Продление коллективного договора

Любой коллективный договор имеет ограниченное время действия, которое составляет 3 года с момента его подписания. По истечении этого срока стороны договора принимают решение о согласовании обновленного варианта соглашения, если в него необходимо включить какие либо поправки, либо о продлении прежнего документа. Продлить коллективный договор стороны также вправе на срок не более 3 лет (43 ТК РФ). В том случае если какая либо из сторон при окончании срока действия коллективного договора не изъявляет желания о его продлении, то он прекращает свое действие. В статье рассмотрим, как происходит продление коллективного договора.

Коллективный договор

Как правило, все трудовые отношения между работником и работодателем фиксируются трудовым договором. Но если существуют такие права и обязанности, которые распространяются на всех сотрудников или на определенную группу, то в организации заключается коллективный договор. Данный договор очень удобен при высокой численности коллектива, так как отпадает необходимость в подписании несколько документов с каждым сотрудником. Таким образом, коллективный договор это документ, который регламентирует трудовые отношения между сразу несколькими сотрудниками и работодателем (Читайте также статью ⇒ Коллективный договор).

Важно! Составляется рассматриваемое соглашении при участии двух сторон: одна сторона – это работодатель, вторая – работники. Причем в качестве инициатора любого вопроса, касаемо коллективного договора, может выступать любая из сторон.

Как происходит продление коллективного договора

Любой процесс, требующий ряда согласований, предполагает выполнение некоторых действий:

провести согласование актуальности документа с истекшим сроком действия (рассматривается возможность внесения изменений, согласовываются дополнения или исключения из коллективного договора некоторых условий);
оформить результаты переговоров (результат оформляется протоколом, либо разрабатывается новый локальный акт);
производится регистрация продления договора, либо нового текста документа.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Способы продления коллективного договора

Законодательство предусматривает два способа продления коллективного договора:

составление нового коллективного соглашения;
составление дополнительного соглашения к уже действующему договору.

Обычно, самым удобным способом продления коллективного договора является оформление дополнительного соглашения. В данном документе указывается следующее:

Период, на который продлевается коллективный договор. Данный срок может быть не более 36 месяцев.
Сведения, которые содержаться в коллективном договоре (ФИО, паспортные данные, наименование должностей участников и др.).
Дата регистрации допсоглашения.
Дата обретения юридической значимости.

Составление допсоглашения для пролонгации коллективного договора происходит в соответствии с правилами организации. Данное соглашение также подлежит регистрации, как и сам коллективный договор. В допсоглашении также могут быть прописаны и некоторые дополнительные условия, а не только сведения о продлении договора. При этом все новые условия должны быть согласованы всеми участниками соглашения. А если кто-то из участников в новыми условиями не согласен, то акт нужно будет пересмотреть и только после этого переоформить.

Важно! Юридическую значимость коллективный договор приобретает в момент подписания документа всеми участниками.

Как проводится согласование актуальности коллективного договора

Важно! Для того, чтобы провести оценку и повторно согласовать содержание коллективного договора, в организации проводится собрание представителей сторон трудовых отношений.

Каждое положение действующего прежде коллективного договора подлежит пересмотру, а также утверждению повторно. Решение принимается большинством голосов. После проведенного собрания составляется протокол в письменном виде, в котором производится фиксация полученных итоговых результатов (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор по инициативе работодателя в 2021 году).

Как оформляется протокол по итогам собрания

Специальная форма для протокола не предусматривается. Но если следовать общем правилам составления документа, протокол должен содержать следующее:

номер документа, дата согласования протокола и допсоглашения;
наименование документа (акт);
с какой целью оформляется данный документ о продлении коллективного договора (указать следует наименование организации, число работников, для которых применяются нормы договора, новый срок действия документа при продлении договора);
должности, ФИО и подписи всех участников;
печать работодателя.

Порядок регистрации коллективного договора

Принятое соглашение должно быть зарегистрировано по аналогии с первичным документом. То есть регистрация заключается в подаче документов в отдел по труду по региону. В силу договор вступает с даты его подписания, независимо от того, как долго проводится регистрация документа. Подать документы на регистрацию необходимо в срок до 7 дней с момента подписания договора. Данная регистрация носит исключительно уведомительный характер. Уведомление органов по труду производится с целью проверки содержания договора на противоречия трудового законодательства. При их выявлении об этом будет сообщаться в госинспекцию труда. Однако, это не означает, что в договор потребуется вносить изменения. Он может применяться без изменений, за исключением несогласованных положений.

Особенности продления коллективного договора

Коллективный договор подлежит продлению неограниченное число раз, при условии, что все стороны удовлетворены условиями соглашения. Продлить договор можно на 36 месяцев, но не более.

Приказ о продлении коллективного договора

Любые действия, которые происходят между работниками и руководством подлежат документальному подтверждению. В данном случае потребуется составление приказа руководителя о продлении коллективного договора. Приказ должен содержать следующую информацию:

наименование документа, номер, дата составления;
причины продления коллективного договора;
суть приказа (в том числе дата его продления, а также сотрудники, с которыми будет продолжаться сотрудничество);
подпись руководителя, печать компании.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Существует ли какая-либо ответственность работодателя, если он не направляет коллективный договор на регистрацию в органы труда?

Ответ: Со стороны законодательства прямой ответственности за то, что работодатель не направил в органы труда коллективный договор нет. Однако, если при проверке компании данный факт выяснится, то это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства и штрафы будут грозить в следующих размерах:

30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
1 000 – 5 000 рублей – на руководителя.

Вопрос: Можно ли в коллективном договоре предусмотреть возможность автоматического продления?

Ответ: Законодательство не содержит прямого запрета на данные действия. Но в этом случае возможно не удастся избежать претензий со стороны представителей труда, заключающихся в несвоевременном уведомлении об окончании срока действия документа и автоматической его пролонгацией.

Заключение

Таким образом, процесс продления коллективного договора не представляет особых сложностей. Однако, работодателю потребуется некоторое время для того, чтобы соблюсти все требования по согласованию документа. Процесс продления коллективного договора следует начинать заранее, а не дожидаться окончания срока действия текущего коллективного договора.

Порядок и способы продления коллективного договора

Продление коллективного договора необходимо, так как соглашение имеет определенный период действия. Максимальная продолжительность действия акта равняется трем годам. Отсчет начинается с момента его подписания. Когда указанный срок заканчивается – сторонам нужно принять решение о согласовании нового варианта акта.

Способы продления коллективного договора

В законодательных актах указывается несколько вариантов для продления коллективного соглашения. Они представлены:

формирование нового договора;
составление дополнительное соглашения к тому акту, что действует.

Чаще всего, самым простым методом выступает формирование дополнительного соглашения. В этой бумаге нужно отразить срок, на протяжении которого документ будет действовать. Стоит отметить, что период не может превышать более 36 месяцев. Также отражаются данные, которые должны быть в первоначальном договоре.

Это касается данных сторон, в том числе номер и серия паспортов, названия должностей и другие сведения. Указать нужно дату, когда было составлено соглашение и день, с которого акт вступает в силу. При формировании указанного акта во внимание принимаются положения правил, действующих в рамках конкретного предприятия. В отношении доп. соглашения применяются также правила о регистрации.

Важно отметить, что обновленные условия, должны быть согласованы со всеми участниками трудовых отношений. Если даже один гражданин против новых условий – потребуется их пересмотреть и только после этого произвести оформление.

Порядок действий при продлении коллективного договора

Если все участники соглашения приняли нововведения, то допустимо провести процесс пролонгации действующего на предприятии акта. Однако, реализовать указанный процесс получится только при условии, что это решение будет принято на общем собрании участников договора.

Для придания результатам голосования законности, требуется, чтобы за это решение отдали голос не меньше, чем половина всех сотрудников предприятия, а именно 51%. Учитываются только те работники, в отношении которых распространяет действие соглашение. В общем виде последовательность действий можно назвать такой:

Проведение собрания всех работников компании. Эти лица должны проголосовать относительно того, допустимо ли продление действовавшего соглашения.

По результатам такого голосования нужно собрать второй раз собрание. На него приглашаются не все сотрудники, а представитель от них. Как пример, это могут быть лица, занимающие руководящие должности в отделах или члены профсоюза. Здесь отражают результаты проведенного ранее голосования и решают, можно ли продлить действие акта или нет.

Далее решение собрания закрепляется в форме специально разработанного протокола. Важно отметить, что в правовых актах не указывается формат, при использовании которого составляется документ. Потребуется при помощи документации подтвердить принятое решение.

Когда протокол подписан, происходит формирование дополнительного соглашения. В нем прописываются о продлении ранее действовавшего на предприятии акта. Нужно отразить, на каком основании происходит формирование договора. Указывается номер и дата разработки соглашения. Кроме того, прописать потребуется дату, когда проводилось собрание.

Важным моментом выступает то, что в акте должны быть подписи, как представителей работодателя, так и сотрудников. В том числе, роспись ставит уполномоченный работник или тот, кто замещает руководящую должность. Сила документу придается в момент проставления подписей.

Несмотря на то, что доп. соглашение можно рассматривать как основание для пролонгации договора, потребуется издать приказ. Это нужно для того, чтобы провести регистрацию обновленного документа. Обратиться потребуется в уполномоченный орган по региону. Посетить необходимо организацию , расположенную по месту регистрации компании или там, где находится ее филиал.

При издании приказа используются аналогичные правила, что и при формировании других подобных актов. Обязательным является указание на период действия акта.

Согласование актуальности коллективного договора

Обязательным условием выступает согласование всех положений, которые вносятся в обновленный акт. Если одна из сторон не согласна – потребуется провести пересмотр условий и снова согласовать. С указанной целью проводится собрание представителей всех сторон, в отношении которых распространяется действие рассматриваемого акта.

При принятии решения учитывается большинство голосов. Результаты собрания необходимо зафиксировать в письменной форме.

Протокол по итогам собрания

В законодательных актах не предусматривается отдельная форма для формирования протокола. Однако, при его составлении потребуется учесть общие установленные правила. В том числе, в акте отражается:

номер акта;
день, когда проведена процедура согласования;
название документации;
цель оформления указанного акта (прописывается название фирмы и количество сотрудников в ней, положения договора, которые изменены, а также новые период действия договора);
должность лиц, которые ставят свои подписи в соглашении.

В конце проставляется дата и скрепляется печатью предприятия.

Приказ о продлении коллективного договора

При составлении приказа нужно учесть правила, применяемые к аналогичной документации. Важно отметить срок, на протяжении которого соглашение действует. Он не может превышать трех лет. По указанной причине допускается формирование доп. соглашения именно на такой период.

Продление акта производится только после того, как все сотрудники выразили свое согласие. В ситуации, когда период составляет менее года – потребуется получить от каждого работника согласие в письменном выражении.

Инициативу на составление доп. соглашения может проявить не только руководство компании, но и сотрудники. Допускается процесс оформления при использовании оповещений, направленных работодателю. Кроме того, сотрудники могут написать заявление. В акте прописывается основание, на котором он разработан.

Порядок регистрации коллективного договора

После принятия решения и выражения его в письменном формате, потребуется провести процесс регистрации. Используется аналогичный порядок, что и в отношении первичного акта. Процедура заключается в том, что подается определенный пакет документации в отдел по труду. Посетить нужно территориальное подразделение указанного органа.

День вынесения акта считается датой наделения его законной силой. При этом не важно, сколько времени займет регистрация. В законодательстве отражено, что подать бумаги на регистрацию нужно в течение недели с момента формирования документа. Этот процесс имеет уведомительный характер.

Указанная организация занимается проверкой соответствия положений соглашения действующему закону. Если нарушения будут найдены – сведения об этом передаются в инспекцию по труду.

Автоматическая пролонгация

В действующих правовых актах не освещается вопрос относительно продления указанного акта в автоматическом порядке. Это указывает на то, что участники могут использовать данный вариант. Для использования указанного правила нужно отметить, что оно должно быть прописано в самом соглашении. Данная оговорка помогает избежать противоречий относительно сроков действия документации.

В ситуации, когда в тексте не указывается на возможность использования автоматической пролонгации – использовать его не удастся. Такие положения применяются до того момента, пока в коллективный договор не будут внесены коррективы.

При использовании автоматической пролонгации не должно происходить пересечение сроков. Когда сторонами формируется новый акт ранее срока, до которого действует старый, ранее действовавшее соглашение прекратит свое действие в день оформления нового документа.

Дополнительное соглашение о продлении действия коллективного договора

Данный вариант рассматривается как более удобный и быстрый для продления действия ранее используемого на фирме соглашения. В законодательстве не прописана единая форма этого документа. Это говорит о том, что при его создании нужно руководствоваться общими правилами.

Обязательным условием выступает отправка документа для прохождения регистрации в уполномоченный орган. В акте делаются отметки о ранее применяемом акте, сторонах соглашения и названии фирмы. Также указать нужно дату составления и суть акта.

Продление коллективного договора подразумевает использование двух разных методик. Вне зависимости от выбранного варианта нужно принимать во внимание положения законодательства, применяемые при формировании подобных документов.

Зачем работникам коллективный договор, узнайте из этого сюжета:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Продление коллективного договора

Способы продления коллективного договора

Законодательство предусматривает два способа продления коллективного договора:

составление нового коллективного соглашения;
составление дополнительного соглашения к уже действующему договору.

Период, на который продлевается коллективный договор. Данный срок может быть не более 36 месяцев.
Сведения, которые содержаться в коллективном договоре (ФИО, паспортные данные, наименование должностей участников и др.).
Дата регистрации допсоглашения.
Дата обретения юридической значимости.

Составление допсоглашения для пролонгации коллективного договора происходит в соответствии с правилами организации. Данное соглашение также подлежит регистрации, как и сам коллективный договор. В допсоглашении также могут быть прописаны и некоторые дополнительные условия, а не только сведения о продлении договора. При этом все новые условия должны быть согласованы всеми участниками соглашения. А если кто-то из участников в новыми условиями не согласен, то акт нужно будет пересмотреть и только после этого переоформить.

Важно! Юридическую значимость коллективный договор приобретает в момент подписания документа всеми участниками.

Ответы на распространенные вопросы

30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
1 000 – 5 000 рублей – на руководителя.

Вопрос: Можно ли в коллективном договоре предусмотреть возможность автоматического продления?

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

В соответствии с нормами законов коллективные договоренности заключаются на конкретный срок. Период законной действительности соглашения указывается в тексте документации. Актами законов предусмотрено, что максимальный срок действия коллективного договора не может быть более 36 месяцев. Однако, есть возможность продления сотрудничества по сделке. Каким образом можно осуществить пролонгацию коллективного договора, будет описано в материале.

Как продлить коллективный договор?

Продление коллективного соглашения возможно оформить при согласии участников сделки — человека, предоставляющего рабочее место и сотрудников. Чтобы продлить коллективный договор собирается совещание, состоящее из сторон сделки. На совещании они обсуждают варианты продления сотрудничества, а также иные нюансы, которые возможно одна из сторон желает изменить. По итогу окончания совещания, составляется протокол. В документе описаны данные проведенных переговоров и итоговые заключения, к которым пришли стороны в ходе совещания.

Законодательством предусмотрено два варианта продления срока действия коллективного договора:

составив новое коллективное соглашение;
составив дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

В большинстве случаев, наиболее удобным способом пролонгации сотрудничества между подчиненными и работодателем является оформление дополнительного соглашения. В новом документе требуется указать сведения:

на какой период продлевается действительность коллективного договора. Установленный срок не должен превышать 36 месяцев;
данные, содержащиеся в основном коллективном контракте — наименование компании, личные данные сторон (Ф.И.О., данные паспортов, должности) и так далее;
день регистрирования дополнительного соглашения;
специальный номер, присвоенный акту;
дата обретения законной значимости.

Дополнительные соглашения по пролонгации коллективных договоров составляются в соответствии с внутренними правилами юридического лица.

Согласно законодательству, дополнительное соглашение подлежит обязательной регистрации, как и главный договор общей формы. Разрешается прописывать в доп. соглашении иные условия, кроме продленного срока действия. Новые условия, указанные в тексте документа, должны быть согласованы со всеми участниками сделки. Если один из сотрудников, подписавший коллективный договор, не согласен с внесенными новшествами, то текст акта требует пересмотра, затем переоформления.

Особенности процедуры

Правила по продлению коллективного договора обусловлены законодательством России — Трудовым Кодексом.

Положения настоящего акта гласят, что срок продления коллективного договора не должен превышать установленной отметки — максимальный срок три года. Юридическая значимость общего трудового контракта приобретается в момент его подписания всеми участниками.

Продлить сотрудничество по договору разрешается на любой период, не превышающий трех лет. При оформлении пролонгации общего контракта следует учитывать следующее:

работодатель и работники вправе продлить сотрудничество на период менее 3 лет. Устанавливается срок продления индивидуально по согласованию всех членов сделки;
каждое продление периода действия контракта можно производить на три года;
оформление пролонгации трудового акта с коллективом возможно множество раз.

Возможно ли автоматическое продление документа?

Продлевается трудовой контракт на любой установленный срок, по согласованию членов заключивших его (период до 36 месяцев).

Также законодательством предусмотрено автоматическое пролонгирование соглашения. Оно наступает в случае, когда действительность договора истекает, и ни одна из сторон не изъявляет желания прекращать трудовые отношения. Таким образом, коллективный договор может автоматически быть продлен.

Образец дополнительного соглашения о продлении коллективного договора

В законодательных актах нет четких указаний по правилам написания дополнительного соглашения для продления договора коллективного характера. Но есть общие правила, которых стоит придерживаться при составлении документа.

В содержании дополнительного соглашения должно указываться:

вверху в правом углу — реквизиты общего рабочего контракта (доп. соглашения будет являться приложением к основному контракту);
посередине название акта со ссылкой на основной контракт и название юридического лица;
суть оформления настоящего соглашения о продлении сотрудничества коллективного характера. Тут указываются:
- данные о работодателе;
- сведения обо всех работниках, участвующих в данной сделке;
- описание цели составления акта — продление срока действия рабочих отношений в данной организации.
реквизиты сторон:
- с левой стороны информация о работодателе и его личная подпись;
- с правой стороны сведения о каждом работнике, также проставляются всеми личные подписи.
печать компании.

Ознакомиться с текстом образца дополнительного соглашения о продлении коллективного договора можно по ссылке.

Как оформить приказ?

Все действия, осуществляемые между сотрудниками и руководством, должны быть подтверждены документально с помощью корректно оформленного приказа. Написание приказа о продлении коллективного договора осуществляется в соответствии с внутренним регламентом компании.

Содержание приказа состоит из следующих сведений:

наименование акта;
порядковый номер и день/месяц/год составления;
указываются причины продления общего контракта о труде со ссылками на законодательные нормы России;
суть приказа. Указывается дата продления, список работников с кем сотрудничество будет продолжено на основании дополнительного соглашения;
подпись уполномоченного лица, составившего акт и печать организации.

В качестве уполномоченного лица составлять подобную документацию выступает работодатель или его законный представитель.

Коллективный договор действует заданное в документе время. Согласно законодательству Российской Федерации, коллективное соглашение не может действовать дольше 36 месяцев. Что делать, если срок его действия заканчивается?

Стороны вправе заключить новое соглашение или продлить существующее еще на 36 месяцев. Чтобы продлить действующий договор до окончания срока, следует разобраться в нюансах. Учтите, что при продлении коллективного договора все пункты документа повторно пересматриваются и согласовываются.

Порядок действий

Продлить коллективный контракт можно на основании соглашения сторон — работодателя и сотрудников. Для этого организовывается совещание между сторонами. После окончания беседы составляется протокол. Это документ, который содержит важные особенности переговоров и результаты, к которым стороны взаимно пришли.

Законодатель не объясняет, каким образом это должно быть сделано и не регламентирует конкретную форму решения. Но обратите внимание: решение должно быть вынесено и подтверждено документально.

Обычно создается специальное дополнительное соглашение, на основании которого определяется период продления коллективного договора. Протокол необходим для того, чтобы зафиксировать такие основные данные, как:

Информация, которая указывается в коллективном контракте. Сюда входит название компании и базовые реквизиты;
Период юридической силы общего контракта, дата регистрации и регистрационный номер;
Решающий срок продления соглашения.

Соглашение — важная часть коллективного контракта. Его нужно зарегистрировать точно также, как и коллективный договор. Соглашение носит уведомительный характер, поэтому его регистрация желательна, но не обязательна.

Если срок действия коллективного договора подходит к концу, а стороны продолжают сотрудничать, то документ необходимо пролонгировать. Срок действия и условия прописываются непосредственно в тексте контракта.

Все указанные в контракте критерии повторно просматриваются и анализируются сторонами. В соответствии с нормами закона, за продление договора должно проголосовать большинство.

Особенности продления

В статье 43 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что срок продления коллективного соглашения 36 месяцев. Это максимальный срок действия договора. Он приобретает юридическую силу с момента как его подпишут.

Повторно заключать коллективный договор можно снова не больше, чем на 36 месяцев. При продлении документа важно учесть юридически значимые нюансы:

Стороны могут заключить коллективное соглашение менее, чем на три года.
Контракт продлевается сроком не более, чем на 36 месяцев. Если период действия документа заканчивается, он может быть продлен снова сроком до 36 месяцев.
Продлевать документ контракта можно несколько раз.

Возможно ли автоматическое продление?

На основе законодательных положений РФ можно сделать вывод, что договор может быть заключен на срок не более чем на три года. Он также может быть продлен на указанный период или менее заявленного срока.

В коллективном договоре также указывается дополнительное условие, которое предусматривает автоматическое продление документа на определенный период. Следовательно, это условие не противоречит законодательству, поэтому имеет место быть.

Полезные статьи:

Что понимается под служебным жильемСлужебное жилье – это помещение, которое предоставляется для временного проживания отдельным…

§ 1. дПЧЕТЕООПУФШ ЛБЛ ЗТБЦДБОУЛП-РТБЧПЧБС УДЕМЛБ1. рПОСФЙЕ ДПЧЕТЕООПУФЙуПЗМБУОП У Р. 1 УФ. 9 зл ЗТБЦДБОЕ…

Порядок проведения перерасчета в рамках ч. 9.2 ст. 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках…

Договор об ипотеке – это договор о залоге недвижимого имуществаК залогу недвижимого имущества (ипотеке) применяются…

Понятия “ветхое жилье” и “аварийное жилье”. Основания и последствия признания жилого помещения непригодным для проживанияЧто…

Возобновление договора аренды, продление (пролонгация) договораВозобновление договора аренды означает продление действия его условий на неопределенный…

Образец соглашения о продлении коллективного договора

Соглашение о продлении коллективного договора – образец его не утвержден законодателем, но может быть разработан в организации и использоваться при принятии решения о продлении срока действия документа. В статье рассмотрим образец соглашения и процедуру продления.

Дополнительное соглашение о продлении действия коллективного договора

Согласно требованиям ст. 43 ТК РФ текст коллективного договора имеет юридическую силу не более 3 лет со времени его заключения или же с даты, которая указана в документе.

Скачать форму дополнительного
соглашения

Законодатель обходит стороной порядок пролонгации срока действия договора, но из толкований ст. 44 ТК РФ следует вывод, что эта процедура аналогична процедуре заключения, порядок которой указан в ст. 36–39 ТК РФ.

Инициатор переговоров направляет второй стороне извещение о том, что он настаивает на пролонгации срока действия документа. В течение 7 дней после получения извещения второй участник переговоров должен в них вступить. По результатам встречи составляется протокол, в котором содержится информация о том, согласны ли стороны увеличить срок действия документа. При положительном решении оформляется дополнительное соглашение.

ВАЖНО! Поскольку по ст. 44 ТК дополнение и изменение коллективного договора может осуществляться по правилам, установленным в самом договоре, то стороны трудовых правоотношений еще на этапе заключения коллективного соглашения могут четко описать процедуру продления договора.

Образец дополнительного соглашения

Законодатель образец документа не утвердил. Мы рассмотрим один из вариантов составления соглашения.

к коллективному договору ООО «Ветер перемен» от 01.02.2014

О продлении срока действия

Работодатель в лице директора ООО «Ветер перемен» Кировцева П. Р., который действует на основании Устава, с одной стороны и работники в лице председателя первичной профсоюзной организации Петренко И. И., который действует на основании решения собрания от 21.01.2017, с другой стороны на основании ст. 44 ТК РФ и п. 1.5 Коллективного договора от 01.02.2014 решили:

Продлить срок действия Коллективного договора ООО «Ветер перемен» на 3 года — до 01.02.2021.
Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания сторонами и является неотъемлемой частью Коллективного договора.

Подписи и печати сторон

Таким образом, пролонгировать договор можно, но важно соблюсти процедуру переговоров между сторонами социального партнерства.

Продление коллективного договора

Урегулированный коллективный договор действует ограниченный период времени, исчисляемый тремя годами с момента подписания. После истечения срока действия документа стороны должны прийти к решению: согласовывать обновленный формат соглашения, в том случае если в текст необходимо включить существенный объем правок, либо продлить срок действия старого документа.

Процедура продления коллективного договора

Как любой согласовательный процесс продление взаимных договоренностей предполагает выполнение ряда процедур:

согласование актуальности коллективного контракта, срок которого истёк (возможное внесение изменений, согласование дополнение либо исключения ряда условий);
оформление результатов переговоров (протокол и пролонгации действия документа либо разработка нового локального акта);
регистрация продления, либо нового текста договоренностей.

Согласование актуальности

Для оценки и повторного согласования коллективного договора организовывается совещание представителей сторон трудовых отношений. Все положения ранее действующего соглашения подлежат пересмотру и повторному утверждению.

Решения принимаются большинством голосов. По итогам совещания формируется письменный протокол, в котором фиксируются достигнутые результаты.

Оформление протокола

Форма оформления протокола не установлена, однако по общим правилам формирования документации в текст необходимо включать следующую информацию:

в правом верхнем углу указывают регистрационный номер и дату согласования акта и дополнительного соглашения к нему;
по центру указывается название внутреннего документа (приказ, акт, соглашение);
ниже излагают цель оформления документа о продолжении действия коллективного контракта. Указывается наименование работодателя, количество работников, в отношении которых применяется договор, причина формирования документа – продление контракта или принятие решения о формировании новых договорённостей. В случае продления указывает новый срок действия;
реквизиты и подписи представителей участников соглашения;
печать компании.

Регистрация

Принятое соглашение подлежит регистрации аналогично регистрации первоначального соглашения, то есть в уведомительном порядке подачей документов в региональный отдел по труду и заработной плате. Вступает в силу соглашения с момента подписания независимо от регистрационных действий.

Особенности пролонгации

Соглашение может предусматривать продление периода использования коллективного договора не более чем на 36 месяцев. Продлевать коллективный договор при условии, что стороны удовлетворены содержанием можно неограниченное количество раз.

Прямого запрета на такие действия трудовое законодательство не содержит, однако, в целях избежания претензий со сторон представителей трудового сообщества о несвоевременном уведомлении коллектива об окончания срока действия коллективного договора и автоматической пролонгации, без внесения желаемых поправок рекомендуется применять согласовательный порядок, описанный выше.

Подведение итогов

Как видно процедура продления договора проста, но требует значительного времени, в виду необходимости соблюдения требования согласования с представительным органом сотрудников. Поэтому начать процесс подготовки к пролонгации рекомендуется заблаговременно, не дожидаясь сроков окончания действующего положения.

Источники:
http://naimtruda.com/rekrut/prodlenie-kollektivnogo-dogovora.html
http://tforeanda.ru/prodlenie-kollektivnogo-dogovora/
http://nsovetnik.ru/kollektivnyj_dogovor/obrazec_soglasheniya_o_prodlenii_kollektivnogo_dogovora/
http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/prodlenie-kollektivnogo-dogovora.html
http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kak_pravilno_oformit_progul_rabotniku_po_tk_rf/