Должностная инструкция и обязанности ответственного за электрохозяйство

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство

Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство применяется для более подробного описания разделов трудового договора. Хотя в Трудовом кодексе о необходимости инструкции не упоминается, но в письмах Роструда и юридической практике она признается документом, имеющим правовой статус. Также она широко применяется в деловой практике в нашей стране и за рубежом. Востребованность должностной инструкции способствует её включению в пакет типовой трудовой документации, особенно в крупных компаниях.

Образец должностной инструкции ответственного за электрохозяйство

1. Общие положения

1. Ответственный за электрохозяйство состоит в подчинении у главного инженера компании.
2. Кандидата на данную должность утверждает и увольняет руководитель компании, по представлению главного инженера.
3. Претендент на эту должность должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
   • профильное средне-специальное образование или высшее техническое;
   • опыт работы в соответствующей профильной сфере от 2 лет;
   • группа электрической безопасности не меньше четвертой.
4. Ответственный за электрохозяйство должен разбираться в следующих областях:
   • актуальные положения в сфере электрической, пожарной, технической безопасности;
   • нормы ведения соответствующей профильной документации;
   • порядок эксплуатации электрооборудования и профильной инфраструктуры;
   • правила взаимодействия с сотрудниками контролирующих государственных организаций;
   • принципы взаимодействия с руководящим составом и сотрудниками компании в сфере своей компетенции;
   • основные подразделения компании, использующие электричество;
   • особенности разновидностей используемого компанией электрооборудования;
   • правила тестирования электросетей и соответствующего оборудования;
   • принципы проверок объектов электрохозяйства компании;
   • нормы работы электрической системы компании;
   • порядке проведения профилактических мероприятий в области своей компетенции.
5. Ответственный за электрохозяйство руководствуется:
   • соответствующей правовой и нормативной базой;
   • корпоративной документацией;
   • сведениями из этой инструкции.
6. На время отсутствия ответственного за электрохозяйство его рабочие обязанности переходят к его заместителю.

2. Должностные функции

1. Контроль за работоспособностью электрооборудования и электросетей компании.
2. Наблюдение за корректностью проведения работ в сфере электросетей и электрооборудования.
3. Выполнение соответствующих тестовых и профилактических мероприятий.
4. Ведение документации по действующим электроустановкам компании.
5. Организация взаимодействия с сотрудниками по вопросам безопасной работы электросетей и электроустановок.
6. Донесение до главного инженера сведений по потенциальным проблемам в сфере заданной компетенции.
7. Взаимодействие с работниками контролирующих организаций в зоне своей ответственности, в том числе обеспечение выполнения выданных ими предписаний.
8. Обеспечение проведения соответствующих ремонтных работ.
9. Участие в подготовке расчетов по потреблению и поставкам электроэнергии партнерами компании и её структурными подразделениями.
10. Участие во внедрении передовых технологий в зоне своей ответственности.
11. Контроль за надлежащими мерами по устранению аварийных ситуаций в сфере электроэнергетики.
12. Проведение обучающих мероприятий для персонала компании по вопросам безопасной работы в сфере электроэнергетики.
13. Контроль правильности допуска сотрудников к работе в сфере электроэнергетики компании.
14. Контроль наличия соответствующих средств коллективной и индивидуальной защиты для сотрудников, занятых в работе в области электроэнергетики.

3. Ответственность

Ответственный за электрохозяйство может быть наказан работодателем за следующие нарушения:

1. Некомпетентное выполнение возложенных обязанностей — в тех пределах, которые указаны в трудовом законодательстве и правилах компании.
2. Нарушения норм и законов, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, которые указаны в соответствующих разделах законодательства.
3. Ущерб, причинённый компании-работодателю, — в соответствии с действующими положениями уголовного, административного и трудового законодательства.

4. Права

Ответственный за электрохозяйство наделен следующими правами:

1. Вносить предложения руководству компании по совершенствованию процессов в зоне своей ответственности.
2. Временно приостанавливать функционирование электроэнергетических объектов для проведения ремонтных и профилактических работ.
3. Приостанавливать работу объектов электроэнергетики компании, не соответствующих должным требованиям безопасности.
4. Отказывать в допуске к работе с объектами электроэнергетики сотрудникам компании, не получивших соответствующий допуск или нарушивших нормативные требования.
5. Получать от служащих компании данные, нужные для выполнения закрепленных обязанностей.
6. Требовать от менеджмента компании принятия мер, необходимых для устранения выявленных недостатков в зоне своей ответственности.
7. Вносить предложения менеджменту компании по вопросам наказания и поощрения работников, задействованных в сфере электроэнергетики.

Специфика составления должностной инструкции

Включая инструкцию в пакет документации, предъявляемый работнику при его трудоустройстве, работодатели не только разъясняют пункты трудового договора, но приспосабливают её положения для своих нужд. При этом соблюдается ряд стандартов, в том числе и определяющих форму документа. Обычно в него входят 4 типовых раздела, конкретизирующих основные аспекты деятельности сотрудника:

• Общий раздел.
• Обязанности специалиста.
• Возложенная на него ответственность.
• Его права.

К данным разделам многие компании, особенно крупные, присоединяют и дополнительные. Особо популярны:

• Порядок должностных связей.
• Условия труда.
• Критерии, по которым работодатель оценивает проделанную работу.

Целесообразность их включения в инструкцию зависит от размеров нанимателя, его отраслевой принадлежности, участка работы специалиста и прочих факторов.

Общий раздел

Вводный раздел, используемый для перечисления базовых аспектов деятельности сотрудника. В нем дается описание следующих параметров:

• Требования к работнику по его умениям, опыту и образованию.
• Порядок подчинения.
• Порядок найма и увольнения.
• Процедура временной замены.
• Положения, которыми руководствуется сотрудник.

Особо важны навыки, требуемые от специалиста. Они должны обеспечивать выполнение трудовых функций, данных в следующем разделе. Значительную роль играют и требования к квалификации: они должны соответствовать отраслевым стандартам и отсеивать некомпетентных кандидатов.

Внимание! Для компаний, не ведущих производственную деятельность и не имеющих в эксплуатации электроустановки, можно не назначать отдельного специалиста, заведующего вопросами в сфере электроэнергии. Его функции могут быть возложены на главу компании или другое руководящее лицо.

Функции

Раздел отведен под перечень должностных обязанностей сотрудника. Во многих компаниях при его составлении ориентируются на подходящие профстандарты и отраслевые нормативы. Отдельно нужно отметить, что требуемые от работника обязанности не должны выходить за пределы параметров трудового договора.

Внимание! В перечислении функций специалиста на данной позиции можно ориентироваться на положения Приказа Минэнерго от 13 января 2003 №6 (ред. от 13 сентября 2018).

Ответственность

Раздел, используемый для указания случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности за какие-либо нарушения на рабочем месте. В нем не рекомендуется конкретизировать меры наказания, поскольку они могут быть применены к сотруднику лишь после необходимых административных и судебных разбирательств.

Права

Перечень прав, прописанных в этой части, довольно обширен. Ответственный за электрохозяйство может даже приостанавливать работу электрооборудования компании, запрещать доступ к работам определенным сотрудникам, рекомендовать менеджменту меры поощрения и наказания персонала.

В связи с важностью должностной инструкции для данной позиции, не только с точки зрения возложенных обязанностей, но и по причине внимания проверяющих организаций (Ростехнадзор, МЧС), её текст должен согласовываться с юристом, HR-менеджером, главным инженером. Только после учета всех их замечаний инструкция передается для утверждения руководителю компании.

После всеобщего одобрения документ распечатывается на корпоративном бланке, включающем все требуемые официальные параметры: дата составления, расшифровка подписей и пр.

Заключительным этапом введения документа в действие является его подписание всеми сторонами: самим специалистом, главой компании и теми менеджерами, которые принимали участие в согласовании инструкции.

Ответственный за электрохозяйство. Должностная инструкция. Приказ о назначении

Подавляющее большинство систем, используемых при эксплуатации коммерческой недвижимости, требуют для своего функционирования электроэнергии
При этом в службе эксплуатации создается,в зависимости от объема и сложности работ по эксплуатации электроустановок, – энергослужба (п.1.2.1.ПТЭЭП), укомплектованная, соответствующим по квалификации, электротехническим персоналом.
Этим же пунктом, допускается проводить эксплуатацию электроустановок по договору со специализированной организацией .

Наша компания оказывает Услугу «Ответственный за электрохозяйство» . Поиск ответственного за электрохозяйство для организации это важное мероприятие. Так как,сам по себе ответственный за эл-во – это ключевая фигура в работе предприятия. От того, насколько квалифицированным он является, зачастую, зависит общее состояние предприятия (в основе обеспечения работы которого, как мы помним, лежит электроэнергия).

Ниже представлена вся необходимая информация, касающаяся процедуры назначения и работы Ответственного за электрохозяйство. Из чего Вы узнаете, как назначается, чем он руководствуется, и каковы его обязанности на предприятии.

Должностная инструкция Ответственного за электрохозяйство. Приказ о назначении

Непосредственное выполнение обязанностей по организации эксплуатации электроустановок в подавляющем большинстве современных компаний производится путем введения должности ответственного за эл/хозяйство (далее по тексту – Ответственный) Организации.

Для этого Руководитель Организации (Генеральный директор) подписывает соответствующий Приказ о назначении Ответственного за электрохозяйство. После назначения утверждается должностная инструкция ответственного за электрохозяйство и приложение №1 к ней.

Кроме того, в зависимости от потребляемой мощности может быть назначен и его заместитель (в случае, если установленная мощность электроустановки не превышает 10 кВ, работник, замещающий Ответственного за электрохозяйство, может не назначаться).

Однако, в соответствии с п. 1.2.4. ПТЭЭП в Организациях, которые не занимаются производственной деятельностью, электрохозяйство которых включает в себя только вводное (вводно-распределительное) устройство, осветительные установки, переносное эл.оборудование напряжением не превышающем 380 В, Ответственный может не назначаться.

В таком случае ответственность за безопасную эксплуатацию электроустановок руководитель Организации (Генеральный директор) может возложить на себя, по письменному согласованию с Госэнергонадзором путем оформления соответствующего заявления-обязательства (Приложение № 1 к настоящим Правилам) без проверки знаний.

В дальнейшем по представлению Ответcтвенного, руководитель Организации может назначить Ответственных структурных подразделений (филиалов).

Должностная инструкция Ответственного за электрохозяйство и приложение №1 к инструкции , является определяющим документом во взаимоотношениях и распределении обязанностей между Ответственными структурных подразделений и Ответственным за электрохозяйство Организации.

Обязанности Ответственного за электрохозяйство

Как таковые, обязанности изложены в п.1.2.6. ПТЭЭП. Непосредственно из документа следует, что, Ответcтвенный обязан:

• организовать разработку и ведение необходимой документации в вопросах организации эксплуатации электроустановок;
• организовать обучение, инструктирование, проверку знаний и допуск к самостоятельной работе
  электротехнического персонала;
• организовать безопасное проведение всех видов работ в электроустановках, в том числе с участием
  командированного персонала;
• обеспечить своевременное и качественное выполнение технического обслуживания, планово-
  предупредительных ремонтов и профилактических испытаний электроустановок;
• организовать проведение расчетов потребности Потребителя в электрической энергии и осуществлять
  контроль за ее расходованием;
• участвовать в разработке и внедрении мероприятий по рациональному потреблению электрической
  энергии;
• контролировать наличие, своевременность проверок и испытаний СЗ в электроустановках, средств пожаротушения и инструмента;
• обеспечить порядок допуска в эксплуатацию и подключения новых и реконструированных эл. установок;
• организовать оперативное обслуживание электроустановок и ликвидацию аварийных ситуаций;
• обеспечить проверку соответствия схем электроснабжения фактическим эксплуатационным с отметкой на них о проверке ( не реже 1 раза в 2 года );
• пересмотр инструкций и схем ( не реже 1 раза в 3 года );
• контроль замеров показателей качества электрической энергии ( не реже 1 раза в 2 года );
• повышение квалификации электротехнического персонала ( не реже 1 раза в 5 лет );
• контролировать правильность допуска персонала строительно-монтажных и специализированных организаций к работам в действующих электроустановках.

Ответственный за электрохозяйство по совместительству и его Заместитель

Заместитель, также как и сам Ответcтвенный, назначаются из числа руководителей и специалистов организации из числа административно-технического персонала. Назначение его, так же как и назначение его заместителя, производится после проверки знаний и присвоения соответствующей группы по электробезопасности.

Устанавливаются следующие группы по электробезопасности:

V – в электроустановках напряжением выше 1000 В;

IV – в электроустановках напряжением до 1000 В.

Ежегодно Ответственный и его заместитель подтверждают соответствующую группу в Ростехнадзоре.

Возможно назначение как Ответственного, так и его заместителя – по совместительству, однако при этом такое лицо обязано состоять в штате организации и быть лицом из административно-технического персонала.

Персональная ответственность за работу электроустановок

Важно помнить и знать, что в соответствии п.1.2.9 за нарушения в работе электроустановок несут персональную ответственность:

1. Руководитель Организации (Генеральный директор) и Ответственные за эл/хозяйство – за невыполнение требований, предусмотренных Правилами и должностными инструкциями;
2. Работники, непосредственно обслуживающие электроустановки – за нарушения, происшедшие по их вине, а также за неправильную ликвидацию ими нарушений в работе электроустановок на обслуживаемом участке;
3. Работники, проводящие ремонт оборудования – за нарушения в работе, вызванные низким качеством ремонта;
4. Руководители и специалисты энергетической службы – за нарушения в работе электро- установок, происшедшие по их вине, а также из-за несвоевременного и неудовлетворительного технического обслуживания и невыполнения противоаварийных мероприятий;
5. Руководители и специалисты технологических служб – за нарушения в эксплуатации электро- технологического оборудования.

Перечень документов (документация) ответственного за электрохозяйство

В своей работе должностные лица руководствуются следующим документами:

• ПУЭ “Правила устройства электроустановок”;
• ПТЭЭП “Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей”;
• Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках;
• ПОТ Р М-016-2001, РД 15334.0 “Межотраслевыми Правилами по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок”;
• ПРИКАЗ N 49 от 19.02.2000 “Правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики РФ”.

Представленная документация ответственного за электрохозяйство не является исчерпывающей . Следуя правилам и рекомендациям, изложенным в нормативной документации должностные лица обязаны обеспечить надежную и бесперебойную работу электрооборудования Вашего предприятия.

Обеспечить Вам надежное выполнение работы сможет лишь квалифицированный персонал. Именно такие сотрудники работают в компании “ЭкоН“.

Должностная инструкция и обязанности ответственного за электрохозяйство

Лицо, ответственное за хозяйство, связанное с работой электричества, должно присутствовать на каждом предприятии. Ведь за ним закрепляется большое количество функциональных обязанностей и ответственность.

По сути, это не должность, а вмененная обязанность, которая сочетается с другой работой (руководитель отдела, главный специалист подразделения, начальник цеха).

Характеристика должности

Чтобы на предприятии выполнялись обязательства касательно применения электрических установок, в большинстве случаев вводится должность ответственного за электрохозяйство.

С этой целью со стороны генерального директора подписывается соответствующий приказной документ, в рамках которого происходит назначение на должность, а впоследствии утверждается инструкция, в которой описаны все правовые полномочия, трудовые функции и уровни ответственности специалиста.

При необходимости назначается заместитель, если мощность установок превышает показатель в 10 кВт. Ответственное лицо может отсутствовать, если организация не осуществляет работу по производству и имеет в распоряжении лишь вводное устройство, установки освещения, электрическое оборудование переносного типа с напряжением не более 380 В.

В этой ситуации всю ответственность берет на себя непосредственно генеральный директор организации.

Общие положения и требования

Есть моменты, которые необходимо учитывать, назначая лицо, ответственное за электрохозяйство.

1. Назначение его происходит исключительно из числа руководящего персонала. Требование заключается в присутствии 4-й группы допуска по этому направлению до 1000 В.
2. Стажировка, а также дублирование в рамках рабочего места производится под контролем лица, относящегося к электротехническому персоналу, имеющего 4 группу.
3. Допуск к работе осуществляется на базе распоряжения по заводу, а также на базе прочей нормативно-правовой документации.
4. В качестве лица, ответственного за электрическое хозяйство, выступает директор, и вся процедура производится на базе его приказа. Но предварительно необходимо пройти согласование с главным энергетиком организации.
5. Каждые 12 месяцев осуществляется очередная плановая проверка знаний и навыков специалиста. Он должен доказать и подтвердить уровень своей компетенции путем аттестации.
6. На то время, когда ответственное лицо отсутствует по причине командировки, заболевания или прочих случаев, исполнение обязательств осуществляется заместителем, который назначается силами директора компании.
7. В рамках исполнения лицо руководствуется общими правилами устройства электрических установок, технической эксплуатации, межотраслевыми нормами, нацеленными на нормализацию охраны труда и его безопасность.
8. За ответственным сотрудником закрепляется персональная ответственность за электрическую безопасность в пределах того или иного подразделения.
9. Функционально это лицо подчиняется главному энергетику предприятия, а в административном плане — начальнику подразделения.

Общие положения инструктажа включают в себя и другие важные аспекты. Они заключаются в том, что ответственное лицо должно соответствовать набору критериев и нести колоссальную ответственность за собственные действия/бездействие.

Права и меры ответственности

Лицо, назначенное ответственным за электрическое хозяйство, имеет целый ряд прав:

• отстранение от работы электротехнического персонала, а также подразделений, которым не удалось пройти соответствующую проверку (аккредитацию);
• представление в адрес руководителя подразделения предложений, связанных с поощрением сотрудников и представителей электротехнического персонала;
• предложение руководителю о внедрении новых правил касательно привлечения виновных лиц к ответственности;
• осуществление технического надзора в процессе совершения ремонтных мероприятий, реконструкционных работ и технического перевооружения.

Ответственность уполномоченное лицо несет за уклонение от должного исполнения своих обязанностей, за некачественное их исполнение и за нарушение действующих норм законодательства.

Удостоверение ответственного за хозяйство

Чтобы занимать данную должность, необходимо получить соответствующее удостоверение. Его оформление производится непосредственно после прохождения соответствующих курсов в специализированных учебных центрах, которые наделены правом выдачи документа. Сначала претендент обучается, затем проходит проверку и получает удостоверение, которое заверено подписью специалиста организации РОСТЕХНАДЗОР и печатью.

Сегодня многие компании предлагают сервисы по прохождению удаленной аттестации, что значительно сэкономит время сотрудника.

Особенности

Должностные обязанности во всех организациях и учреждениях, в которых есть ответственный за электрохозяйство, идентичны:

• содержание соответствующего оборудования и сетей в работоспособном состоянии, обеспечение грамотной эксплуатации;
• своевременное проведение работ по профилактике поломок, ремонта, реконструкционных мер;
• подбор на должности подходящих единиц штата с регулярным проведением медицинских осмотров и проверки знаний;
• ознакомление со спецификой работы с электрическими установками, а также правилами обращения со сложными системами и установками;
• учет и оценка нарушений, несчастных случаев, принятие мер по устранению этих факторов;
• проведение инструктажа в отношении безопасности труда;
• подготовка рабочего пространства для работы кадров.

В школе

Обеспечение безопасности учащихся – основная задача. Поэтому специалист, ответственный за электрохозяйство, обязуется регулярно проводить инструктаж с пояснением того, какие действия выполнять категорически запрещено, а что нужно предпринять для самостоятельной защиты от непредвиденных факторов.

В ДОУ

В детском саду ответственный за электрохозяйство обеспечивает детям и сотрудникам должные и безопасные условия работы и отдыха. Делается это путем проведения инструкций и профилактических мероприятий.

В организации

В организации функции ответственного лица выполняет представитель руководящего аппарата и назначается генеральным директором или другим вышестоящим сотрудником. Он несет ответственность за то, чтобы техника и оборудование исправно функционировала, а условия труда персонала были максимально безопасными.

Образец инструкции

Классический образец инструкции предполагает, что она содержит следующие основные пункты:

1. Общие положения. Описывается краткая характеристика должности и ее роль в работе организации или учреждения. Отмечается порядок и условия назначения на должность.
2. Трудовые обязанности. Оговаривается перечень трудовых обязательств, которые закрепляются за ответственным лицом. Указывается, что и в какие сроки он должен сделать, за что именно отвечает, как взаимодействует с другими штатными единицами.
3. Права. В рамках обеспечения рабочего процесса он может вносить изменения, регулировать деятельность других работников для достижения общей цели – электротехнического порядка на производстве или в другой организации.
4. Ответственность. Отмечается, за какие пункты сотрудник является ответственным. Зачастую это неисполнение или некачественное исполнение обязательств. Указывается и вид ответственности, которая может быть административной, уголовной, в зависимости от масштабности нарушений.

Перечень документации

Есть перечень документов, которым руководствуется лицо, ответственное за электрохозяйство. Так, в рамках исполнения должностных обязанностей используются следующие бумаги:

• ПУЭ, Правила устройства электроустановок;
• ПТЭЭП, Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей;
• инструктажи по использованию и испытания средств защиты, которые применяются в электрических установках;
• законодательство ПОТ Р М-016-2001 №РД 15334.0, межотраслевые правила по ОТ, применяемые в процессе эксплуатации электрических механизмов;
• Приказ Минтопэнерго РФ №49 от 19.02.2000, где отображается полноценный и детальный свод правил, связанных с работой с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации.

Этот набор документов — исчерпывающий, поскольку предполагает еще более широкий список используемых бумаг. Согласно правилам, рекомендациям и нормам, которые изложены в данных документах, за должностными лицами закрепляется обязательство по обеспечению отлаженной работы электрического оборудования.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, должностная инструкция ответственного за электрохозяйство – важная бумага, регулирующая деятельность, способствующая обеспечению безопасности в любой организации.

Семинар по организации электрохозяйства и подготовке персонала, обслуживающего электроустановки, представлен ниже.

Источники:
http://www.ekon-nw.ru/services/real-estate/electricity/otvetstvennii-za-elektrokhozyaistvo/
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/otvetstvennyj-za-elektrohozyajstvo.html
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/parikmaxer.html