Получение электронной цифровой подписи для сдачи отчетности через интернет

Электронная подпись для отчетности

Сдавать отчетность обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут хозяйственную деятельность. Также перед государством отчитываются физические лица, получающие дополнительный доход. Подавать отчеты можно на бумаге или в электронном виде. Что нужно, чтобы отчитываться через интернет?

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

Заключить договор с уполномоченным представителем;
Заключить договор с оператором электронного документооборота;
Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

В первом случае уполномоченный представитель может:

сдавать декларации за клиента,
и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Преимущества электронной отчетности:

Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.
Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Как получить электронную подпись для налоговой физическому лицу

Для взаимодействия с Федеральной налоговой службой России, например для сдачи отчетности, оплаты налогов либо получения различных справок и выписок в электронном виде гражданин может зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Однако, для получения тех или иных сведений налоговая требует наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), которой гражданин должен подтверждать свою личность при подаче заявлений. Именно поэтому в данной статье разберемся, где и как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой!
Содержание статьи:

Виды электронной подписи

Лично мне, наверное как и большинству пользователей (по крайней мере физических лиц), не очень хочется ехать куда-то, в какой-то специализированный центр, платить там деньги, чтобы получить электронную подпись, которая может понадобиться несколько раз в год.

Гораздо удобнее было бы заказать электронную подпись через интернет, и получить ее также дома, и было бы совсем супер, если оформление подписи было бесплатным. Круто, что на сегодняшний день существует такая возможность!

Итак, существуют 2 типа электронных подписей:

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — ее можно оформить онлайн, на компьютере или в мобильном приложении бесплатно! Данный электронный ключ подписи применяется для электронного документооборота налогоплательщика с ФНС. С ее помощью производится сдача отчетности в налоговую в электронном виде — налоговые декларации (например 3-НДФЛ) и справки и выписки (например ЕГРН и ЕГРИП).
Усиленная квалифицированная электронная подпись — выдается только в специализированных аккредитованных Минкомсвязи РФ. По сути это электронная подпись для юр лиц (ИП, ООО). Содержит такие сведения: штамп (печать) организации, подписи руководящих лиц (в том числе главного бухгалтера и других уполномоченных сотрудников), фирменный бланк и прочее. Для ведения электронного документооборота с налоговой службой по вопросам предпринимательской деятельности, требуется именно квалифицированная ЭЦП. Её стоимость варьируется от 5 до 20 тысяч рублей.

Электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной цифровой подписью признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика. То есть такой подписи налогоплательщику — физическому лицу вполне достаточно для взаимодействия с налоговой службой. Поэтому далее подробно рассмотрим, как заказать электронную подпись для физического лица в налоговой!

Как создать электронную подпись для налоговой физическому лицу

Как уже говорилось ранее создание и получение электронной подписи для физ лиц возможно как в личном кабинете на официальном сайте ФНС, так и в мобильном приложении налоговой. Итак, чтобы сделать электронную подпись налоговой с компьютера необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете на сайте налог.ру (можно сделать через учётку Госуслуг) и кликнуть по вкладке «Жизненные ситуации»;
На следующей странице кликнуть по ссылке «Рекомендуем получить электронную подпись»;
Теперь необходимо выбрать одни из трех вариантов: хранить сертификат подписи на серверах ФНС (рекомендовано), на своем ПК, либо зарегистрировать имеющуюся подпись. Следует задать пароль (создавайте сложный пароль) и кликнуть «Отправить запрос»;
После чего будет запущена процедура генерации электронной подписи, которая занимает от 30 минут до суток.

После чего пользователь получит готовую электронную подпись, о чем придет оповещение в личный кабинет ФНС. Теперь можно пользоваться ею в полной мере.

Как сделать электронную подпись для налоговой в мобильном приложении

В официальном мобильном приложении ФНС также есть возможность сделать электронную подпись. Для этого необходимо:

Установить приложение, авторизоваться (также можно с помощью Госуслуг) и на главном экране тапнуть по вкладке «Ещё»;
На следующем экране выбрать вкладку «Электронная подпись»;
Затем создать пароль для доступа к сертификату электронной подписи и тапнуть на «Отправить запрос»;
После чего запустится процесс создания подписи. Как уже говорилось процедура обычно занимает от 30 минут до суток.

По готовности электронной подписи пользователь получит оповещение в личном кабинете, и с этого момента подпись можно использовать!

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!

Теперь Вы знаете:

где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
для чего нужна электронная подпись в налоговой
как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
сколько стоит электронная подпись для налоговой
как пользоваться электронной подписью для налоговой

Получить Электронную Подпись (ЭЦП) для сдачи Отчетности в Москве

Электронная отчетность через Интернет в ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС

Предлагаем вам рассмотреть возможность сдачи бухгалтерской отчетности через программный комплекс «ViPNet ЭДО Отчет» в Налоговую инспекцию (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Росстат и Фонд Социального Страхования (ФСС) с использованием сети Интернет:

Федеральная налоговая служба (ФНС)

Пенсионный фонд РФ (ПФР)

Федеральную службу государственной статистики (РОССТАТ)

Фонд Социального Страхования (ФСС)

«ViPNet ЭДО Отчет» – это программный комплекс, предназначенный для использования в системе электронного документооборота государственных органов с внешними организациями. Невысокая стоимость программного обеспечения и его качественная работа, позволяет максимально упростить работу бухгалтера и выгодно отличаться от аналогичных систем. Отправка электронной отчетности во все перечисленные контролирующие органы производится в едином окне!

Интерфейс программы

Быстрые установка и настрока

Преимущества электронной отчетности перед бумажной:

Электронная отчетность — это юридически значимый документооборот между налогоплательщиком и государственными органами, защищенный технологиями ViPNet. Не требует дублирования на бумажном носителе. Если необходима бумажная копия документа, можно распечатать ее и заверить в контролирующем органе.

Отчетность доступна 24 часа в сутки, 7 дней неделю
Экономьте время – не требуется стоять в очередях. Мгновенная передача отчетов
Контроль доставки отчетов
Конфиденциальность документов и отчетов
Готовьте отчеты прямо в программе
Перед отправкой проводится форматный контроль
Соответствие законам и нормативным актам
Уведомления по sms и по почте
Удобный и понятный интерфейс программы
Автообновления, не требующие Вашего участия
Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – бесплатно
Круглосуточная техническая поддержка

Процесс сдачи отчетности через интернет

Абонент формирует отчет в программе для подготовки документов
Отчетность проходит контроль на соответствие формату и на наличие ошибок
Файл подписывается квалифицированной подписью и шифруется
Подписанный документ отправляется в контролирующий орган
Абонент получает юридически значимое подтверждение о доставке

Как подключится к системе сдачи электронной отчетности ViPNet ЭДО Отчет:

Заполните заявку на подключение к электронной отчетности

Оплатите выставленный счет. Оплата счета является акцептом (Вашим присоединением) к публичной оферте на оказание услуг Электронной отчетности;

Подпишите полученный договор, подготовьте необходимый комплект документов

Явитесь в ближайший офис для идентификации и получения сертификата ключа квалифицированной электронной цифровой подписи

Бесплатно скачайте и установите программное обеспечение электронной отчетности – ViPNet ЭДО Отчет и средство электронной подписи ViPNet CSP (если не установлено)

Источники:
http://gosuslugi-site.ru/poluchit-elektronnuyu-podpis/
http://moskva.otchetonline.ru/el-otchet.php
http://elektronnayapodpis.info/kornevoj-sertifikat-uc-federalnogo-kaznachejstva/