нанимателя и ее сотрудников.
  3. Игнорирование трудового распорядка дня.
  4. нарушение правил безопасного труда.

Для чего нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция позволяет специалисту-юрисконсульту грамотно выполнять свою работу, связанную с высокой степенью ответственности перед законом. На плечах юрисконсульта лежит отслеживание правомерности не только собственных действий, но и организации-нанимателя и других лиц по отношению к ней. Инструкция регламентирует виды работ, которые должен выполнять юрист, а также рамки полномочий, в которых он имеет право действовать.

Основные правила должностной инструкции

Должностная инструкция — это не единый документ для всех специалистов страны. Каждая организация имеет право вносить нововведения в руководство для своих будущих сотрудников, единственным ограничением являются рамки компетентности специалиста и трудовой кодекс. Противоречить специализации нанимаемого сотрудника и законодательству инструкция не должна.

Текст инструкции состоит из 4 пунктов, которые прописываются обязательно. Первый пункт — общие положения, регламентирует основные принципы работы нанимаемого специалиста. Второй пункт, перечень обязанностей, прописывает виды деятельности, которыми должен будет заниматься специалист. Пункт «Права» обычно заключает в себя права человека и как наемного работника (на эргономичное место труда, соблюдение трудового распорядка и т.д.), и как специалиста (то есть рамки компетенции). Пункт «Ответственность» предполагает наличие мер и взысканий за нарушение инструкции.

Составляют документ из расчета 1 экземпляр на 1 специалиста.

Как составляется

Алгоритм создания инструкции следующий:

Шапка

В верхней части указывается человек, наделенный правом утвердить документ (генеральный директор, например), ставится его подпись

Общие положения

Состоит из вышеописанных четырех категорий, при необходимости дополняется еще одной или несколькими. В общих положениях прописывается ответственный за исполнение обязанностей юрисконсульта в случае отсутствия основного специалиста.

Важно знать! Когда специалист-юрисконсульт не может находиться на непосредственном рабочем месте, так как отправлен в командировку, временно не работает по состоянию здоровья, находится в отпуске и т.д., его место не может занять случайный сотрудник организации, поскольку должность юрисконсульта предполагает ответственность перед законом. Заменить его может только человек, изначально прописанный в должностной инструкции. Если такой работник по каким-либо причинам не прописан, на временное выполнение обязанностей обязательно составляется приказ. Это необходимо, чтобы за все действия, совершенные в ходе работы заменяющего специалиста, именно он и нес ответственность. В противном случае ответственность ложится на плечи ведущего юрисконсульта, он отвечает за все последствия решений, принятых заменяющим его лицом.

После указания замещающего специалиста прописываются основные требования к квалификации и важнейшие особенности работы на означенной должности.

Должностные обязанности

Состоят из полного перечня обязанностей, которые могут быть возложены на ведущего юрисконсульта. Даже если никогда не понадобится представлять организацию в арбитражном суде, если наниматель хочет, чтобы специалист в случае необходимости занимался этим, он должен прописать это пунктом должностных обязанностей.

Права

Регламентирует те должностные полномочия, при помощи которых юрисконсульт наиболее успешно реализует свою деятельность.

Например, право регламентировать деятельность остальных сотрудников согласно закону, отслеживая выполнения трудового распорядка дня как работодателем, так и работниками, позволяет юрисконсульту обеспечивать правовую среду внутри организации.

Ответственность

Указывает на действия (или отсутствие действий) со стороны юрисконсульта, которые повлекут за собой взыскание в рамках организации или даже на уровне административном или уголовном (специфика профессий с высокой ответственностью перед законодательством).

Условия работы

Прописываются отдельным, пятым, пунктом инструкции, но к нему довольно сложно подобрать шаблон, поскольку условия труда различны в каждой организации.

Отметить стоит следующее: обязательно прописывать распорядок рабочего дня и возможность выездных командировок.

Заключительная часть

Заключительная часть — это личные данные нанимаемого сотрудника, на получение и обработку которых теперь необходимо дополнительно соглашение (документ о разрешение на их обработку нужно подготовить и подписать заранее). Указывается следующая информация:

  • ФИО;
  • официальное наименование организации-нанимателя;
  • данные из паспорта (для этого и нужно подписывать разрешение на обработку);
  • личная подпись нанимаемого;
  • дата подписания.

Заверять этот документ не нужно, в рамках организации-нанимателя он и так будет иметь юридическую силу.

Должностная инструкция юрисконсульта

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции юрисконсульта, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция юрисконсульта выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать юрисконсульт. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.

2. На должность юрисконсульта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Юрисконсульт принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Юрисконсульт должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

— нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производствам управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Юрисконсульт подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела отдела .

7. На время отсутствия юрисконсульта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности юрисконсульта

1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

3. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

6. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

7. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

8. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

9. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

10. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

11. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

12. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

13. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права юрисконсульта

Юрисконсульт имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность юрисконсульта

Юрисконсульт несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция юрисконсульта – образец 2021 года. Должностные обязанности юрисконсульта, права юрисконсульта, ответственность юрисконсульта.

Юрисконсульт юридической службы

Вы можете скачать должностную инструкцию юрисконсульта юридической службы бесплатно. Должностные обязанности юрисконсульта юридической службы

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ЮРИСКОНСУЛЬТА ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и юрисконсульта юридической службы _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Юрисконсульт юридической службы подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по правовой работе и делопроизводству.

1.3. Во время отсутствия на работе одного из сотрудников юридической службы, выполняет их должностные обязанности.

1.4.На должность юрисконсульта (некатегорийный) принимается лицо со средним или высшим профессиональным образование (требований к стажу работы нет);

юрисконсульта II категории – лицо с высшим или незаконченным высшим (при условии продолжения учебы в вузе) профессиональным образованием и стажем работы в должности некатегорийного юрисконсульта не менее 3-х лет;

юрисконсульта I категории – лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3-х лет;

ведущего юрисконсульта – лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы в должности юрисконсульта I категории не менее 3-х лет.

1.5. Юрисконсульт обязан знать:

– действующее законодательство РФ;

-практику применения действующего трудового, гражданского, финансового и административного права;

– коллективный договор Общества;

-нормы и правила охраны труда и техники безопасности;

– правила противопожарной защиты и производственной санитарии.

– постановления, приказы, распоряжения и прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих и других органов, которые касаются правовой деятельности Общества;

– технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по нормативным актам и законодательству, оргтехнику, уметь работать на них;

– правила ведения учета и составления отчетов о договорной и претензионно-исковой работе Общества;

– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;

– основы организации труда, экономики и управления;

– правила внутреннего трудового распорядка на предприятии.

2. Должностные обязанности

Юрисконсульт юридической службы обязан:

2.1. Принимать участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении исковых и претензионных требований контрагентов Общества.

2.2. Разрабатывать или принимать участие в разработке внутренних документов Общества, а также визировать их.

2.3. Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются Обществом, и визировать их.

2.4. Производить оформление, ведение дел в судах специальной и общей юрисдикции по доверенности от Общества, осуществлять их хранение и учет.

2.5. Участвовать в разработке и проведении мероприятий по укреплению финансовой, договорной и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности Общества.

2.6. Принимать участие в работе, направленной на заключение хозяйственных договоров, участвовать в подготовке заключений об их юридической обоснованности, осуществлять их визирование и вести учет в журнале.

2.7. Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с заинтересованными службами и отделами.

2.8. Вести установленную отчетность по претензионно-исковой и прочей работе Общества.

2.9. Готовить проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом причиненного работникам вреда, увечья, профзаболеваний, либо других повреждений здоровья, которые связанны с выполнением ими трудовых обязанностей, вести учет и хранение этих дел, и переписку по ним.

2.10. Готовить проекты доверенностей на представительство от имени Общества, вести их регистрацию, журнальный учет выдачи и хранение их копий.

2.11. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения судебных и претензионных дел специальной и общей юрисдикции.

2.12. Изучать практику заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки необходимых предложений по устранению выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

2.13.Оформлять документы о привлечении работников Общества к материальной и дисциплинарной ответственности.

2.14. Проводить работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, которые относятся к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

2.15.Давать справки и консультировать работников Общества, его акционеров о текущем законодательстве, делать заключения по юридическим вопросам, оказывать им помощь в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

2.16. Подготавливать самостоятельно или совместно с другими подразделениями и отделами предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных актов, приказов, которые в Обществе.

2.17. Вести справочно-информационную работу по нормативным актам и законодательству с применением компьютерной техники, учет действующего законодательства и прочих нормативных актов, производить отметки об их отмене, дополнениях и изменениях.

3. Права

Юрисконсульт юридической службы вправе:

3.1. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.

3.2. Представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных учреждениях, коммерческих и некоммерческих организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы.

3.3. Принимать участие в совещаниях, заседаниях, которые проводятся руководством Общества при обсуждении на них организационно-правовых вопросов.

3.4. Запрашивать и контролировать своевременность представления в юридическую службу Общества от его подразделений и служб расчетов, справок, объяснений, заключений и прочих материалов, необходимых для подготовки предъявления контрагентам Общества исков, претензий и для дачи ответов по ним.

4. Ответственность

4.1. За материальный ущерб, нанесенный Обществу по его вине.

4.2. За другие проступки и нарушения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами Общества.

4.3. За невыполнение или недолжное выполнение “Правил внутреннего трудового распорядка”, своих должностных обязанностей, распоряжений и приказов руководства Общества.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Обязанности юрисконсульта

Согласно должностной инструкции, юрист в организации – это специалист широкого профиля, поэтому обязанности юрисконсульта охватывают большой круг вопросов. Ему надо и договора составить, и исковые заявления подготовить, и с персоналом уметь работать, и умело представлять интересы предприятия в арбитражных судах. Благодаря широкой востребованности на рынке труда, профессии юридической направленности пользуются большой популярностью у выпускников школ, ежегодно подающих документы для поступления на юрфак.

Кто такой юрисконсульт

Даже учитывая широкий круг обязанностей, можно попытаться одной фразой определить специфику труда этого специалиста. Он занимается правовым обслуживанием работы организации, решая все вопросы юридического характера и следя за соответствием законодательным нормам. Получается, что юрисконсульт – это один из самых осведомленных сотрудников по вопросам происходящего внутри компании. Естественно, для этого ему необходимо иметь высшее профильное образование, постоянно повышать квалификацию, знакомясь с новинками законодательства.

Чем занимается

В большинстве организаций юрисконсульт непосредственно подчиняется директору организации, назначается им на работу, что крайне удобно с точки зрения субординации, ведь при этом он может быть вполне свободным в своих действиях и решениях. На крупных предприятиях, где есть отдельная юридическая служба, его непосредственным начальником будет руководитель этого отдела. Вопросы, которыми занимается юрисконсульт, можно отнести к следующим направлениям:

  • Юридическое обеспечение внешней деятельности компании – представление ее интересов в сторонних учреждениях (общественных организациях), оформление исковых заявлений, правовая экспертиза проектов или поступающей документации и др.
  • Соблюдение правовых интересов во внутренней работе – юридическая помощь структурным подразделениям предприятия, консультации работников о новых законодательных изменениях, разработка нормативной документации, работа с договорами.

Какие функции выполняет

Специфика работы оказывает влияние на выполняемые функции, а должностная инструкция ведущего юрисконсульта крупного предприятия будет отличаться от такого же документа, составленного для его коллеги из благотворительной организации. Но это касается только деталей работы, основные же обязанности юрисконсульта будут одинаковыми при обоих случаях. К числу выполняемых функций относят:

  • Регистрационная – регистрация юридических лиц, соответствие уставных документов законодательным изменениям, правовые основы работы.
  • Контролирующая – в обязанности юрисконсульта входит визировать документы (контракты), поступающие директору на подпись.
  • Договорная – разработка новых и хранение действующих договоров, ведение общей договорной базы по предприятию.
  • Кадровая – проверка законности привлечения работников к дисциплинарной ответственности, соответствие зарплаты стажу работы сотрудника на предприятии, оказание содействия отделу кадров по юридическим вопросам.
  • Представительская – представление интересов организации в разных структурах.

Должностные инструкции юрисконсульта

Хотя обязанности юрисконсультов для разных типов организаций будут отличаться, базовая форма должностной инструкции будет одинакова. Такая инструкция включает:

  1. Общие положения – определяется место специалиста в структуре организации и документы, которыми он руководствуется при своей работе.
  2. Должностные обязанности – этот раздел содержит описание кого, что должен делать данный работник.
  3. Права – тут описывается, что работник может предпринимать для реализации возложенных на него обязанностей.
  4. Ответственность – рассматриваются последствия ненадлежащего исполнения служебных поручений.

В бюджетном учреждении

Должностная инструкция юрисконсульта бюджетного учреждения предусматривает все особенности такой работы. Компетенция этого специалиста должна касаться хорошего знания гражданского законодательства, особенностей заключения разных видов некоммерческих договоров (дарения, поручения и др.), проведения госзакупок и особенностей налогообложения.

В государственной организации

Обязанности юрисконсульта на государственной службе подразумевают хорошее знание законодательства, ведь такая работа включает взаимодействие не только с бюджетными или общественными, но и с коммерческими организациями. Часто такому специалисту приходится заниматься разбором выявленных недостатков у подведомственных организаций или оформлением результатов проведенного мониторинга.

На частном предприятии

В зависимости от размера компании, тут может работать один специалист или целая юридическая служба. Одними из главных обязанностей юрисконсульта на производственном предприятии являются: участие в деловых переговорах, выполнение плановых заданий руководства, разработка юридической основы соблюдения условий охраны труда. Также он должен вести учет по базе договоров и других внутренних документов.

В банке

Юридическое обеспечение деятельности кредитной организации предусматривает отличное знание законодательства по финансовой деятельности и последних изменений в этой области. Обязанности банковского юрисконсульта включают участие в судебных процессах (например, по невыплаченным кредитам), еще он должен контролировать выполнение принятых постановлений. Кроме того, ему необходимо осуществлять правовую экспертизу входящей документации.

В нотариальной конторе

В этом случае обязанности юридического специалиста часто подразумевают не только прием клиентов и консультации (в том числе по телефону или электронной почте), но и сопровождение сделок по произведенным договорам. Еще этот специалист должен составлять проектную документацию для последующего нотариального заверения и грамотно заполнять реестр для регистрации.

Какими знаниями и навыками должен владеть

Помимо базовых юридических знаний, которые даются на юридическом факультете ВУЗа, в обязанности юрисконсульта входит специализация на профильном законодательстве (например, при работе в банке он должен быть специалистом по кредитному праву). Вполне естественным будет требование владения персональным компьютером и специализированным программным обеспечением («Консультант плюс», «Экспресс» и др.).

Из других навыков у работодателей на первом месте стоит грамотная устная и письменная речь. Тут нет ничего удивительного, учитывая, что такому специалисту приходится составлять официальную документацию, представлять организацию в органах государственной власти или выступать на судебных заседаниях. Хорошим подспорьем в работе будут внимательность и усидчивость, ведь ему приходится просматривать очень много законодательных актов. Так как эта профессия подразумевает участие в переговорах, то коммуникабельность со стрессоустойчивостью тоже будут не лишними.

Функциональные обязанности юриста в организации

Если определить основные обязанности юрисконсульта, то вне зависимости от типа организации, где он работает, они будут одинаковыми. Сюда можно отнести:

  • осуществление юридической деятельности;
  • составление нормативно-правовых документов;
  • правовая помощь руководству и сотрудникам;
  • защита интересов работодателя;
  • подготовка рекомендаций по совершенствованию деятельности организации;
  • разработка документов о действиях по нанесению материального ущерба;
  • мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права.

Организация юридической деятельности

Базовая специализация работника зависит от области, в которой работает организация (бюджетная сфера, производство, торговля и др.), но в любом случае юрисконсульт должен следить, чтобы деятельность компании не противоречила действующему законодательству. Этот специалист будет незаменим при составлении договоров, где он может выступить с предложениями по выгодным изменениям. Вместе с директором он участвует в подготовке приказов для персонала, а при необходимости сопровождает руководителя во время командировки для экстренного решения возникших вопросов.

Составление нормативно-правовых документов регламентирующих деятельность предприятия

Обязанности в этой области начинаются с самых основ работы компании – уставных документов и регистрационных вопросов. Другое важное направление – правила внутреннего распорядка, регламентирующие работу каждого сотрудника. Поскольку работа юридического специалиста подразумевает решение самых разных задач, то помимо базовой специализации юрисконсульт должен хорошо знать Гражданский и Трудовой кодексы для консультации сотрудников предприятия по правовым вопросам или составления договоров с ними.

Правовая помощь при составлении и заполнении документов

Одной из важный обязанностей юрисконсульта является ведение договорной базы предприятия – при обнаружении ошибок (например, не проставлена дата или не собраны все подписи) он принимает меры по устранению неточностей. Помимо составления договоров юридический специалист участвует в подготовке официальных отчетов, деловых писем или справок для других организаций, незаменим он и при проведении ведомственных проверок.

Защита интересов работодателя в суде и органах власти

При исковой работе обязанность юрисконсульта заключается в соблюдении доарбитражного порядка урегулирования споров по договорам (вне зависимости от того, выступает организация как истец или ответчик). Он самостоятельно подготавливает исковые материалы или копии заявлений по претензиям другой компании, чтобы эффективно представлять в суде интересы работодателя. Взаимодействие с органами власти тоже является обязанностью юридического специалиста – например, бывает необходимо подготовить информацию о деятельности организации по запросу прокуратуры.

Анализ и разработка рекомендаций по совершенствованию хозяйственной деятельности

При работе с хоздоговорами юридический специалист компании не только разрабатывает их проекты и согласует с директором, но проверяет на соответствие действующему законодательству варианты, предлагаемые контрагентами. При необходимости юрисконсульт осуществляет нотариальную регистрацию. Правильное выполнение договорной работы уменьшает количество претензионных споров, что делает деятельность организации более эффективной.

Подготовка документов о действиях по нанесению материального ущерба

Участие в инвентаризации или внутреннем контроле тоже может быть обязанностью юридического специалиста, если руководитель назначит его ответственным лицом. При этом юрисконсульт анализирует отчеты и поступающие характеристики, предоставляемые ему бухгалтерией, доводя затем информацию до руководителя. Юридически грамотно оформленные результаты проверки обязательно содержат:

  • план ревизии;
  • список первичной учетной документации;
  • перечень проверенных участков в программе бухучета;
  • копии документов, подтверждающих выявленные нарушения;
  • акт о проверке.

Мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права

Вне зависимости от сферы деятельности организации, в которой работает юрисконсульт, эффективная деятельность возможна только при условии постоянного изучения законодательных нововведений. Если эти изменения напрямую затрагивают компанию, юридический специалист готовит служебную записку на имя директора, где излагает текущую ситуацию и свое видение дальнейших действий.

Какие документы и отчеты составляет юрисконсульт

По роду своей деятельности, этот работник может составлять самые разные виды юридической документации (вот почему ему надо хорошо представлять правила оформления этих деловых бумаг). В зависимости от ситуации это могут быть проекты и окончательные варианты:

  • договоров;
  • инструкций;
  • приказов;
  • положений;
  • справок;
  • отчетов для органов государственной власти;
  • заявлений;
  • заявок.

Видео

Должностные обязанности юрисконсульта предприятия

Юрисконсульт является штатным работником юрлица. Этот специалист обеспечивает соблюдение норм законодательства как самой компанией, так и иными субъектами, вступающими с ней в правоотношения. Рассмотрим далее должностные обязанности юрисконсульта предприятия.

Общая характеристика профессии

В числе лиц, специальность которых объединена термином “юрист”, консультант по правовым вопросам занимает отдельное место. Наиболее близкой к деятельности этого специалиста считается работа адвоката. Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях. В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории.

Прием на работу

Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами. Кандидатуры руководителю представляются его заместителем после согласования с начальником правового отдела. Должностные обязанности юрисконсульта в бюджетном учреждении формулируются по типовому образцу, утвержденному в порядке, предусмотренном в законодательстве. На работу принимаются граждане, имеющие в/о по специальности и стаж по профессии не меньше 3 лет.

Необходимые знания

Должностные обязанности юрисконсульта определяются в соответствии со спецификой деятельности организации. Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:

  1. Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
  2. Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
  3. Нормы АПК, УПК, ГПК.
  4. Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
  5. Правила ОТ.

Знания специалиста могут дополняться в зависимости от специфики деятельности организации. Так, должностные обязанности юрисконсульта в ЖКХ предполагают осведомленность сотрудника о действующих нормах жилищного законодательства, правил коммунального хозяйства, порядка заключения соответствующих договоров и особенностях обслуживания.

Основные должностные обязанности юрисконсульта

К типовым задачам специалиста относят:

  1. Разработку правовой документации организации.
  2. Осуществление методического руководства юридической работы.
  3. Оказание правовой помощи сотрудникам структурных подразделений при подготовке и оформлении различных документов, контролировать деятельность персонала в этих процессах.
  4. Представлять интересы организации в муниципальных и государственных органах, арбитражном суде.
  5. Подготавливать вместе с прочими подразделениями материалы о нарушениях, наносящих ущерб компании.
  6. Изучать, анализировать, обобщать результаты рассмотрения претензий, споров, практики изменения, заключения, исполнения, расторжения договоров для разработки предложений, направленных на устранение выявленных недостатков и совершенствование хозяйственной деятельности.
  7. Вести учет и осуществлять хранение порученных и находящихся в производстве (законченных) арбитражных и прочих судебных дел.
  8. Составлять и представлять на подпись руководителю документы о привлечении сотрудников к материальной либо дисциплинарной ответственности.
  9. Обеспечивать контроль своевременного предоставления подразделениями компании бумаг для ответа на претензии от контрагентов.
  10. Выполнять мониторинг норм законодательства, в соответствии с которыми осуществляется регулирование деятельности компании.
  11. По распоряжению непосредственного начальника информировать сотрудников организации о действующих правовых актах и изменениях в них.

Дополнительная деятельность

В должностные обязанности юрисконсульта в юридической консультации входит разъяснение и оказание помощи гражданам по правовым вопросам. Данные задачи может исполнять и штатный сотрудник компании. В частности, в его задачи может входить консультирование работников по юридическим вопросам, помощь при составлении разной документации. В круг полномочий специалиста может также включаться разработка условий коллективных и трудовых договоров, соглашений. В должностные обязанности юрисконсульта Пенсионного фонда включается рассмотрение материалов, касающихся оформления договоров с населением, контроль полноты сведений и своевременность их предоставления гражданами. Специалист осуществляет проверку соответствия деятельности сотрудников действующему законодательству, выявляет нарушения интересов и прав лиц, обратившихся в ПФР.

Формы реализации

Должностные обязанности юрисконсульта выполняются путем представления:

  1. Заключений.
  2. Актов.
  3. Отзывов.
  4. Отчетов.
  5. Проектов договоров.
  6. Исковых заявлений.
  7. Докладных и служебных записок.
  8. Претензий.
  9. Жалоб.
  10. Распоряжений.
  11. Приказов.
  12. Прочих документов, издаваемых в организации.

Права

Их реализация направлена на исполнение специалистом задач, поставленных перед ним руководством. В ходе своей деятельности специалист вправе:

  1. Давать своим помощникам поручения, которые входят в круг их полномочий.
  2. Контролировать исполнение поставленных задач подчиненными.
  3. По согласованию с соответствующими начальниками давать поручения другим сотрудникам компании по вопросам, касающимся правовой деятельности.
  4. Инициировать поощрение подчиненных, добросовестно исполняющих поставленные задачи.
  5. Запрашивать необходимую информацию и документацию, материалы, относящиеся к деятельности правового отдела.

В права и должностные обязанности юрисконсульта входит сообщение непосредственному начальнику о нарушениях, совершенных подчиненными в ходе их профессиональной деятельности.

Взаимодействие с другими сотрудниками

Выполняя должностные обязанности, юрисконсульт при необходимости связывается с прочими подразделениями компании. Их сотрудникам следует оказывать содействие в осуществлении специалистом своей деятельности. Его требования о предоставлении ему материалов и документов, касающихся работы правового отдела, выполняются всеми подразделениями. При невозможности исполнить поручения специалиста, работникам следует сообщить об этом их непосредственному руководству. Умышленное непредоставление необходимых сведений выступает в качестве дисциплинарного проступка.

Ответственность

Должностные обязанности юрисконсульта связаны с использованием сведений, которые могут составлять коммерческую или государственную тайну. Специалист несет ответственность за сохранение данных, относящихся к указанным категориям. Кроме этого, специалист может привлекаться к ответственности за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих задач.
  2. Игнорирование распоряжений и приказов руководства, первого заместителя, а также начальника правового отдела.

Специалист несет ответственность за эффективность и результаты деятельности компании по юридическим вопросам. За нарушения ТК сотрудник может привлекаться к дисциплинарной и административной, а также уголовной ответственности.

Заключение

Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в соответствии с трудовым договором, нормами ТК и прочими правовыми актами, регламентирующими сферу трудовых отношений. Для оперативного решения вопросов специалисту может быть выделен служебный автомобиль. Предоставление транспортного средства осуществляется по распоряжению руководителя компании.

Источники:
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-vedushchego-yuriskonsulta/
http://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-yuriskonsulta
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/legal/material/425/
http://onlineadvice.ru/4549-obyazannosti-yuriskonsulta.html
http://businessman.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-yuriskonsulta-predpriyatiya.html
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-vedushchego-buhgaltera/

Ссылка на основную публикацию