Электронная подпись для ЕГАИС учета древесины
Все действия, связанные с транспортировкой, заготовкой, продажей и покупкой древесины, необходимо регистрировать в Рослесхозе в электронном виде через Единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины (ЛесЕГАИС). Кому и в какой срок нужно подавать сведения в ЛесЕГАИС и какой электронной подписью их заверять?
Кто и какие сведения подает в ЕГАИС учета древесины
Лесной кодекс (в ред. федерального закон от 28.12.2013 № 415-ФЗ) обязывает всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регистрировать в ЛесЕГАИС каждую сделку, связанную с заготовкой, приобретением или продажей древесины, в том числе по импорту и экспорту леса.
До 1 июля 2017 года эта обязанность распространялась только на сделки с «круглым» лесом — спиленными и очищенными стволами деревьев. С 1 июля 2017 учитывать в ЛесЕГАИС необходимо и сделки с пиломатериалами из бревен: досками, брусьями, шпалами и т.д. (согласно распоряжению правительства № 911-р от 12.05.2017).
Полный список материалов, продажу и покупку которых нужно декларировать, указан в постановлении правительства от 13.06.14 № 1047-р. Информацию о сделке вносят в систему и покупатель, и продавец независимо друг от друга. Форма декларации и правила ее представления можно найти в постановлении правительства от 06.01.15 № 11.
Физические лица освобождены от отчетности. Если юридическое лицо продает древесину физическому лицу, он должен запросить у покупателя ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных, а затем внести информацию об этой сделке в ЛесЕГАИС.
Кроме того, участники рынка должны оформлять сопроводительный документ на перевозку древесины любым транспортом. Документ готовит тот, кто в момент транспортировки является владельцем товара. Правила заполнения и форма сопроводительного документа утверждены в постановлении правительства РФ от 21.06.14 № 571.
В какие сроки сдавать декларации
Декларацию в ЕГАИС необходимо подавать в течение пяти дней, после того как стороны заключили сделку о купле-продаже древесины, и не позже одного дня до того, как запланировали ее транспортировку. За нарушение этих сроков предприниматели могут получить штраф:
- юридические лица — от 100 до 200 тыс. рублей,
- должностные лица — от 5 до 20 тыс. рублей,
- индивидуальные предприниматели — от 7 до 25 тыс. рублей.
Работа в ЛесЕГАИС
Документооборот в ЛесЕГАИС ведется в электронном виде, поэтому для работы в системе необходима электронная подпись (ЭЦП). Подойдет базовый квалифицированный сертификат, выпущенный на на уполномоченного сотрудника, который работает с системой. С сертификатом КЭП можно работать не только в ЕГАИС учета древесины, но и во множестве других информационных систем и на электронных торговых площадках.
Получив электронную подпись, пользователи должны:
- Установить на компьютер программное обеспечение для криптографической защиты информации.
- Зарегистрироваться в системе и получить доступ в личный кабинет. Для этого нужно заполнить анкету и заверить ее электронной подписью. После успешной регистрации пользователь получит логин, повторяющий его ИНН, и пароль для доступа в личный кабинет.
- Настроить в системе рабочее место для своей организации.
С электронной подписью на портале можно оформлять следующие документы:
- договоры купли-продажи древесины,
- декларации о сделках,
- госконтракты,
- договоры аренды лесных участков,
- права пользования лесными участками и другие документы.
Обратите внимание, что в России действуют несколько автоматизированных систем, с помощью которых правительство контролирует продажу различных товаров — например, ЕГАИС ФСРАР продаж алкоголя, ЕГАИС маркировки меховых изделий. Для работы в каждой системе требуется электронная подпись, но только для ЕГАИС ФСРАР нужна специальная квалифицированная электронная подпись, которая не подойдет для работы с ЛесЕГАИС и с любыми другими системами.
Отправляя в удостоверяющий центр заявку на сертификат электронной подписи, убедитесь, что получаете подпись для системы, в которой планируете работать.
Источники:
http://ca.kontur.ru/articles/ehlektronnaya-podpis-dlya-egais-ucheta-drevesiny
http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_poluchit_elektronnuyu_podpis_dlya_portala_gosuslug/
