Что такое ОКАТО и где его взять в реквизитах организации

Что такое ОКАТО: где взять этот код в 2021 году?

Что такое ОКАТО знают немногие, зачем он нужен и как его расшифровать – еще меньше. Обычно, услышав подобную аббревиатуру, предприниматель считает, что это еще один идентификатор – несколько цифр, расположенных в определенном порядке и несущих смысл только для контролирующих органов, которые разгадывают этот шифр «магическим» путем.

Это, конечно же, не так. Чаще всего с ОКАТО сталкиваются, когда нужна выписка из ЕГРЮЛ. Именно тогда у вас и спросят данный код. Его точно знают в бухгалтерии. Лишним никогда не будет знание того, какая информация подразумевается под шифром из цифр и зачем она нужна налоговым органам.

Предпринимателям, а также всем, кто так или иначе связан с делопроизводством, будет интересно ознакомиться с данной статьей.

Расшифровка термина, для чего он используется

Начнем с того, как расшифровывается данная аббревиатура. Это Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Данный статистический код несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки фирмы, то есть это своеобразный почтовый индекс. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Основное предназначение – указание на точное местонахождение в пределах российской территории того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используется для учета, систематизации и контроля субъектов экономики в РФ. Благодаря этому идентификатору государственными органами осуществляется сбор, обмен и обработка данных, происходит автоматизация экономических и статистических процессов. В конце года подводится итог по собираемости налогов в каждом регионе, измеряется уровень жизни и фиксируются показатели по росту либо снижению благосостояния в стране.

ОКАТО входит в ЕСКК (Единую систему классификации и кодирования). До его введения в СССР был аналогичный код, имевший название СОАТО.

Он вносится в такие документы, как бухгалтерская и статистическая отчетность, в формы гособразца, налоговую и платежную документацию.

Его структура

Код состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

к первому относят всех субъектов федерации – республики, автономные области и округа, города федерального значения;
ко второму уровню относят районы в составе республик, областей, города, поселки городского типа и т. д.;
третий уровень – самый низший, в него входят города, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы, районы внутри городов областного подчинения.

Как видно, номера присваиваются в иерархическом порядке – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России, даже самые маленькие поселения.

Структура кода включает три блока:

идентификация объекта;
название объекта;
дополнительные сведения.

Первый блок – это и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Таким образом, в коде зашифрован регион, в котором находится субъект хозяйствования, затем город, район этого города. По нему легко определить, куда направляются налоги.

Варианты, как и где можно его узнать

ОКАТО можно найти по следующим данным.

По ОКТМО

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – нововведенный классификатор, который в будущем заменит ОКАТО. Сегодня существуют таблицы соответствия кодов, разработанные по поручению Минфина. В Интернете можно найти множество различных сервисов, которые быстро переводят один код в другой.

По ИНН

Для того чтобы узнать код ОКАТО по ИНН организации или ИП, необходимо отправить запрос в органы статистики.

В справочнике

Конечно, существуют и специальные справочники КЛАДР – большие книги, в которых находятся коды ОКАТО. Но сегодня они потеряли свою актуальность, ведь легче найти необходимые сведения в Интернете в электронной форме, чем искать в толстых книгах.

По месту жительства

Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:

Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
Если у вас нет возможности воспользоваться Интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Конечно же, наиболее простой путь – через Интернет, но если вы не знаете те сведения, которые нужны для поиска, то попробуйте другой метод, описанный выше.

Подробная информация о том, что такое номер ОКАТО — на следующем видео:

ОКАТО организаций и ИП

Органами статистики код присваивается не только юридическим лицам, но и организациям. Он включает 11 цифр. Район республики, области или края имеет обозначение от 1 до 59, внутри района – 60-99, город кодируется цифрами от 1 до 49, поселок городского типа – 50-99.

Индивидуальные предприниматели также имеют свой код, в нем шифруется адрес его проживания. При выдаче ИП регистрационного пакета документов в нем присутствует и справка статистики с номером присвоенного ОКАТО.

Если вас интересует, что характеризует коэффициент оборачиваемости оборотных средств, прочтите этот материал.

Как выглядит, для чего и кем заполняется личная карточка работника по форме Т-2, читайте здесь.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

При проведении финансово-хозяйственных расчетов юрлицо или индивидуальный предприниматель указывает свой код ОКАТО. В справках о доходах физлиц 2-НДФЛ, налоговых декларациях 3-НДФЛ также проставляют данный идентификатор. Он – главный платежный реквизит.

Налоговые органы рекомендуют вписывать один и тот же код в налоговых декларациях и в отчетах по статистике, в платежных поручениях на перечисление налогов. Несовпадение кода влечет неразбериху в документации и сложности в работе. Чтобы избежать неприятностей, внимательно относитесь к налоговым документам.

Зная ОКАТО, можно определить такие данные: региональную принадлежность субъекта, город и район, в котором он находится, код налоговой инспекции, к которой относится предприятие, организация или ИП.

ОКТМО – дополненный и доработанный справочник. В 2021 году необходимо использовать именно его.

Что такое ОКАТО и где его взять в реквизитах организации

Общероссийский классификатор административно-территориального деления относится к категории статистических кодов, в цифровой интерпретации которой зашифрована информация о месте регистрации предприятия. Он присваивается каждому субъекту предпринимательской деятельности по окончанию проведения регистрационных действий.

ОКАТО указывает на точное месторасположение в пределах территории Российской Федерации юридического лица любой организационно-правовой формы собственности или индивидуального предпринимателя.

Сфера применения

Без ОКАТО невозможно проведение операций:

хозяйственного назначения;
отплаты штрафов;
подача бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствующие службы.

При неправильном указании значения кода в платёжном поручении, платёж может быть отклонён банком. В случае проведения таких операций относительно обязательных платежей в уполномоченные органы, придётся им доказывать причину отсутствия оплаты по обязательствам, чтобы не оплачивать начисленные штрафные санкции.

Код ОКАТО в декларации должен совпадать с шифром в платёжной документации на перечислении НДС. В случае несоответствия значений, деньги будут перечислены не на соответствующее отделение территориального отделения, что может привести к неприятным последствиям, с которыми субъекту предпринимательства придётся долго разбираться.

Функция шифра

Статистический код позволяет Налоговой Службе провести программную классификацию о поступлении денежных средств, идентифицируя при этом категорию бюджета муниципалитета.

На основании полученных данных уполномоченные органы в конце года получают возможность провести статистический анализ относительно следующих элементов:

размер оплаченных налогов с учётом распределения платежей по регионам;
измерение уровня жизни на основании оплаченных сборов;
фиксирование показателей и их оценка, констатирующая рост или снижение благосостояния в стране.

Способы определения статистического кода

Классификатор используется для автоматизации проведения экономико-статистических операций с информационными данными субъектов предпринимательской деятельности относительно процедур сбора, обработки и обмена. Определить код можно несколькими способами.