Чем занимается финансовый менеджер на предприятиях

Чем занимается финансовый менеджер на предприятиях

Финансовый менеджер — это специалист, занятый управлением денежными потоками компании нанимателя.

В чём заключается работа финансового менеджера

Финансовый менеджер — это сотрудник компании, который осуществляет управление и контролирует денежные потоки. Иначе говоря, его работа состоит в том, чтобы контролировать и координировать работу предприятия с финансовой стороны. Как правило, такой специалист работает в тесной связи с бухгалтерией. По сути, он принимает решения, как распорядиться имеющимися деньгами с наибольшей выгодой для компании.

Задачи

Основная задача финансового менеджера заключается в том, чтобы с течение времени направлять доступные средства таким образом, чтобы у предприятия всегда находилась нужная сумма, когда ему необходимо осуществлять платёж.

В то же время он должен добиваться, чтобы основную часть времени деньги работали, принося прибыль.

Задача именно в том, чтобы отыскать баланс между использованием средств в обороте и необходимостью располагать их определённым объёмом, так чтобы максимизировать выгоду предприятия.

Таким образом, финансовый менеджер должен:

• оптимизировать использование доступных финансовых ресурсов, наилучшим образом распределив их по направлениям, таким как производственное развитие, выплаты вкладчикам и инвесторам, вложения в персонал;
• оптимизировать оборот средств, синхронизировав размеры их притока и расходования в течение отдельно взятых промежутков времени;
• оптимизировать расходы;
• увеличивать прибыль;
• снижать финансовые риски посредством диверсификации направлений деятельности компании и совершаемых ею инвестиций;
• поддерживать стабильный рост экономических показателей предприятия;
• при необходимости — осуществлять антикризисное управление.

Обязанности

Среди обязанностей, поручаемых финансовому менеджеру, требуется назвать следующие:

• управление средствами компании с целью извлечения из них дохода, это наиболее общая обязанность;
• создание проектов финансовых планов, как текущих, так и перспективного характера;
• создание проектов бюджетов и прогнозных балансов;
• определение нормативов используемых предприятием оборотных средств;
• убыстрение обращения этих средств;
• установление цены капитала;
• разработка системы управления капиталом компании;
• исследование финансового положения компании и итогов её функционирования за определённый период;
• осуществление мер, призванных гарантировать платёжеспособность компании;
• предотвращение возникновения излишков ресурсов, не используемых должным образом;
• ликвидация излишков при их возникновении;
• увеличение рентабельности компании, повышение уровня её прибыли;
• уменьшение производственных и сбытовых затрат;
• поддержание финансовой дисциплины на предприятии;
• реализация бюджета организации и её финансового плана по установленным параметрам, в том числе по прибыльности и другим;
• выработка методов достижения требуемых финансовых показателей в ходе производственного процесса, в том числе посредством установления наилучших способов отнесения себестоимости продукции к различным факторам, распределения издержек, установления цен;
• управление активами компании, в том числе:
  • направление средств на производственную деятельность;
  • осуществление инвестиций в техническое развитие (в том числе в возведение капитальных зданий, реконструкцию мощностей, приобретение нового оборудования, починку имеющегося, запуск в производство новых наименований продуктов);
  • вложение денег в финансовые инструменты, в том числе в ценные бумаги;
  • образование дочерних компаний;
• маневрирование денежными средствами, оставшимися неизрасходованными;
• осуществление операций с отдельными элементами имущественного комплекса компании, включая их реорганизацию и ликвидацию;
• нахождение источников финансовых средств, требующихся предприятию для производства и прочих видов хозяйственной деятельности, в частности:
  • привлечение средств из бюджета;
  • взятие кредитов, краткосрочных и долгосрочных;
  • выпуск компанией собственных ценных бумаг;
  • привлечение финансирования по договору лизинга,
    нахождение оптимального баланса между собственными и заёмными средствами.
• проставление визы на проекты относительно взятия займов, привлечения финансирования другими способами, размещения финансовых средств, и передача этих проектов для принятия решения руководством компании;
• завязывание и поддержание контактов с кредитными организациями (коммерческими банками и иными), лизинговыми фирмами и т.п.;
• отслеживание использования по назначению как собственных средств компании, так и взятых взаймы;
• оформление банковских документов, требуемых для проведения всех типов платежей, осуществляемых по обязательствам компании;
• изучение степени рациональности финансовых вложений и выставление оценки;
• обеспечение выплаты долгов компании другими субъектами в надлежащее время;
• проведение оформления финансово-расчётных операций в надлежащий период;
• погашение счетов, предъявляемых контрагентами, в том числе подрядчиками и поставщиками;
• выплата заёмных средств;
• погашение процентов по займам;
• начисление заработной платы сотрудникам компании;
• осуществление финансирования оперативного характера;
• выявление и фиксирование тенденций, относящихся к показателям платёжеспособности фирмы;
• отслеживание показателей собственных финансовых средств;
• калькуляция прибыли от продажи продукта, эксплуатации основного капитала компании;
• расчёт прибыли от операций, не относящихся к основному профилю компании;
• определение объёмов средств, направляемых на:
  • производство с учётом существующих планов;
  • начисление дивидендов;
  • заработную плату сотрудникам;
  • выплату задолженности, включая задолженность в отношении государственного бюджета;
  • осуществление социальных программ;
• калькуляция налогов, которые надлежит выплатить предприятию, включая налог на прибыль;
• минимизация налоговых сборов, взимаемых с предприятия;
• направление налогов в бюджеты федерального, регионального и местного уровня, а также во внебюджетные фонды;
• исследование реализации смет;
• анализ бухгалтерских документов и оперативной отчётности, отражающей финансовую деятельность компании;
• контроль за реализацией производственных планов и планов по сбыту продукции;
• инициирование прекращения выпуска продуктов, не пользующихся достаточным спросом;
• контроль за корректностью производимых денежных трат;
• составление отчётов по всем вопросам, относящимся к финансовой сфере для руководства предприятия (генерального директора, совета директоров, собрания акционеров и собрания учредителей);
• контроль за правильным оформлением документации отчётного характера и соответствия действительности представленной в ней информации.

Финансовый директор даёт рекомендации руководителю компании по любым финансовым вопросам.

Требования к специалисту

Требования к финансовому менеджеру в различных организациях могут изменяться в соответствии с их спецификой. Далее приведён примерный объём требований, но обязательного характера он не носит.

Должность финансового менеджера доступна лицу, получившему высшее экономическое образование, а также располагающему стажем деятельности в данной отрасли продолжительностью не менее трех лет.

Также финансовому менеджеру необходимо обладать знаниями по предметам, которые входят в обширный перечень. К нему относятся:

• законы и иные нормативно-правовые акты, которыми регулируются стандарты, относящиеся к деятельности компании финансово-хозяйственного профиля;
• текущее положение на рынках товаров и услуг, предлагаемых компаний и ли осуществляемых ею работ и их вероятные тенденции;
• текущее положение на финансовых рынках и их тенденции;
• основные походы к финансовой работе в компании;
• структура инструментов, служащих для регулирования финансовых потоков;
• процедура разработки на предприятии планов финансового характера, денежных бюджетов, прогнозных балансов, ориентиров в отношении уровней реализации продукции и будущей прибыли;
• способы расчёта стоимости финансовых активов компании, уровня их прибыльности и риска;
• базовые принципы менеджмента собственного капитала компании;
• базовые принципы менеджмента оборотным капиталом компании;
• схемы образования на предприятии оборотных средств;
• методы кредитования компании, долгосрочного и краткосрочного, привлечения финансирования извне в форме займов и инвестиций;
• порядок использования собственных средств;
• основы расчёта показателя предпринимательского риска;
• механизм распределения финансовых средств;
• расчёт результатов осуществлённых вложений;
• порядок выпуска ценных бумаг и их покупки;
• основные подходы в сфере финансового контроля;
• порядок осуществления финансовых расчётом и используемые формы;
• действующая налоговая система;
• принципы и методы взимания налогов;
• методы перечисления налогов;
• основные свойства ключевых налогов и сборов;
• бухгалтерский учёт;
• стандарты оформления отчётности и ведения учёта финансов;
• основные положения законодательства о труде;
• устройства вычислительной техники, связи и коммуникаций.

Как построить карьеру

В конкретном смысле стать финансовым менеджером на предприятии можно согласно решению его руководителя. Это лицо своим приказом назначает соискателя на данную должность и также своим приказом его освобождает.

В общем смысле стать финансовым менеджментом можно, пройдя соответствующее обучение.

При этом финансовый менеджер — это специализация, отдельно такой специальности не существует. Студенту потребуется пройти подготовку по более общему профилю «менеджмент». Это очень важно, потому что специалист должен не только хорошо разбираться в финансовой дисциплине, но и понимать методы управления компанией и персоналом.

В данном видео информация о том, кто такой финансовый менеджер и чем он занимается в компании.

© Информационное агентство Коммерческая тайна

Должностная инструкция финансового менеджера

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

• Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, необходимый уровень знаний, обязанности и права финансового менеджера.
• Финансовый менеджер подчиняется непосредственно Финансовому Директору.
• Финансовый менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
• В своей деятельности Финансовый менеджер руководствуется:
  • законодательными и иными нормативными документами;
  • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями Генерального директора, Финансового директора;
  • настоящей должностной инструкцией.

1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
   • Финансовый менеджер должен обладать:
     • высоким уровнем профессиональных знаний в области финансового анализа и моделирования, бухгалтерского учета и бюджетирования;
     • организаторскими способностями, умением работать с людьми, служебной и профессиональной этикой;
     • инициативой в работе и чувством высокой ответственности за порученный участок работы и порученные задания;
     • способностью к перспективному планированию;
     • дисциплинированностью.

• Финансовый менеджер должен знать:
  • законодательство о бухгалтерском учете, налоговое, финансовое, гражданское и трудовое законодательство;
  • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
  • внутренние компьютерные технологии и операционные системы, используемые в работе, возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
  • внутренние Положения, Политики и Процедуры Общества;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и методы организации их защиты.
• На должность Финансового менеджера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж работы в финансово-кредитных организациях не менее 5 лет.

• Финансовый менеджер обязан:
  • Осуществлять контроль формирования управленческой отчетности компании, в соответствии с требованиями GAAP и внутренними политиками и процедурами;
  • Осуществлять формирование бюджета доходов и расходов компании;
  • Осуществлять финансовый анализ (KPI’s) хозяйственной деятельности компании;
  • Осуществлять ежемесячный анализ план/факт по статьям затрат и магазинам компании;
  • Консультировать подразделения компании по вопросам составления бюджета и управленческой отчетности;
  • Контролировать расходы компании в соответствии с утвержденным бюджетом;
  • Осуществлять финансовый анализ прибыльности магазинов, с подготовкой данных для утверждения Головным офисом;
  • Осуществлять планирование движения денежных средств компании, в соответствии с принятым планом/бюджетом;
  • Участвовать в подготовке презентаций для менеджеров компании и совета Директоров;
  • Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных управленческой информации;
  • Взаимодействовать с Головным офисом по вопросам бюджетирования/ планирования и представления различных форм отчетов;
  • Взаимодействовать с сотрудниками бухгалтерии и других подразделений на предмет подготовки бюджетов, планирования и финансового анализа;
  • Участвовать в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения управленческого учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
  • Хранить коммерческую которая стала ему известна в процессе исполнения служебных обязанностей.
  • Повышать свою профессиональную квалификацию.
  • Соблюдать исполнительную и трудовую дисциплину.
  • Защищать экономические интересы Общества и способствовать его развитию.

4.1. Финансовый менеджер имеет право:

• Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
• Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
• Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела;
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с финансово-хозяйственной деятельностью;
• Запрашивать у руководства Общества обеспечение организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
• Взаимодействовать со всеми подразделениями организации, оказывать сотрудникам подразделений помощь в пределах своей компетенции и должностных обязанностей;
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, в соответствии с законодательством и принятыми процедурами;
• Вступать во взаимоотношения со сторонними организациями и учреждениями и представлять интересы предприятия для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Финансового менеджера.
• Не принимать документацию, оформленную ненадлежащим образом.
• Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

• Финансовый менеджер несёт ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации за:
  • Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в том числе:
    • Небрежное отношение к своим должностным обязанностям;
    • отсутствие качества и своевременности выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей;
    • Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
    • Несоблюдение сроков выполнения планов, задач, поставленных руководством;
    • Невыполнение приказов Генерального директора/ Финансового директора Общества;
    • Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности;
  • Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности Общества, в том числе информацией, составляющей коммерческую тайну Общества;
  • Причинение материального ущерба Обществу;
  • Нарушение правил внутреннего трудового распорядка Общества;

По решению Руководства за нарушение требований данной должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Менеджер по персоналу ______________________________

С инструкцией ознакомлен и согласен: _________________________

Источники:
http://www.delovoy.info/533-dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-menedzhera.html
http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_general_nogo_direktora_ooo_-_obrazec-2017/