КриптоПро Office Signature: что это такое, порядок использования, ключ лицензии
В настоящее время многие российские организации, индивидуальные предприниматели и даже физические лица используют электронные документы, а также создают цифровые подписи. Одним из проверенных продуктов является Криптопро Office Signature.
Что это такое
Продукт создан для того, чтобы обеспечить возможность создания проверки электронной цифровой подписи в соответствии с алгоритмами ГОСТ Р 34.10-2012. Такой функционал поддерживания в приложениях, предусмотренных в системе Microsoft Office, которая входит в подписку 365. Для работы с программой имеется несколько базовых системных требований:
- программа офис 2007, 2010, 2013, 2016, 2021;
- Криптопро версии CSP от0.
Плюсы использования этого механизма заключаются в том, что он позволяет создавать и проверять электронную подпись, согласно государственным нормам и стандартам.
Установка софта и подписание документа
Для начала работы потребуется установленный провайдер типа CSP, приобретенное лицензионное разрешение. Для проведения мероприятия необходимо соблюдать определенный алгоритм действий:
- скачивание и инсталляция программы, сделать это можно на официальном web-ресурсе;
- запуск файла для установки в соответствии с инструкцией;
- ввод лицензионного пароля, полученного от системы по электронной почте;
- подписание документа;
- запуск Word.
Стоит помнить, что подпись актуальна исключительно для сохраненного документа. И после того как она будет поставлена, редактирование невозможно. Для подписания необходимо следовать такому алгоритму действий:
- нажать кнопку «файл»;
- заполнить поле «тип подтверждения», «цель подписания»;
- указать пункт «тема сертификата», «кем выдан»;
- нажатие кнопки «изменить» при выборе неправильного сертификата.
В рамках данного поля отображаются исключительно те сертификаты, которые установлены в систему. Если ничего не видно, необходимо инсталлировать документ. На следующем шаге запрашивается код, нужно его ввести.
Далее останется только проверить подпись, открыв документ и обратив внимание на строчку со статусом, где находится символ особого значения. В более ранних версиях он свидетельствовал о подписании бумаги.
Порядок и необходимость использования приложения
Программа является максимально понятной, простой и удобной в использовании. С ее помощью не составит труда вывести на экран документации подпись графического типа и визуализировать ее, а также обеспечить защиту создаваемых документов от подделки и дальнейшего изменения в процессе передачи третьим лицам. Рассматриваемая программа используется для решения следующих задач:
- подписание обязательств по договорам;
- оформление контрактов в электронном формате с применением электронной цифровой подписи.
В соответствии с нормами ФЗ №63 электронные документы имеют юридическую силу и приравниваются к классическим бумагам. Они наделяются заверением с использованием подписи и печати. С помощью электронной цифровой подписи пользователям доступна отправка заявок на принятие участия в аукционах, что прописано в ФЗ №44 от 05.04.2013.
Как правильно подписывать документы средствами КриптоПро? Ответ на вопрос — ниже на видео.
Покупка и настройка
Купить систему и оказать помощь в ее настройке предлагает удостоверяющий центр. Специалисты, имеющие достаточный уровень квалификации, способны работать с клиентом в удаленном режиме. Они берут на себя работы по настройке персонального компьютера и дальнейшей установке программ.
Также они занимаются инсталляцией и обеспечением программного обеспечения с сопутствующим приложением, тестируют работу систему после организованных мероприятий и обучают клиентов пользованию софтом.
Чтобы заказать приобретение и установку программ, а также уточнить интересующие детали, связанные с сотрудничеством, необходимо держать связь с представителями по указанным телефонным номерам. Предоставление услуг происходит в полном объеме после того как средства будут перечислены, и оплата произведется на счет продавца.
Программа КРИПТОПРО Office Signature представляет собой модуль, предназначенный дли приложений Microsoft. Он встраивается непосредственно в программный интерфейс, что обеспечивает удобство и комфорт пользователя, позволяя ему подписать документ всего за несколько кликов.
Что нужно для использования системы
Опционально для грамотного и рационального эксплуатирования системы понадобятся следующие элементы:
- токен, предназначенный для безопасного хранения ЭЦП, он работает в программах Office категории с 2007 по 2016 включительно;
- удостоверение в том, что имеется криптопровайдер типа CSP;
- знание того факта, что присутствует сертификат электронной подписи;
- Windows и Excel, которые соответствуют базовому набору системных требований.
Если чего-то из этого списка не окажется, можно использовать программу в целях подписания документации. В случае необходимости подписания прочих файлов следует приобрести дополнительную программу под названием КРИПТОАРМ.
С ее помощью не составит труда подписать любые документы вне зависимости от программного обеспечения, которым они были созданы. Также рассматриваемая система способна поддерживать большое количество форматов, что способствует возможности взаимодействия с большим количеством государственных служб посредством одной программы.
Особенности подписания документа
Если в документе уже содержится электронная цифровая подпись, он может быть подписан еще раз. Чтобы добавить новый элемент в Microsoft, требуется в рамках главного меню выбрать пункт «Подготовить», а затем «Добавить ЭП».
Если необходимо добавить ее в разделе «Сведения», нужно нажать кнопку «Добавить ЭП», на этом процедура подписания документа будет завершенной. Дальнейшие действия проводятся по аналогии с первой подписью. В итоге в соответствующей вкладке возникнет еще одна действительная подпись.
В целом принцип, в соответствии с которым происходит подписание документа, выглядит следующим образом:
- добавление соответствующей строки (для этого необходимо выбрать вкладку «вставка» и группу «текст»);
- составление электронной подписи в строке подписания (нужно два раза щелкнуть кнопкой мыши в строке подписания и выбрать «подписать»);
- ознакомление со свойствами электронной подписи (нужно нажать на стрелку и выбрать соответствующую команду).
В ряде ситуаций документ не составит труда подписать повторно. Для этого нужно кликнуть по вкладке «подписи» и выбрать соответствующую команду. Можно действовать и следующим образом: щелкнуть правой клавишей мыши по соответствующей строке, а затем посетить контекстное меню и выбрать в нем команду подписания. Останется только заполнить окно заново и нажать кнопку.
Дополнительная пошаговая инструкция по установке КриптоПро Office Signature представлена ниже на видео.
Источники:
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/zakupki/ecp/kriptopro-pdf.html