Форма 7: отчет по травматизму, образец заполнения журнала

Форма 7-травматизм (2019): бланк и пошаговая инструкция заполнения

Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки

Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях ( форма 7т (травматизм) за 2018 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Но этот отчет является обязательным не для всех. Его не надо готовить микропредприятиям, домашним хозяйствам, а также:

• финансовым и страховым компаниям;
• учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
• образовательным организациям;
• учреждениям социального обеспечения;
• экстерриториальным организациям.

Форма 7-травматизм 2021: бланк

За 2021 год надо отчитываться в соответствии с требованиями Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета.

Посмотрите внимательно, как выглядит форма отчета 7 травматизм за 2018 год. Скачать бланк формы 7 т (травматизм) за 2018 год можно в конце статьи. По сравнению с прежним отчетом изменений не слишком много, тем не менее, бланк (форма 7-травматизм), утвержденный приказом Росстата от 19.06.2013 N 216, считается утратившим силу, поэтому пользоваться им нельзя.

Общие требования по заполнению

Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.

Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 ). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят «0».

Пошаговая инструкция

Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:

• титульный лист;
• таблица для заполнения;
• раздел «Справочно»;
• сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.

Разберем, какие есть особенности заполнения каждой этой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.

Шаг 1. Титульный лист

В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, а также уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:

1. Указать отчетный год

2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, а также адрес, где он находится. Важно, чтобы был указан индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, нужно писать тот, по которому находится компания.

3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, можно по наименованию найти на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.
При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо также по месту фактического ведения бизнеса каждого из обособленного подразделения.
Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.

Шаг 2. Таблица

При наличии несчастных случаев в течение 2018 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем, заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел.дн» (человеко-дней), «тыс.руб.» (тысяч рублей).

Обратите внимание на следующие моменты:

• Если смертельный исход наступил в 2018 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
• При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2017-м году, а больничный закончился в 2021-м, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
• Строка 10 заполняется в том случае, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.

Шаг 3. Раздел «Справочно»

Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417.

Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• работником, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
• лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.

Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.

Шаг 4. Контактные данные

Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить свои контакты: телефон, e-mail (при наличии).

Шаг 5. Проверка корректности данных

Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.

Каким образом сдавать

Если вы заполнили бумажный отчет, то можете отнести его лично в территориальное подразделение Росстата либо отправить по почте.

При подготовке электронного отчета отправляйте его по телекоммуникационным каналам связи, например, через своего оператора или с помощью Web-сбора. О других способах отчетности в электронном варианте можно узнать на специальном странице Росстата.

Ответственность

Напомним, за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, а также за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п.1 ст. 13.19 КоАП РФ . Штраф по нему для должностных лиц ( руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 до 20 тысяч рублей, а для юридических — от 20 до 70 тысяч рублей.

Изменения 2021 года

В соответствии с Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493 вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно будет сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение нужно будет в 2021 году (за 2021 год). Срок не зависит от даты открытия организации.

Сведения о травматизме на производстве: форма 7

svedeniya_o_travmatizme_na_proizvodstve_forma_7.jpg

Похожие публикации

Статистический отчет по форме 7-травматизм формируется на бланке, утв. Приказом Росстата от 21.06.2017г. № 417. Он предназначен для информирования органов статистики об имевших место случаях травмирования работников на производственных объектах или о развитии профзаболеваний у сотрудников предприятия. Эти сведения нужны Росстату для сбора обобщенной информации об уровне риска в разных отраслях деятельности.

Статистическая форма 7-травматизм – кто и когда сдает

Форма подается единожды в году. Такая отчетность предусмотрена только для юридических лиц, ИП и самозанятые ее не подают. Микропредприятия могут не сдавать этот отчет. По видам деятельности в категорию исключений (то есть освобожденных от данной отчетности по травматизму) также попадают следующие организации:

ведущие финансовую деятельность;

органы государственного управления и обеспечивающие военную безопасность;

организации, работающие в сфере оказания социальных услуг;

домашние хозяйства – работодатели, занимающиеся производством товаров;

Сведения о травматизме на производстве (форма 7-травматизм) подаются в территориальные подразделения Росстата с привязкой к месту нахождения субъекта хозяйствования. Отчитываться за истекший год нужно в срок не позднее 25 января следующего года. Дополнительно раз в 3 года предприятиям надо заполнять приложение к форме 7-травматизм, в котором указывается информация о причинах произошедших несчастных случаев (форма утверждена Приказом Росстата от 10.08.2018 г. № 493).

Форма 7-травматизм может быть подана следующими способами:

в бумажном формате путем личной явки представителя юридического лица;

бумажный отчет может быть передан в отделение Росстата через доверенное лицо (при условии, что уполномоченное физическое лицо будет иметь при себе оригинал доверенности и паспорт);

оформленный на бумажных носителях отчет может быть направлен в Росстат по почте – письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении, в конверт обязательно вкладывается опись, заверенная подписью сотрудника отделения почты и почтовым штемпелем с датой отправки;

электронный документ может быть сдан через ТКС.

Форма 7-травматизм: бланк и его заполнение

Отчет оформляется в соответствии с Указаниями по заполнению, приведенными в том же Приказе от 21.06.2017г. № 417. В отчетности систематизируются количественные данные о зафиксированных несчастных случаях на рабочих местах. Если у предприятия имеются обособленные подразделения, самостоятельно начисляющие своему персоналу заработную плату, за них статотчетность сдается отдельно, а в форме головного офиса сведения по обособленным структурам фигурировать не должны.

Все отражаемые в отчете данные должны иметь документальное подтверждение. Так, количество пострадавших должно совпадать со значением, показанным в акте по форме Н-1 (о несчастном случае на производстве). При обозначении стоимостных параметров ориентироваться надо на данные бухгалтерских регистров. Если отчет по травматизму (форма 7) содержит данные хотя бы об одном пострадавшем по итогам года, в приложении, формируемом раз в три года, этот работник должен быть соотнесен с одной из причин возникновения происшествия.

Как заполняется годовая форма 7-травматизм:

на первой странице вводится отчетный период (например, 2021);

вписывается полное название юридического лица с указанием в скобках сокращенного варианта наименования;

адрес должен содержать наименование региона, населенного пункта, улицы (переулка и др.), номер дома, корпуса, офиса, индекс – если юридический адрес отличается от фактического (почтового), вписывать надо данные фактического местонахождения компании;

в блоке с кодами надо вписать ОКПО юридического лица, если речь идет об обособленном подразделении или филиале, надо отобразить его идентификационный номер;

на второй странице форма 7-травматизм 2021 содержит данные о количестве пострадавших и суммах, потраченных на мероприятия по охране труда.

Рассмотрим заполнение формы на примере.

На предприятии за истекший год, согласно акту, было трое пострадавших от несчастных случаев (двое мужчин и одна женщина), кроме того, установлено развитие профессионального заболевания у одного сотрудника профессионального заболевания.

В строке 01 указывается общая численность пострадавших от происшествий на производственных объектах – 3 человека.

В строках 02-04 нужно детализировать категории пострадавших, то есть, были ли среди них женщины (в нашем случае – 1 чел.), несовершеннолетние или иностранцы. Аналогичная детализация представляется по несчастным случаям со смертельным исходом (графы 05-08), причем все эти пострадавшие уже включены в общую численность в строке 01.

В строку 09 надо вписать суммарное количество дней нетрудоспособности пострадавших по их больничным листам. Если несчастный случай произошел в отчетном периоде, а листок нетрудоспособности закрыт уже в следующем году, как единица пострадавший работник включается в численность в графе 01, а дни его нетрудоспособности войдут в отчет следующего года.

Если имелись случаи перевода пострадавших на другие должности с облегченным режимом работы по медицинской рекомендации, численность таких работников показывается по строке 10. Случаи профзаболеваний указываются в поле 12.

Годовые расходы компании на реализацию мероприятий по охране труда (за счет всех источников финансирования) вносятся в строку 13 в тысячах рублей.

В нижней части отчета надо отразить среднесписочную численность персонала на предприятии и выделить число трудоустроенных в фирме женщин, без учета декретниц (поля 14 и 15). В численность включают внешних совместителей, данные должны соответствовать отчетности по труду. Работники по ГПХ-договорам не учитываются.

Отчитывающийся субъект хозяйствования должен показать, есть ли на территории предприятия медпункт (медсанчасть и т.п.) или нет, нужный вариант следует обвести. Если в штате имеется врач, оказывающий неотложную помощь, это считается наличием здравпункта.

Завершающий этап – проставление подписи ответственного за заполнение формы лица и указание телефона, электронной почты для связи.

Отчет по травматизму в статистику по форме 7

Кому и когда предоставлять отчет по травматизму в статистику

Отчет 7-травматизм сдается юрлицами, кроме микропредприятий, за исключением тех, кто ведет такие виды хоздеятельности, как:

• финансовая и страховая;
• государственное управление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образовательная;
• деятельность домашних хозяйств;
• деятельность экстерриториальных организаций.

Организации, которые соответствуют вышеуказанным критериям и не относятся к субъектам малого предпринимательства, сдают статотчет по травматизму в обязательном порядке, а малые предприятия — только в случае попадания в выборку органов статистики. Об этом сказано на сайте Росстата.

Территориальные отделения Росстата должны информировать организации о том, включено ли предприятие в выборку. При этом п. 4 положения «Об условиях предоставления статистических данных» (утверждено постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620) говорит о том, что информирование происходит бесплатно, в том числе в письменном виде. Но письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ рекомендует проверять информацию о том, какие формы статотчетов должна сдавать организация, на интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

ВАЖНО! Копию бухотчетности в территориальные органы статистики должны предоставлять все юрлица, независимо от того, попали ли они в выборку (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220).

Предоставляют статистический отчет по травматизму ежегодно, до 25 января того года, который идет за отчетным. То есть отчет за 2018 год вы должны сдать не позднее 25.01.2019.

Штраф за первичное непредоставление статданных согласно ст. 13.19 КоАП составляет:

• для должностных лиц — 10 000–20 000 руб.;
• для юрлиц — 20 000–70 000 руб.

А за последующие:

• для должностных лиц — 30 000–50 000 руб.;
• для юрлиц — 100 000–150 000 руб.

Но штрафы не могут быть применены, если сведений о необходимости сдачи статотчетности не было на сайте Росстата, а организация не была проинформирована в письменном виде. Доказательством правоты юрлица могут служить скриншоты интернет-страниц.

Новая форма статотчета № 7 по состоянию на 2021 год

В 2021 году отчет в статистику 7-травматизм сдается по итогам 2018 года. Форма отчета и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2021 году за 2021 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме.

В статотчете используют такие единицы измерения:

• человек;
• человеко-день;
• тысяча рублей (с одним десятичным знаком).

• сведения о количестве человек, пострадавших из-за несчастного случая на работе, с детализацией лиц по их категориям и итоговому результату травмы;
• сведения о количестве человек с впервые установленными профзаболеваниями;
• сведения по данным бухучета о том, сколько было потрачено на мероприятия по охране труда.

О правилах оформления факта несчастного случая на производстве читайте в этой статье.

По обособленным подразделениям форму 7-травматизм заполняют отдельно. При этом под обособленным подразделением подразумевают любое территориально удаленное подразделение, даже если его создание не отражено в учредительных документах предприятия.

Итоги

Статотчет по форме 7-травматизм представляется в Росстат ежегодно. По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение. Субъекты малого предпринимательства должны проверять, попали ли они в выборку этого ведомства для проведения статнаблюдения. Сделать это можно на специальном интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

Инструкция: заполняем форму № 7-травматизм

Кто должен сдавать форму 7-травматизм

Отчитываться по форме 7-травматизм за 2021 год — обязанность всех российских организаций. Однако Росстат предусмотрел исключения для сдачи отчета. Освобождены от заполнения данной отчетности мелкие компании, которые осуществляют следующие виды деятельности:

• финансовая деятельность и предоставление микрокредитов (займов);
• организации из сферы государственного управления;
• организация и обеспечение военной безопасности;
• социальное страхование;
• образовательная деятельность;
• домашние хозяйства и фермерства;
• компании, находящиеся за пределами РФ.

Сроки сдачи отчета за травматизм

Подготовить информационный отчет о травмах на рабочих местах и производстве следует за прошедший календарный год. Форма 7-т (травматизм) за 2021 год должна быть отправлена в территориальные органы статистики не позднее 25.01.2020. Это нерабочий день, суббота, поэтому срок сдачи переносится на первый рабочий день. Однако представители Росстата не рекомендуют откладывать подачу отчетности на последний день. Лучше сдайте форму 24.01.2020.

Скачать бланк новой формы 7 на травматизм 2021 года

Для предоставления отчета в Росстат используйте унифицированный бланк форма 7-травматизм (ОКУД 0609304), утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В данном нормативном документе представлены правила заполнения отчетности.

Инструкция по заполнению в 2021 году

Заполняется новая форма отчета 7-травматизм за 2021 год довольно просто. Структура состоит из двух частей: титульный лист и табличная часть. Чтобы правильно заполнить бланк, воспользуйтесь краткой шпаргалкой.

Шаг 1. Титульный лист отчета

В начале статьи вы смогли скачать бланк формы 7-т (травматизм) за 2021 год. Начинать заполнение следует с первой страницы. В первую очередь установите отчетный период (то есть год, за который подаете отчетность), в нашем случае — 2021.

Переходим к заполнению информации об учреждении. Здесь укажите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования организации укажите его в скобках после полного. То есть так, как показано на примере.

Затем пропишите почтовый адрес юридического лица, не забудьте указать индекс.

Теперь следует заполнить поле «Код ОКПО». Здесь указывайте код, который присвоен отчитывающейся организации в органах статистики. Напомним, что при составлении отчетности обособленным подразделением в данном поле устанавливается код ОП, присвоенный Росстатом.

Остальные графы отчета оставьте пустыми. Данные поля заполняют представители Росстата самостоятельно.

Шаг 2. Табличная часть отчета

Переходим к заполнению второй страницы отчетности. Здесь следует указывать информацию о случаях травм на производстве, а также о случаях приобретения профессиональных заболеваний.

В строке 01 укажите количество работников, которые в отчетном периоде (году) были нетрудоспособны из-за производственной травмы. Причем срок нетрудоспособности должен быть не менее одного дня.

В строках 02, 03 и 04 распределите количество работников, поименованных в строке 01, по следующим критериям:

• для стр. 02 — пострадавшие от производственных травм женщины;
• для стр. 03 — потерпевшие несовершеннолетние граждане;
• для стр. 04 — граждане иностранных государств, пострадавшие на производстве.

В строчке 05 выделите количество сотрудников из стр. 01, которые погибли в результате полученной травмы. В строчках 06, 07 и 08 распределите погибших сотрудников по аналогичным критериям.

В строке 09 укажите количество дней нетрудоспособности, пришедшихся на отчетный период, по всем пострадавшим работникам. Причем включайте в расчет периоды по тем сотрудникам, нетрудоспособность которых завершилась в отчетном периоде.

Количество человек, которые утратили свою работоспособность частично и которых перевели на другое рабочее место (минимум на 1 день), укажите в строке 10. В 11 строчке выделите количество лиц женского пола из 10 строчки.

В стр. 12 пропишите количество сотрудников, по которым были выявлены профессиональные заболевания впервые.

В 13 строке пропишите сумму денежных средств, которую учреждение направило на организацию и проведение мероприятий по охране труда и предотвращению несчастных случаев на производстве.

Переходим в раздел «Справочно».

Стр. 14 — указываем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период. В расчет ССЧ включаем внешних совместителей.

Стр. 15 — выделяем число лиц женского пола из ССЧ, причем включаем и декретниц, и женщин, работающих по договору ГПХ.

Стр. 16 — указываем «да», если в учреждении имеется собственный медпункт или аналогичное подразделение. Выделяем «нет», если в компании отсутствует специальное здравоохранительное подразделение (отдел, должность).

Заполняем форму 7-травматизм: пошаговая инструкция

Обращаем внимание, что согласно Приказу Росстата от 10.08.2018 № 493, организациям раз в три года необходимо отчитываться не только по форме 7-Т, но и заполнять дополнительно Приложение к этому отчету. Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.

Для чего нужна форма 7-травматизм

Бланк, утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417, содержит сведения о произошедших за отчетный период несчастных случаях на производстве с разделением их по категориям пострадавших сотрудников. Также в нем справочно указывают некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:

• сумма средств, затраченных на охрану труда;
• наличие в штате организации медицинских сотрудников.

Срок сдачи отчета за 2021 год

Сдать заполненный бланк в Росстат необходимо до 25 января года, следующего за отчетным. То есть за 2021 год документ нужно подать не позднее 25.01.2020.

Кто ее заполняет

Руководители организаций часто интересуются, кто должен сдавать форму 7-травматизм. Ее должны подавать в Росстат все организации за некоторым исключением. Стоит обратить внимание на следующие моменты:

• в случае если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет необходимо заполнить как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки предоставляются юрлицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
• отчет предоставляют филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для юрлиц.

Теперь о том, какие компании отчет могут не предоставлять. Это:

• микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
• компании с такими видами деятельности, как:
  • финансовая;
  • государственное управление;
  • обеспечение военной безопасности;
  • социальное страхование;
  • образовательная;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • деятельность экстерриториальных образований.

Форма 7-травматизм — 2021

Теперь поговорим о том, где взять бланк для отчета. Он утв. Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. Скачать бланк формы 7 (травматизм) за 2017 год в эксель можно на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать бланк формы 7-Т (травматизм) за 2021 год и использовать его для составления отчета.

Пошаговая инструкция по заполнению

Предлагаем вам подробные разъяснения по оформлению и образец заполнения формы 7 на травматизм. При заполнении документа стоит помнить, что он должен содержать только полную и достоверную информацию.

Шаг 1. Титульный лист

Шаг 2. Таблица

Новая форма отчета 7 (травматизм) за 2021 год содержит информацию о работниках, пострадавших при несчастных случаях на производстве, в соответствии с актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях». Информация о расходах на мероприятия по охране труда показывается по данным бухучета.

Шаг 3. Справочный раздел

Шаг 4. Контактные данные

Здесь указываем сведения о должностном лице, ответственном за предоставление статистической информации. Указываем:

• Ф.И.О. должностного лица и его должность;
• подпись должностного лица, ответственного за предоставление отчета;
• номер телефона, e-mail;
• вносим дату составления документа.

Шаг 5. Проверка корректности данных

Нововведения для работодателей

Начиная с отчетности за 2021 год, Росстат вводит Приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 25.01.2021 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден Приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: форма 7-травматизм — ежегодная, а приложение к ней сдается только 1 раз в 3 года (за 2021, 2022 и т. д.) и только в том случае, если на предприятии были зарегистрированы несчастные случаи.

Рассмотрим, что собой представляет приложение к форме 7-Т, и как его заполнять. Бланк выглядит так (ниже его можно скачать бесплатно):

Заполнять первую часть необходимо с учетом правил, описанных выше. Что касается таблицы, то в нее заносятся сведения из актов по форме Н-1, оформленных на предприятии, если происходили несчастные случаи. Речь идет о следующей информации:

• вид происшествия (строки 02-15 приложения);
• причины несчастного случая (строки 16-30 приложения).

Мы подготовили образец заполнения приложения, с которым вы можете ознакомиться, а при необходимости и скачать.

Рекомендуем перед отправкой сведений в Росстат перепроверить все данные. В этом помогут контрольные соотношения, подготовленные ведомством.

стр. 01 гр. 3 = сумме стр. 02-15 гр. 3;
стр. 01 гр. 3 = сумме стр. 16-30 гр. 3;
стр. 01 гр. 4 = сумме стр. 02-15 гр. 4;
стр. 01 гр. 4 = сумме стр. 16-30 гр. 4.

Кроме того, перед отправкой нужно сверить информацию из формы 7-травматизм и приложения к ней. Алгоритм проверки представлен в таблице.

Форма № 7-травматизм

Приложение к форме № 7-травматизм

Строка 01 графа 4

Строка 01 графа 3

Строка 05 графа 4

Строка 01 графа 4

Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.

Как направить документы в Росстат

Форма 7-травматизм (одна либо вместе с приложением к ней) может быть направлена в Росстат следующими способами:

• в электронном виде посредством системы Web-сбора;
• посредством почты заказным письмом с уведомлением о вручении;
• лично руководителем предприятия или сотрудником, имеющим соответствующую доверенность, в территориальное отделение Росстата (по месту нахождения юрлица или подразделения).

Ответственность работодателя

Также хотим предупредить руководителей предприятий об ответственности за нарушение срока предоставления статистической отчетности и за отражение неверных сведений в ней.

В случае непредоставления отчета в Росстат или указания в отчете искаженных данных организации грозит штраф, согласно ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Размер штрафа за первичное нарушение составляет:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для самой организации;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

В случае если предприятие снова допустит подобное нарушение, размер штрафа будет гораздо выше:

• для должностных лиц — 30 000–50 000 руб.;
• для юрлиц — 100 000–150 000 руб.

Поэтому к сдаче отчетности советуем вам отнестись ответственно и не допускать нарушений.

Форма 7-травматизм

7-травматизм (образец заполнения)

Организации должны раз в год подавать в свое отделение Росстата (ТОГС) сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях. Для этих целей была утверждена форма 7-травматизм (Приказ Росстата от 21.06.2017 N 417). Указанная форма (в ее обновленной версии) введена в действие с отчетности за 2017 год. И по итогам 2018 года хозяйствующим субъектам нужно отчитываться по ней же.

Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем Бухгалтерском справочнике.

Форма 7-травматизм: бланк

Бесплатно скачать форму 7-травматизм можно на сайте Росстата в подразделе «Формы федерального статистического наблюдения» раздела «Информация для респондентов», а также в базе КонсультантПлюс .

Форма 7-травматизм: кто сдает

Данную форму обязаны представлять все организации, кроме:

• компаний, являющихся микропредприятиями. Относится ли ваша фирма к данной категории, можно проверить на сайте ФНС;
• организаций, ведущих финансовую деятельность;
• юрлиц, ведущих деятельность в области государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• организаций ведущих деятельность в области социального страхования;
• юридических лиц, занимающихся образовательной деятельностью;
• домашних хозяйств;
• экстерриториальных организаций.

Проверить, нужно ли представлять форму 7-травматизм именно вашей организации, можно при помощи специального сервиса на сайте Росстата.

Приложение 7-травматизм

Раз в три года организации, в обязанность которых входит представление формы 7-травматизм, должны также сдавать в ТОГС Приложение к форме 7-травмтатизм (утв. Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493).

В этом приложении отражают сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев.

Приложение к форме 7-травматизм: бланк

Приложение к форме 7-травматизм скачать можно на сайте Росстата, а также в базе КонсультантПлюс .

Форма 7-травматизм: нюансы заполнения

При заполнении формы, а также приложения к ней нужно учесть следующие моменты.

1. Сведения отражаются в форме в соответствии с актом Н-1 (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73), статьями 227 – 231 ТК РФ, а также Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73.
2. Информация о затратах на мероприятия по охране труда берется по данным бухгалтерского учета.
3. Строки 02 – 15 Приложения к форме 7-травматизм заполняются на основании записи п. 8.1 акта Н-1, а строки 16-30 – на основании п. 9 акта Н-1.
4. Каждого пострадавшего, учтенного по строке 01 граф 3 и 4 Приложения к форме 7-травматизм, необходимо отнести к одному из видов происшествия (строки 02 – 15 Приложения) и к одной из причин возникновения несчастного случая (строки 16 – 30 Приложения).
5. Если у организации есть обособленные подразделения, то форма 7-травматизм и приложение к ней заполняется отдельно по каждому ОП, а также по юрлицу (без учета «обособок»).

Заполнив форму и приложение, имеет смысл проверить правильность их заполнения при помощи контрольных соотношений:

Контрольные соотношения для формы 7-травматизм
Стр.01 ≥ Стр.02
Стр.01 ≥ Стр.03
Стр.01 ≥ Стр.04
Стр.01 ≥ Стр.05
Стр.02 ≥ Стр.06
Стр.03 ≥ Стр.07
Стр.04 ≥ Стр.08
Если стр.02 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0
Если стр.03 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0
Если стр.04 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0
Если стр.05 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0
Если стр.06 ≠ 0, то стр.02 ≠ 0
Если стр.07 ≠ 0, то стр.02 ≠ 0
Если стр.08 ≠ 0, то стр.02 ≠ 0
Контрольные соотношения для приложения к форме 7-травматизм
Стр.01 гр.3 = сумме стр.02 – 15 гр.3
Стр.01 гр.3 = сумме стр.16 – 30 гр.3
Стр.01 гр.4 = сумме стр.02 – 15 гр.4
Стр.01 гр.4 = сумме стр.16 – 30 гр.4
гр.3 ≥ гр.4 по всем строкам
Перекрестные контрольные соотношения
Стр.01 гр.4 формы 7-травматизм = стр.01 гр.3 приложения к форме 7-травматизм
Стр.05 гр.4 формы 7-травматизм = стр.01 гр.4 приложения к форме 7-травматизм

Форма 7-травматизм: образец

С образцом заполнения формы 7-травматизм вы можете ознакомиться в данном материале.

Приложение к форме 7-травматизм: образец

Образец заполнения Приложения к форме 7-травматизм вы также найдете в нашей консультации.

Форма 7-травматизм: срок сдачи

Крайний срок представления этой формы – 25 января года, следующего за отчетным. Соответственно, форма 7-травматизм за 2018 год должна быть представлена не позднее 25.01.2019.

Приложение к форме 7-травматизм представляется в тот же срок, что и сама форма, но, как мы уже сказали ранее, сдается оно один раз в три года. Причем, согласно Указаниям к заполнению этого Приложения, оно представляется за 2007 год, 2010 год и т.д., т. е. получается, что вместе с формой 7-травматизм за 2018 год представлять приложение к ней не нужно.

Обратите внимание, что за нарушение срока представления статистической отчетности так же, как и за отражение недостоверных сведений в ней, организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

• от 20000 до 70000 руб. — для самой организации;
• от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.

Форма 7-травматизм: способы представления

Представить форму и приложение к ней можно одним из следующих способов:

Отчетность о травматизме на производстве (форма 7)

Уже более 5 лет предприятия сдают в региональные органы статистики заполненную форму о произошедших несчастных случаях на производствах. Предоставляется документ один раз в год до 25 января, а каждые три года его дополняют приложением, в котором указываются более подробные характеристики произошедшего травматизма.

Отчитывающиеся организации

Прежде всего выясним, кто должен предоставлять сведения. Форму заполняют все предприятия не зависимо от вида собственности, которые осуществляют экономическую деятельность на территории РФ, за исключением:

• микрофирм, в которых числятся не более 15 сотрудников;
• организаций, работающих в образовательной сфере;
• экстерриториальных компаний, то есть иностранных фирм, работающих в России;
• организаций социального обеспечения граждан;
• страховых или финансовых учреждений;
• органов государственного управления;
• предприятий по обеспечению военной безопасности.

Общие требования

Приказ Росстата №417 от 21.06.2017 содержит не только бланк документа, но и разъяснения к его оформлению.

Отчетность заполняют на основании актов прошедшего года формы Н-1, в которых зафиксированы факты полученных работником травм на производстве. Этот документ утвержден Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002. Трудовое законодательство статьями 227-231 обязывает организации к определенному алгоритму действий при несчастных случаях, в том числе и заполнению бланка.

Денежные затраты, направленные на охрану труда в фирме, берутся на основании бухгалтерских документов за отчетный период, то есть за прошедший год, в то время как численные показатели сравниваются с отделом кадров или отделом по охране труда фирмы.

Пошаговая инструкция по заполнению

Форма статистики «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» содержит несколько разделов:

• титульный лист;
• основная таблица для заполнения;
• справочная часть;
• данные респондентов.

Каждую часть необходимо заполнить, поэтому рассмотрим их подробнее. Выясним также некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении документа.

Титульный лист

По этой странице региональный орган статистики должен узнать, какое предприятие перед ним отчитывается. С этой целью заполняем следующие строки:

• наименование фирмы;
• её местонахождение, то есть адрес;
• кодовая строка.

Имейте в виду, что должно быть прописано полное имя предприятия, а в скобках — сокращенное. Оно должно соответствовать тому наименованию, которое указано в уставных документах организации. Почтовый адрес также должен совпадать с официальными бумагами. Кроме того, обязательно пишут почтовой индекс и регион нахождения предприятия.

Если организация является обособленным учреждением и своих юридических документов не имеет, то прописывается наименование головной организации. В то же время почтовый адрес указывается именно филиала.

Следующая строка – это статистические коды. Респондент записывает здесь только ОКПО предприятия. При этом филиалы указывают цифры головной организации. Этот код также содержится в официальных документах фирмы. Оставшиеся столбцы (3 и 4) остаются не заполненными. Сотрудник службы статистики указывает там свои данные.

Основная таблица

На втором листе тринадцать строк, в которых отображают информацию о произошедшей утрате трудоспособности работников за отчетный год. Свои цифры исполнитель записывает в столбце №4.

В строках №01-04 указывают число пострадавших граждан, в том числе с летальным исходом. Записываются только цифры, а аббревиатуры в виде надписи «чел.» в документе использовать нельзя. Подробнее о строках:

• №01 отображают общее количество травмированных работников;
• №02 указывается число только женщин в строки №01;
• №03 – величина пострадавших лиц, которые не достигли совершеннолетия;
• №04 записывается доля иностранных граждан.

Строки №05-08 показывают информацию о количестве работников, которые были травмированы на производстве с летальным исходом, а именно:

• №05 указывают общую численность пострадавших граждан, погибших в результате несчастного случая;
• №06 выделяют число женщин из количества в строке №05;
• №07 – доля людей, которым нет еще 18;
• №08 – количество граждан других стран.

Здесь следует учесть, что люди, которые пострадали из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, не указываются в статистической таблице, даже если они находились в этот момент на рабочем месте. Форма №7 собирает информацию о граждан, которые были травмированы в результате производственного процесса.

В №09 предприятие информируют органы статистики о количестве дней, которые работник отсутствовал из-за полученной травмы. Эти данные составитель формы берет из больничных листов пострадавших работников, которые имеются в бухгалтерии.

Здесь есть нюанс: в этой статистической таблице учитываются только те дни нетрудоспособности работника, которые закрыли именно в отчетном прошедшем году. К примеру, работник получил травму в декабре 2017 года. Тогда же открыли больничный лист, но закрыли его в январе. В такой ситуации в форме №7 эти дни нахождения на лечении будут учитываться следующем году.

Строка №10 содержит информацию о числе тех работников, которые из-за травмы переведены на иную должность по медицинским показаниям. Из этого количества выделяем отдельно женщин и записываем данные в следующую строку №11. Если таковых не было, то в этих клетках ставим прочерк или ноль.

В №12 записываем цифру людей, у которых в отчетном периоде впервые установили профессиональное заболевание. Это также должно быть зафиксировано в медицинских бумагах в установленной форме.

В последней строке №13 отражается сумма денежных средств, которые предприятие тратит на охрану труда работников и улучшения её условий. Эти мероприятия закреплены в одном из приложений к коллективному договору или в плане отдела по охране труда в соответствующем году.

В этих документах четко описываются, какие затраты планирует произвести предприятие и за какой период. Точный размер произведенных расходов узнают в бухгалтерии.

Справочная часть

В этой части отчета отмечают только 3 строки, в которых указывают:

1. №14 отображают среднесписочное количество работников, к которому прибавлено число внешних совместителей. Лица, оформившие гражданский договор с предприятием, здесь не учитываются. Не забывайте, что эта цифра должна совпадать с теми, которые были указаны в других статистических отчетах.
2. №15 указывают число женщин, которые входят в указанное выше количество. При этом следует помнить, что работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, тут не учитываются.
3. №16 нужно ответить на вопрос, имеет ли предприятие организованный медпункт. Нужно обвести соответствующую надпись: «Да» или «Нет».

Контактные данные респондентов

Тут исполнитель должен указать свои данные, чтобы сотрудник статистики мог в случае необходимости уточнить некоторую информацию. Тут указывают следующее:

• занимаемая должность;
• фамилия, имя и отчество;
• подпись;
• номер рабочего телефона;
• адрес электронной почты;
• дата исполнения отчета.

Эта форма статистики не предусматривает печати предприятия, поэтому ставить её не нужно. Перед сдачей документа в территориальные отделы статистики, его следует внимательно проверить.

Проверка корректности цифр

Проверить правильность поставленных данных поможет логика. К примеру:

1. Строка №01 представляет суммы данных строк №02, 03 и 04. Следовательно, цифры последних должны быть меньше или равны строке №01. Кроме того, если строки №02, 03 и 04 заполнены, то строка №01 не может быть равна 0.
2. Строка №05 – это сумма строк №06, 07 и 08. Это значит, что значения в этих строках не могут превышать цифру в строке №05. Если в строках №06, 07 и 08 поставлены цифры, то строка №05 не может быть равна 0.

При отсутствии травматизма

Если за прошедший год на производстве не было несчастных случаев и не выявлены впервые заболевшие профессиональными заболеваниями работники, то статистическая форма №7 все равно сдается в Росстат.

В этом случае исполнитель заполняет те же разделы, но с некоторыми нюансами:

1. Титульный лист заполняется, как обычно.
2. Основная таблица также заполняется. В строках ставит прочерки, ноли или просто оставляют их пустыми, если травматизма не было в отчетном периоде. Но не забываем, что обязательно указывается сумма расходов на охрану труда, которую оплатила организация.
3. В справочном разделе указывают число работников и наличие медпункта. Еще раз напомним, что количество работников должно совпадать с данными, которые указаны в других статистических отчетах.
4. Последняя часть отчета должна содержать контактные данные исполнителя.

Ответственность респондентов

Вся информация, которую указывается в документе, должна быть правдивой. Иначе исполнителя и руководство организации обвинят в административном правонарушении согласно ст. 13.19 КоАП РФ и оштрафуют на сумму до 70 000 рублей. Помимо этого, форма №7 должна быть сдана вовремя или респондент может быть также наказан.

Документ сдается в письменном виде или электронном через специальные порталы. В первом случае форма не должна содержать опечаток или исправлений. Во втором органы статистики должны подтвердить проверку и принятие бланка, поэтому имеет смысл сдавать его раньше указанного срока.

В случае возникновение трудностей с заполнением формы №7 исполнитель имеет право обратится за консультативной помощью в местный орган статистики.

Источники:
http://spmag.ru/articles/svedeniya-o-travmatizme-na-proizvodstve-forma-7
http://nalog-nalog.ru/statistika/otchet_po_travmatizmu_v_statistiku_po_forme_7/
http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-formu-7-travmatizm
http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/zapolnyaem-formu-7-travmatizm-poshagovaya-instruktsiya
http://glavkniga.ru/situations/k502934
http://znaybiz.ru/fondy/rosstat/forma-7.html
http://glavkniga.ru/situations/k503412