Профстандарт делопроизводитель: какие требования устанавливает
Статьи по теме
Какие требования к навыкам, знаниям и опыту установил профстандарт к делопроизводителям, обязательно ли его применять работодателям, расскажут эксперты. В статье — готовая инструкция делопроизводителя с учетом актуальных требований.
Скачайте документы по теме:
Секретарь, документовед, делопроизводитель: профстандарт или справочник
Делопроизводитель (секретарь, помощник руководителя) — специалист, отвечающий за ведение документооборота организации , регистрацию корреспонденции и рабочую переписку, формирование дел. В крупных компаниях нередко создается отдельная служба делопроизводства, в то время как на мини-предприятиях обязанности секретаря, кадровика и офис-менеджера могут поручаться одному сотруднику. Так или иначе, делопроизводство остается отдельным серьезным участком административной работы, напрямую влияющим на эффективность управления компанией.
До 2015 года основным документом, устанавливающим квалификационные требования к секретарю (делопроизводителю) и наиболее четко описывающим его должностные обязанности, оставался ЕКС — «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» . Первый раздел справочника содержит отдельные описания четырех функционально схожих специальностей:
- документовед;
- секретарь-машинистка;
- секретарь руководителя;
- секретарь незрячего специалиста.
Разумеется, каждая должность имеет свои нюансы. Например, секретарю незрячего человека для работы требуется знание рельефно-точечного шрифта Брайля, а документоведу — знание основных методов исследования, проектирования и развития документационных систем. Но по мере актуализации требований к секретарской работе появилась необходимость в разработке нового стандарта профессии. Так появился профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный приказом Минтруда РФ № 267н от 06.05.2015 г.
Должностная инструкция делопроизводителя с учетом требований профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»
Разрабатывать отдельный профстандарт «Секретарь руководителя» или «Делопроизводитель» не пришлось, поскольку предложенный разработчиками документ уже содержит полный перечень требований к административно-управленческому персоналу, занимающемуся приемом посетителей, обработкой телефонных звонков и работой с документами:
- оформлением;
- систематизацией;
- регистрацией и учетом;
- хранением;
- подготовкой к передаче в архив.
Возникает резонный вопрос: на какой свод требований должен ориентироваться работодатель, в штате которого есть секретарь, профстандарт или справочник? Если речь идет о муниципальном или государственном учреждении, ответ однозначен: профстандарт. Что касается коммерческих компаний, то окончательное решение в большинстве случаев остается за работодателем.
Шпаргалка. Какие организации могут отложить обязательное применение профстандартов
Важно! На сегодняшний день законодатель требует применять профстандарты только к отдельным должностям, для которых они обязательны. Речь идет о профессиях, дающих право на компенсации или льготы, например, досрочный выход на пенсию, либо связанных с особыми требованиями к квалификации.
Поскольку должность секретаря или делопроизводителя связана преимущественно с офисной работой и не дает права на льготы, руководство каждой компании решает этот вопрос на свое усмотрение. Но если есть возможность, стоит предпочесть профстандарт справочнику. Профстандарт содержит актуальные сведения о базовых функциях секретаря, делопроизводителя и документоведа, с успехом применяется в процессе подбора, аттестации и обучения персонала.
Совет от редакции. Начните переход на профессиональные стандарты с создания специальной рабочей группы из компетентных сотрудников. Поручите им составление подробного плана работ по внедрению профстандартов в организации с указанием сроков проведения мероприятий и ответственных лиц.
Источники:
http://www.kdelo.ru/art/382402-profstandart-spetsialist-upravleniye-personalom-18-m5
