Образец паспорта здоровья работника

Паспорт здоровья работника: зачем и кому он нужен (бланк)

Законодательство предполагает защиту здоровья рабочего населения. Организация, которая предлагает работу, связанную с вредным производством или повышенной опасностью, обязана регулярно проводить медосмотры для проверки состояния здоровья работников. Паспорт здоровья работника является официальным документом, где отражается состояние его здоровья на данный момент, прослеживается влияние работы на организм.

Кому требуется паспорт здоровья

Согласно закону, завести паспорт здоровья и регулярно проходить осмотр у врачей обязаны:

Работники, чья деятельность связана с вождением транспорта (водители автомобилей и пилоты) или управлением сложными механизмами (подъемные краны, манипуляторы и т.д.);
Люди, чья работа связана с риском для жизни и повышенной опасностью (промышленные альпинисты, моряки, пожарные, работники нефтяной промышленности);
Работники пищевой промышленности (состояние их здоровья влияет на качество продукции и безопасность покупателей);
Люди, работающие в медицинских учреждениях, детских садах и т.д.

О необходимости пройти медосмотр сообщает работодатель и выделяет дни для прохождения обследования.

Данные, включенные в паспорт

Паспорт здоровья подразумевает наличие информации о хронических заболеваниях человека, его состоянии на текущий момент, возможном вредном воздействии производства на его здоровье. Оформить паспорт можно заранее или непосредственно во время прохождения осмотра, если ранее он не оформлялся.

В паспорте должна присутствовать следующая информация:

Данные о медицинском учреждении, его наименовании и адрес;
Информация о работнике, проходящем комиссию: его паспортные данные, полные ФИО, дата рождения, адрес прописки и проживания, номер медицинского страхового полиса;
Информация об организации: адрес и наименование, ФИО работодателя, подразделение, цех, в котором трудится работник, его должность;
Описание вредного производства, наименование должности, с ним связанной, класс вредности, описание условий труда, стаж работы на данном производстве;
Заключения всех перечисленных врачей специалистов с подписями и печатями.

Чтобы оформить документ, работник должен принести паспорт и полис медицинского страхования.

Проведение планового осмотра

Частота осмотров может быть различной: раз в несколько лет, раз в год, несколько раз в год. Она напрямую зависит от вредности производства. Работодатель назначает время для прохождения комиссии, подписывает официальное распоряжение. Если работник не успевает пройти врачей в нерабочее время, ему выделяются дни для прохождения медкомиссии.

В зависимости от цели медосмотра выделяют три разновидности:

Предварительные. Эта комиссия назначается для соискателя, человека, который планирует устроиться на определенную должность. Цель осмотра – определить, соответствует ли состояние здоровья человека желаемой должности, сможет ли он справляться со своими обязанностями.
Периодические. Это осмотры, которые назначаются работникам организации для отслеживания динамики состояния их здоровья.
Внеочередные. Внеочередные медицинские осмотры проводятся в случае какого-либо происшествия или по просьбе самого работника.

Важно помнить, что во время прохождения комиссии работник не должен терять в деньгах, за ним сохраняется его средний месячный заработок.

Далее вы можете скачать бесплатно бланк паспорта здоровья работника. Он утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 984н. Раньше бланк был утвержден Приказом 302н, но сейчас этот документ не действует.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Медосмотры: Паспорт здоровья работника

Печатная форма «Паспорт здоровья работника» может формироваться из справочника «Сотрудники», а также из документа «Формирование списка лиц для медосмотров».

В печатной форме паспорта здоровья работника указывается (выдержка из приказа 302н):

наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), телефон, номер страхового полиса ОМС лица, поступающего на работу (работника);
наименование работодателя;
форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник), наименование должности (профессии) или вида работы;
наименование вредного производственного фактора и (или) вида работы (с указанием класса и подкласса условий труда) и стаж контакта с ними;
наименование медицинской организации, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения (наименование, фактический адрес местонахождения);
заключения врачей-специалистов, принимавших участие в проведении предварительного или периодического медицинского осмотра работника, результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра.

Каждому паспорту здоровья должен присваиваться номер и должна указываться дата его заполнения.

На каждого работника ведется один паспорт здоровья.

Для лиц, прикрепленных на медицинское обслуживание к ФМБА России, паспорт здоровья работника не оформляется.

Где хранится паспорт здоровья работника?

В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.

В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.

В приказе 302н нет четкого указания на порядок хранения паспорта здоровья. Если рассматривать процедуру целиком, то получается следующее. Работник при прохождении медосмотра должен предоставить в медицинскую организацию паспорт здоровья, если паспорт здоровья ранее не выдавался, то медицинская организация выписывает новый, а если был утерян, то выдает дубликат. После прохождения медосмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки. Работодатель получается здесь не причем.

С другой стороны за организацию проведения медосмотров отвечает работодатель и в интересах работодателя, чтобы работники прошли медосмотр как можно быстрее. Для этого работодатель может организовать хранение паспортов здоровья у себя. Где будут храниться паспорта здоровья работников, покажет время. Практика только нарабатывается.

Пример формы паспорта здоровья работника.

Образец заполнения бланка.

Видео по формированию паспорта здоровья работника.

Паспорт здоровья работника по приказу 302н

Статьи по теме

Зачем нужен паспорт здоровья работника, каким сотрудникам его нужно оформить и как хранить документ, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Зачем нужен паспорт здоровья работника

Перед проведением обязательных медосмотров медицинское учреждение оформляет на каждого работника два документа. Это медкарта и паспорт здоровья работника. Документа два, потому что медкарта хранится в медучреждении, а сам паспорт здоровья — у сотрудника.

Паспорт здоровья работника помогает следить за состоянием здоровья сотрудников, своевременно обнаруживать профессиональные заболевания. Документ оформляется медицинской организацией при прохождении сотрудником предварительного или периодического медосмотра.

Шпаргалка. Каким сотрудникам нужно пройти предварительный медосмотр

Что пишут в паспорте здоровья работника: образец заполнения

Паспорт здоровья работника заполняет медработник. Он указывают в нем сведения о сотруднике, о медучреждении, где он проходит обязательные медосмотры. Вписывает информацию о компании-работодателе. Подробно описывает состояние здоровья работника.

Сведения о медучреждении. В паспорт здоровья работника медработник вписывает сведения о медучреждении, которое проводит медосмотр. Вносит полное наименование, фактический адрес и код ОГРН. Кроме этого указывает наименование медучреждения, где сотрудник постоянно наблюдается, то есть куда прикреплен. Заполняет его адрес.

Сведения о работнике. Медработник вписывает в паспорт здоровья работника его ФИО, дату рождения, пол, адрес места жительства и номер телефона. Указывает номер полиса обязательного медицинского страхования. Заполняет данные паспорта — серию, номер, когда и кем он выдан.

Важно! В паспорте здоровья работника медработник также указывает вид его работы и название должности или профессии. Если работа сотрудника связана с вредными производственными факторами, вписывает класс или подкласс условий труда. А также, какой период сотрудник трудится в таких условиях.

Сведения о работодателе. В паспорт здоровья работника медработник вносит наименование работодателя, вид его экономической деятельности по ОКВЭД. Если работник трудится в структурном подразделении компании, указывает его наименование.

Сведения о здоровье. После медосмотра врач-терапевт заполняет паспорт здоровья работника. Вписывает в него результаты осмотров врачей-специалистов и результаты исследований. Указывает группу здоровья и перечисляет рекомендации врачей-специалистов. Делает итоговое заключение с рекомендациями по профилактике и лечению заболеваний.

Важно! Медучреждение, которое проводит обязательный медосмотр, присваивает паспорту здоровья работника собственный номер. Медработник ставит в нем дату заполнения. Если работник потеряет паспорт здоровья, медучреждение выдаст ему дубликат. Для этого работнику надо обратиться в медучреждение с заявлением.

Компания-работодатель не заполняет паспорт здоровья. Посмотреть, как выглядит паспорт здоровья работника, скачать бланк паспорта здоровья работника по приказу 302н, можно из приказа Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 984 н. В приложении № 1 приведена учетная форма № 025/у-ГС.

У кого должен быть паспорт здоровья работника по приказу 302н

Закон определяет четыре категории работников, для которых медосмотры обязательны. То есть на них медучреждение оформляет паспорт здоровья работника. Обязательные медосмотры делятся на предварительные, периодические и внеочередные (ст. 213 ТК РФ, п. 1 и 18 Порядка из приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н — далее приказ 302н).

Таблица. Виды обязательных медосмотров

На любых работах, но им нет 18 лет

Статья 266 ТК РФ

На работах с вредными условиями труда, но им от 18 до 21 года

Статьи 213 и 266 ТК РФ

На работах с условиями труда — тяжелыми, вредными или опасными

Статья 213 ТК РФ

На подземных работах

Статья 330.3 ТК РФ

На работах, которые связаны с движением транспорта

• предсменные (предрейсовые) — перед началом рабочего дня;

• послесменные — по окончании рабочего дня

• Статьи 213 и 328 ТК РФ;

• Статья 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ

На предприятиях: пищевой промышленности, общепита, торговли и водопроводных сооружений.

В учреждениях: лечебно-профилактических, детских

Статья 213 ТК РФ

В ведомственной охране

Статья 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77–ФЗ

В учреждениях, которые оказывают парикмахерские и косметические услуги

Пункт 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10 от 18 мая 2010 г. № 59

В строительном производстве

Пункт 13.1 СанПиН 2.2.3.1384-03 от 11 июня 2003 г. № 141

На работах по обслуживанию объектов электроэнергетики

Приказ Минэнерго России от 31 августа 2011 г. № 390

На железнодорожном транспорте общего пользования

Приказ Минтранса России от 16 июля 2010 г. № 154

*При приеме на работу

**В период работы

Сотрудника надо направлять на медосмотры, если он взаимодействует с вредными производственными факторами из списка в приказе № 302н. Или когда он выполняет работы из списка в приказе 302н. В обоих случаях при прохождении медосмотра врач оформит на него паспорт здоровья работника по приказу 302н. Образец паспорта здоровья работника по приказу 302н в этом документе нет.

Как направить сотрудников на медосмотр, чтобы они получили медицинский паспорт работника

Периодические обязательные медосмотры сотрудников компании обязаны проводить в течение всего срока их работы за счет собственных средств. Это следует из части 2 статьи 212 ТК РФ. Для проведения медосмотров надо приказом директора утвердить план, когда работники подразделений будут проходить медосмотры.

Если организация является медучреждением, то работники получат паспорт здоровья медицинского работника.

Приказ об утверждении плана обязательного периодического медосмотра

Для направления сотрудников на медосмотр у компании кроме приказа должен быть список сотрудников. Если сотрудники заняты на вредных работах, в списке должны быть указаны вредные производственные факторы. Класс или подкласс условий труда вписывают в паспорт здоровья работника по приказу 302н на бланке медучреждения.

Список сотрудников организации, подлежащих периодическому медосмотру

Список сотрудников, которые должны пройти медосмотр и получить паспорт здоровья работника компания должна направить в медучреждение. Причем не позже, чем за два месяца до даты проведения. Медучреждение составит план медосмотров. Компания должна ознакомить с ним работников не позже, чем за 10 дней до начала медосмотра (п. 23, 25 и 26 Порядка, утвержденного приказом 302н).

Чтобы пройти медосмотр и получить паспорт здоровья, работнику надо выдать направление. В нем должны все сведения, которые перечислены в пункте 8 порядка из приказа 302н (п. 24 Порядка из приказа 302н). Такое направление выдается работнику под роспись.

Направление на обязательный предварительный медосмотр

Источники:
http://www.ot-soft.ru/photos/photo65
http://www.kdelo.ru/art/384932-pasport-zdorovya-rabotnika-17-m11
http://glavkniga.ru/situations/s503815