Оформление справки с места работы для визы Шенгена

Все отели мира

Аренда автомобиля

Заказ трансфера

Страхование туристов

Авиабилеты

Справка с места работы

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО “Работодатель” – (Полное название организации)

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От “__” _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО “Работодатель” с “__” __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет ( средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с “__” ________ по “__” ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО “Работодатель” является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО “Работодатель” ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО “Работодатель” ____________________ Петров Пётр Петрович

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО “Пупкин и сыновья”

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО “Пупкин и сыновья” настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время – инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью – участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО “Пупкин и сыновья” гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

Дата составления справки.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке – пожалуйста, сделайте на английском.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж – без него визу тоже не получить.

Требования к справке с места работы для визы

Как должна выглядеть справка с места работы?

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке Вашей компании с указанием следующих реквизитов компании:

юридический адрес;
фактический адрес;
контактный номер телефона;
адрес электронной почты;
ИНН и ОГРН (желательно).

Если фирменного бланка как такового нет, то подойдет, если Вы «набьете» название и реквизиты компании просто в Word (или любом другом текстовом редакторе).

Что должно быть указано в справке с места работы?

Справка с места работы должна содержать:

название Вашей должности;
дату начала работы в Компании;
ежемесячный (или годовой) заработок. Покажите Консульству, сколько денег Вы зарабатываете в месяц. Тем самым Вы доказываете легальность приобретаемых и имеющихся средств. Если у Вас заоблачная зарплата (или Вы так считаете) и Вы не хотели бы указывать полную сумму зарплаты, то возможно указание этого параметра в формате «более такой-то суммы»

Пример текста 1: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности Менеджера по закупкам с ежемесячным окладом в 70 000 (семьдесят тысяч) рублей.

Пример текста 2: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности Директора с ежемесячным окладом более 100 000 руб. (сто тысяч) рублей.

Пример текста 3: Настоящим подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности Директора по закупкам с ежегодным доходом более 1 000 000 (один миллион) руб.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании.

На каком языке оформлять справку с места работы?

Для многих стран подходит справка с места работы, составленная на русском языке. Однако, мы рекомендуем, по возможности, оформлять справку на английском языке — универсальный международный язык, который точно подойдет для подачи на визы во все страны мира. Тем не менее, заранее проверьте требования к языку справки конкретной страны. Как правило, если документ требуется на английском языке, то об этом четко пишется в списке документов. Если Вы не нашли требования об английском языке, значит, подходит справка, составленная на русском языке.

Справка с места работы, если я генеральный директор

Если Вы — генеральный директор Компании, то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете указать себе любую информацию, включая должность. Откуда сотруднику Консульства знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы заверить справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными уполномоченными на подпись людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.

Справка с места работы, если я индивидуальный предприниматель

Если Вы индивидуальный предприниматель, то справка с места работы не обязательна. Вместо справки с места работы потребуется копия св-ва о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. На подачу рекомендуется взять оригинал.

Есть страны, которые помимо св-ва требуют предоставить св-во о постановке на налоговый учет, движение средств на счете и пр.

Внимательно изучите требования конкретной страны.

Справка с места работы, если я пенсионер

Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.

Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.

Справка с места работы, если я студент

Если Вы являетесь работающим студентом, то достаточно предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить справку из Вашего учебного заведения, подтверждающую Ваш статус студента конкретного курса. Если Вы не работаете, то достаточно приложить только справку из учебного заведения. В этом случае для оформления Вашей визы потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.

Справка с места работы, если я не работаю

Если Вы в момент оформления визы не работаете, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.

Какая сумма должна быть указана в справке с места работы?

Если Ваша зарплата до 100 000 руб., то достаточно указать точную сумму. Если у Вас зарплата более 100 000 руб., то достаточно будет указать в формате «более 100 000 руб.».

Как проверяют справку с места работы, и проверяют ли?

Проверить практически любой документ на визу не составляет особого труда. Это касается и справки с места работы. Более того, информацию по Вашей работе нередко проверяют. Если информация, указанная в справке, не подтверждается, Вам могут отказать в визе. Как правило, представитель Консульства звонит по телефону, указанному на справке, и уточняет информацию, изложенную в документе.

Убедитесь, что в справке указана верная контактная информация! Также, на всякий случай, не лишним будет предупредить отдел кадров (и т.п.) о том, что Вы оформляете визу, и могут позвонить из Посольства.

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Справка с работы для шенгенской визы 2021 года: как правильно оформить

Если возникло желание посмотреть на красоты Европы, то для этого потребуется специальная справка с места работы для визы Шенген. Это необходимо для того, чтобы консульство понимало, что граждане, которые решили выехать заграницу, были финансово обеспечены и могли вернуться домой. Туристы, у которых на родине есть рабочее место, вряд ли будут оставаться в чужой стране в качестве мигрантов.

И вроде всё хорошо, но даже справка должна быть оформлена по установленным правилам, поэтому лучше заниматься этим вопросом не самостоятельно, а под контролем специалистов в этой области. Это необходимо не только для того, чтобы просто собраться все ценные бумаги, но, и чтобы получить положительный ответ (в визах нередко отказывают).

Как без ошибок оформить форму справки для шенгенской визы

Все государства Шенгена представляют одни и те же требования к справке. Составление производится на особом бланке той или иной компании (смотря в какую обратиться), но все сведения записываются в свободной форме:

Для начала всегда указывается название консульства. Однако это не строгий критерий. Можно вписать и без уточнений, например, «выдана по месту требования».
Далее гражданин должен указать все данные о работодателе. Это адрес места работы, ИНН, ОРГН, официальный сайт и номер телефона организации. Бывает такое, что консулы в качестве проверки звонят на этот номер. Желательно, чтобы ответ последовал из отдела кадров или напрямую от начальника.
Дата, когда была выдана справка, и порядковый номер. Здесь есть один важный момент: в день подачи бумаг на шенгенскую визу необходимо проследить, чтобы дата оформления справки не была больше тридцати дней.
День, когда гражданин устроился на работу. Его специальность. Чем дольше будет срок, отработанный в организации, тем больше это вызовет доверия у консула.
Должна быть указана средняя зарплата, выдающаяся раз в месяц. Многим хватает одного числа, однако некоторые требуют сумму за шесть месяцев.
Также должна быть прописана дата, когда человек вновь приступит к своим рабочим обязанностям. Дополнительно нужно будет написать, что работнику предоставлен отпуск, и что его рабочее место за этот период никто не займёт.
Далее роспись руководителя, директора, главного бухгалтера или другого вышестоящего лица.

Чтобы увеличить шансы на получение визы, лучше в дополнение к ней также приложить визитку или брошюру организации, в которой на данный момент трудится человек. Работники консульства только поощряют тех, кто даёт как можно больше данных о своей персоне. Тем более, это лишнее доказательство, что компания занимается серьёзным делом и не прекратит деятельность к окончанию отпуска сотрудника.

Образец оформления справки с работы для визы Шенген

Как уже упоминалось выше, лучше этим делом заниматься не одному, а воспользовавшись помощью профессионалов: они помогут разобраться с бумажной волокитой, будут держать под контролем весь процесс, а также устранят все возможные ошибки.

Но если нет доверия к специалистам или денежных средств, то рекомендуется перед оформлением справки с работы для визы Шенген – образец лучше заранее изучить, чтобы начальник выдал тот самый документ, а не какой-либо иной. Если же бумага не будет соответствовать стандартам, то процесс выдачи визы затянется. Так что вперёд — качайте пример справки с работы для шенгенской визы.

Скачать образец справки с работы для шенгена вы можете с нашего сайта — в формате PDF и в формате Word. Данная справка выдана на нашей официальной работе; по ней получена шенгенская виза в Германию, так что этот образец точно правильный.

Что будет, если представленная информация с работы недостоверна

Минимальная зарплата, которую получает гражданин, устанавливается определённым дипломатическим представительством. Чтобы въезд в страны Шенген был разрешён, заработная плата не должна быть меньше двадцати пяти тысяч рублей, справка с работы для шенгенской визы 2021 должна это подтвердить. Однако эти цифры нельзя путать с теми, которые должны быть в кармане у туриста. Обычно требуется, чтобы у него имелось пятьдесят евро на день пребывания.

Если у туриста зарплата меньше 25000 рублей, то он ни в коем случае не должен предоставлять визовому центру неправильные сведения о ней. Работники внимательно проверяют все документы, и если вдруг истинная информация всплывёт, то виза выдана не будет. В некоторых случаях выезд в эти страны таким лжецам закрывают навсегда.

Какие справки для шенгенской визы понадобятся безработным гражданам

Если же человек работает неофициально (или не работает вообще), или если он не может похвастаться хорошей зарплатой, то справку с работы можно заменить другой бумагой. Главное, чтобы было понятно, что гражданин способен платить за услуги. Итак, что ему потребуется:

выписка со счёта, если там уже лежат деньги, которых бы хватило на поездку;
письмо от спонсора, которое могут составить родственники или приглашающая компания, готовая оплатить все расходы. В этом случае ко всем собранным бумагам нужно будет также приложить справку с места работы спонсора или же любую другую бумагу, которая свидетельствовала бы о платёжеспособности.

Подтвердить тот факт, что турист не намерен оставаться в другой стране, можно при помощи определённых документов:

свидетельство о браке или о наличие детей. Это станет одним из главных стимулов: вряд ли семейный человек оставит родных в другой стране;
документ об инвалидности родственника. Такая бумага станет доказательством того, что турист обязательно вернётся, так как не сможет бросить родного человека одного.

Какие документы ещё нужны для получения шенгенской визы

Помимо справки с работы вам обязательно придётся подавать копию уже купленной страховки в Шенгенскую зону. Воспользоваться поиском по выбору страховки в шенген можно прямо в форме на этой странице:

Теперь вы знаете, как оформить справку с работы на шенген. Надеемся, что наша статья была вам полезна, и, если это так, просим вас поделиться ссылкой на неё с друзьями.

Посмотрите, как дёшево добраться в город из аэропортов Москвы: Домодедово, Шереметьево, Внуково или Жуковского
Забронируйте дешёвые авиабилеты на АвиаСэйлс.Ру
Выберите отель, апартаменты или дешёвый хостел на сайте Agoda
Оформите страховку для путешественников на Tripinsuranceи используйте сервис для сравнения Cherehapa
Закажите такси трансфер из аэропортов по всему миру — Kiwitaxi
Выберите себе экскурсию по Европе от местных жителей
Купите билет на автобус/поезд по Европе от GoEuro (Omio)
Или возьмите в аренду автомобиль – на сайте Economybookings.com
Заранее закажите универсальную сим-карту для путешественников — Дримсим
А если вдруг путешествие сорвётся – получите компенсацию за отмену рейса на Compensair

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источники:
http://provisy.ru/standard-requirements/employment.html
http://geektrips.ru/spravka-s-raboty-dlya-shengena/
http://avtopravozashita.ru/voditelskoe-udostoverenie/medkomissija/srok-dejstvija-med-spravki-na-voditelskoe-udostoverenie.html