Приказ о создании обособленного подразделения: образец

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Открытие обособленного подразделения – событие, которое является довольно значимым. Недостаточно провести комплекс мероприятий и пользоваться их результатами: каждая процедура в обязательном порядке требует бумажного подкрепления.

Один из способов – приказ. В статье будет рассмотрен порядок его создания и оформления, а также способы и сроки формирования.

Составление документа

Каждый приказ, издаваемый в рамках предприятия, должен иметь обоснование в виде подкрепления. В рассматриваемой ситуации можно сослаться на определенную статью законодательства, которая дает право на создание ОП. В самом документе может указываться основание «в связи с расширением предприятия», «при причине совершенствования организационной структуры».

В отношении составления и оформления документа какие-либо законодательные нормы отсутствуют. Можно написать бумагу на обычном листе формата А4 или А5, или при желании использовать бланк фирмы.

Написание осуществляется от руки или в печатной форме. При этом второй вариант считается более выигрышным, так как с самого начала включает в себя необходимый набор реквизитов, разборчивую текстовую часть. Оформление осуществляется в одном экземпляре, однако при необходимости можно создать сразу несколько копий.

Образец приказа и требования к заполнению

Открытие со стороны юридического лица ОП предполагает формирование ряда бумаг. Немаловажную роль играет приказной документ о создании ОП. Обязательной формы его оформления в законе нет, поэтому фирма, как уже говорилось, может использовать любой вариант на свое усмотрение.

Главное, чтобы в документе был отображен вид филиала и адрес его пребывания по факту. Вот несколько вопросов, которые обязательно должны быть освещены:

факт создания обособленного подразделения;
утверждение положений о нем;
оговорки по функциям филиала;
назначение ответственного руководителя;
утверждение расписания штата.

Резолютивная часть документа может иметь приблизительно следующую форму:

после слова «приказываю» следует перечень действий, которые необходимо совершить;
создать филиал по адресу (указать конкретный адрес);
определить функции (описать весь перечень опций);
утвердить положение (локализация);
назначить директора (ФИО главного руководителя);
начать хозяйственную работу.

Кто составляет и подписывает

Традиционно в качестве основного и непосредственного исполнителя в процессе проведения работ по изданию приказа выступает рядовой сотрудник организации:

консультант в юридической сфере;
кадровый специалист;
секретарь;
руководящее звено отдела.

Вдобавок к этому стоит обратить внимание на перечень документов, которые необходимы для открытия обособленного подразделения. В него входят следующие бумаги:

протокол в рамках собрания учредителей организации, включающий в себя подтверждение принятого решения о формировании ОП;
приказной документ, связанный с открытием обособленного подразделения, подписанный со стороны руководителя фирмы, обязательные реквизиты бумаги следующие: полное наименование новоиспеченного подразделения, указание ссылки на документ, на базе которого произошло создание, отметка о номере составления и дате, учет адреса места пребывания, оговорка по сведениям о руководящем аппарате, на которого возложены обязательства, связанные с управлением, временной интервал, который отведен в целях постановки филиала на учет в налоговую службу;
положение об ОП с определением следующих важных моментов и позиций: список полномочий, которыми наделено подразделение, разновидности деятельности, осуществляемые им, исполняемые опции, перечень должностей, представители которых наделены управленческими возможностями, прочие нормы и нюансы функционирования;
уставный документ в обновленной форме;
отксерокопированная версия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию основной компании;
выписка из ЕГРЮЛ основной компании;
квитанция об уплате государственной пошлины;
ксерокопия бумаги, способной подтвердить факт наличия права на пользование помещением, где и будет размещаться организация.

Этот перечень бумаг в 2018 г. считается исчерпывающим, но приказу уделяется особое внимание.

Приказ об изменении адреса

В процессе ведения коммерческой деятельности любая организация может столкнуться с изменением адреса. Это значит, что на практике происходит издание нового приказа, подтверждающего этот факт. Вот, какие реквизиты должен содержать рассматриваемый документ:

наименование обособленного подразделения;
прежний юридический адрес;
нынешнее местоположение;
обстоятельства, при которых это произошло;
подпись руководителя организации.

Таким образом, приказная бумага, связанная с созданием ОП, является основной в рамках каждого предприятия, где происходит создание филиалов. Это значит, что нужно обязательно соблюдать требования к ее заполнению и действовать в соответствии с оговоренной инструкцией.

Подробнее про регистрацию обособленного подразделения можно найти на видео.

Образец приказа о создании обособленного подразделения организации

Для того, чтобы расширить свою деятельность организации создают обособленные подразделения. В статье рассмотрим как поставить обособленное подразделение на учет, каким приказом оформляется решение о создании подразделения, а также приведем образец приказа о создании обособленного подразделения в 2021 году.

Как поставить на учет обособленное подразделение

Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них. При этом не стоит путать с правилами постановки на учет филиалов. Для них действую свои правила. Для тех подразделений, в уставе организации которых нет – правила совершенно другие.

Открыв счет в банке, подразделения должны зарегистрироваться в ФСС. Для этого подразделения в 30-тидневный срок с даты создания подают в фонд определенные документы. В ПФР и ФФОМС документы подавать не нужно. Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Обособленное подразделение

Под обособленными подразделениями (ОП) понимают отдельные структуры, работают которые в составе одной организации. ОП могут выступать филиалы, представительства и другие образования.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Особенности создания обособленного подразделения

Создать ОП вправе только юрлица;
Находиться ОП должно по адресу, отличному от адреса головной компании;
Рабочие места в ОП должны быть оборудованы.

Порядок создания обособленного подразделения

Рассмотрим порядок по созданию ОП:

Внести изменения в Устав организации. Для того, чтобы организация создала ОП, прописать это нужно в Уставе. В том случае, если в Уставе такой пункт не предусмотрен потребуется внести соответствующие изменения.
Провести собрание учредителей. Для принятия решения о создании ОП учредители проводят собрание, результаты которого фиксируются специальным протоколом.
Издать приказ.
Написать заявление в налоговый орган и оповестить ФСС.

Для создания ОП оформляется положение о нем (Читайте также статью ⇒ Cколько экземпляров устава подается в налоговую при регистрации ООО в 2021 году). Специальной формы у такого положения нет, важно, чтобы содержало оно следующую информацию:

Юридический и фактический адреса;
Наименование;
Цели создания;
Права подразделения;
Руководящий состав.

Головная компания также издает приказ о создании ОП. Единой формы для такого приказа также нет. Еще одним внутренним документом при создании ОП может являться приказ о назначении руководящего персонала ОП.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Используют такой документ как приказ о создании ОП не только для внутренних потребностей компании, но и для представления в налоговый орган в качестве подтверждения создания ОП (Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для регистрации ООО?).

Информацию о руководстве подразделения отдельным документов фиксировать не обязательно. Такая информация может содержаться в приказе о создании обособленного подразделения.

Основание для издания приказа организация может выбрать по своему усмотрению. К примеру, это может быть развитие предприятия или расширение организационной структуры. Специально разработанной формы для такого документа нет, оформит его можно в свободной форме, при этом приказ должен содержать следующую информацию:

Дата создания, номер приказа и место его создания;
Факт создания ОП;
Статус ОП (филиал или представительство);
Юридические или фактические адреса;
Функции ОП;
Порядок осуществления деятельности;
Ответственных за исполнение приказа лиц.

Требования к приказу

Специальных норм по изданию приказа нет, оформляется он в единственном экземпляре. Заверяется он руководителем компании, либо лицом, которое имеет право подписи такого рода документов. Помимо руководителя приказ подписывают лица, ответственные за его исполнение. Это те сотрудники, которых указывают в приказе.

Хранится такой документ должен в отдельной папке, совместно с такими же распорядительными актами, доступ при этом к папке должен быть ограничен. Когда документ утрачивает свою актуальность, он передается в архив, где хранится еще не менее 3-х лет. Только после этого приказ может быть утилизирован.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Важно помнить, что о создании ОП организация обязана сообщить в налоговый орган. Если этого не сделать, то компанию оштрафуют.

Сообщить в налоговый орган нужно не позднее месяца с момента создания ОП. При этом штраф составляет 200 рублей за каждый отдельный документ. В некоторый случаях штраф достигает 5000 рублей.

Сообщение о создании ОП. Заполняется оно по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-6/362;
Уведомление по выбору налогового органа. Заполняется по форме, утвержденной приказом №ЯК-7-6/488. Направляется оно только теми организациями, которые имеют право выбирать инспекцию для постановки на учет ОП;
Помимо уведомления и сообщения организация может подать копии документов, которые подтверждают создание ОП. Одним из таких документов является приказ о создании ОП.

После подачи заявления налоговая ставит на учет подразделение в срок до 5 рабочих дней с того момента как компания предоставит все документы в налоговый орган. В 5-дневный срок налоговая направляет в адрес компании уведомление о постановке на учет. При этом, если организация запрашивала такое уведомление в виде электронного документа, налоговая направит его в таком виде.

После регистрации налоговый орган присваивает ОП отдельный КПП. При этом ИНН подразделению не присваивают, он у подразделения тот же, что и головной компании.

Если организация свою деятельность ведет через ОП, а на учет их не поставила, то ей грозит штраф в размере 40 000 рублей (Читайте также статью ⇒ Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция).

Как составить приказ на создание обособленного подразделения?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

подскажите пожалуйста существует ли образец приказа на создание обособленного подразделения? если нет, то какие обязательные пункты он должен содержать?

Ответ

Обособленное структурное согласно ст. 55 ГК РФ – это общее понятие. Обособленное подразделение представлено, как правило, в форме представительств или филиалов.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца.

Таким образом, первый критерий – это территориальная обособленность.

Читайте о приказах по личному составу больше информации в статье по ссылке.

В каких случаях можно говорить о территориальной обособленности подразделения? Например, как следует из Постановления ФАС СЗО от 02.11.2007 N А26-11293/2005, под территориальной обособленностью подразумевается расположение структурного подразделения организации географически отдельно от головной организации и за пределами административно-территориальной единицы ее регистрации, подконтрольной тому или иному налоговому органу. То есть подразделение является территориально обособленным от головной организации в том случае, если оно находится на территории, где налоговый учет и налоговый контроль осуществляет иной налоговый орган, нежели тот, в котором организация стоит на учете в качестве налогоплательщика.

Создание рабочих мест является вторым критерием для признания подразделения обособленным.

При этом под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Поэтому при рассмотрении споров о наличии (отсутствии) обособленного подразделения арбитражные суды, прежде всего, уделяют внимание этому моменту. Например, если организация арендует помещения для ведения деятельности, но факт создания в них рабочих мест не установлен, то и обособленного подразделения нет (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.10.2007 N А56-40913/2006).

Нужно учитывать, что обособленное подразделение образуется и в том случае, когда по месту его нахождения оборудовано только одно рабочее место (Письмо УФНС России по г. Москве от 31.03.2010 N 16-15/033302@, Постановление ФАС Поволжского округа от 22.02.2007 N А49-2663/06-166А/22).

При этом неважно, отражено или не отражено создание обособленного подразделения в учредительных или иных организационно-распорядительных документах (приказах, распоряжениях) организации. Не имеет значения также объем полномочий, которыми это обособленное подразделение наделено (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Если организация создает обособленное подразделение в иной форме, нежели филиал или представительство, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по своему местонахождению в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (подп.3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Для этого необходимо направить сообщение по форме № С-09-3-1, утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 № МMВ-7-6/362@. На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений (п. 4 ст. 83 и п. 2 ст. 84 НК РФ).

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (это тоже обособленные подразделения). Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Также отметим, что ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения (подробнее об этом см. ниже по тексту).

Кроме того, в Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Итак, в штатное расписание нужно будет внести вновь созданное обособленное структурное подразделение и направить выписку в обособленное подразделение. Подробно о внесении изменений в штатное расписание см. здесь: http://www.vip.1kadry.ru/#/document/130/51299/tit6/.

Приказ о создании обособленного подразделения издается в произвольной форме и может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 11
о создании обособленного подразделения

г. Москва « 22 » января 20 13 года

1. Создать обособленное подразделение «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью “Альфа”» (далее – Подразделение) по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20.

2. Определить следующие функции Подразделения: реализация продукции ООО «Альфа» на территории города Орла, в частности, поиск покупателей, их консультирование, заключение с ними договоров розничной купли-продажи, осуществление наличных расчетов.

3. Установить следующую организационно-штатную структуру Подразделения: Подразделение возглавляет директор, назначаемый генеральным директором общества. Директор Подразделения:

– осуществляет руководство текущей деятельностью Подразделения;

– дает указания, обязательные для сотрудников Подразделения;

– обеспечивает надлежащее исполнение приказов генерального директора общества, изданных в отношении деятельности Подразделения.

В подчинении директора Подразделения находятся продавцы-консультанты и продавцы-кассиры, назначаемые генеральным директором общества.

4. Начать осуществление Подразделением деятельности с момента оборудования по месту его нахождения стационарных рабочих мест и издания приказа об открытии Подразделения (образец см. ниже по тексту).

Подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не имеет отдельного баланса, самостоятельно не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников.

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 12
об открытии обособленного подразделения

г. Москва « 1 » февраля 20 13 года

В связи с окончанием оборудования стационарных рабочих мест по месту нахождения обособленного подразделения «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью “Альфа”» (далее – Подразделение) приказываю начать осуществление Подразделением деятельности, предусмотренной приказом от 22 января 2013 г. № 11 «О создании обособленного подразделения», с 1 февраля 2013 года.

Генеральный директор _______________ А.В. Львов

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями

Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.

Форма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре – кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство. При такой форме ведение кадрового делопроизводства распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.

Форма 3. «Смешанное» делопроизводство. Такая форма предполагает как централизованное оформление кадровых документов в части кадровых процедур, например оформление приема на работу, прекращения трудового договора, так и децентрализованное, например наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел. Деление обычно происходит по различным кадровым функциям – часть принадлежит головной организации, часть передают в обособленное подразделение.

Преимущества и недостатки централизованной и децентрализованной форм ведения кадрового документооборота представлены в таблице.

Выбор той или иной формы зависит от удаленности подразделений от головной организации, состава и количества сотрудников в подразделениях, сложности производственного процесса на местах, возможности налаживания оперативной доставки документов и т. п.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Источники:
http://online-buhuchet.ru/obrazec-prikaza-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya/
http://www.kdelo.ru/qa/127948-qqkss6-kak-sostavit-prikaz-na-sozdanie-obosoblennogo-podrazdeleniya
http://1c-wiseadvice.ru/company/blog/registratsiya-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2019-godu/