Оплата труда в коллективном договоре

С повышением правовой грамотности населения заключение договоров и соглашений перестает быть чем-то пугающим, напротив люди пытаются четко определить границы своих прав и обязанностей, зафиксировать их документально. Зачастую сотрудники самостоятельно выходят к руководству с инициативой оформить коллективный договор, регулирующий социально-трудовые отношения на предприятии.

Согласование в коллективном договоре порядка оплаты труда

В коллективном договоре фиксируются соглашения сторон по различным аспектам взаимоотношений, однако особое внимание уделяется вопросам выплаты вознаграждений сотрудникам.

Стороны должны согласовать и утвердить систему оплаты труда, применяемую в организации, зафиксировать должностные оклады и ставки, установить виды и размер надбавок (за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, за вредность, за совмещение, за работу ночью и т.д.), определить премиальную составляющую выплат и возможные удержания.

На практике данные вопросы выделяют в специальное дополнение к коллективному договору – Положение об оплате труда. В тексте коллективного договора делается ссылка на действующее Положение об оплате труда.

Назначения положения о премировании

При применении повременно-премиальной или сдельно-премиальной форм оплаты труда обычно разрабатывается дополнительное положение о премировании. При единичных случаях премирования, стимулирующие выплаты описываются в составе положения об оплате труда.
В положении о премировании устанавливается:

вид премии;
алгоритм расчета;
перечень должностей, подлежащих премированию;
сроки проведения расчетов;
обстоятельства, исключающие выплату.

Основные требования к положению об оплате труда

Законодательно не установлены требования к форме соглашения, однако в Трудовом кодексе определены основные требования к содержанию и применению документа, а именно.

Не подлежат включению в текст соглашения условия, ухудшающие либо ограничивающие права персонала, снижающие гарантии, предоставленные действующим законодательством. При наличии таких ограничений, они считаются ничтожными и не подлежат применению. (Ст. 9 ТК РФ, Ст. 135 ТК РФ).
Запрещается указывать в тексте документа условия, носящие дискриминационный характер и не связанные с деловыми качествами сотрудников. Также запрещается предоставлять сотрудникам преимущества по критериям не связанным с трудовой функцией (к примеру, указывать преимущественное право членов профсоюза на получение компенсаций).
Не допускается утверждать зарплату за полностью отработанный месяц и выполнение норм труда менее минимальной величины зарплаты, утвержденной в субъекте Российской Федерации, в котором работает организация.
Разработанный документ подлежит согласованию с представительным органом сотрудников.
Применяется для расчета вознаграждения всех без исключения работников организации.
Должно утверждать сроки и порядок индексации заработной платы.

Структура положения об оплате труда

Поскольку положение относится к документам, разрабатываемым внутри организации, критериев устанавливающих полноту раскрытия не существует. Состав локального акта зависит от особенностей предприятия: вида хозяйственной деятельности, организационной структуры, экономического потенциала. Обычно включают следующие составные части:

общие положения;
условия оплаты труда;
оплата труда за отработанное время;
доплаты за условия труда, отличающиеся от нормальных;
компенсационные выплаты;
оплата ежегодного отпуска;
средний заработок;
оплата неотработанного времени;
удержания;
стимулирующие надбавки;
социальные платежи;
выходные пособия;
индексация заработной платы;
заключительные положения.

Особенности формирования

С целью предотвращения претензий фискальных органов в положении об оплате труда необходимо четко описать порядок платежей персоналу. Принимаемых сотрудников в обязательном порядке под роспись знакомят с содержанием документа, чтобы пресечь жалобы на недостаток информации и нарушении прав трудящихся. Следует учитывать следующее.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, не позднее 15 календарных дней после окончания периода начисления. Даже добровольный отказ работников от получения денег дважды в месяц, расценивается как нарушение трудового законодательства и чреват существенными штрафами.
Организация обязана установить конкретные даты выплат, учитывать, что при выпадении указанной даты на нерабочий день, платёж должен производиться в предшествующий рабочий день. Отпускные должны перечисляться не позднее трех дней до начала отпуска.
Если организация планирует осуществлять выплаты сотрудникам безналичным путем, такая возможность должна быть предусмотрена в положении. Там же прописывается процесс получения от трудящегося согласия на перечисление его вознаграждения на счет в кредитной организации с указанием реквизитов счета, форма уведомления об изменения реквизитов и сроки представления документов.
Если планируется использовать неденежные формы расчетов с персоналом, следует предусмотреть в тексте данный вариант выплат, указать долю оплаты в натуральной форме, способ получения согласия на неденежную форму расчетов, определить место и сроки указанных выплат.
Необходимо четко определить порядок расчета всех составляющих вознаграждения сотрудника за каждый отработанный период, величину удержаний и расчет итоговой суммы к выплате. Эта информация подлежит отражению в расчетных листах сотрудников, бланк которых утверждается в Положении.
При формировании текста акта рекомендуется использовать формулировки, предусмотренные статьей 255 и 270 Налогового кодекса РФ, что позволит учесть их при снижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Определение механизма индексации заработной платы

Недостаточно прописать в Положении конкретные оклады, надбавки и удержания, чтобы нивелировать негативное влияние инфляционных процессов и обеспечить повышение реального дохода персонала, работодатель обязан обеспечить механизм индексации заработной платы.

Организация самостоятельно выбирает способ индексации выплат, ориентируясь на индекс инфляции или индекс роста потребительских цен. В качестве коэффициента роста зарплат могут выступать коэффициенты, установленные Минэкономразвития на текущий год, либо утвержденные в региональном бюджете.

Подлежит ли регистрации

Законодательство обязывает производить регистрацию локального документа в уведомительном порядке. В течение 7 дней с момента подписания договора в региональный отдел, регулирующий вопросы труда и занятости, работодатель обязан направить сопроводительное письмо с приложением трёх экземпляров подписанного и сшитого коллективного договора.

После истечения периода регистрационных действий работодателю возвращается пакет документов со штампом о проведенной регистрации. Документ применяется со следующего после подписания дня, либо с конкретной даты, указанной в тексте, не зависимо от регистрации.

Подведение итогов

Коллективный договор — важный инструмент регулирования трудовых взаимоотношений, позволяющий укрепить социальное партнерство, повысить заинтересованность трудящихся в результатах деятельности предприятия и использовать работодателем легальный способ снижения налоговой нагрузки.

Коллективный трудовой договор

Коллективный трудовой договор: термины и понятия

Коллективный трудовой договор — это локально-нормативный акт, который содержит положения, регламентирующие различные стороны трудовых отношений между работниками и работодателем. Составлять и заключать такие документы могут как юридические лица, так и физические, оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Понятие коллективного трудового договора

Понятие коллективного договора дает статья 40 ТК РФ. В ней он обозначен как правовой акт, который составляется представителями обеих сторон и контролирует социальные и трудовые отношений внутри предприятия или его обособленного структурного подразделения.

По факту, коллективный договор может заменить все локально-нормативные документы на предприятии, поскольку в него можно включить все вопросы, касающиеся взаимоотношений сторон трудовых отношений:

Режим труда и отдыха.
Начисление заработной платы, премий и стимулирующих надбавок.
Обязанности сторон в части охраны труда.
Льготы различным категориям работников и т. д.

Вышеуказанные вопросы можно внести в коллективный договор в виде отдельных статей либосделать их приложениями к основному документу.

Например, если коллективный договор регулирует заработную плату и устанавливает, что часть работников будет иметь сдельную оплату, то тарифы (проценты) для ее начисления можно вынести в отдельное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа.

Когда заключают?

К составлению и заключению коллективного договора приступают после того, как одна из сторон направила другой приглашение на проведение переговоров.

Таким образом, можно сказать, что коллективный договор не является обязательным документом, который должен быть у всех работодателей.

Многие руководители стараются всячески не допустить инициирования коллективных переговоров по этому вопросу. Но их опасения излишне, поскольку в основном в текст договора включаются положения из ТК РФ и прочих законодательных актов, которые касаются конкретной организации, одним словом, все нормы собираются в одном месте.

С другой стороны, факт отсутствия коллективного договора не избавляет работодателя от обязанности выполнять все установленные законом правила.

Отличие от аналогичной документации

Основное отличие коллективного трудового договора от прочих локально-нормативных актов, действующих на предприятии, это то, что в их создании не участвуют представители работников.

Коллективный договор

Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами.

Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо в соответствии с частью первой статьи 33 Трудового Кодекса. При этом правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения, определяемый в соответствии с правилами, предусмотренными для ведения коллективных переговоров в организации в целом

Содержание и структура коллективного договора

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам: формы, системы и размеры оплаты труда; выплата пособий, компенсаций; механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором; занятость, переобучение, условия высвобождения работников; рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков; улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи; соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества; экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве; гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением; оздоровление и отдых работников и членов их семей; частичная или полная оплата питания работников; контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора; отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора определяется сторонами в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, изменения типа государственного или муниципального учреждения, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.

При смене формы собственности организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности.

При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

При реорганизации или смене формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.

При ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном настоящим Кодексом для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором.

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР _________________________________ (полное наименование организации) на период с «____» _______ 20___ года по «____» ______ 20___год

(указать срок действия коллективного договора)

От работодателя: __________________ (должность, Ф.И.О. руководителя организации, работодателя – индивидуального предпринимателя или уполномоченных ими лиц, подпись) дата

От работников: ____________________ (должность, Ф.И.О. председателя первичной профсоюзной организации или иного представителя (членов представительного органа) организации, подпись) дата

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Коллективный трудовой договор: виды, особенности, правила заключения

На территории РФ отношения между работодателем и его сотрудниками регулируются согласно Трудовому Кодексу. При определении характера и условий взаимного сотрудничества составляется трудовой договор, на основании которого, в дальнейшем, будет строиться рабочий процесс.

Если с оформлением обычного трудового договора все более или менее понятно, то составление коллективного договора у многих вызывает затруднение. Давайте разберемся, в чем заключается особенность подобного рода трудовых отношений и чем они отличаются от обычных.

Скачать образец коллективного ТД .doc

Понятие и особенности коллективного трудового договора

Коллективный договор представляет собой документ, на основании которого регулируются взаимоотношения между сотрудниками и их работодателем.

Этот документ носит правовой характер и в нем оговариваются нюансы взаимоотношений между обеими сторонами трудового процесса. Составление и утверждение такого соглашения происходит во время коллективных переговоров.

Заключение коллективного договора возможно не только на основном предприятии или организации, но также и на их филиалах или в представительствах.

Скачать образец коллективного ТД .doc

Наиболее распространенной формой подобных взаимоотношений являются профсоюзы. В последнее время их создание становится все более и более востребованными. В их основе лежат принципы социального партнерства, ознакомиться с которыми можно в статье 24 ТК РФ.

Инициатива о создании подобных взаимоотношений может поступить как со стороны сотрудников, так и со стороны руководящего персонала. Для этого инициаторы создания коллективного договора должны послать письменное оповещение противоположной стороне.

После получения уведомления у них будет неделя на то, чтобы вступить в переговоры по данному вопросу.

Обратите внимание! Место переговоров, сроки и порядок их проведения определяются на основании совместного решения всех заинтересованных сторон.

Законом не устанавливается четкий перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть при составлении КТД. Ниже будет приведен общий список, пункты из которого можно регулировать при составлении коллективного соглашения:

Размер заработной платы сотрудников, а также форма ее выплаты.
Процесс корректировки ЗП с учетом изменения уровня цен, изменением инфляции и других подобных факторов.
Организация процесса переобучения сотрудников, из занятости и увольнения.
Определение рабочего расписания, изменение времени отдыха.
Регулирование вопросов безопасности рабочего процесса и улучшения экологической обстановки на предприятии.
Организация досуга сотрудников.
Предоставление работникам комплекса оздоровительных мероприятий.
Организация питания сотрудников.
Организация мер по контролю соблюдения заключенных договоренностей.
Прочие вопросы, которые стороны сочтут необходимыми для рассмотрения.

Источники:
http://polit-gramota.ru/yuridicheskaya/kollektivnyi-trydovoi-dogovor
http://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/obrazets-obyasnitelnoy-zapiski-ob-opozdanii-na-rabotu