Электронная торговая площадка РТС-тендер: функционал и интерфейс ЭТП

Как работать на электронной площадке «РТС-Тендер»

Одна из самых распространенных площадок, на которой проводят торги Заказчики – РТС-тендер. Как работать на РТС площадке, смотрите на примерах из личного кабинета.

Аккредитация

Прежде чем зарегистрироваться на РТС-тендер, электронная торговая площадка затребует у вас совершение некоторых действий.

1. ЭЦП. Для работы на ЭТП РТС-тендер Заказчик должен получить в Уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства усиленную квалифицированную электронную подпись. Такую ЭЦП нужно подготовить каждому, кто будет иметь право действовать от имени Заказчика.

2. Программное обеспечение. Необходимо установить программу Крипто Про, корневой сертификат и электронную подпись. Все это предназначено для авторизации и обеспечения юридической значимости и конфиденциальности электронных документов. Поможет установить программное обеспечение инструкция, размещенная на сайте РТС. В крайнем случае всегда можно позвонить в службу технической поддержки.

Когда эти действия будут выполнены, вы сможете входить в ваш личный кабинет, при условии, что вы зарегистрированы в качестве Заказчика в ЕИС.

Площадка

Площадка для торгов РТС-тендер состоит из двух частей: открытой и закрытой. Открытая часть содержит информацию, которая доступна любому пользователю. Для того, чтобы ее увидеть достаточно просто войти на сайт ЭТП. На ней останавливаться не будем.

Закрытая часть ЭТП – личный кабинет – становится доступной Заказчику сразу после регистрации в ЕИС. Это происходит автоматически.

Входить в ЛК Заказчик может либо посредством ЭЦП, либо по логину и паролю. Но нужно понимать, что при входе по логину и паролю у Заказчика не будет возможности размещать или отправлять сформированные документы.

Личный кабинет

Что может делать Заказчик в своем ЛК?

• Просматривать свои регистрационные данные;
• Просматривать уведомления от Оператора ЭТП и вести переписку с другими сторонами закупки;
• Работать с запросами на разъяснение документации;
• Работать с электронными процедурами;
• Работать с шаблонами протоколов ЭТП и собственными шаблонами;
• Работать с комиссиями;
• Наблюдать за ходом торгов в режиме реального времени;
• Осуществлять проверку контрагента;
• Просматривать статистику по процедурам и формировать отчеты;
• Управлять событиями при помощи встроенного календаря.

Основные разделы ЛК можно увидеть на следующем рисунке.

Как работать на электронной площадке РТС-тендер

Первый раздел – закупки. РТС-тендер, как электронная торговая площадка, естественно, всю свою работу строит вокруг закупок Заказчиков. Поэтому «закупки» – это основной раздел, который будет открываться по умолчанию при каждом входе Заказчика в свой ЛК.

В этом разделе отображаются все процедуры, которые разместил Заказчик на текущий момент. Вид этого раздела можно откорректировать или в табличный, или в карточный вид.

Здесь видна вся основная информация по закупкам. В первом столбце будет треугольник, задача которого напоминать о выполнении какого-либо действия. Предпоследний столбец – столбец навигации. Он служит для быстрого перехода к основной информации, которая доступна на текущий момент: протоколы, торги, контракты, история.

Отображение информации можно настроить под себя, а также список можно отсортировать по разным критериям.

Также в разделе «Закупки» реализована возможность добавления закупок в избранные. Данный функционал позволяет осуществлять быстрый поиск закупок, которые на данный момент актуальны для Заказчика. Для перехода в избранные закупки нужно нажать на «звезду» в ленте меню.

Далее раздел «Контракты». В нем – все контракты Заказчика (и созданные, и заключенные).

В разделе «Торговые сессии» отображаются торги, ожидаемые сегодня, и те, которые уже начались.

Раздел «Запросы» разделен на подразделы – «На разъяснение документации» и «На разъяснение результатов», в каждом из которых будут отображаться соответствующие запросы.

Поиск тендеров по всем электронным площадкам

Сервис Ассистент поставщика – это полноценная система поиска тендеров. Он поможет:
☆ найти закупку, в которой стоит принимать участие;
☆ изучить документацию закупки, требования к продукции и условиям исполнения контракта, принять решение о своей готовности участвовать;
☆ победить и заключить контракт.

В разделе «Календарь» отображены все события по закупкам и указание на необходимость выполнения определенного действия.

События в календаре выделены разными цветами:

• зеленый – срок действия начался;
• желтый – до конца срока меньше суток;
• красный – срок действия истек.

В разделе «Уведомления» отображаются все уведомления, которые направляются Оператором площадки при выполнении действий Заказчиком.

Раздел «О контрагенте»: при переходе в раздел «О контрагенте» открывается страница «Сервис предоставления информации о контрагенте».

Это интересная функция РТС-тендер. Электронная торговая площадка по ИНН контрагента позволяет составить отчет о нем. В отчете будут присутствовать:

• регистрационные данные компании;
• юридический и финансовый статус организации;
• перечень владельцев и доли участия;
• сведения о причастности к экстремистской деятельность или терроризму;
• данные о банкротстве и наличии дисквалификаций руководства;
• перечень имеющихся судебных споров и исполнительных производств;
• статистика участия компании в государственных и/или муниципальных контрактах;
• сведения о принадлежности к РНП;
• другие данные.

Раздел «Рассчитать НМЦ» – сервис обоснования НМЦ разработан в целях оказания помощи Заказчикам, уполномоченным органам, уполномоченным учреждениям в определении и обосновании НМЦК при осуществлении закупок в соответствии с Законом № 44-ФЗ.

Как искать тендеры для участия в госзакупках

В ходе вебинара Вы узнаете:
☆ Как найти интересующую вас закупку в Единой информационной системе;
☆ Как найти закупку на электронной площадке;
☆ Как использовать поисковые системы в открытом доступе;
☆ Как использовать платные поисковые системы.

Когда: 7 октября (понедельник) в 11:00

Ну, и еще один раздел «Моя организация». В него можно попасть, нажав на наименование организации в правом верхнем углу. На открывшейся странице отображаются данные об организации и опции Личного кабинета Заказчика.

Нужно понимать, что РТС-тендер – электронная торговая площадка. Сбербанк-АСТ, ГПБ и другие – это все ЭТП. И по правилам Закона № 44-ФЗ аккредитация на них происходит через ЕИС. Поэтому все указанные сведения об организации интегрируются на все ЭТП из ЕИС. ЭТП не имеет возможности их перепроверить.

Интересный инструмент в разделе «Моя организация» находится во вкладке «Шаблоны протоколов». Заказчик может создавать и добавлять в систему собственные шаблоны протоколов. Их можно затем использовать при формировании соответствующего протокола. По умолчанию в системе загружены «свои» шаблоны – «системные». Эти шаблоны разработаны площадкой и не подлежат редактированию и удалению. Их можно заменить на свои.

Там же есть инструкция по работе с шаблонами. Причем шаблоны протоколов могут быть подготовлены для Заказчика и специалистами РТС-тендер. Для этого на адрес электронной почты ЭТП нужно направить соответствующий запрос, который должен содержать информацию о полях, которые должны быть включены в шаблон.

В том же разделе есть подраздел «Реестр комиссий». В нем содержится вся информация о комиссиях Заказчика. Эта информация будет использоваться при публикации протоколов.

Информация о комиссиях приходит из ЕИС. В случае, если по каким-либо причинам информация о комиссии не интегрировалась с ЕИС, на площадке РТС-тендер реализована возможность создания комиссии.

Каждый из разделов содержит функции для редактирования и настройки, а также фильтры для поиска необходимой информации и ее отображения.

Юлия Романова, руководитель отдела по работе с заказчиками ЭП «РТС-тендер»

Юлия рассказывает, как работать на площадке заказчикам и участникам, на примере электронного конкурса. Заказчики посмотрят, как создать извещение, рассмотреть и оценить первые и вторые части заявок, подвести итоги закупки. Участники научатся направлять запросы на разъяснение положений документации, подавать заявку и окончательные предложения.

Площадка торгов

Как уже отмечалось – основная функция любой торговой площадки – реализовать торги Заказчика.

После публикации процедуры в ЕИС, информация автоматически направляется на ту ЭТП, которую выбрал Заказчик. В ЛК Заказчик может увидеть это.

После окончания срока подачи заявок – для каждой процедуры по своему алгоритму – оператор направляет Заказчику заявки. Заказчик рассматривает их и формирует протокол.

В раздел протоколов можно попасть из раздела «Закупки» нажав в первом столбце ссылку «Рассмотрите заявки» или в последнем столбце навигации ссылку соответствующего протокола.

Аналогичным образом формируются карточки контракта.

Удобство РТС-тендер в том, что в ней все удобно и понятно интуитивно.

Можно ли проводить закупки и по Закону № 44-ФЗ, и по Закону № 223-ФЗ? РТС-Тендер – электронная торговая площадка и, конечно позволяет это делать. Но тут нужно понимать, что ЛК у Заказчика по разным законам разный.

Также можно проводить отдельные «специфические» закупки через РТС-тендер. Электронная торговая площадка позволяет проводить малые закупки, закупки по ПП РФ № 615, закупки для ОАО «РЖД». Причем, электронный магазин закупок малого объема может быть сформирован как для отдельного субъекта, так и для отдельного Заказчика (например, для Томского государственного университета или Томского государственного архитектурно-строительного университета).

В статье мы описали кратко общие принципы того, как работать на площадке РТС-тендер. В любом случае, если даже работа на ЭТП вызовет какие-то вопросы, например: «Как зарегистрироваться на РТС-тендер», – электронная торговая площадка содержит исчерпывающий перечень всех необходимых инструкций.

ЭЦП для «РТС тендер»

«РТС-тендер» входит в список федеральных электронных торговых площадок. На РТС проходят как государственные, так и коммерческие торги, а также торги по 223-ФЗ. Электронную подпись для площадки следует заказывать только в аккредитованных Минсвязи РФ удостоверяющих центрах.

Обязательно ли получать ЭЦП для «РТС тендер»?

Большинство действий на электронной торговой площадке участник подтверждает с помощью электронной подписи (ЭП; устаревшее название – электронно-цифровая подпись, ЭЦП). Без этого инструмента невозможно получить аккредитацию на площадке, разместить заказ или поучаствовать в большинстве процедур в качестве поставщика. Таким образом, наличие ЭЦП для РТС или любой другой площадки необходимо.

Как выбрать ЭЦП для РТС?

Приобретая подпись, обратите внимание на сферы применения выбранного вами комплекта. Среди электронных подписей ЕЭТП наши специалисты советуют выбирать для работы на площадке РТС комплект «Государственный».

Кроме доступа к РТС подпись позволяет также работать на площадках:

• Единая электронная торговая площадка;
• «Сбербанк-АСТ»;
• «Российский аукционный дом», lot-online;
• АГЗРТ, zakaz-rf;
• ММВБ («Национальная электронная площадка»).

Некоторые электронные подписи не подходят для работы на торгах. Они могут быть предназначены только для электронного документооборота или для обмена документами с судами. Если вам интересно объединить эти опции с доступом к торговой площадке «РТС-тендер», обратите внимание на гибкие комплекты с возможностью выбрать сферы применения. Один из таких комплектов – «Индивидуальный» от ЕЭТП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭП РТС?

Электронная подпись для «РТС тендер», как и любая другая электронная подпись предполагает высокий уровень безопасности. Поэтому для получения комплекта необходимо собрать большой пакет документов. Список различается в зависимости от ряда параметров:

• Физическое или юридическое лицо оформляет подпись?
• Кто будет забирать подпись из точки выдачи?
• И другое

Если вам нужна электронная подпись для «РТС тендер» и вы решили приобрести её в нашем УЦ, список необходимых документов вы можете посмотреть на странице электронной подписи.

Выводы

Одной из федеральных торговых площадок, на которых размещаются госзакупки, является «РТС тендер». Электронная подпись является обязательным условием работы на этой площадке. Чтобы быть уверенным, что выбранная вами подпись подходит для использования на «РТС тендер», проверьте сферы применения комплекта, который приобретаете. В линейке ЕЭТП для работы на этой площадке подходят «Государственный» и«Индивидуальный». Комплект необходимых для получения подписи документов зависит от личных данных её владельца. Чтобы посмотреть, что именно вам нужно принести в точку выдачи ЕЭТП, перейдите на страницу ЭП.

Электронная торговая площадка РТС-тендер

В Российской Федерации предприниматели неоднозначно относятся к госзакупкам и тендерам. С одной стороны получить подобный заказ – это повысить товарооборот, получить ценный опыт работы и заработать положительную репутацию. С другой стороны предприниматели избегают участия из-за серьезных требований со стороны заказчиков, финансируемых из бюджетных средств.

Информация по площадкам для проведения торгов в электронном формате размещена в Единой информационной системе государственных закупок. РТС-тендер является одной из шести электронных торговых площадок для работы с госзаказами согласно Федеральному закону №44. ООО было аккредитовано Минэкономразвития РФ в 2010 году и позволяет проводить торги для бюджетных организаций.

Официальный сайт компании https://www.rts-tender.ru/ разделен на несколько блоков, среди которых «Поиск», «РТС-маркет», «Спецсчет», «Коммерческие закупки», «Тарифы», «Электронная подпись», «Имущество», «Модуль исполнения контрактов» и многое другое. Удобная навигация обеспечивает быстрый доступ к любым вкладкам. В правом верхнем углу можно пройти процедуру регистрации либо осуществить вход в личный кабинет.

На сайте представлен перечень аукционов в виде удобной таблицы. С помощью вкладок можно понять, на каком этапе находятся закупки – принятие заявок, их рассмотрение, проведение торгов или завершение.

На РТС-тендер также представлен раздел по выбору подрядных организаций для проведения капитального ремонта многоквартирных домов.

По объему электронных торгов РТС-тендер уступает Сбербанк-АСТ.

Участники торгов

Порядок регистрации на площадке проходит через ЕИС в сфере закупок на сайте zakupki.gov.ru. Зарегистрироваться по ФЗ №44 можно в качестве заказчика, поставщика-резидента и поставщика-нерезидента.

1. Заказчик размещает тендеры и закупки для бюджетных организаций.
2. Поставщиком в статусе резидента может быть ИП или организация, выполняющая работы, реализующая товары или оказывающая услуги для государственных или муниципальных нужд.
3. Поставщиком в статусе нерезидента могут быть ИП или организации из Беларуси, претендующие на поставку товаров из страны.

По ФЗ №223 на РТС-тендер проходят регистрацию в качестве заказчика и поставщика-резидента.

1. Заказчик ведет свою деятельность согласно ФЗ №223 и Постановления Правительства РФ №615.
2. Поставщик-резидент – это ИП или организация, осуществляющая выполнение работ, производство товаров или оказание услуг в соответствии с вышеупомянутыми нормативно-правовыми актами.

При имущественных торгах можно зарегистрироваться в качестве:

Реквизиты участников торгов отличаются друг от друга в зависимости от типа регистрации в системе.

Регистрация на официальном сайте

Порядок регистрации для начала торговли следующий:

1. На главной странице выбирают раздел «Поставщикам» — «Регистрация».
2. Проверяют ПО и настройки.
3. Нажимают «Продолжить регистрацию».
4. Выбирают сертификат электронной цифровой подписи.
5. Заполняют форму регистрации и прикрепляют необходимые документы.
6. Нажимают «Подать заявку на аккредитацию».
7. Нажимают «Ок» на «Подтвердите подписание данных сертификатом».

После отправки заявки на электронную почту участника приходит ссылка-подтверждение. Подтверждение аккредитации происходит в течение 5 рабочих дней, далее участник уведомляется об успешном прохождении аккредитации или отказе с обоснованием.

Заказчики регистрируются на площадке для размещения информации о закупке под государственные или муниципальные нужды.

Войти в личный кабинет участника закупок можно с помощью ЭЦП, а также используя связку логина / пароля. Пошаговая инструкция входа:

1. В правом верхнем углу нажимают на кнопку «Вход».
2. Выбирают из «Закупки по 44-ФЗ», «Закупки по 223-ФЗ», «Имущественные торги».
3. Нажимают «Вход».
4. Вводят сертификат или логин и пароль.
5. Нажимают «Войти».

Проведение электронных торгов на площадке

Участие в аукционах для заказчиков проходит на бесплатной основе. Для поставщиков действуют следующие тарифы, необлагаемые НДС:

• один месяц — 6900 руб.;
• три месяца – 16 900 руб.;
• полгода – 30 900 руб.;
• год – 57 900 руб.

Также возможно участие только один раз стоимостью в 1% от НМЦК, но не более 5900 рублей, и оплачивается победителем аукциона или заключившим контракт по результатам госзакупки.

Как найти лот на площадке

Найти лот можно либо через поиск на сайте без входа в ЛК, либо через вход для пользователя. Необходимо ввести номер лота в строку поиска и нажать «Найти» либо использовать «Расширенный поиск» с помощью настройки дополнительных фильтров.

Формирование заявки на участие

Лот найден, далее пополняют счет для возможности подачи заявки на участие. Минимальная сумма формируется согласно тарифам РТС-тендер. Нужно быть готовым оплатить обеспечение исполнения контракта.

Далее заходят в личный кабинет участника, в разделе «Закупки» находят извещение по интересующему лоту и нажимают «Подать заявку». Открывается черновик формы заявки на участие. Его заполняют и прикрепляют соответствующие документы. Далее — «Подписать» и «Отправить».

В этот момент заявка направляется оператору на утверждение и получает статус «Отправлена оператору». Далее заявка получает статус «Утверждена», денежные средства на счете блокируются для обеспечения участия. В данный момент заявку считают поданной.

Блокировка происходит в течение часа с момента подачи заявки. Денежные средства возвращаются в следующих случаях:

1. Происходит отзыв заявки из-за нежелания исполнителя участвовать в торгах.
2. Отклонение заказчиком при участии.
3. Участник проиграл торги.

Разблокировка происходит в течение суток после получения нового статуса.

Проведение аукциона и ведение торгов

1. Заходят в личный кабинет и находят подраздел «Мои торги» раздела «Закупки».
2. Открывают карточку аукциона.
3. Нажимают «Информация о торгах», далее — «Подача ценовых предложений».
4. Находят «Новое ценовое предложение» в таблице «Текущее состояние».
5. Вводят свое предложение в соответствии с допустимым диапазоном.
6. «Подписать».

В разделе «Статистика по лоту» представлены ценовые предложения от всех участников. В «Информация о торгах» отслеживается ход аукциона.

Обзор функционала площадки РТС-тендер в соответствии с изменениями Федерального закона №44 от 01 июля 2021 года представлен ниже.

Источники:
http://www.roseltorg.ru/ecp/info/ecpdlyatorgov/ecp-dlya-gos-torgov/rts
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/zakupki/etp/rts-tender.html
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/zakupki/etp/utp-sberbank-ast.html