Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ: как зарегистрироваться и начать работать

Рассмотрим в статье весь алгоритм работы портала исполнения контрактов, как там зарегистрироваться и начать работать без ошибок.

Что это такое

ЕАСУЗ – это единая автоматизированная система управления закупками для заказчиков московской области. А ПИК расшифровывается как портал исполнения контрактов. Это подсистема ЕАСУЗ. Подсистема начала работать с 2018 года. Ее создали для еще большего упрочения работы заказчиков и поставщиков. Чтобы у заказчиков и поставщиков не возникало путаницы, из-за внесения документов в разные системы.

Если в ЕАСУЗ московские заказчики проводят все свои закупки от планирования до проведения самих закупочных процедур, то в ПИК ЕАСУЗ вносят заключенные контракты и затем исполнение по ним. То есть все акты и товарные накладные, а также платежные поручения вносят систему и подписывают ЭЦП.

Как работает ПИК ЕАСУЗ

Поставщики после исполнения контракта формируют в своем личном кабинете документы (акты, товарные накладные и т.д.), а затем подписывают их своей ЭЦП, и они автоматически направляются с помощью приложения КриптоПро заказчику.

Разберем поэтапно весь алгоритм работы.

1 этап . Как только контракт заключен в ЕАСУЗ, заказчик обязан его загрузить в ПИК ЕАСУЗ. Помимо этого, он вносить график исполнения контракта и все дополнительные данные.

Без выгруженного контракта в ПИК ЕАСУЗ поставщик не сможет сформировать документы о исполнении. Поэтому нужно за этим тщательно следить и по возможности напоминать заказчику о загрузке контракта в систему.

2 этап . После исполнения контракта поставщик может создать в ПИКе документы об исполнении. Во вкладке «Исполнение контрактов» поставщик найдет уже сформированный автоматически системой ПИКа документы, ему останется выбрать, какие ему нужны. Проверить, правильно ли они заполнены и до заполнить недостающую информацию, а именно: дату и номер документов, сведения о количестве услуг или товаров, которые уже оказаны, сумму на которую контракт исполнен и информацию о лице, поставившем товар или оказавшим услугу.

Как заказчику обойти проблемы в работе с ЕАСУЗ, ЕИС и ПИК

Проблемы в работе с электронными системами мешают заказчикам вовремя разместить закупку или закрыть контракт. Эксперт редакции рассказал о своем опыте решения каждой проблемы в работе с ЕАСУЗ, ЕИС и ПИК и показал, сколько времени ориентировочно уйдет на решение.

3 этап . После формирования и проверки всех необходимых документов нужно сначала их сохранить, а потом подписать ЭЦП. Все документы, которые подпишет поставщик, направятся заказчику. Как только заказчик со своей стороны подпишет документы поставщику придёт уведомление о подписании.

Как зарегистрироваться

В этой системе регистрация двухэтапная. Сначала нужно аккредитоваться в системе ЭДО, а затем зарегистрироваться в ПИКе. Портал работает через браузер Google Chrome. На сайте нужно нажать кнопку «регистрация организации» и подтвердить. Затем нужно будет согласиться с порядком регистрации нажав галочку.

Зарегистрироваться не получится, если нет аккредитации в УДО КриптоПро. Поэтому нужно перейти на сайт ЭДО КриптоПро, заполнить все вкладки регистрации там и получить доступ в личный кабинет ЭДО.

После того как поставщик зайдет в личный кабинет, ЭДО КриптоПро нужно будет привязать свой ЭЦП, а также заполнить анкету организации. Во вкладке «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» нужно выбрать все галочки. После этого нужно будет ввести код налогового органа вашего. ВАЖНО! этот код можно узнать в налоговой, он должен состоять из 4 цифр.

Последним шагом нужно будет подписать заявку своей ЭЦП и направить ее на аккредитацию.

Как только аккредитация завершится, о чем вы узнаете по электронной почте, можно будет продолжить регистрацию в ПИКе. Там нужно будет заполнить анкету организации и подтвердить регистрацию, затем подписать заявку. Как только заявку на регистрацию в ПИК будет направлена, нужно будет дождаться ответа от системы. Обычно это занимает около трех часов. После двухэтапной регистрации нужно будет добавить всех пользователей компании, которые будут работать в ПИК.

Московские заказчики давно пользуются всей системой ЕАСУЗ и весь документооборот у них происходит через эту систему. Хотя некоторые заказчики до сих пор просят поставщиков прикреплять сканированные версии документов, это на самом деле не обязательно. Ведь подписываются все документы квалифицированной подписью, которая имеет такой же вес с обычной живой подписью.

Также, несомненно, плюс в этой системы состоит в том, что она сама напоминает, когда подходят те или иные сроки. И заказчики, и поставщики отслеживают все этапы исполнения своих контрактов.

Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов

БКС-Тендер / Статьи / Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ – портал исполнения контрактов

В данной статье максимально просто и подробно расскажем как зарегистрироваться и подписывать документы на портале ПИК ЕАСУЗ для документооборота и взаимодействия между Заказчиком и Поставщиком (подрядчиком) в процессе исполнения контрактов, заключенных в рамках Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, с заказчиками, финансируемыми за счет бюджета Московской области. В своей работе порталом ПИК ЕАСУЗ лучше использовать браузер Google Chrome.

Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik.mosreg.ru. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно.

Левой кнопкой мыши нажимаем на «РЕГИСТРАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ», далее «ПОДТВЕРДИТЬ».

После этого появляется окно с порядком регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Ставим галочку в первом квадрате.

Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле.

Заполняем все поля регистрации → зарегистрироваться.

На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке.

После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО.

Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти».

На следующем этапе происходит привязка электронной подписи (рисунок 6), нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи.

В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты».

В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» необходимо поставить галочки в каждом поле, система затребует ввести код вашей налоговой инспекции. Это делается по соответствующему запросу в любой поисковой системе по адресу вашего налогового органа. Цифр должно быть 4 (четыре).

В поле Сервис FINTENDER-EDS Отчетность галочки можно не ставить. На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется.

Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы.

Ставим галочку → на появившемся поле документа с запросом о предоставлении своих персональных данных и их обработку нажимаем «ПРОДОЛЖИТЬ».

После этого система даст возможность подписать и отправить заявку.

После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».

После этого возвращаемся на незаконченную процедуру регистрации в ПИК ЕАСУЗ и проставляем галочки в следующих квадратах.

После этого заполняем Основные сведения об организации в каждом поле. В конце регистрационного поля в ПИК ЕАСУЗ необходимо поставить галочку и нажать на кнопку «Подтвердить регистрацию» (рисунок 10) и еще раз.

После этого будет выполнен процесс перехода для подтверждения регистрации организации в системе ПИК. В появившемся окне документа в самом низу необходимо «Подписать заявку».

После этого ожидаем подтверждения регистрации от оператора системы в течение 3-х часов.

Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ)

В Московской области, в рамках работы с государственными (муниципальными) заказчиками, исполнители контрактов уже столкнулись с ЭДО на обязательной основе. Для автоматизации деятельности сотрудников органов государственной власти Московской области и сотрудников муниципальных организаций Московской области при исполнении государственного и муниципального заказа и учета контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального Закона, нормативных и правовых актов, в сфере размещения заказов на портале ЕАСУЗ МО предназначен раздел ПИК – портал исполнения контрактов.

Проще говоря: электронный документооборот для работы в Московской области происходит в ПИК. Обязательно к исполнению всем государственным (муниципальным) заказчикам, и тем, кто с ними работает.

Обязательным условием для работы в ПИК ЕАСУЗ является наличие квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая в рамках ЭДО является равным аналогом рукописной подписи уполномоченного лица, а в случае с юридическими лицами она заменяет также и печать организации.

Для начала работы в ПИК ЕАСУЗ, как и везде – необходимо зарегистрироваться. Регистрация на ПИК ЕАСУЗ подразумевает подписание документа “Подтверждение регистрации организации” электронной цифровой подписью, а также аккредитования организации в системе оператора Электронного документооборота (ЭДО; eds-pro.ft-crypto.ru/Account/Register). Так что регистрацию надлежит пройти и там.

ВАЖНО! Всякий раз, в работе с ПИК ЕАСУЗ при осуществлении подписания документов, портал будет совершать переход на eds-pro.ft-crypto.ru так как в ПИК ЕАСУЗ происходит только формирование документации по исполнению контрактов. Подпись ЭЦП самого документа (любого) происходит на площадке удостоверяющего центра, коим в данном случае выступает eds-pro.ft-crypto.ru.

В личном кабинете ПИК ЕАСУЗ каждого пользователя, на рабочей панели есть разделы:

• Исполнение контрактов
• Неустойки
• Документы из внешних систем
• Уведомления
• Моя организация
• Моя учётная запись
• Зарегистрированные заказчики и исполнители

В личном кабинете заказчика данная панель больше на две вкладки:

• Карточки контрактов
• Статистика

Это обусловлено тем, что контракты в ПИК ЕАСУЗ создает заказчик. А исполнитель определяется посредством проведения закупочной процедуры, и данные о нем заказчик вносит самостоятельно, после чего подписывает контракт ЭЦП.

И сбор статистики на данный момент заказчикам более актуален, в отличие от исполнителей.

Интерфейс личного кабинета достаточно прост, лаконичен и интуитивно понятен. В помощь пользователям разработчики постарались и сделали визуальные «подсказки», которые существенно облегчают работу.

Так, например, разные статусы документа отмечены различающимися символами:

Срок исполнения не истек

Срок исполнения истек, срок документов нарушен

Срок исполнения истек, срок документов не нарушен

Исполнено в срок

Исполнено с нарушением срока

Ожидает предоставления документа приёмки, срок не нарушен

Ожидает предоставления документа приёмки, срок нарушен

Ожидает подписания документа приёмки заказчиком, срок не нарушен

Ожидает подписания документа приёмки заказчиком, срок нарушен

Поисковая система ПИК ЕАСУЗ довольно широка и разнообразна. Это относиться ко всем разделам. Есть возможность поиска по наименованию (заказчика/исполнителя), по дате, цене контракта (от/до), номерам контракта/лота/закупки, по статусу и году планирования. Так что владея даже минимальной информацией о закупке, найти ее не составит особого труда.

Основная же работа по исполнению контрактов с обеих сторон ведется в разделе «Исполнение контрактов».

Удачной работы, коллеги!

В следующей статье цикла «ПИК ЕАСУЗ» мы рассмотрим раздел «Исполнение контрактов», а именно что такое карточка контракта, как она создается, что в себе содержит и какие условия исполнения контракта в целом предусмотрены системой ПИК ЕАСУЗ.

Дата публикации: 19.03.2019

Автор статьи: Светлана Свитнева

Обратите внимание, что администрация сайта не всегда разделяет мнения авторов, и не несет ответственности за достоверность их информации.

Портал исполнения контрактов ЕАСУЗ

Компания ПИК ЕАСУЗ https://pik.mosreg.ru предназначен для исполнения контрактов между заказчиком и исполнителем посредством электронного документооборота в рамках Федерального закона №44 с возможностью финансирования из бюджетных средств заказчиков из Московской области.

Информация на портале доступна только зарегистрированным пользователям. Для регистрации необходимо иметь учетную запись и быть в статусе аккредитованной организации на ЭДО (Система оператора Электронного документооборота).

На сайте в правом верхнем углу расположения кнопка входа для зарегистрированных пользователей и значок с дополнительной информацией, где представлены памятка по регистрации (доступна к скачиванию) и регламент ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

В середине страницы расположена форма авторизации с возможностью восстановления пароля и получения помощи. Также расположена кнопка «Войти в ЭДО», закреплена памятка по регистрации и форма для регистрации организаций. По ссылке помощи можно перейти на портал ЕАСУЗ, где представлена следующая информация:

1. Возможность регистрации.
2. Памятка по регистрации.
3. Инструкции для заказчика и поставщика.
4. Вебинары.
5. Регламентирующие и нормативно-правовые документы.
6. Вопросы и ответы.
7. Описание сервисов электронного взаимодействия.
8. Рекомендации.
9. Инструкции по загрузке.

Система создавалась совместно с РТС-тендер. Пользователи ПИК:

• заказчики;
• исполнители;
• контролирующие органы;
• операторы системы.

Для работы обязательно следует получить электронную цифровую подпись, аккредитованную в удостоверяющем центре.

Система официально применяется с 2018 года. Документы формируются через портал, но направляются заказчику через сайт eds-pro.ft-crypto.ru, на котором также необходима дополнительная регистрация. Поэтому регистрация происходит в два этапа – сначала в системе электронного документооборота, а далее уже на самом портале.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

После перехода в окне браузера на сайт ПИК ЕАСУЗ появляется окно для ввода идентификационной информации, входом в ЭДО, регистрацией организации и памяткой. Левой кнопкой мыши необходимо кликнуть на «Регистрация организации» — «Подтвердить».

Появляется окно с информацией, где нужно проставить галочки напротив наличия квалифицированной электронной подписи и аккредитации организации в ЭДО.

Без регистрации в Системе Электронного документооборота доступ к порталу выдан не будет. Поэтому следует перейти по ссылке оператора ЭДО и ввести следующие данные в появившемся окне:

1. Контактный адрес электронный почты.
2. Пароль и его подтверждение.
3. Поле для ввода цифрового значения-подтверждения, что вы не робот.

Далее следует нажать «Зарегистрироваться» и через письмо-подтверждение на электронном адресе закончить процедуру регистрации. После появляется окно для входа в личный кабинет с заголовком «Внимание». Следует нажать «Перейти». Далее происходит привязка электронной подписи – выбирают действующий сертификат.

Появляется форма для введения данных организации – БИК, название банка, расчетный и корреспондентский счет. В поле «Подключаемые сервисы FINTENDER-EDS» проставляют галочки в каждом поле, далее вводят код налоговой инспекции, в которой проходила регистрацию организация-участник.

В конце формы обязательно проставляется галочка напротив согласия на предоставление и обработку персональных данных. Без нее регистрацию завершить не получится.

Нажимаем «Подписать и отправить заявку». На электронную почту, указанную при регистрации, придет письме об успешной авторизации в системе ЭДО. После этого следует вернуться на страницу регистрации в ПИС ЕАСУЗ, где проставить галочки напротив наличия учетной записи и аккредитации организации в ЭДО. Выбираем роль организации – исполнитель.

После требуется заполнить основные сведения об организации-исполнителе и нажать «Подтвердить регистрацию». Выполняется переход для подтверждения, где нужно «Подписать заявку». Основные этапы регистрации на этом завершены, требуется только дождаться подтверждения от оператора, которого происходит в течение трех часов.

Важно знать, что если вы давно занимаетесь тендерами, но еще не выигрывали у заказчиков Московской области, пройти регистрацию необходимо как можно скорее, чтобы не тратить время при возможности выиграть интересный тендер из МО.

Требования к программному обеспечению

Для возможности регистрации на портале и обеспечения бесперебойной работы программное обеспечение желающих принять участие должно соответствовать определенным техническим требованиям:

1. Операционная система на компьютере должна быть типа и версии Windows XP и выше.
2. Используется только браузер Google Chrome.
3. Драйверы и утилиты для работы с электронной цифровой подписью.
4. Квалифицированная (усиленная) электронная подпись.
5. Криптопровайдер Криптопро версии 4.

Особенности работы с документами на ПИК ЕАСУЗ

Рабочее поле в системе после успешных торгов выглядит следующим образом. Слева расположено меню с возможностью перехода в профиль пользователя, вкладками по обмену документами, контрактам и договорам, исполнению контрактов и неустойкам, по документам из внешних систем, статистике и так далее.

При нажатии на «Контракты и договоры» появляется «Реестр контрактов по 44-ФЗ». В нем отражаются все проекты, в которых вы назначены исполнителем.

После победы в тендере, заказчик выгружает контракт в ПИК ЕАСУЗ, составляет график его исполнения и вводит все исходные данные. При отсутствии контракта исполнитель может создать его сам. Контракт появляется в «Реестр контрактов по 44-ФЗ» с активной ссылкой «График исполнения».

Каждый контракт отображается в табличной форме. Таблица имеет удобную навигацию с заголовками по реестровому номеру, внутреннему номеру и графику исполнения, предмету, наименованию заказчика и исполнителя, сумме заказа и насколько исполнено (в денежном эквиваленте), а также насколько исполнено в процентном соотношении, отображается статус контракта, дата заключения, реестровый номер.

Чтобы создавать акты, накладные и другие сопутствующие документы, следует перейти в раздел «Исполнение контрактов», где вся информация формируется в автоматическом порядке. Чтобы отследить прогресс по выполнению того или иного контракта, заходят во вкладку «Исполнение обязательств».

Раздел «Документы исполнения» содержит накладные, счета на оплату и подобную сопутствующую документацию в статусе подписания. Для внесения недостающей информации следует нажать на «Открыть» к каждому документу, дополнить документ и нажать «Сохранить».

Для отправки документов заказчику в них следует указать следующие сведения:

1. Дата и номер документа.
2. Дата передачи товара / выполнения работы / оказания услуги в соответствующих актах и накладных, под ней проставить галочку.
3. Сведения о товарах / работах / услугах – фактическое количество, общая стоимость контракта и отдельно по позициям (последнее обязательно следует сравнить с данными в 1С).
4. Итоговая сумма.
5. Период исполнения.
6. Сведения о лице, передающем товар, выполняющем работу, оказывающем услугу.
7. Сведения о составителе.
8. Сведения о том, на кого оформлена электронная цифровая подпись для подписания контракта.

При просьбе заказчика прикрепить сканы тех или иных документов, во вкладке изменения документа следует нажать «Добавить файл» — «Сохранить».

Перед процедурой подписания в ЭДО нужно проверить все сведения в документе на корректность. Сначала сохраняют документ, только потом – направляют в Финтендер крипто.

После данных манипуляций документы появляются в Системе единого документооборота. Для их подписания следует перейти в Финтендер ЭДО во вкладку «Документы». Перед подписанием сначала нажимают «Просмотр» напротив каждого документа, далее обязательно вносят сведения о подписанте. После появляется возможность подписания с помощью ЭЦП.

Зачастую заказчики просят привезти документы на подпись в бумажном виде. Это допускается, только если сведения из них совпадают с информацией в ПИК. Также бумажный документооборот возможен при проведении технических работ на портале.

Вебинар по исполнению контракта в ПИК ЕАСУЗ представлен ниже.

Источники:
http://bcstender.ru/info/reg-pik-easuz/
http://good-tender.ru/poleznye-stati/745-portal-ispolneniya-kontraktov-edinoj-avtomatizirovannoj-sistemy-upravleniya-zakupkami-pik-easuz
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/zakupki/tendery/pik-easuz.html
http://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/obrazets-zapolneniya-plana-grafika-na-2017-god