Особенности личного кабинета плательщика страховых взносов в ПФР и ФСС

Приглашаем подключиться к КАБИНЕТУ СТРАХОВАТЕЛЯ

Скоро открытие нового «Кабинета страхователя»!

Вход в новый «Кабинет страхователя» будет осуществляться только через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендует заблаговременно произвести регистрацию на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ).

Предыдущей версией Кабинета с выданным ПФР паролем можно воспользоваться на сайте ПФР.

В рамках мероприятий по улучшению взаимодействия между ПФР и плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование Пенсионным Фондом Российской Федерации в режиме опытной эксплуатации во всех своих территориальных органах субъектов Российской Федерации открыт электронный «Личный кабинет плательщика» (далее – ЛКП).

ЛКП разработан для всех категорий плательщиков страховых взносов, как для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – работодатели), так и для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и др. (далее – самозанятые плательщики).

ЛКП включает в себя 7 основных сервисов:

«Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов – (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков);

«Платежное поручение» – для работодателей;

«Проверка РСВ-1» – для работодателей;

«Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков;

«Квитанция» – для работодателей-физических лиц и самозанятых плательщиков.

И 4 дополнительных сервиса: справочная информация, написать отзыв, сообщения, оценка «ЛКП».

Подключиться к ЛКП любому плательщику страховых взносов, зарегистрированному в территориальном органе ПФР достаточно просто:

Шаг 1. Необходимо подать заявку на подключение к ЛКП. Для подачи заявки следует ввести регистрационный номер в ПФР, ИНН, контактный e-mail и выбрать один из способов получения кода активации:

– по каналам телекоммуникационной связи (в случае, если плательщик заключил с органами ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи для представления отчетности),

– либо по почте заказным письмом на адрес, указанный в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Код активации будет направлен плательщику не позднее 5 рабочих дней после дня подачи заявки.

Шаг 2. После получения кода активации плательщик:

вводит регистрационный номер в ПФР и код активации;

подтверждает согласие с условиями подключения, путем проставления отметки;

задает собственный пароль для входа в «Личный кабинет плательщика».

Кроме того, подключиться к «Личному кабинету плательщика» можно просто обратившись лично в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При данном способе подключения представитель плательщика лично подает в территориальный орган ПФР заявление установленной формы, на основании которого осуществляется его подключение и распечатка сформированной регистрационной карты, содержащей сгенерированный пароль. Регистрационная карта выдается лично представителю плательщика после проверки документов, подтверждающих его полномочия.

Возможность обращения к ЛКП позволяет плательщикам страховых взносов в сервисах:

«Информация о состоянии расчетов (по месяцам – для работодателей, по годам для самозанятых плательщиков)» осуществлять контроль собственной платежной дисциплины, а также производить сверку расчетов с ПФР в разрезе обязательств и платежей каждого месяца (года).

«Справка о состоянии расчетов» получать в электронном виде информацию о состоянии расчетов в виде справки установленной формы во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона от 24.07.2013 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

Необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 7 части 3 статьи 29 Закона № 212-ФЗ справка о состоянии расчетов выдается в течение пяти дней со дня поступления в территориальный орган ПФР соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов.

При обращении к сервису «Справка о состоянии расчетов» в ЛКП плательщик получает справку о состоянии расчетов в режиме реального времени.

«Платежи – реестр платежей» получать реестр платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах, в том числе для дистанционной сверки уплаченных сумм страховых взносов при сдаче отчетности.

«Проверка РСВ-1» возможность сдавать расчеты РСВ-1 без ошибок с первого раза в результате их предварительной проверки на соответствие не только требованиям форматно-логического контроля, но и данным информационной базы органов ПФР об учтенных платежах, а также данным из расчетов РСВ-1 за предыдущие периоды.

«Платежное поручение» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочное, в соответствии с требованиями законодательства, платежное поручение для уплаты со счета в безналичной форме страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

«Расчет взносов» получать информацию о сумме страховых взносов, подлежащих уплате за текущий год.

«Квитанция» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочную, в соответствии с требованиями законодательства, квитанцию для уплаты наличными средствами страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

Личный кабинет плательщика позволяет экономить время и средства при сдаче отчетности, осуществлять дистанционную сверку платежей, дистанционный контроль полноты платежей и сверку расчетов с ПФР в разрезе каждого месяца и осуществлять безошибочные платежи в ПФР.

Кабинет плательщика страховых взносов ПФР: инструкция по использованию

Для чего нужен личный кабинет

Для усовершенствования уровня работы с плательщиками страховых взносов (ПСВ) на всей территории Российской Федерации Пенсионный Фонд РФ ввел специальный онлайн-сервис — личный кабинет плательщика www.pfrf.ru. С помощью данной программы пользователи смогут оперативно и безошибочно осуществлять начисление и оплату необходимых сумм в региональные отделения ПФР.

Бесперебойную работу сервиса регулирует Пенсионный фонд РФ, официальный личный кабинет плательщика доступен абсолютно каждому, ограничением является лишь наличие доступа в Интернет.

Личный кабинет выполняет множество важнейших функций:

улучшение процедуры взаиморасчетов между ПСВ и Пенсионным фондом РФ;
минимизация трудовых затрат работников ПФР;
сокращение ошибок, совершаемых при начислениях и уплате взносов;
консультирование граждан по любым вопросам, возникающим по страховым платежам.

ПФ личный кабинет плательщика страховых взносов предназначен для работы в нем ПСВ, уплачивающих суммы по обязательному медицинскому и пенсионному страхованию. Пользователями сервиса выступают юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, занятые на частных практиках (нотариусы, адвокаты и т. д.).

Доступные операции

В личном кабинете можно контролировать движение страховых взносов в карточке плательщика при помощи специального инструмента, который разработал Пенсионный фонд (личный кабинет плательщика).

Также плательщики страховых взносов могут осуществлять многочисленные операции, доступные всем владельцам кабинета:

начисление необходимых платежей в ПФР;
сверка в конце отчетного периода;
участие в государственных программах по ОМС;
обработка реестров проведенных платежей;
заполнение и распечатка платежно-расчетных документов на оплату, а также сборов и образовавшихся пеней.

Доступен и ряд сервисов, существенно облегчающих работу с ПФР:

Платежное поручение — создание корректных платежных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства (для работодателей).
Платежи — необходим для получения реестра произведенной за отчетный период уплаты (для всех категорий ПСВ).
Справка о состоянии расчетов — актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов ПСВ и органа-страховщика по установленной форме, согласно п. 7 ч. 3 ст. 29 212-ФЗ (для всех категорий ПСВ).
Расчет взносов по КБК — данные о суммах, подлежащих к уплате (для физлиц).
Квитанция — сформированный платежный документ для оплаты (для работодателей).
Проверка РСВ-1 — сдача корректного отчета РСВ-1. Отчет проверяется и корректируется в соответствии со всеми техническими и законодательными требованиями, предъявляемыми территориальным органом ПФР.

Также в официальном аккаунте можно проверить сведения о трудовом стаже, рассчитать пенсию и посмотреть данные о количестве баллов, набранных с начала трудовой деятельности.

Регистрация и вход в личный кабинет

Процедура регистрации в сервисе производится в несколько этапов.

Предлагаем пошаговую инструкцию для пользователя:

Для начала плательщику необходимо выйти на официальный сайт ПФР, затем перейти в окно «Предварительная регистрация».
Для того чтобы осуществить процедуру предварительной регистрации, необходимо ввести запрашиваемые данные — страховой номер ПСВ, ИНН, электронную почту.
Затем пользователь определяет способ активации вновь созданной учетной записи. Активация производится посредством получения кода в информационном сообщении через Почту России, программы электронного документооборота или лично пользователем в отделении ПФР. Код доставляется в течение пяти дней и должен быть использован в течение 45 дней, иначе он станет недействительным.
После получения активационного кода его необходимо ввести в надлежащее поле в регистрационном бланке.
Далее пользователю необходимо подтвердить свое согласие на электронное подключение.
Затем вводится и подтверждается уникальный пароль.
В завершении пользователь подтверждает факт регистрации и может войти в свой ЛК.

После регистрации сервиса личный кабинет плательщика ПФР вход в него может быть осуществлен в любое время.

Для того чтобы войти, необходимо перейти на официальный сайт фонда, перейти в окно «ЛК» и ввести все данные, указанные при регистрации.

Личный кабинет плательщика страховых взносов: доступ

Личный кабинет плательщика страховых взносов — это новая удобная форма электронного взаимодействия между Пенсионным фондом и страхователями. Мы расскажем о том, что он собой представляет и чем может быть полезен гражданам.

Для кого предназначен личный кабинет плательщика

С начала 2014 года электронный сервис «Личный кабинет плательщика страховых взносов» внедрен во всех территориальных отделениях субъектов РФ в режиме опытной эксплуатации. Пробный вариант этого программного продукта был испытан еще в 2013 году в 26 государственно-правовых образованиях РФ. Услугами «Личного кабинета плательщика страховых взносов» (ЛКП) могут пользоваться все плательщики взносов: организации, ИП, а также самозанятые физические лица, не производящие выплат физическим лицам, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы.

Основные сервисы, доступные пользователю ЛК

На сегодня личный кабинет плательщика включает 7 основных сервисов:

«Платежи» (реестр платежей) — для всех, кто платит страховые взносы, без исключения.
«Справка о состоянии расчетов» — для всех, кто платит взносы, без исключения.
«Информация о состоянии расчетов» — для всех, кто платит взносы, без исключения, но сведения здесь представляются по месяцам (для работодателей). Самозанятые физические лица используют эту информацию по годам.
«Платежное поручение» — для всех работодателей.
«Проверка РСВ-1» — для всех работодателей.
«Расчет взносов» — для самозанятых физических лиц.
«Квитанция» — для самозанятых физических лиц и работодателей — физических лиц.

Кроме того, в систему включены еще 4 вспомогательных сервиса:

Справочная информация по данному программному сервису.
Возможность написать отзыв о работе системы.
Возможность написать сообщение.
Возможность оценить работу ЛКП.

Сервис «Личный кабинет плательщика страховых взносов» предоставляет следующие основные возможности:

«Платежи» — формирует платежный реестр за выбранный период, при этом учитываются зачеты и возвраты на основании решений ПФР.
«Справка о состоянии расчетов» — формирует актуальную справку о состоянии расчетов по установленной законом форме (напомним, что при личном обращении в ПФР справка готовится в течение 5 дней).
«Информация о состоянии расчетов» — формируется по месяцам (для работодателей) и по годам (для самозанятых плательщиков), позволяя оперативно произвести сверку расчетов с ПФР за запрашиваемый период.
«Платежное поручение» — сервис для работодателей. Подготавливает платежку для уплаты страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

Об актуальных кодах КБК по взносам ОПС читайте в статье «КБК по взносам – 2015»

«Проверка РСВ-1» — создает безошибочные расчеты РСВ-1 с предварительным контролем по информационной базе ПФР об учтенных платежах. Здесь же производится сверка с учетом РСВ-1 за предыдущие периоды.
«Расчет взносов» — дает информацию о сумме взносов, которую необходимо заплатить в текущем году.
«Квитанция» — позволяет получить бумажный вариант квитанции надлежащего вида для уплаты страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС наличными.

Как зарегистрироваться в ЛК плательщика страховых взносов

Для подключения к ЛКП сначала необходимо пройти регистрацию (непосредственно в отделении фонда ПФР, по интернету или с помощью почтового отправления) и получить в ПФР код активации.

Вводите полученный код и регистрационный номер ПФР для доступа к ЛК.
Соглашаетесь с условиями подключения к «Личному кабинету плательщика страховых взносов».
Создаете новый личный пароль для входа в личный кабинет плательщика.

После завершения регистрации вы можете полноценно пользоваться всеми возможностями данного сервиса.

Регистрационные номера ПФР и ФСС в платежных поручениях на уплату страховых взносов

Нужно ли в платежных поручениях на уплату страховых взносов в 2017 году указывать регистрационные номера страхователей в ПФР и ФСС? Что писать в поле «Назначение платежа» при уплате пенсионных, медицинских и взносов по временной нетрудоспособности и материнству, которые уплачиваются в пользу ИФНС? Ответы на вопросы, а также образцы платежных поручений в вы найдете в данной статье.

Как заполняли платежные поручения до 2017 года

До 2017 года в целях уплаты страховых взносов страхователям (организация и ИП) требовалось оформлять несколько платежных поручений:

платежное поручение в ПФР: для уплаты пенсионных взносов и медицинских взносов;
платежное поручение в ФСС: для уплаты взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При уплате указанных страховых взносов многие бухгалтеры в назначении платежа платежного поручения указывали регистрационные номера страхователей, который им были присвоены территориальными подразделениями ПФР и ФСС. Так, к примеру, при перечислении медицинских взносов некоторые указывали регистрационный номер в ПФР.

При этом, заметим, что правила заполнения платежных поручений и ранее не требовали, чтобы в платежках на уплату страховых взносов указывались регистрационные номера страхователей в фондах. Однако некоторые опасались, что если не указать эти номера, то разные виды страховых взносов могут просто «потеряться» в фондах и на будет разнесены на лицевые счета организаций и ИП. Вместе этим, сумму взносов их принадлежность, в первую очередь, определяются на основании указанного в платежке кода бюджетной классификации и назначения платежа. Регистрационный номер страхователя в ПФР и ФСС на это никак не влияет, поскольку плательщик взносов понятен и без этого номера. Ведь его реквизиты (ИНН и КПП) также фигурируют в платежке.

Также заметим, что до 2017 года третьи лица были не вправе оплачивать страховых взносы «за других». Поэтому было ясно, что плательщик страховых взносов всегда платит сам за себя. И регистрационный номер страхователя совсем не обязателен, чтобы его идентифицировать. См. «Третьи лица стали вправе платить за других налоги, сборы и страховые взносы».

Указывать ли регистрационные номера в 2017 году

С 1 января 2017 года страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование контролирует ФНС России. Поэтому эти виды страховых взносов нужно уплачивать в ИФНС. Исключение – взносы «на травматизм». Их, как и прежде, платите в ФСС России (Федеральный закон от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). См. «Страховые взносы с 2017 года: обзор изменений».

Однако страховые взносы не нужно перечислять единым платежом в ИФНС. Перечисляйте каждый вид взносов в налоговую инспекцию отдельными платежными поручениями

на обязательное пенсионное страхование по основным тарифам;
на обязательное медицинское страхование;
на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В ФСС России перечисляйте взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний отдельной платежкой.

В связи с перечисленными изменениями перед многими бухгалтерами встали, в частности, такие вопросы:

нужно ли в 2017 года в платежных поручениях на уплату страховых взносов в пользу ИФНС указывать регистрационные номера страхователей в ПФР и ФСС?;
поймут ли налоговики на какой лицевой счет отнести платеж по страховым взносам, в котором не указан регистрационный номер страхователя?

Правила заполнения платежек содержат ответ на вопрос

Давайте посмотрим, что на счет обозначенных выше вопросов есть в правилах заполнения платежных поручения 2017 года.

Итак, в 2017 году при уплате в бюджет страховых взносов нужно применять типовые бланки платежных поручений. Форма платежного поручения, номера и наименования его полей приведены в приложении 3к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 № 383-П. Нас, в данном вопросе, интересует поле «Назначение платежа».

В поле 24 «Назначение платежа» предназначено для того, чтобы в нем указывали дополнительную информацию, связанную с уплатой денежных. Чаще всего, достаточно написать название налога (взноса) и период, за который производится уплата. Пример: «Уплата НДФЛ за февраль 2017 года», «Уплата НДС за I квартал 2017 года», «Уплата налога на прибыль за I квартал 2017 года» и т.д.

Если же платеж по налогам или страховым взносам в 2017 году переводит уполномоченный представитель плательщика, то в платежном поручении указывают на соответствующие полномочия. В частности, это возможно при уплате НДФЛ или госпошлины. Для этого в поле 24 «Назначение платежа» вписывается:

ФИО плательщика, в пользу кого производится уплата;
номер и дату доверенности;
ФИО представителя (Письмо ФНС России от 29 февраля 2016 г. № ЗН-4-1/3234).

При этом, заметим, что правилами заполнения платежных поручений не предусмотрено, что организации или ИП в 2017 года обязаны при уплате страховых взносов в ИФНС указывать в платежных поручениях регистрационные номера ПФР и ФСС. То есть, делать это совершенно необязательно. Программные комплексы, установленные в ИФНС, и определят принадлежность платежа и без этой информации и отнесут платежи на соответствующие лицевые счета. При этом обращайте внимание, чтобы в платежках на уплату были верные КБК по страховым взносам. Они изменились с 2017 года. См. «КБК по страховым взносам в 2017 году: таблица с расшифровкой».

Однако если вы полагаете, что регистрационные номера страхователей в ПФР и ФСС лучше указывать в платежках на уплату страховых взносов – вы можете это делать. Стоит признать, что многие бухгалтеры попросту привыкли к такому заполнению платежных поручений. Такую практику можно сохранить и в 2017 году. Соответственно, платежка можно выглядеть так:

Также предлагаем обратить внимание, что с 2017 года налогоплательщики в целях отчетности по страховым взносам перед ФНС обязаны применять новую форму расчета по страховым взносам. Эта форма утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Однако заметим, что новой формой расчета не предусмотрено, что в ней нужно указывать регистрационные номера страхователей в ПФР и ФСС. Следовательно, можно предположить, что данная информация не имеет особо важного значения для ИФНС, которые с 2017 года администрируют страховые взносы и получают платежи по ним.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Личный кабинет плательщика страховых взносов в ПФР

Пенсионный фонд РФ предлагает плательщикам страховых взносов открыть личный кабинет, который удобен в использовании и может предоставить различную информацию хозяйствующему субъекту.

Почему личный кабинет ПФР удобен в использовании

Пенсионный фонд РФ предлагает всем бухгалтерам воспользоваться специальным электронным сервисом «Личный кабинет плательщика», расположенным на официальном сайте ПФР. Использовать его может любая организация, являющаяся плательщиком страховых взносов, даже при условии, что она не передает электронную отчетность по телекоммуникационным каналам связи и не имеет электронной цифровой подписи.

Для работы в личном кабинете плательщика необходимо подключиться к нему через специальный Интернет-ресурс, и тогда можно использовать предоставляемые им возможности, например, осуществить сверку с ПФР, проверить поступления или персонифицированную отчетность. Данный портал в некотором смысле похож на личный кабинет налогоплательщика в ФНС, поскольку позволяет более тесно взаимодействовать с государственными органами.

Заявка на регистрацию в личном кабинете плательщика страховых взносов

Зарегистрировать личный кабинет нужно на сайте ПФР. Представим пример открытия кабинета на сайте отделения ПФР по г. Москве и Московской области, но необходимо учесть, что для организаций в Москве регистрация проводится по адресу lkplm.pfr.ru, а для компания по Московской области по адресу lkplmo.pfr.ru.

На первом этапе регистрации необходимо пройти по указанным ссылкам и подать заявление на регистрацию личного кабинета плательщика в ПФР. Для такого действия используется специальное окно, в котором указывается регистрационный номер компании в ПФР, а также ее ИНН и адрес электронной почты. Кроме того, необходимо выбрать, каким способом организация хочет получить специальный код активации для входа в личный кабинет, а именно в электронном формате по ТКС, лично или же заказным письмом по Почте России.

Получить электронный код по телекоммуникационным каналам связи организация может только в том случае, если она заключила специальное соглашение с Пенсионным фондом об организации электронного документооборота. Кроме того, в обязательном порядке должен быть заключен договор и со специальным оператором связи.

При получении кода через Почту России фактический адрес организации обязательно должен совпадать с указанным в выписке из ЕГРЮЛ. Пенсионный фонд отправляет письмо с картой и паролем только на официальный юридический адрес компании.

Подать заявление на регистрацию личного кабинета плательщика страхвзносов можно и непосредственно в региональном отделении ПФР, где компания стоит на учете. Его нужно оформить на специальном бланке, который выдают сотрудники ПФР, но обязательно нужно иметь доверенность, если заявление заполняет не руководитель организации. Заявление не нужно заверять печатью компании.

Получение карты с паролем к личному кабинету плательщика

Какой именно способ подходит организации для получения пароля от личного кабинета плательщика страхвзносов, указывается в заявлении на регистрацию. При выборе варианта получения пароля по ТКС или через почту код активации личного кабинета высылается сотрудниками ПФР в течение 5-ти рабочих дней после подачи заявки. Если компания лично обращается в отделение ПФР, то регистрационная карта выдается сразу же.

Активация личного кабинета плательщика страхвзносов

Завершающий этап — активация личного кабинета плательщика страхвзносов на сайте ПФР. Для этого по вышеуказанным ссылкам нужно перейти на вкладку «Шаг два», где вводится регистрационный номер организации в ПФР и выданный код активации.

Затем необходимо отметить согласие компании с условиями подключения, для чего поставить галочку в специальном поле. После этого нужно придумать пароль и дважды ввести его в соответствующих графах. Данное действие необходимо для замены кода, выданного ранее сотрудниками ПФР.

Работать в личном кабинете плательщика смогут те сотрудники, которые знают пароль организации в системе ПФР.

Важный момент

Код активации, выдаваемый сотрудниками ПФР для первоначального входа в личный кабинет плательщика страхвзносов, обязательно нужно заменить на личный пароль компании. Он должен состоять не менее чем из 8 символов (буквы и цифры). Системой автоматически проверяется правильность формирования пароля, а при необходимости она может запросить более сложный пароль. Кроме того, его нужно менять раз в квартал, поскольку он имеет срок годности.

После этого можно пользоваться всеми преимуществами личного кабинета плательщика страховых взносов.

В видео-материале представлена информация о личном кабинете плательщика страховых взносов:

Плательщики страховых взносов

Как известно, все граждане России являются застрахованными лицами. Однако обязательство по уплате страховых взносов в различные внебюджетные фонды не ложится на собственно граждан, а осуществляется другими заинтересованными сторонами.

Зачем платить страховые взносы

Прежде чем рассказывать куда, кто, в какие сроки и на каких основаниях должен выплачивать страховые взносы, необходимо коротко обозначить их смысл.

Суть обязательных фиксированных страховых платежей заключается в том, что плательщику приходится регулярно перечислять определенные средства страхователям, которые впоследствии, при наступлении страховых случаев, производят по ним необходимое возмещение. Это гарантирует гражданам РФ бесплатную помощь в сложных жизненных ситуациях, а также оплачиваемую пенсию.

Куда платить страховые взносы

Адресатами страховых взносов являются:

ПФР или Пенсионный фонд РФ. В данном случае деньги, отчисляемые в ПФР, накапливаются на специальных пенсионных счетах граждан и служат основой для будущей пенсии;
ФФОМС или Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — сюда производятся выплаты на всевозможные медицинские цели;
ФСС или Фонд социального страхования – еще один фонд, выплаты в который являются обязательными. Отсюда в дальнейшем идет возмещение средств, полагающихся к выплатам работницам организаций, ушедших в отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком. Сюда же, в случаях предусмотренным трудовым законодательством, идут отчисления по страховке от различных травм, полученных в процессе выполнения трудовых задач и профессиональных заболеваний.

Как правило, выплаты в ФФОМС и ФСС по большей части покрывают затраты государственных медицинских учреждений на медикаменты, оборудование, транспортные расходы, зарплату персонала и т.д.

При этом, обязательная страховка необходима для бесплатной реализации услуг населению. по:

базовой поликлинической помощи;
стоматологии;
скорой помощи;
вакцинации;
протезированию;
некоторых других видах медицинской помощи.

Плательщики страховых взносов

Как уже говорилось выше, граждане не обязаны оплачивать за себя взносы во всевозможные государственные страховые фонды. Вместо них это должны делать их работодатели. В частности:

организации, предприятия, юридические лица, использующие труд наемного персонала;
индивидуальные предприниматели, не привлекающие к своему бизнесу других людей — в этом случае они должны отчислять страховые выплаты за себя лично;
индивидуальные предприниматели при наличии наемных сотрудников или подрядчиков по договорам, должны в полном объеме вносить взносы за каждого из них;
физические лица, не имеющие статуса ИП, но занимающиеся профессиональной деятельностью. Этом могут быть адвокаты, врачи или юристы;
граждане, нанимающие работников для повседневных услуг, например, домработниц, водителей, садовников, нянь или гувернанток.

Важно! Встречаются ситуации, когда работодатель или плательщик по данным страховкам относится сразу к нескольким вышеозначенным категориям. К примеру, индивидуальный предприниматель в частном порядке пользуется услугами горничной и охранника. В этом случае обязательство по оплате страховых взносов разграничивается и наступает по каждому отдельному основанию.

К сведению! Оплачивать страховые взносы должны коммерческие организации и ИП, независимо от того, на какой системе налогообложения они работают.

Юридические лица должны начислять и оплачивать страховые взносы ежемесячно, а вот индивидуальные предприниматели в данном случае имеют более широкий выбор: они могут производить страховые выплаты ежемесячно, поквартально или единовременно по итогам года. Каждый ИП самостоятельно определяет тот режим выплаты, который ему наиболее удобен.

С каких выплат производятся страховые взносы

Перечень тех выплат, с которых происходит удержание страховых взносов, строго определен законодательством. Это:

заработная плата сотрудников;
ежемесячные, поквартальные и годовые премии;
компенсации за отпуск, не использованный работником;
отпускные.

Кроме того, страховые отчисления должны производиться с выплат гражданам, являющихся подрядчиками индивидуальных предпринимателей и организаций, но только в тех случаях, если они не имеют статуса ИП. Основанием для выплат частным подрядчикам являются авторские и гражданско-правовые договоры.

Однако надо помнить, что есть виды выплат, с которых страховые взносы не производятся. Исключения составляют:

командировочные расходы (в полном объеме: на оплату проезда, наем жилья, питание и т.д.);
пособия, выплачиваемые беременным женщинам, а также молодым мамочкам;
компенсации по больничным листам;
материальная помощь, выплаченная работодателям сотруднику, но только в случае, если ее размер не превышает 4 тыс. руб.

Размеры страховых выплат

Размер страховых взносов в каждый фонд является строго фиксированным и закреплен в процентном соотношении к зарплате сотрудников.

Пенсионный фонд России. С 2014 года этот вид страховки не надо делить на накопительную и страховую части, а необходимо оплачивать в размере 22 % по страховой составляющей одной платежкой;
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Здесь фиксированный размер выплат сотставляет 5,1% от выплаченной работнику заработной платы;
Фонд социального страхования. В данном случае размер взноса составляет 2,9% от начисляемой з/п. Отдельно страхователи должны отчислять еще два взноса в ФСС:
1. на случай ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, или для присмотра за ребенком;
2. на случай травм, полученных на производстве, а также развития профессиональных заболеваний.

Стоит отметить, что некоторые категории плательщиков могут рассчитывать на пониженные страховые тарифы. К примеру, предприятия и ИП, занимающиеся текстильным производством или изготовлением пищевых продуктов, платят в Пенсионный фонд РФ взносы по ставке в 20%.

И, напротив, некоторые работодатели обязаны делать взносы в более высоком размере, например за тех сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда, горячих цехах и т.п.- за них отчисления в ПФР должны быть на 9% выше стандартного тарифа.

Общие суммы по годам и более подробную информацию смотрите на странице страховых взносов ИП.

Сделать онлайн-расчет конкретно вашей суммы вы можете в специальном калькуляторе страховых взносов ИП.

Возмещение налоговых выплат за счет страховых взносов

Фиксированные страховые взносы, выплачиваемые регулярно и без задержек могут в дальнейшем сослужить представителям бизнеса хорошую службу. Например:

ИП, не имеющие наемных работников могут возместить оплаченные налоги в 100% размере суммы, выплаченной по страховым взносам;
ИП, пользующиеся трудом наемных сотрудников, имеют право уменьшить налоговые выплаты на 50% от общей суммы внесенных страховых взносов за сотрудников;
предприятия и организации, также при своевременной оплате взносов в государственные страховые фонды, могут зачесть их в качестве компенсации по налогам в 50% размере от выплат за всех работников.

То есть, производить страховые выплаты в полном размере и в правильные сроки работодателям крайне выгодно.

Таким образом, при начислении и внесении страховых взносов нужно помнить про множество факторов. Тем не менее, первое, о чем точно не следует забывать – то, что все предприятия, ИП, ровно как и обычные граждане РФ, пользующиеся услугами наемного персонала, или говоря иначе, являющиеся работодателями, обязаны оплачивать во все внебюджетные фонды соответствующие фиксированные страховые взносы.

Страховые взносы за работников в 2021 году

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, ежемесячно перечислять страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование в ФНС РФ. Взносы на травматизм по прежнему уплачиваются в ФСС.

Примечание: с 2017 года изменился порядок уплаты и представления отчетности по страховым взносам, связано это с передачей контроля над страховыми взносами ФНС РФ и вступлению в силу новой главы 34 НК РФ «Страховые взносы».

С выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера необходимо перечислять взносы только на пенсионное и медицинское страхование (взносы от несчастных случаев не перечисляются в любом случае, а взносы по временной нетрудоспособности перечисляются, только при условии, что такой пункт прописан в договоре).

Выплаты работникам, которые по закону освобождены от уплаты страховых взносов, перечислены в ст. 422 НК РФ.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, помимо уплаты страховых взносов за работников, дополнительно должны перечислять страховые взносы ИП «за себя».

Тарифы страховых взносов за работников в 2021 году

В 2021 году страховые взносы нужно платить по следующим тарифам:

На пенсионное страхование (ОПС) – 22%.
На медицинское страхование (ОМС) – 5,1%.
На социальное страхование (ОСС) – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).

При этом некоторые ИП и организации имеют право применять пониженные тарифы (см. таблицу ниже).

В 2021 году изменилась лимиты для начисления взносов:

на ОПС – 1 150 000 руб. (в случае превышения, взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10%);
на ОСС – 865 000 руб. (в случае превышения, взносы больше не уплачиваются);
на ОМС – предельная величина отменена.

Обратите внимание, что в 2021 году были отменены льготы по страховым взносам для большинства ИП и организаций. В частности, это затронуло ИП на патенте, а также представителей МСП, работающих в социальной и производственной сферах и применяющих УСН. Пониженные тарифы оставили лишь для НКО и благотворительных организаций. Подробнее со ставками по страховым взносам можно ознакомиться в таблице ниже.

Общие тарифы для страховых взносов в 2021 году

Категория плательщиков	ОПС	ОМС	ОСС	Итого
Организации и ИП на ОСН, УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН за исключением льготников	22%	5,1%	2,9%	30%
В случае превышения лимита в 865 000 рублей	22%	5,1%	—	27,1%
В случае превышения лимита в 1 150 000 рублей	10%	5,1%	—	15,1%

Пониженные тарифы для страховых взносов в 2021 году

Категория плательщиков	ПФР	ФФОМС	ФСС	Итого
НКО на УСН, ведущие деятельность в области соц. обслуживания, науки, образования, здравоохранения, спорта, культуры и искусства	20%	—	—	20%
Благотворительные организации на УСН	20%	—	—	20%
Участники свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе	6%	0,1%	1,5%	7,6%
Организации и ИП, занимающиеся ведением технико-внедренческой и туристско-рекреационной деятельности в особых экономических зонах	20%	5,1%	2,9%	28%
Хозяйственные общества и партнерства, осуществляющие деятельность в области ИТ технологий и соответствующие условиям пп.1 и 2 ст. 427 НК РФ	20%	5,1%	2,9%	28%
Организации, получившие статус участника проекта «Сколково»	14%	—	—	14%
Организации и ИП, осуществляющие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов	—	—	—	0%
Организации в области ИТ (при условии, что доходы от этой деятельности по итогам 9 месяцев не менее 90%, а количество работников не менее 7 человек	8%	4%	2%	14%

Примечание: льготникам, в случае превышения лимитов в 1 150 000 и 865 000 руб. перечислять взносы на социальное и пенсионное страхование не нужно.

Дополнительные тарифы для страховых взносов в 2021 году

Категория плательщиков	ПФР	ФФОМС	ФСС	Итого
Плательщики, указанные в пп. 1 п.1 ст. 419 закона № 400-ФЗ в отношении выплат физлицам, поименованным в пп.1 п. 1 ст. 30 данного закона	9%	—	—	9%
Плательщики, указанные в пп. 1 п.1 ст. 419 закона № 400-ФЗ в отношении выплат физлицам, поименованным в пп.2-18 п. 1 ст. 30 данного закона	6%	—	—	6%

Примечание: дополнительные взносы платятся независимо от лимитов в 1 150 000 и 865 000. При этом компаниям, которые провели оценку условий труда, можно платить доп. взносы на пенсионное страхование по специальным тарифам (п.3 ст. 428 НК РФ).

Порядок и сроки уплаты страховых взносов

Страховые взносы в ФНС и ФСС необходимо перечислять ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца. Если последний день совпадает с выходным или праздником, то окончательный срок уплаты взносов переносится на ближайший рабочий день.

Оплата взносов на пенсионное страхование

В 2021 году, все платежи на пенсионное страхование должны быть сделаны одним платежным поручением с применением КБК 182 1 02 02010 06 1010 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Оплата взносов на медицинское страхование

В 2021 году код бюджетной классификации для перечисления страховых взносов на медицинское страхование 182 1 02 02101 08 1013 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Оплата взносов на социальное страхование

Перечисление страховых взносов осуществляется на два вида обязательного социального страхования:

на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФНС РФ;
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС.

Величина страховых взносов по временной нетрудоспособности составляет 2,9% от зарплаты, но может меняться в зависимости от применяемой льготы (см. таблицу выше).

Размер страховых взносов от несчастных случаев составляет от 0,2 до 8,5% в зависимости от того к какому классу профессионального риска относится основной вид вашей деятельности.

В 2021 году коды бюджетной классификации для перечисления страховых взносов на социальное страхование не изменились:

КБК 182 1 02 02090 07 1010 160. (в случае временной нетрудоспособности);
КБК 393 1 02 02050 07 1000 160. (от несчастных случаев на производстве).

Остальные платежные реквизиты вы можете узнать, обратившись в территориальное отделение ФСС и налоговую инспекцию по месту учета.

Примечание: страховые взносы необходимо уплачивать и указывать в отчётности в рублях и копейках.

Отчетность по страховым взносам

В слайдерах ниже перечислена вся отчетность, которую нужно сдавать по страховым взносам в 2021 году:

Отчетность в ФНС

Начиная с 2017 года, в ИФНС нужно каждый квартал сдавать расчет по страховым взносам. Расчет подается в срок не позднее 30-го числа месяца, следующего квартала. Таким образом, в 2021 году его необходимо сдать 4 раза:

за 1 квартал 2021 года – не позднее 30 апреля 2021 года;
за полугодие 2021 года – не позднее 30 июля 2021 года;
за 9 месяцев 2021 года – не позднее 30 октября 2021 года;
за 2021 год – не позднее 30 января 2021 года.

Отчетность в ПФР

Ежемесячно в Пенсионный фонд нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М, в котором содержатся сведения о работающих пенсионерах. Срок сдачи отчета – не позднее 15 числа следующего месяца.

Также, начиная с 1 января 2017 года была введена новая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, в которой отражаются сведения о страховом стаже застрахованных работников. Этот отчет нужно подавать в ПФР каждый год, в срок не позднее 1 марта следующего года.

Отчетность в ФСС

Каждый квартал в Фонд социального страхования необходимо сдавать расчёт по форме 4-ФСС. Начиная с 1 января 2017 года, в расчете 4-ФСС нужно отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям.

В 2021 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

В электронной – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В бумажной – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Обратите внимание, начиная с 2015 года всем работодателям, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек (раньше было 50 человек), необходимо сдавать отчётность только в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Источники:
http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kabinet-platelshchika-strakhovykh-vznosov-pfr-instruktsiya-po-ispolzovaniyu
http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/strahovye_vznosy_v_pfr/lichnyj_kabinet_platelwika_strahovyh_vznosov_dostup/
http://buhguru.com/strahvznos/registracionnye-nomera-pfr-fss.html
http://glavbuhx.ru/strahovie-vznosi/lichnyj-kabinet-platelshhika-strahovyh-vznosov-v-pfr.html
http://assistentus.ru/pfr/platelschiki-strahovyh-vznosov/
http://www.malyi-biznes.ru/nalogi-za-rabotnikov/vznosy/
http://vuzlit.ru/1099417/raschet_strahovyh_vznosov_vnebyudzhetnye_fondy