КриптоПро Office Signature: что это такое, порядок использования

КриптоПро Office Signature: что это такое, порядок использования, ключ лицензии

В настоящее время многие российские организации, индивидуальные предприниматели и даже физические лица используют электронные документы, а также создают цифровые подписи. Одним из проверенных продуктов является Криптопро Office Signature.

Что это такое

Продукт создан для того, чтобы обеспечить возможность создания проверки электронной цифровой подписи в соответствии с алгоритмами ГОСТ Р 34.10-2012. Такой функционал поддерживания в приложениях, предусмотренных в системе Microsoft Office, которая входит в подписку 365. Для работы с программой имеется несколько базовых системных требований:

  • программа офис 2007, 2010, 2013, 2016, 2021;
  • Криптопро версии CSP от0.

Плюсы использования этого механизма заключаются в том, что он позволяет создавать и проверять электронную подпись, согласно государственным нормам и стандартам.

Установка софта и подписание документа

Для начала работы потребуется установленный провайдер типа CSP, приобретенное лицензионное разрешение. Для проведения мероприятия необходимо соблюдать определенный алгоритм действий:

  • скачивание и инсталляция программы, сделать это можно на официальном web-ресурсе;
  • запуск файла для установки в соответствии с инструкцией;
  • ввод лицензионного пароля, полученного от системы по электронной почте;
  • подписание документа;
  • запуск Word.

Стоит помнить, что подпись актуальна исключительно для сохраненного документа. И после того как она будет поставлена, редактирование невозможно. Для подписания необходимо следовать такому алгоритму действий:

  • нажать кнопку «файл»;
  • заполнить поле «тип подтверждения», «цель подписания»;
  • указать пункт «тема сертификата», «кем выдан»;
  • нажатие кнопки «изменить» при выборе неправильного сертификата.

В рамках данного поля отображаются исключительно те сертификаты, которые установлены в систему. Если ничего не видно, необходимо инсталлировать документ. На следующем шаге запрашивается код, нужно его ввести.

Далее останется только проверить подпись, открыв документ и обратив внимание на строчку со статусом, где находится символ особого значения. В более ранних версиях он свидетельствовал о подписании бумаги.

Порядок и необходимость использования приложения

Программа является максимально понятной, простой и удобной в использовании. С ее помощью не составит труда вывести на экран документации подпись графического типа и визуализировать ее, а также обеспечить защиту создаваемых документов от подделки и дальнейшего изменения в процессе передачи третьим лицам. Рассматриваемая программа используется для решения следующих задач:

  • подписание обязательств по договорам;
  • оформление контрактов в электронном формате с применением электронной цифровой подписи.

В соответствии с нормами ФЗ №63 электронные документы имеют юридическую силу и приравниваются к классическим бумагам. Они наделяются заверением с использованием подписи и печати. С помощью электронной цифровой подписи пользователям доступна отправка заявок на принятие участия в аукционах, что прописано в ФЗ №44 от 05.04.2013.

Как правильно подписывать документы средствами КриптоПро? Ответ на вопрос — ниже на видео.

Покупка и настройка

Купить систему и оказать помощь в ее настройке предлагает удостоверяющий центр. Специалисты, имеющие достаточный уровень квалификации, способны работать с клиентом в удаленном режиме. Они берут на себя работы по настройке персонального компьютера и дальнейшей установке программ.

Также они занимаются инсталляцией и обеспечением программного обеспечения с сопутствующим приложением, тестируют работу систему после организованных мероприятий и обучают клиентов пользованию софтом.

Чтобы заказать приобретение и установку программ, а также уточнить интересующие детали, связанные с сотрудничеством, необходимо держать связь с представителями по указанным телефонным номерам. Предоставление услуг происходит в полном объеме после того как средства будут перечислены, и оплата произведется на счет продавца.

Программа КРИПТОПРО Office Signature представляет собой модуль, предназначенный дли приложений Microsoft. Он встраивается непосредственно в программный интерфейс, что обеспечивает удобство и комфорт пользователя, позволяя ему подписать документ всего за несколько кликов.

Что нужно для использования системы

Опционально для грамотного и рационального эксплуатирования системы понадобятся следующие элементы:

  • токен, предназначенный для безопасного хранения ЭЦП, он работает в программах Office категории с 2007 по 2016 включительно;
  • удостоверение в том, что имеется криптопровайдер типа CSP;
  • знание того факта, что присутствует сертификат электронной подписи;
  • Windows и Excel, которые соответствуют базовому набору системных требований.

Если чего-то из этого списка не окажется, можно использовать программу в целях подписания документации. В случае необходимости подписания прочих файлов следует приобрести дополнительную программу под названием КРИПТОАРМ.

С ее помощью не составит труда подписать любые документы вне зависимости от программного обеспечения, которым они были созданы. Также рассматриваемая система способна поддерживать большое количество форматов, что способствует возможности взаимодействия с большим количеством государственных служб посредством одной программы.

Особенности подписания документа

Если в документе уже содержится электронная цифровая подпись, он может быть подписан еще раз. Чтобы добавить новый элемент в Microsoft, требуется в рамках главного меню выбрать пункт «Подготовить», а затем «Добавить ЭП».

Если необходимо добавить ее в разделе «Сведения», нужно нажать кнопку «Добавить ЭП», на этом процедура подписания документа будет завершенной. Дальнейшие действия проводятся по аналогии с первой подписью. В итоге в соответствующей вкладке возникнет еще одна действительная подпись.

В целом принцип, в соответствии с которым происходит подписание документа, выглядит следующим образом:

  • добавление соответствующей строки (для этого необходимо выбрать вкладку «вставка» и группу «текст»);
  • составление электронной подписи в строке подписания (нужно два раза щелкнуть кнопкой мыши в строке подписания и выбрать «подписать»);
  • ознакомление со свойствами электронной подписи (нужно нажать на стрелку и выбрать соответствующую команду).

В ряде ситуаций документ не составит труда подписать повторно. Для этого нужно кликнуть по вкладке «подписи» и выбрать соответствующую команду. Можно действовать и следующим образом: щелкнуть правой клавишей мыши по соответствующей строке, а затем посетить контекстное меню и выбрать в нем команду подписания. Останется только заполнить окно заново и нажать кнопку.

Дополнительная пошаговая инструкция по установке КриптоПро Office Signature представлена ниже на видео.

Источники:
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/zakupki/ecp/kriptopro-pdf.html

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: