Соглашение о возмещении ущерба, причиненного работником работодателю

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником

В ситуации, когда работник нанес материальный ущерб имуществу работодателя и согласен его возместить, предусмотрительным решением будет составить специальное соглашение о добровольном возмещении ущерба. В нем прописывают детали процедуры. Этот документ будет гарантией того, что сотрудник компенсирует нанесенный им урон. Как правильно составить такое соглашение, мы расскажем в нашей публикации.

Законодательное регулирование

Вопросы взыскания ущерба регулируются в основном гл. 39 ТК РФ. Нас будут интересовать следующие статьи:

Ст. 238 ТК РФ. Она утверждает, что сотрудники обязаны возмещать нанесенный своему работодателю ущерб. Не взыскивается только так называемая упущенная выгода.
Ст. 240 ТК РФ. В ней говорится, что руководство организации может простить сотруднику материальный ущерб или его часть. То есть взыскание — это право, а не обязанность работодателя.
Ст. 241 ТК РФ. Говорит о том, что матответственность сотрудников заключается в рамках их средней месячной оплаты труда.
Ст. 247 ТК РФ. Утверждает, что работодатель для установления точной суммы ущерба должен провести проверку имущества с созданием специальной комиссии, т.е. инвентаризацию.
Ст. 248 ТК РФ. В ней утвержден порядок взыскания компенсации нанесенного урона. Действия производятся только после издания соответствующего приказа руководителя (не позже 1 месяца с момента окончательного расчета размера ущерба). Кроме того, в статье говорится, что работник может возмещать ущерб частями, то есть с рассрочкой.

Важно! Ст. 248 также утверждает, что возмещение ущерба может быть взыскано с сотрудника в судебном порядке, если работник отказывается выплатить возмещение в добровольном порядке либо прошел месячный срок с момента окончательного расчета размера ущерба, а размер его превышает среднемесячный заработок.

Когда нужно заключать соглашение

Для обеих сторон будет лучше заключить соглашение о добровольном возмещении ущерба работником. Оно необходимо в таких случаях:

Если сотрудник не имеет ничего против возмещения, но хочет выплатить его частями. В этом случае график платежей нужно будет прописать в документе.
Если имеют место какие-либо условия компенсации ущерба. К примеру, сотрудник обязуется самостоятельно произвести ремонт поврежденного имущества или приобрести новое.
Если стороны пришли к соглашению, что сотрудник выплатит ущерб лишь частично. Данные ограничения могут быть внесены только собственником поврежденного имущества.

Составляем документ

Унифицированного бланка данной бумаги не существует, поэтому ее составляют в свободной форме. Документ должен содержать следующие сведения:

1. Наименование.
2. Место и дату составления.
3. Сведения о сторонах и о том, что они заключили соглашение. Указывают ФИО работника, номер и дату заключения трудового договора, наименование организации, ФИО ее руководителя.
4. Описание ситуации, в результате которой был нанесен ущерб, на какую сумму.

Заключался или нет договор с сотрудником о полной материальной ответственности.
Указание на то, что работник соглашается на добровольное возмещение ущерба.
Иные условия. Например, что работодатель готов уменьшить сумму взыскания по каким-либо причинам или что сотрудник будет выплачивать сумму ущерба частями. В последнем случае надо будет написать график выплаты урона: прописать дни, в которые будут взыскиваться части долга, или периодичность выплат. Также если работник обязался самостоятельно произвести ремонт, то это тоже надо указать.
Порядок расчетов: наличными деньгами, безналичным расчетом или посредством удержания из заработной платы.
Обязанности работодателя. Например, по окончании расчетов выдать сотруднику расписку в получении полной суммы.
Обязанности работника. Например, своевременно производить все выплаты.
Адреса для направления письменных уведомлений.
Сроки действия соглашения. Например, с момента его подписания до того дня, когда все обязательства будут выполнены.
Количество экземпляров документа.
Реквизиты сторон. Для сотрудника это будут: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации. Для работодателя: наименование компании, ИНН, ОГРН, КПП, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК, наименование банка.
Подписи сторон с расшифровками.

Документ составляют в двух экземплярах: для работодателя и сотрудника.

Возможно ли удержание из заработной платы работника без его согласия?

В счет компенсации урона имуществу компании работодатель может удерживать средства из зарплаты работника без его согласия только в таких случаях:

когда общий размер компенсируемого ущерба не больше среднего месячного заработка сотрудника;
приказ издан в течение 1 месяца со дня установления точной суммы компенсации;
размеры удержаний из заработной платы не превышают те объемы, которые прописаны в ст. 138 ТК РФ.

Таким образом, если одно из условий не соблюдается, то вопрос может быть решен в судебном порядке.

Что делать, если сотрудник увольняется

Как правило, соглашение действует только тогда, когда работник трудится в компании. Если он увольняется и не собирается больше выплачивать возмещение, то работодателю придется обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ), так как сотрудник после увольнения не освобождается от обязанности возврата долга.

Если же сотрудник не желает быть участником судебного процесса, то он может продолжать, не будучи сотрудником той организации, где он работал ранее, выплачивать долг.

Соглашение о возмещении ущерба, причиненного работником работодателю

Главная страница

Форум Гарант

не поделитесь?
срочно надо, хорошо бы рыбку – можно прям сюда выложить
пока девицы-продавцы сидят ждут – готовы соглашение подписать.

СОГЛАШЕНИЕ
о добровольном возмещении ущерба в рассрочку

г. __________________ «__»
____________ 200__ г.

Стороны по трудовому договору № ________ от __________________:

от Работодателя–_____________________________________________
___________
/должность, ф. и. о. долж
ностного лица/
и Работник _________________________________________________________
___
/должность, ф. и. о.
работника/
в соответствии со статьей 248 ТК РФ согласовали нижеследующее:

1.В связи с причинением Работником прямого действительного ущерба
Работодателю в результате __________________________________________
_____
/указать событие
(действия, бездействие), повлекшие ущерб/
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
на сумму ______________________________________________________________
/указать сумму прописью/
Работник добровольно возмещает его ______________________________________

/указать: полностью или частично/
______________________________________________________________________
/если частично, то указать на какую сумму/

2.Возмещение ущерба производится с рассрочкой платежа в соответствии
с прилагаемым письменным обязательством Работника.

3.Иные условия, связанные с порядком возмещения ущерба:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________

От РАБОТОДАТЕЛЯ: РАБОТНИК:

_____________________________ _______________________________________
/подпись и фамилия должностного лица/ /подпись работника с собственноручной
расшифровкой ф. и. о./

Соглашение о возмещении работником причиненного им ущерба, или Как не дойти до суда

Статьи по теме

Какие обстоятельства причинения ущерба должен доказать работодатель до подписания такого вида соглашенияКакие условия являются существенными для такого вида соглашенияКак должен погасить задолженность работник, если он уволился до полного возмещения причиненного им ущерба

О выгодах для работодателя

Если работник при исполнении своих служебных, должностных или иных трудовых обязанностей причинил вред третьим лицам, то возместить его обязан работодатель с последующим взысканием уплаченных сумм с виновника произошедшего (

ч. 1 ст. 1081 ГК РФ

). При этом регрессный иск работодатель вправе предъявить и после прекращения действия трудового договора (

ч. 2 ст. 381 ТК РФ

ст. 392 ТК РФ срок исковой давности в данном случае составляет год со дня выплаты работодателем сумм в счет возмещения ущерба третьим лицам (

п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

). Однако дальновидные работодатели предпочитают не доводить дело до суда и заключать

с работниками, в том числе о рассрочке платежа.

Соглашение о возмещении ущерба в порядке регресса. Образец

ВС РФ указал, что согласно

ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. При этом допустимо условие о рассрочке платежа, продолжительность которой законом не ограничена. Следовательно, стороны могут согласовать между собой любой ее срок. В связи с тем, что законодатель предоставил работодателю право на обращение в суд в случае отказа работника от возмещения ущерба, возможность подать соответствующий иск возникает не с момента первоначального обнаружения ущерба, а с момента обнаружения нарушения права на его возмещение.

Пределы требований работодателя

При определении размера своих требований работодателю следует учитывать, что в силу

ТК РФ работник возмещает лишь прямой действительный ущерб. И согласно

постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 в него включаются все суммы, которые выплачены третьим лицам в счет возмещения причиненного ущерба, в том числе компенсация морального вреда.

Выплата родителям погибшего работника компенсации морального вреда является обязанностью работодателя, чьим работником причинен вред (на основании

ГК РФ). Однако данное правило не исключает материальной ответственности работника перед работодателем (

ТК РФ) при условии доказанности:

трудовых отношений между сторонами спора на момент причинения вреда жизни человеку;

факта выплаты денежных сумм третьим лицам;

причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам;

преступных действий ответчика, ставших причиной ущерба и установленных вступившим в законную силу обвинительным приговором суда;

отсутствия обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (

В соответствии со

ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено

или иными федеральными законами. Полная материальная ответственность возлагается на него только в случаях, предусмотренных, например, ст.

ТК РФ. Однако судебная практика свидетельствует о необходимости изучения работодателем всех обстоятельств причинения работником ущерба

Кроме того, необходимо учитывать, что заключение с работником договора о полной материальной ответственности не является достаточным основанием для предъявления к нему регрессных требований в полном размере причиненного работодателю ущерба.

ОАО обратилось в суд с иском о взыскании ущерба, причиненного в связи с привлечением предприятия к административной ответственности по

ст. 14.4 КоАП РФ в виде штрафа. Уплата административного штрафа произведена по вине ответчика, поскольку последний ненадлежащим образом исполнял свои должностные обязанности. Судом установлено, что действительно с работником заключен договор о полной материальной ответственности, но так как он не был привлечен к административной ответственности, то ущерб в виде штрафа он должен возместить только в размере своего среднего заработка.

Взыскание причиненного ущерба в сумме, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое делается не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то остается только суд.

Поскольку работник изъявляет добровольное желание решить вопрос без вмешательства суда, то стороны в обязательном порядке должны обговорить, полностью или частично возмещается причиненный работодателю ущерб. Существенным условием соглашения также являются и конкретные сроки платежей.

При согласии работодателя работник может передать ему в счет возмещения ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Заключение соглашения о добровольном возмещении ущерба не является обязательным, однако предоставляет работодателю возможность компенсировать убытки в досудебном порядке.

В случае увольнения работника и его отказа выполнять принятые на себя материальные обязательства непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Работодателю на заметку

Таким образом, работодателям при решении вопросов о возмещении работником материального ущерба в порядке регресса необходимо учесть следующее:

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Истребование работодателем от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным (

Работодатель имеет право на регрессные требования к работнику с момента выплаты им третьим лицам сумм в счет возмещения причиненного последним ущерба.

К обстоятельствам, имеющим значение для разрешения спора о возмещении ущерба работником, которые должен доказывать работодатель, относятся:

наличие прямого действительного ущерба и его размер;

вина работника в его причинении;

причинная связь между поведением работника и наступившими последствиями;

противоправность поведения (действия или бездействия) работника;

отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (

п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

Взыскание с работника ущерба в полном размере возможно только при наличии доказательств, свидетельствующих, что это разрешено соответствующим законом.

Справка

Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе находящегося у работодателя имущества третьих лиц, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость произвести затраты на приобретение или восстановление имущества либо на возмещение ущерба третьим лицам (

www.tspor.ru

По запросу «регрессный иск» подписчики найдут на сайте еще 4 полезных материала, в том числе «Регрессные иски работодателя к работнику». В данном материале судья Московского областного суда отвечает на вопросы:

Определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5

Определение Свердловского областного суда от 09.09.2008 по делу № 33-7344/2008

постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

; а также: Краснова Н.В. Регрессные иски работодателя к работнику //Трудовые споры.

Надзорная практика Верховного Суда Республики Карелия // Бюллетень ВС Республики Карелия. 2008. № 1/18.

Соглашение о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю хищением на рабочем месте

Соглашение N _____ о возмещении ущерба, причиненного работником работодателю хищением на рабочем месте

_______________, далее именуется “Работник”, действующий в своих интересах и в соответствии с трудовым договором от “___”__________ ____ г. N ____, с одной стороны, и _______________, далее именуется “Работодатель”, в лице _______________, действующего на основании _______________, с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о следующем:

В соответствии с п. 1 ст. 1064 Гражданского кодекса РФ и ст. 238 Трудового кодекса РФ ущерб, причиненный Работодателю, подлежит возмещению в полном объеме Работником, причинившим ущерб в порядке ст. 248 Трудового кодекса РФ.

2. Работник в срок до “___”__________ ____ г. добровольно в полном объеме возмещает причиненный ущерб в размере _____ (__________) рублей.

3. Порядок уплаты:

– первый взнос в размере _____ (__________) рублей подлежит уплате до “___”__________ ____ г.;

– оставшаяся часть в размере _____ (__________) рублей должна быть уплачена не позднее “___”__________ ____ г.

3. Работник ежемесячно в срок до _____ числа каждого месяца уплачивает Работодателю компенсацию ущерба в размере _____ (__________) рублей.

3. Работодатель ежемесячно в срок до _____ числа каждого месяца удерживает из заработной платы и других выплат Работнику компенсацию ущерба Работодателя в размере _____ (__________) рублей.

4. Расчеты между Сторонами могут производиться как в безналичном порядке, так и наличными деньгами.

5. Работодатель обязан:

а) в случае расчетов наличными деньгами выдать Работнику расписку в получении сумм возмещения ущерба;

б) уведомить Работника о возмещении Работодателю ущерба иными лицами, в том числе страховыми организациями.

6. Работник обязан:

а) сообщать Работодателю обо всех известных ему обстоятельствах, имеющих значение для оценки суммы возмещения;

б) своевременно и в полном объеме уплатить установленную сумму возмещения;

в) принимать необходимые и возможные меры по предотвращению иных случаев причинения Работодателю ущерба в форме хищения на рабочем месте, уменьшению последствий причиняемого ущерба.

7. Работодатель вправе отказаться от настоящего Соглашения (или: досрочно расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке) в любое время.

8. Настоящее Соглашение подлежит исполнению на основе принципов добровольности и добросовестности Сторон.

9. В случае неисполнения или несвоевременного исполнения Работником ст. ст. 3 и 4 Соглашения он уплачивает Работодателю пени в размере ____ процента от неуплаченной суммы за каждый просрочки или неисполнения, но не более ____ процентов.

10. В случае неисполнения или просрочки исполнения своих обязательств по настоящему Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

11. Настоящее Соглашение может быть изменено или расторгнуто по соглашению Сторон или по требованию одной из Сторон. Также Соглашение досрочно прекращается в случаях:

– возмещения ущерба сверх возмещения ущерба Работодателю иными лицами;

– ликвидации (или: смерти) одной из Сторон;

– прекращения действия Соглашения по решению суда.

12. В случае возникновения споров между Сторонами в связи с исполнением настоящего Соглашения Стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров.

14. Стороны обязуются не разглашать любую информацию, связанную с настоящим Соглашением или с его исполнением, без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, когда предоставление информации обязательно в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Во всем, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

16. Все письменные уведомления направляются:

Работнику по адресу: __________________________________________;

Работодателю по адресу: _______________________________________.

17. При изменении данных, указанных в п. 16 настоящего Соглашения, Стороны информируют друг друга в письменной форме в течение ______ дней.

18. Настоящее Соглашение действует с момента заключения.

Настоящее Соглашение действует до момента надлежащего исполнения Сторонами своих обязательств.

1) документы, подтверждающие, что ущерб причинен Работником в форме хищения на рабочем месте;

2) документы, подтверждающие размер причиненного ущерба.

Источники:
http://forum.garant.ru/?read,7,1134145
http://www.law.ru/article/4761-qqe-ts-soglashenie-o-vozmeshchenii-rabotnikom-prichinennogo-im-ushcherba-ili-kak-ne-doyti-do-suda
http://blank-obrazets.ru/soglashenie_o_vozmeshhenii_rabotnikom_ushherba_prichinennogo_rabotodatelyu_xishheniem_na_rabochem_meste.htm
http://assistentus.ru/forma/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh/