Как получить электронную подпись для суда

Как подать документы в суд через интернет?

С января 2017 года подать документы в Арбитражный и Верховный суд можно через интернет. Для подачи документов потребуется электронная подпись.

Поправки, внесенные в Гражданский и Уголовно-процессуальный кодекс, позволяют отправить заявление или жалобу дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Как обратиться в суд и что для этого нужно?

1. Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

Чтобы подавать документы в электронном виде через «Мой арбитр», в первую очередь необходимо зарегистрироваться. Упрощенную учетную запись создают в самой системе или через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) портала Госуслуг. Учетная запись на Госуслугах может быть:

• упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
• стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
• подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

• подтвердить личность в любом из центров регистрации (найдите ближайший к вам центр на портале Госуслуг) и затем авторизоваться по выданному там логину/ паролю,
• с помощью квалифицированного сертификата электронной подписи.

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

• подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
• смотреть картотеку дел и решения по делам.

2. Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

• Создать электронный образ документа. Это значит, заявитель сканирует печатную версию готового документа. Скан-копия должна быть в формате PDF не больше 30 Мб. Каждый документ должен быть в отдельном файле и подписан так, чтобы его было просто идентифицировать — например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если документы, которые вы отправляете, будут потом использовать в суде, их нужно будет предоставить в бумажном виде.

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

• Подготовить электронный документ. В этом случае документ сразу же создается в электронном виде в таких форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. Графические документы в форматах: JPEG (JPG), PNG, TIFF. Каждый файл также должен быть не тяжелее 30 Мб, назван в соответствии со своим содержанием, а текст должен быть копируемым.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

3. Подписать документ электронной подписью

Электронный образ (скан) каждого документа подписывают простой электронной подписью или квалифицированной подписью для системы «Мой арбитр». Простой подписью в этом случае будет информация об учетной записи подписанта в ЕСИА: ФИО, логин, цифровой идентификатор в ЕСИА.

Электронный документ подписывают только усиленной квалифицированной подписью — она придаст документу юридическую силу. Подписывать документ электронной подписью может только тот, кто указан в документе в качестве подписанта. Например, если иск подается от лица генерального директора, то подпись должна быть выпущена на него.

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур.

Как получить электронную подпись для суда

Законодательное нововведение с января 2017 года позволяет всем гражданам РФ подавать документы для рассмотрения в суде дистанционным способом. Теперь в системе онлайн можно отправлять отсканированные копии документов, которые должны быть скреплены электронной цифровой подписью для суда.

Подпись экономит время и упрощает работу всем участникам судопроизводства. Получение электронной подписи регламентируется Федеральным законом №63.

Как и где получить

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) является эквивалентом собственной росписи от руки, которая имеет юридическую силу. Воспользоваться ЭПЦ можно в арбитражных судебных органах, а также судах общей юрисдикции для дистанционного получения различных решений, выписок, справок и другой документации, имеющей отношение к конкретному делу.

ЭЦП выдается специальными аккредитованными центрами, которые изготавливают ее по запросу заказчика. Узнать адрес ближайшего действующего центра в своем городе можно на сайте Госуслуги, а также на официальной странице Минкомсвязи РФ и Единого портала Электронной подписи.

При наличии адреса и мобильных контактов, можно по телефону записаться в офис центра, собрать необходимую документационную папку и приехать в точку выдачи в назначенное время.

Для получения цифровой подписи потребуются следующие документы:

1. Паспорт РФ и ИНН лица.
2. СНИЛС.
3. Для ООО и ИП:

• свидетельство о государственной регистрации юр. лица либо предпринимателя;
• копия приказа о назначении руководителя;
• карта предприятия и реквизиты;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• выписки из регистрационных документов.

Вся подготовленная к отправке документация должна быть представлена качественными цветными сканами оригиналов. Производится оплата подписи по установленному тарифу от 2300 до 5000 рублей. Срок изготовления подписи в центре аккредитации составляет 1-3 рабочих дня, с момента обращения и принятия папки с документами.

Существует несколько разновидностей ЭЦП: множественная и одиночная. Последняя принадлежит только одному лицу (регистрируется в единичном экземпляре), а множественная предполагает использование подписи сразу несколькими лицами, которые одновременно проходят регистрацию в установленном законом порядке, и могут пользоваться по очереди (уполномоченные лица предприятия или представители конкретного учреждения).

Регламентация использования

ЭП всегда подтверждает личность отправителя и отправленный документ. Цифровая подпись имеет юридическую силу в судах всех инстанций. Чтобы иметь возможность отправки папки с документами в судебные органы, сначала нужно пройти верификацию своей личности. ЭЦП позволяет:

1. Запрашивать документы в арбитражном и обычном суде через интернет-приложения «Мой арбитр», «Правосудие», «Индивидуальный», «Взаимодействие с судами».
2. Подтверждать учетную запись любого акта для отправки в суд:

• все виды исков;
• жалобы, апелляции;
• ходатайства;
• отзывы;
• заявления на компенсацию, пересмотр дела;
• при процедуре банкротства кредиторов, а также должников.

1. Давать доступ ко всем системам электронного взаимодействия.
2. Заменяет собственноручную подпись и печать организации.
3. Дает право на взаимодействие с госструктурами и подтверждает договора.

Подпись должна всегда использоваться одновременно с ключевым носителем и программой КриптоПро (1100 + 1200 рублей). Поинтересоваться о типе ключа конкретного центра лучше всего заранее. Ключ в виде криптографического изображения хранится на флешке или диске, доступ к нему имеется только у владельца.

При получении ЭП владельцу выдают устройство проведения алгоритмов криптографии и ключевую пару. Чтобы преобразовать алгоритмы, необходимо будет воспользоваться приложением криптопровайдера.

Вообще, всю информацию по использованию ЭП предоставляет центр выдачи. Для пользования открывают файл через программу-криптопровайдер, кликают на данные и используют сертификаты ключей, которые выглядят, как наборы байтов.

Порядок применения

ЭП состоит из двух ключей: закрытого и открытого. Первый – это личный ключ, подписывающий документы, его знает только владелец. Открытый ключ предназначен для дополнительной проверки достоверности подписи. Его видят все участники договора. Ключи находятся в файле, который имеет электронный и бумажный вид.

Документооборот с судебными органами на онлайн ресурсе проводится только через созданный личный кабинет портала «Правосудие» и «Мой арбитр», после первичной регистрации записи в Госуслугах. Отправка документов фиксируется и подтверждается судебной инстанцией, с обязательным указанием даты и времени получения.

Сроки принятия и проверки регламентируются действующим законодательством, а также требованиями к форме подачи файлов, с наличием усиленной ЭП, не требующей нотариального подтверждения.

Порядок действий при отправке документов состоит в следующем:

1. Зайти в личный кабинет страницы Госуслуг.
2. Выбрать тип обращения.
3. Подготовить документационную папку. Здесь нужно буде отсканировать нужные бумаги и удостоверить их ЭЦП. Формат файлов подается в PDF.
4. Подтверждается учетная запись. Запоминается и фиксируется номер дела.
5. Нажимается кнопка отправки. Ожидается результат. О принятии документов приходят уведомления на почту.

Арбитражный суд

Запрос и отправка пакета бумаг, наряду с исковым заявлением, осуществляется в системе «Мой арбитр». На данной странице необходимо следить за обновлениями и правилами приема документации для арбитражного суда. По всем вопросам можно обратиться в специальный раздел «Справка».

Электронная подпись для данной инстанции имеет огромное значение. Рекомендуется использовать ЭЦП в комплекте «Индивидуальный» только в усиленном виде.

Суд общей юрисдикции

Здесь используется система «Правосудие», которая помогает взаимодействовать со структурными элементами всех судебных органов, во главе с Верховным судом РФ, Судебным департаментом и Высшей квалификационной коллегией судей.

Для судов общей юрисдикции применяют только усиленную цифровую подпись. Благодаря ЭП нет необходимости отправлять по почте бумажные документы и лично посещать судебные органы.

Об электронном документообороте в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных — ниже на видео.

Дополнительные возможности ЭЦП

Подпись находится на флешке или диске в закрытом ключе. Кроме того, она работает с Flash-накопителем – компактным устройством usb с памятью хранения данных, а также токеном – программой для введения пароля (может иметь вид флешки).

Удостоверяющий центр выпускает сертификат ключа, который бывает в электронном и бумажном вариантах, и выдается на руки заказчику. Сертификат обеспечивает безопасность документации и защищает ее от посторонних лиц.

Электронная подпись, наряду с сертификатом имеет также:

• лицензию КриптоПро;
• дубликат носителя;
• документ о техподдержке;
• право на услуги по настройке рабочего места.

Дополнительно ЭП может использоваться в 100 системах электронного взаимодействия с торговыми площадками, другими государственными структурами, при заключении сделок, коммерческих и гос. закупках, подаче отчетности в ФНС, на порталах Роскомнадзора, Роспатента и Госуслуг. Цифровая подпись также всегда пригодится в качестве инструмента внутреннего документооборота конкретной компании.

Причины отклонения документов

Электронная подпись позволяет быстро обработать все отправленные документы. Несмотря на верификацию и удостоверенное получение ЭЦП, данные о лице, осуществляющем взаимодействие с судебными органами, тщательно проверяются.

Поэтому главной причиной отказа суда в принятии документов является несоответствие личности, заявленной в документационной папке. Кроме того, причинами отказа могут служить и другие нюансы:

1. Неправильная подача. Все документы должны отправляться в раздельных файлах, а не в одном.
2. Размер одного файла обязан быть в пределах только 30 Мб.
3. Неправильный формат бумаг и ошибочность их составления.
4. Отсутствие нумерации документов и несоответствие номера рассматриваемого дела.
5. Использование иностранного языка.
6. Неквалифицированная и некачественная подпись.
7. Истечение срока действия подписи.
8. Изменение данных и сведений, внесенных в документы.
9. Копии бумаг не защищены от копирования и внесения поправок.
10. Наличие запрещенных мультимедийных или интерактивных элементов.

В состав поданных электронных документов в обязательном порядке должны входить электронная подпись, USB-флешка с ключом, а также информационная криптографическая защита КриптоПро CSP. Отсутствие хотя бы одного элемента является также причиной отклонения документов.

Электронная подпись идентифицирует конкретное лицо, с помощью криптографии защищает и шифрует сканы документов. Она является незаменимой в современном мире компьютерных технологий. С ЭП удобно и просто решить многие вопросы в судебных органах с любого расстояния, а также значительно сэкономить личное время.

Как подать документы в суд в электронном виде? Дополнительная видео-инструкция представлена ниже на видео.

Источники:
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/zakupki/ecp/dlya-suda.html
http://ca.kontur.ru/faq/portal/gosuslugi