Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

Должностная инструкция экономиста по труду

I. Общие положения

1. Экономист по труду относится к категории специалистов.

– экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

– экономиста по труду II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

– экономиста по труду I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность экономиста по труду и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

4. Экономист по труду должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.

4.2. Экономику труда.

4.3. Экономику и организацию производства.

4.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения.

4.5. Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.

4.6. Методы определения численности работников.

4.7. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.

4.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.

4.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

4.10. Основы технологии производства.

4.11. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.

4.12. Законодательство о труде.

4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.14. Правила и нормы охраны труда.

5. Экономист по труду в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об отделе отдела организации и оплаты труда.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.

7. На время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по труду:

1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании полготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

10. Осуществляет контроль:

10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.

10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.

10.4. За соблюдением режимов труда и отдых , трудового законодательства.

11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

15. Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.

III. Права

Экономист по труду имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Экономист по труду несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

Должностная инструкция, разработанная для такого специалиста, как экономист по труду и зарплате, создана на базе справочника должностей квалификационного характера. В ней раскрыты базовые обязательства специалиста, его правовые полномочия, уровень ответственности за совершенные деяния.

Предложенный документ может выступать в качестве основы для разработки норм, обладающих более конкретными перечнями должностных обязанностей, при этом во внимание принимаются особенности работы фирмы.

Особенности работы отдела по труду и заработной плате

Специалист, имеющий экономический навык в отношении труда и заработной платы, назначается на вакансию в рамках приказа генерального директора организации. Он подчиняется финансовому начальнику, руководящему звену отдела плановой экономики.

Если вдруг ему пришлось отсутствовать на рабочем месте, происходит переход его прав и обязательств к иному должностному лицу, согласно объявлению в приказном документе.

На должность может быть назначено лицо лишь с образованием и имеющимся стажем. Кроме того, специалист, который принимается на должность, в рамках рабочего процесса руководствуется следующими законодательными нормами:

• нормативные акты Российской Федерации;
• устав организации;
• правила внутреннего распорядка труда;
• приказы и распоряжения от руководящего звена;
• инструкция.

При их применении вопросов, связанных с ведением деятельности, больше не возникнет.

Профстандарт, ЕТКС и другие требования

Перечень требований к специалисту зависит от того, на какую категорию должности он претендует:

• экономист по труду и заработной плате первой категории имеет высшее образование экономиста и рабочий стаж от 3 лет;
• специалист второй категории должен владеть вторым профессиональным образованием и рабочим опытом в сфере труда или в области иных инженерно-технических должностей от 3 лет;
• экономист по труду должен владеть высшим профессиональным образованием на экономической специальности без необходимости предъявления конкретных требований к рабочему стажу, или среднее образование и трехлетний опыт в сфере.

На практике задано несколько ключевых аспектов, которыми обязуется владеть специалист, занятый в рассматриваемой сфере:

• постановления и распорядительные бумаги, приказные документы, методички и нормативные законы в области организации труда и выдачи зарплаты;
• экономика трудовой деятельности, а также организационные нормы производственного процесса;
• порядки, в рамках которых осуществляется разработка перспективных и годовых плановых решений, связанных с рабочим процессом и ЗП, производительностью труда, социальным развитием;
• формы и системы, имеющее отношение к выплате зарплаты, а также прочие меры материальной мотивации сотрудников;
• методики, посредством которых происходит определение численности сотрудников;
• тарифно-квалификационные рабочие справочники и методички по профессиям рабочих, содержащие квалификационные характеристики;
• порядки, в рамках которых осуществляется тарификация работ и рабочих, а также установление сумм заработной платы, доплат, прочих финансовых поощрений за хорошо выполненную работу;
• направления учета и аналитики основных показателей по труду и зарплате;
• база технологического процесса в производственной сфере;
• возможности использования вычислительных агрегатов в целях проведения расчетных мероприятий и учета показателей труда и ЗП;
• нормы охраны и труда и основные правила в данном направлении.

Трудовые обязанности

Работник, занятый в данной сфере, имеет несколько должностных обязательств, приписанных настоящей инструкцией.

1. Проведение рабочего процесса, связанного с совершенствованием организации труда, а также с разработкой и практическим применением форм, систем ЗП, материального стимулирования.
2. Разработка проектов, связанных с перспективными и годовыми планами относительно труда и зарплаты на предприятии и в рамках его отдельных подразделений.
3. Расчет фондов заработной платы и учет численности сотрудников с принятием во внимание нуждаемости в более рациональном применении трудовой ресурсной базы.
4. Изучение эффективности использования существующих форм и систем оплаты труда, мат. поощрения, подготовка предложений, связанных с совершенствованием подобных направлений.
5. Разработка механизмов распределения вспомогательных доходов, образуемых в ходе роста производительности труда.
6. Создание специальных положений, связанных с премированием служащих, а также оформление условий для оптимизации трудовых ресурсов и качественного выполнения работы.
7. Участие в составлении планов по социальному развитию коллектива.
8. Оформление штатных расписаний, согласно утвержденной управленческой структуре, схемам, должностным окладам.
9. Определение размерных показателей премий.
10. Осуществление контрольных мероприятий в отношении соблюдения штатной дисциплины.
11. Принятие участия в подготовке проекта коллективного договора, контроль выполнения принятых на себя обязанностей.
12. Ведение учетных мер по показателям труда, зарплаты.
13. Исполнение на практике ряда служебных поручений.

Права и ответственность

К перечню прав специалиста относится ознакомление с проектами решений руководящего звена, представление предложений, нацеленных на совершенствование работы, сообщение о недочетах работы в адрес руководителя, запрос нужной информации, принятие решений в рамках компетенции.

Таким образом, экономист, занимающийся формированием заработной платы и работой с кадрами, играет важную роль на любом предприятии.

Должностная инструкция экономиста по труду

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по труду подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по труду должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
• формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
• методы определения численности работников;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по труду

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по труду

Экономист по труду имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Экономист по труду: обязанности и права должностного лица

Основой для деятельности экономиста по организации трудовых отношений на предприятии является Квалификационный справочник должностей, согласно которому разрабатывается соответствующая инструкция. Документ должен содержать информацию следующего характера:

• права и обязанности работника
• уровень его ответственности и полномочий
• объем и перечень трудовых обязанностей, необходимых для исполнения
• требования к уровню образования, степени квалификации, опыту работы и наличию определенных знаний и навыков

Кто такой экономист по труду

Экономист по зарплате

Экономист по труду – специалист с высшим образованием экономического направления и опытом трудовой деятельности от 6 месяцев, который является штатной единицей планово-экономического отдела, финансового или отдела по труду и зарплате.

Главные задачи экономиста по трудовым отношениям:

• охватить всю область работы компании, которая связана с организацией и оптимизацией трудовой деятельности каждого отдельно взятого работника и всего трудового коллектива в целом
• контролировать данную сферу деятельности компании, вовремя внося соответствующие изменения и корректировки, планируя и учитывая все возможные варианты развития трудовых отношений для дальнейшего успешного функционирования предприятия

Основная цель – способствовать высоким показателям производительности труда и обеспечить непрерывность производственного процесса, разработав оптимальный трудовой график и схему поощрения для каждого работника.

Экономист находится в непосредственном подчинении у руководителя соответствующего отдела и финансового директора компании. На время отсутствия работника все полномочия и права специалиста передаются другому сотруднику соответствующего отдела.

Требования к знаниям и навыкам

Специалист данного направления должен обладать следующими умениями и навыками:

• располагать теоретическими знаниями и практическими навыками в области экономики и организации производства, охраны и организации труда
• ориентироваться в основных направлениях деятельности предприятия, технологии производства, трудоемкости и ассортименте выпускаемой продукции

Общение с руководством

Обязанности и основные функции

Список основных функций, которые должен выполнять экономист по труду, обязанностей и задач, стоящих перед специалистом данного направления, может состоять из следующих пунктов:

1. Занимается разработкой основных направлений и методов повышения производительности труда и эффективности трудовой деятельности.
2. Совершенствует условия и возможности трудовой деятельности.
3. Внедряет новые методы стимулирования производительности и материального поощрения работников, разрабатывает системы премирования и надбавок к основной зарплате.

Права специалиста по труду

Кроме многочисленных обязанностей специалист обладает определенным перечнем прав и возможностей:

Быть в курсе всех решений и планов руководства компании, которые могут повлиять на результаты его деятельности и правильность предпринятых действий.

Ответственность экономиста по труду

Должностная инструкция также предусматривает степень ответственности специалиста за несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. Специалист по труду и заработной плате несет ответственность:

1. За невыполнение или неполное выполнение своих обязанностей, возложенных на него и прописанных в трудовой инструкции.
2. За ненадлежащее исполнение распоряжений и приказов действующего руководства компании.
3. За разглашение любой информации, которой присвоен статус коммерческой тайны.
4. За ненадлежащие исполнение действующих инструкций и предписаний по внутреннему распорядку, пожарной безопасности, технике безопасности, трудовым нормам и правилам.
5. За действия (или бездействия), повлекшие причинение материального ущерба предприятию.
6. Правонарушения, осуществленные в результате выполнения своих непосредственных обязанностей, согласно утвержденной инструкции.

Вышеуказанные требования к соответствующей должности носят рекомендательный характер и могут изменяться в зависимости от специфики производственных процессов, уровня квалификации кадров, наличия других смежных должностей и специалистов данного рода деятельности, а также иных особенностей деятельности предприятия.

Если компания располагает несколькими специалистами в области трудовых отношений, целесообразно разделение служебных обязанностей, для более эффективной и слаженной работы всего коллектива. При разработке индивидуальной должностной инструкции для каждого специалиста необходимо максимально охватить основные рабочие моменты и четко обозначить функции работника и границы его личной ответственности за надлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста по труду

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Экономист по труду относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по труду.

1.4. На должность экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование. Экономист по труду может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации. Экономист должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее1 года.

1.5. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума по представлению начальника отдела кадров.

1.6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отделу кадров.

1.7. Экономист по труду должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оплаты и стимулирования труда;

– структуру техникума, специализацию и перспективы развития;

– кадровую политику и стратегию техникума;

– методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления;

– порядок составления технической документации и отчетности по совершенствованию системы оплаты и стимулирования труда;

– методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

– порядок оформления, ведения, хранения трудовых книжек и личных дел работников техникума;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего, страхового и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций.

– порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных кадров о персонале техникума;

– Правила внутреннего распорядка;

– нормы охраны труда, технику безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8. Экономист по труду должен уметь:

– анализировать эффективность и оптимизировать систему оплаты и стимулирования труда;

– разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда;

– разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.

– работать с персональным компьютером , программами MS Excel, Word,1С:Преприятие, электронной почтой, Internet.

1.9. В своей деятельности экономист по труду и заработной платы руководствуется:

– Гражданским, Бюджетным, Налоговым, Трудовым Кодексами РФ;

– Единым Тарифно-квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих;

– методическими материалами по соответствующим вопросам;

– положением об оплате труда сотрудников техникума;

– положением об отделе кадров;

– приказами и распоряжениями директора техникума;

– настоящей должностной инструкцией;

– правилами трудового распорядка;

– и иными законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы.

1.10. В случае отсутствия экономиста по труду, его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функции

2.1. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов отдела кадров.

2.2. Разработка должностных инструкций штатных должностей техникума, их корректировка.

2.3. Участие в разработке штатного расписания техникума.

2.4. Разрабатывать методики, алгоритмы, программы и выполнять расчеты по оплате труда.

2.5. Разрабатывать нормативные и регламентирующие документы по вопросам оплаты и стимулирования труда.

3. Должностные обязанности

Экономист по труду исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

3.2. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров.

3.3. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

3.4. Участвует в разработке положения о оплате труда сотрудников техникума и его дополнения и изменения.

3.5. Участвует в составлении планов социального развития коллектива техникума, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Участвует в составлении штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей).

3.7. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.

3.8. Осуществляет контроль за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

3.9. Осуществляет контроль за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками по бухгалтерскому учету в сфере образования и науки.

3.10. Разрабатывает должностные инструкции для должностей работников техникума, производит их изменения, дополнения в соответствии с учетом единого тарифно-квалификационного справочного работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

3.11. Производит расчет тарификации педагогических работников. Своевременно готовить необходимую документация для сдачи тарификации в бухгалтерию техникума до 20 сентября текущего года.

3.12. Ведет учет личного состава техникума, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.13. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора техникума, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.14. Формирует и ведет личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.15. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий предоставления работников к поощрениям и награждениям.

3.16. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

3.17. Производит записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, поощрениях, награждениях работающих.

3.18. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

3.19. Составляет графики сменности сотрудников техникума.

3.20. Осуществляет контроль рабочую загрузку работников техникума (графики, время работы).

3.21. В установленном порядке предоставляет табель (14,30 числа каждого месяца), содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

3.22. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела кадров.

3.23. Своевременно проходит предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры и гигиеническую аттестацию;

3.24. Выполняет требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.

3.25. Выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

3.26. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Экономист по труду имеет право:

4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

4.3. Повышать свою квалификацию.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

4.5. Представлять на рассмотрение предложения начальнику отдела по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность

Экономист по труду несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействие

Экономист по труду:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласуется с начальником отдела кадров, утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от начальника отдела кадров техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически передает кадрово-финансовую документацию сотрудникам бухгалтерии.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

Экономиста (инженера) по труду

Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста (инженера) по труду бесплатно. Должностные обязанности экономиста (инженера) по труду

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭКОНОМИСТА (ИНЖЕНЕРА) ПО ТРУДУ

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности экономиста (инженера) по труду_____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Назначение на должность экономиста (инженера) по труду и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность экономиста (инженера) по труду

– I категории назначается лицо, получившее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее ______ лет;

– II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

– экономиста (инженера) по труду – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности

техника по труду I категории не менее _______ лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет.

1.4. На время отсутствия экономиста (инженера) по труду (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы экономист (инженер) по труду должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;

– порядок разработки планов по труду и заработной плате, социального развития коллектива, производительности труда, смет использования фондов экономического поощрения;

– системы и формы заработной платы и материального стимулирования;

– экономику и организацию производства;

– основы технологии производства;

– методы определения численности работников;

– порядок тарификации работ и рабочих и установления надбавок и коэффициентов к заработной плате, должностных окладов, доплат, расчета премий;

– тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.

– методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;

– возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации;

– правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе экономист (инженер) по труду руководствуется:

– настоящей должностной инструкцией;

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам

– правилами трудового распорядка;

– распоряжениями и приказами директора предприятия.

II. Функции

Экономист (инженер) по труду выполняет следующие функции:

2.1. Планирует заработную плату, производительность труда,

социального развития коллектива.

2.2. Рассчитывает фонд заработной платы и численности работающих.

2.3. Подготавливает мероприятия по совершенствованию действующих форм и

системы заработной платы, материального и морального поощрения.

2.4. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины,

расходованием фонда заработной платы, соблюдением режимов труда и отдыха,

2.5. Оформляет соответствующую документацию.

2.6. Ведёт учет показателей по труду и заработной плате,

составляет установленную отчетность.

III. Должностные обязанности

Экономист (инженер) по труду предприятия обязан:

3.1. Разрабатывать проекты планов по труду и заработной плате предприятия, а также его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

3.2. Осуществлять работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

3.3. Участвовать в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.4. Изучать эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливать предложения по их совершенствованию.

3.5. Определять на основе действующих положений размеры премий.

3.6. Разрабатывать положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

3.7. Рассчитывать фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвовать в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводить плановые показатели до подразделений предприятия.

3.8. Составлять штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносить в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

3.9. Разрабатывать механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

3.10. Вести учет показателей по труду и заработной плате, анализировать их и составлять установленную отчетность.

3.11. Участвовать в подготовке проекта коллективного договора и контролировать выполнение принятых обязательств.

3.12. Осуществлять контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

IV. Права

Экономист (инженер) по труду имеет право:

4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

V. Ответственность

Экономист (инженер) по труду несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Источники:
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/ekonomist-po-trudu-i-zarabotnoj-plate.html
http://alfaseminar.ru/instrukciya_ekonomista6
http://pravodeneg.net/trudovoe/ekonomist-po-trudu-obyazannosti.html
http://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/18/70/
http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/68/
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-ekonomista/