Благодарственная грамота сотруднику за хорошую работу

Еще один БЛОГ

Всего понемногу.

Тексты к почетным грамотам и благодарностям для сотрудников

Приближаются Новогодние праздники, руководство компаний подводит итоги уходящего года, отмечает успехи лучших работников, выделяет бюджет на приобретение новогодних подарков и распределяет премии, а рядовые сотрудники готовятся к корпоративу.

Сегодня ни одно корпоративное мероприятие не обходится без награждения лучших сотрудников – возрождается традиция поощрения и выражения благодарности за труд дипломами и грамотами.

Церемония награждения вносит дополнительную торжественность и официальность в данное мероприятие, а поощрение грамотой, может оказаться для человека куда более приятным событием, как это может показаться на первый взгляд. Ведь данное проявление внимания означает, что его труд был замечен, и грамота будет напоминать о том, что его заслуги всегда будут оценены должным образом.

Приведу несколько примеров собственных текстов к почетным грамотам, благодарственным письмам и номинации к ним.

Номинация «Золотой Фонд Фирмы»
(для тех сотрудников, кто стоял у истоков основания компании)
За высокий профессионализм и личный вклад в становление и развитие Фирмы

Номинация «Гордость компании»
За высокие показатели в работе, энергичность и многолетний, самоотверженный труд в Компании

Номинация «Ценный сотрудник»
За качественное выполнение своих обязанностей, талант и преданность Компании

Номинация «Стабильность – признак мастерства»
За не равнодушное и ответственное выполнение своих обязанностей, трудолюбие и преданность Компании

Номинация «Высокий старт»
За высокую работоспособность, упорство в достижении поставленных целей и взятие профессиональных вершин

Номинация «Надежда компании»
За целеустремленность, повышение своего профессионального и образовательного уровня в Компании

Номинация «За безупречную работу»
За добросовестный труд в Компании и высокий уровень профессионализма

Номинация «За бдительность»
(для охранников, коллективов служб безопасности и контроля)
За безупречную службу по поддержанию безопасности и спокойствия на территории предприятия и охране материальных ценностей Компании

Номинация «За лучшую финансовую ситуацию»
(например, коллективу отдела труда и заработной платы, бухгалтерии, финансового отдела и т.д.)
За многолетний добросовестный труд и стабильность финансовых показателей

Номинация «За отличную экологическую ситуацию» (шуточная)
(например, для уборщиц)
За многолетний безупречный труд, за чистоту «нравов», взаимоотношений и чистоту торговых (или офисных) площадей

Сотруднику, перевыполняющему план (шуточная)
За последовательность, упорство и аккуратность в выполнении пятилетки за 3 года

Самому шустрому сотруднику (шуточная)
За энергичность, упорство, веселый нрав и высокую работоспособность

Многодетному сотруднику (шуточная)
За открытие пути повышения демографической ситуации

Для грузчиков, экспедиторов (шуточная)
За многотонный, самоотверженный труд и работу по переноске / перевозке тяжестей в самые что ни на есть положенные места

Большее количество номинаций для награждения сотрудников с «расшифровками» можно посмотреть здесь.

Сотруднику будет вдвойне приятно получить грамоту (диплом, благодарственное письмо) выполненную в фирменном стиле компании и содержащую оригинальный текст, предназначенный только данному конкретному человеку. Ведь у каждого есть индивидуальные достоинства, определенный личный вклад и заслуги перед фирмой, а профессионально изготовленная и «фирменно» оформленная грамота подчеркнет престиж и имидж организации, в которой работает сотрудник.

Еще один БЛОГ

Всего понемногу.

Тексты к почетным грамотам и благодарностям для сотрудников

Приближаются Новогодние праздники, руководство компаний подводит итоги уходящего года, отмечает успехи лучших работников, выделяет бюджет на приобретение новогодних подарков и распределяет премии, а рядовые сотрудники готовятся к корпоративу.

Сегодня ни одно корпоративное мероприятие не обходится без награждения лучших сотрудников – возрождается традиция поощрения и выражения благодарности за труд дипломами и грамотами.

Церемония награждения вносит дополнительную торжественность и официальность в данное мероприятие, а поощрение грамотой, может оказаться для человека куда более приятным событием, как это может показаться на первый взгляд. Ведь данное проявление внимания означает, что его труд был замечен, и грамота будет напоминать о том, что его заслуги всегда будут оценены должным образом.

Приведу несколько примеров собственных текстов к почетным грамотам, благодарственным письмам и номинации к ним.

Номинация «Золотой Фонд Фирмы»
(для тех сотрудников, кто стоял у истоков основания компании)
За высокий профессионализм и личный вклад в становление и развитие Фирмы

Номинация «Гордость компании»
За высокие показатели в работе, энергичность и многолетний, самоотверженный труд в Компании

Номинация «Ценный сотрудник»
За качественное выполнение своих обязанностей, талант и преданность Компании

Номинация «Стабильность – признак мастерства»
За не равнодушное и ответственное выполнение своих обязанностей, трудолюбие и преданность Компании

Номинация «Высокий старт»
За высокую работоспособность, упорство в достижении поставленных целей и взятие профессиональных вершин

Номинация «Надежда компании»
За целеустремленность, повышение своего профессионального и образовательного уровня в Компании

Номинация «За безупречную работу»
За добросовестный труд в Компании и высокий уровень профессионализма

Номинация «За бдительность»
(для охранников, коллективов служб безопасности и контроля)
За безупречную службу по поддержанию безопасности и спокойствия на территории предприятия и охране материальных ценностей Компании

Номинация «За лучшую финансовую ситуацию»
(например, коллективу отдела труда и заработной платы, бухгалтерии, финансового отдела и т.д.)
За многолетний добросовестный труд и стабильность финансовых показателей

Номинация «За отличную экологическую ситуацию» (шуточная)
(например, для уборщиц)
За многолетний безупречный труд, за чистоту «нравов», взаимоотношений и чистоту торговых (или офисных) площадей

Сотруднику, перевыполняющему план (шуточная)
За последовательность, упорство и аккуратность в выполнении пятилетки за 3 года

Самому шустрому сотруднику (шуточная)
За энергичность, упорство, веселый нрав и высокую работоспособность

Многодетному сотруднику (шуточная)
За открытие пути повышения демографической ситуации

Для грузчиков, экспедиторов (шуточная)
За многотонный, самоотверженный труд и работу по переноске / перевозке тяжестей в самые что ни на есть положенные места

Большее количество номинаций для награждения сотрудников с «расшифровками» можно посмотреть здесь.

Сотруднику будет вдвойне приятно получить грамоту (диплом, благодарственное письмо) выполненную в фирменном стиле компании и содержащую оригинальный текст, предназначенный только данному конкретному человеку. Ведь у каждого есть индивидуальные достоинства, определенный личный вклад и заслуги перед фирмой, а профессионально изготовленная и «фирменно» оформленная грамота подчеркнет престиж и имидж организации, в которой работает сотрудник.

Благодарственная грамота сотруднику за хорошую работу

Труд должен поощряться вознаграждением: финансовым, морально-идеологическими или другим. Работников с выдающимися трудовыми заслугами в первую очередь необходимо вознаграждать.

В статье 191 Трудового кодекса РФ, регулирующей взаимоотношения работодателя и работника, говорится: работодатель вправе объявлять благодарность работнику за особый вклад в работу организации, выражаться она может в виде ценных подарков/призов, премии или нематериальных ценностях: почетная грамота и звание «Лучший работник месяца, квартала, года».

Зачем нужно благодарственное письмо

В России практика писать такие письма и вручать их работникам в качестве поощрения и выделения их среди коллег только начинает работать.

По статистике, 7 из 10 руководителей крупного и малого бизнеса будут удивлены, если их консультант посоветует рассылать подобные письма организациям, которые привозят им воду, обеспечивают работу техники, обучают персонал, а также писать и вручать их работникам компании во время проведения мероприятий. Так для чего же это нужно?

  1. Во-первых, чтобы показать ценность отдельной персоны, работающей в организации.
  2. Во-вторых, применение этого приема сэкономит часть денежных средств, заменит процедуру выдачи премии, если в компании финансовые трудности.
  3. В-третьих, если вы выразите признательность работающему в дальнем углу офиса менеджеру, это покажет директора фирмы с хорошей стороны, что он знает о существовании этих людей и дорожит их вкладом в работу.
  4. В-четвертых, это будет прекрасной мотивацией.

Вы партнер десятка компаний на рынке? Напишите, что совместная работа оказывает благоприятное влияние на ход дел, способствует росту прибыли или увеличению потока клиента. Отправьте печатный вариант по почте или курьером, по электронной почте или же передайте лично.

Такой способ выстраивания отношений с партнерами выделит вас среди конкурентов, в результате чего партнеры всегда будут готовы пойти вам на встречу, а может быть смогут предоставить специальную скидку.

Определенно, это повысит имидж компании на рынке.

Что лучше: грамота или благодарственное письмо

В каждой организации есть принципы работы, отдыха, а также поощрения. Помимо финансовых или материальных видов наград, присутствуют награды морального характера, выделяющие заслуги определенного специалиста или отдела.

Благодарственное письмо и грамота — вид нематериального признания профессионализма. Мероприятие вручения носит позитивный характер для обеих сторон. Однако в преддверии данного события менеджерам предстоит выбрать: какую из бумаг необходимо подготовить и вручить определенному человеку за труды.

Грамота — письменный акт официального характера, удостоверяющий правовые отношения двух сторон.

Данный документ подтверждает оценку успехов. Родиной грамоты явилась Византийская империя, но называли так важные документы вроде посланий и указов. В X веке на Руси грамота означала деловое письмо. Первые материалами для написания — береста и пергамент.

Популярность грамот выросла в советское время. Грамоты служили знаком отличия и высоких достижений в творческой и трудовой сфере. Получали их школьники, работники заводов.

Благодарность — официальная форма признания ценности трудов человека. Используется награда для поощрения за успешно выполненное поручение или работу, определенные достижения и др. Содержательная часть документа имеет произвольную форму изложения поощрения за заслуги или достигнутые результаты. Внутри компаний принято оформлять благодарность на бланке с фирменным дизайном.

В чем похожи документы?

  1. Являются официальными.
  2. Оформляются на бланке организации с фирменным знаком.
  3. Содержат письменное подтверждение и признание результатов определенного человека или группы людей.
  4. Носят односторонний характер и не предполагают обмена информацией.
  5. Награждаются лично работники, отделы или вся организация.

При всех вышеперечисленных сходствах эти документы совершенно разные. В каких случаях вручается грамота, а в каких — благодарственное письмо? Основные отличия двух документов представлены в таблице ниже.

Грамота Благодарность
Является констатацией факта достижения Выступает выражением признательности
Структура обозначена и важна Свободное содержание и структура документа
Предусмотрены стандартные бланки, куда вносится необходимый текст Бланки разрабатываются для каждого случая
Стиль изложения – официальный Можно не придерживаться определенного стиля
Сдержанное официозное оформление Оформление может соответствовать поводу

Грамота вручается в следующих случаях:

  • победа в спортивных соревнованиях;
  • успехи в учебе;
  • успеваемость по всем предметам;
  • качественно выполненная работа;
  • профессиональные навыки;
  • педагогические показатели в работе с учениками.

Благодарственное письмо вручается за:

  • участие в подготовке мероприятий;
  • добросовестный подход к работе;
  • честное выполнение условий контракта;
  • взаимовыгодное партнерство/сотрудничество;
  • бескорыстное предоставление оборудования;
  • личный вклад в деятельность;
  • успехи воспитания детей.

Правила написания и примеры

Грамота и благодарность составляются на специальном фирменном бланке конкретной организации, при отсутствии — покупается универсальный в канцелярском магазине, или заказывается в типографии для создания оригинального дизайна к определенному мероприятию или дате.

Стиль письма зависит от повода и вида благодарности. Оформление выбирается по желанию. Рассмотрим на примере оформления «шапки».

Первый вариант: указывается ФИО человека, которому будет вручение, и от кого (руководитель, директор).

Вариант второй: оставить шапку незаполненной, ниже основного текста написать ФИО составителя, должность, поставить подпись и заверить печатью фирмы.

Рекомендации при написании благодарственного письма:

  1. Использовать официально-деловой стиль.
  2. Обращение к почетному сотруднику исключительно имя-отчество, начинать со слова: Уважаемый(ая). Использование фамильярности и просторечия строго запрещены.
  3. Обязательно в тексте упоминается повод для награждения.
  4. Текст составляется, ориентируясь на личностные характеристики человека, заслуги перед компанией, качеств, отражающихся позитивно на работе. Приветствуется оригинальность, постарайтесь избежать использования банальных слов и «заезженных фраз».
  5. Концовка обязательно содержит пожелания успешного продолжения труда и надежды на дальнейшее благотворное сотрудничество или партнерство.

Занесения благодарности в трудовую книжку

Трудовой кодекс предполагает благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей и занесение их в трудовую книжку.

Существует специальный порядок действий для того, чтобы зафиксировать в трудовой книжке благодарность. Для этого необходимо подать ходатайство перед подписанием приказа. Пишется ходатайство в свободной форме, но следующие данные обязательны:

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • наименование компании;
  • основания для получения поощрения (достижения, награды).

К ходатайству прилагаются документы для подтверждения достижений и заслуг и прошлые награды.

После одобрения ходатайства руководство готовит и подписывает приказ. Формы приказа №Т-11 и №Т-11а.

Пример текста приказа 1:

Пример текста приказа 2:

После этого может быть внесена запись. Трудовые книжки заполняются по правилам, установленным Минтруда РФ от 10 октября 2003 №69.

Влияние благодарности на мотивацию

Благодарность дает понять сотруднику, что руководитель видит и ценит его работу, а это очень важно. Многие увольняются лишь потому, что не получили похвалу вовремя.

Зная, что руководитель внимательно относится к выполнению задач и рутинной работе, будет меньше ошибок у работников.

Словесная благодарность и поощрение дает свои плоды, а письменная во время проведения серьезных мероприятий простимулирует сотрудников для новых достижений на благо компании.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

В каких случаях пишется

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Как правильно написать

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге. Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

  • Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
  • Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
  • В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
  • Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
  • Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Пример №1

От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства. Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Пример №2

Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга. Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

Пример №3

Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка. Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни. В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

Источники:
http://relaxstudio.ru/2011/12/18/tekstyi-k-pochetnyim-gramotam-i-blagodarnostyam-dlya-sotrudnikov/
http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/blagodarstvennye-pisma.html
http://mirblankov.ru/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku/
http://pravovedus.ru/practical-law/civil/zashhita-chesti-dostoinstva-i-delovoy-reputatsii/

Ссылка на основную публикацию
×
×