Образец счёта-оферты
Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.
Что такое счет-оферта
Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.
Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.
Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.
В каких случаях составляется счет-оферта
Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.
Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.
Можно ли отозвать счет-оферту
Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.
Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).
Что грозит на нарушение условий счета-оферты и как этого избежать
Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.
Образец составления счёта-оферты
На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.
Заполнение «шапки» счёта-оферты
В «шапку» документа вносятся:
- наименование организации-продавца,
- ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
- ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
- счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
- ниже пишутся сведения о покупателе.
Оформление предложения
Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:
- порядковый номер,
- наименование продукции,
- единица измерения,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.
Описание условий договора
Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:
- условия поставки (дата, способ транспортировки),
- требования к процедуре принятия товара,
- действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.
Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.
Как оформляется счёт-оферта
Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).
Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.
Как отправить документ до заказчика или покупателя
Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.
Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.
Что такое оферта и как правильно составить соответствующий договор: 3 главных правила
Оферта – это предложение к совершению сделки одному человеку или группе лиц, будь-то физические или юридические. Оферта бывает обычной или публичной, зависимо от представленного к соглашению договора.
Оферта имеет вид проекта договора к нужному контрагенту или вид делового письма, в таком случае проект составляется при встрече сторон после согласования всех пунктов будущего договора.
Примером оферты в повседневной жизни может стать предложение одного соседа продать ему ту или иную продукцию сельского хозяйства к другому, то есть оферта бывает и в виде устного предложения (на словах).
Итак, оферта необходима для совершения предложения интересующему вас контрагенту или кругу адресатов.
Необходим отпуск по уходу за ребенком – эта информация вам поможет все узнать.
Основные виды оферты
В международной практике оферта делится на несколько видов:
- Публичная – это договор, направляемый нескольким адресатам или неограниченному кругу людей. К примеру, оферта услуг интернета или кредитования. Любой человек, имеющий доступ к данному документу, может акцептовать предложение, к примеру, на официальном сайте кредитной организации сделать акцепт на предложение и в онлайн режиме получить средства на карту. Если же для акцепта необходимо выполнить ряд действий, к примеру, подать заявку, то такой человек получает право требования выполнения условий договора.
- Свободная – имеет место в мировой практике, предназначена для определенного числа контрагентов, несет в себе предложение для дальнейших переговоров. Четкого временного ограничения не имеет и ни к чему не обязывает оферента.
- Твердая – письмо адресовано только одному клиенту, состоит из четких пунктов договора, имеет ограничения по времени для акцептанта. Если покупатель не дал своевременный ответ, оферту можно предложить с теми же условиями другому контрагенту.
- Безотзывная – ее примером может стать обращение компании к своим акционерам. Уже само название говорит о том, что оферент не сможет отозвать предложение назад, разве что в письменном виде направив отзыв вместе с офертой.
Публичная оферта.
Требования по ГК РФ
Основные положения об оферте в соответствии с ГК РФ такие:
- Оферта обязательно содержит четкие намерения оферента о совершении сделки;
- Направляться, в зависимости от вида, конкретному или нескольким адресатам;
- Содержит все основные условия соглашения, присущие тем или иным действиям, в зависимости от вида сделанного предложения – продажа или определенные работы;
- Предложение нельзя отзывать до окончания данного адресату срока на ответ. Конечно, право отзыва можно указать в самой оферте;
- Согласно ГК РФ молчание ответчика не является признаком согласия;
- Если же акцептанту все понравилось и условия сделки подошли, он может подписать договор, запустив его тем самым в действие, а также отправить оференту официальное письмо.
Хотите воспользоваться патентной системой налогообложения? Всю информацию найдете здесь.
В каких случаях и как используют публичную оферту?
Публичная оферта – это выдвинутое предложение к неограниченному числу лиц, с целью составления договора.
В соответствии со ст. 437 ГК РФ за оферту можно принять предложение:
И все это для неопределенного круга адресатов.
Также, согласно закону, публичный вид оферты должен содержать:
- Сроки поставки;
- Порядок доставки;
- Цену;
- Гарантии.
Данный вид документа встречается в:
- Рекламной продукции;
- Каталогах компаний, предлагающих услуги и товары;
- Ценниках магазинов;
- Описаниях продукции и прочее.
Она бывает различной формы, главное, чтобы данный документ содержал все необходимые аспекты договора.
Если покупатель согласен, то оферент заключает с ним договор, и порядок данного мероприятия также прописывается в оферте.
Чем отличается публичная оферта от обычной?
Собираетесь открыть магазин ТВОЕ, но вас останавливает незнание, статья Как открыть магазин ТВОЕ: 13 основных условий сотрудничества по франшизе даст вам все ответы.
Публичная оферта несет в себе предложение широкому кругу людей и четкие условия договора, в то время как:
- Обычная оферта предназначена для определенного круга лиц;
- Реклама не несет конкретных предложений, а только зазывает в нужный магазин, где и составляется публичная оферта;
- Коммерческое предложение является документом для ограниченного контингента и не имеет четких пунктов договора.
3 нюанса оформления публичной оферты
При составлении публичной оферты существуют детали, о которых следует иметь четкое представление:
- Цена – стоит ли воспринимать указанные цены, как публичную оферту. Нет не стоит – цена на ценнике является одним из пунктов договора и не может дать гарантии качества товара, это скорее реклама, ускоритель осуществления договора между продавцом и покупателем;
- Публичная оферта на сайте – это скорее предложение к заключению договора, а не сам договор. Согласием на принятие данного предложения может стать регистрация пользователя на сайте или заказ какого-либо товара;
- Магазин – в соответствии со ст. 494 ГК РФ, выставленный товар в местах его продажи есть публичная оферта, за исключением тех случаев, когда продавец утверждает, что данные образцы не предназначены для продажи.
Вам нужны деньги, а вы не знаете как оформить заем, статья Как правильно составить договор займа денежных средств: 6 ключевых условий вам поможет.
Что такое договор-оферта простыми словами и где взять образец?
Договор оферта – это документ, для предложения и подписания которого необходим временной отрезок. То есть если стороны, предлагающие и принимающие договор, не могут находиться в одном месте с целью его обсуждения.
Образец документа скачайте тут.
Если люди, заинтересованные в договоре, не могут собраться в одном месте, тогда документ может состоять из нескольких бумаг – предложения и акцепта со стороны контрагента.
Оферта может иметь вид любого документа, к примеру, проекта здания, который содержит четкие намерения оферента.
Решающее значение в данном случае имеет ответ акцептанта, так как договор содержит волю только оферента, а заключается по волеизъявлению двух сторон. Ответом могут стать любые действия заказчика, предусмотренные предложением.
Хотите заключить договор с ИП, но боитесь. Эта статья вам поможет.
Как составить и заключить договор-оферту?
Во время формирования договора оферты необходимо учитывать следующие нюансы:
- Соответствие пунктов документа требованиям закона;
- Использование более простого порядка составления договора;
- Учесть требования налоговых инстанций и финансовые риски;
- Дать четкую и ясную позицию коммерческой стороне;
- Обеспечить компромисс интересов подписантов.
Трафаретное письмо.
При оформлении договора оферты выполняются следующие этапы:
- Анализируются точные детали предмета договора и прочих условий сделки;
- Определяется самый приемлемый способ заключения договора – разовый, рамочный с дополнительными заказами, публичная оферта или выбор заказчика;
- Более детальное рассмотрение порядка исполнения договора и оформление документации по отчетам;
- Согласование проекта с покупателем;
- Решение вопросов ответственности по договору;
- Дальнейшее сопровождение.
Вы задумываетесь о смене вида деятельности вашего ООО, тогда статья Изменение видов деятельности ООО: порядок действий и документы, именно то, что вам нужно.
После столь детальной проработки документа, заказчик получит полноценный документ оферты.
Письменное предложение к сотрудничеству бывает нескольких видов:
- Развернутый проект договора с описанием всех, даже самых мелких деталей;
- Письмо с учетом более важных деталей;
- Сообщения с учетом только самых необходимых условий.
Образец предложения к сотрудничеству вы можете найти здесь.
Деловое письмо составляется следующим образом:
- В шапке документа пишутся все данные адресата;
- Порядковый номер и дата;
- В случае ответа на чье-то коммерческое предложение, указываются реквизиты полученного письма;
- Заголовок;
- Если письмо адресовано руководителю, пишется обращение;
- Тело оферты – указываются условия, при которых подписание договора возможно;
- Подпись оферента с полной расшифровкой и указанием должности.
Выводы
Главное понимать, что оферта – это не обязательный к принятию документ, а только лишь приглашение к сотрудничеству.
Не хватило информации в статье, посмотрите это видео:
Образец счёта-оферты
Термин счет-оферта знаком далеко не всем. Под ним скрывается счет на оплату товаров или услуг, имеющий определенные признаки договора. Юридическую силу счету-оферте придает акцептирование, то есть его оплата.
Что такое счет-оферта
Для начала необходимо дать расшифровку слову «Оферта». Оферта представляет из себя открытое предложение о заключении сделки или договора, идущее от одной организации другой (или физическому лицу), которое оформляется в письменном виде.
Счет-оферта – это такой счет, в который помимо стандартных данных, таких как наименование продукции, ее характеристики и особенности, в том числе единица измерения, количество, цена и т.д., прописываются и основные условия поставки: период оплаты, способ доставки, требования к транспортировке, упаковка, тара, возможность по возврату продукции ненадлежащего качества и т.д.
Характерной чертой счета-оферты является возможность подписания его только одной стороной (стороной поставки). Связано это с тем, что он предлагает абсолютно одинаковые условия для неограниченного (и неустановленного на момент создания) круга лиц (предприятий и организаций). Вторая сторона, оплачивая счет, автоматически заключает контракт, соглашаясь на все его условия.
В каких случаях составляется счет-оферта
Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.
Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.
Можно ли отозвать счет-оферту
Как правило, счет-оферту нельзя отозвать. Его действительность заканчивается вместе с окончанием срока акцепта.
Именно поэтому предприятия и организации, работающие на условиях оферты должны крайне внимательно относиться к периоду действия своих документов.
Исключение составляют случаи, когда информация об отзыве счета-оферты были получены до принятия акцепта (т.е. производства оплаты).
Что грозит на нарушение условий счета-оферты и как этого избежать
Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.
Образец составления счёта-оферты
На сегодняшний день нет унифицированного единого образца документа, так что представители предприятий и организаций могут формировать документ в произвольном виде или разрабатывать и утверждать собственный его шаблон. Главное условие, чтобы по структуре бланк отвечал некоторым требованиям делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных данных.
Заполнение «шапки» счёта-оферты
В «шапку» документа вносятся:
- наименование организации-продавца,
- ее контактные данные: юридический адрес, телефон,
- ее банковские реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства (если конечно он примет условия счета-оферты),
- счету-оферте присваивается номер и ставится дата его составления
- ниже пишутся сведения о покупателе.
Оформление предложения
Список предлагаемой номенклатуры удобно оформить в виде таблицы, в которой указывается информация о товаре:
- порядковый номер,
- наименование продукции,
- единица измерения,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
При желании таблицу можно расширить, внеся в нее какие-то дополнительные данные, например, сортность товара, вид, назначение, упаковку и т.д.
Описание условий договора
Далее в документе следует описать условия предоставления товаров либо услуг. В список вносятся:
- условия поставки (дата, способ транспортировки),
- требования к процедуре принятия товара,
- действия в случае обнаружения дефектов, неисправностей, нарушении комплектности и т.д.
Если есть объективная потребность дать ссылку в документе на какие-то законные и подзаконные акты, то их также надо обозначить в бланке отдельным пунктом.
Как оформляется счёт-оферта
Счет оферту можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав на компьютере. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: документ должен содержать подпись руководителя компании или его ответственного представителя (в счете-оферте допустимо использовать факсимильную подпись, т.е. отпечатанную каким-либо способом).
Ставить на бланке печать строгой необходимости нет — проштамповывать его нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах фирмы.
Как отправить документ до заказчика или покупателя
Способы доставки счета-оферты до конечного адресата могут быть самыми различными. Организации могут использовать обычную Почту России, курьеров, доверенных лиц или же пользоваться факсом и электронными средствами связи.
Следует помнить: высылая кому-либо счет-оферту, компания-отправитель автоматически берет на себя некие обязательства, которые при получении согласия от адресата она должна будет выполнить в полном объеме.
Что такое оферта и как правильно составить соответствующий договор: 3 главных правила
Оферта – это предложение к совершению сделки одному человеку или группе лиц, будь-то физические или юридические. Оферта бывает обычной или публичной, зависимо от представленного к соглашению договора.
Оферта имеет вид проекта договора к нужному контрагенту или вид делового письма, в таком случае проект составляется при встрече сторон после согласования всех пунктов будущего договора.
Примером оферты в повседневной жизни может стать предложение одного соседа продать ему ту или иную продукцию сельского хозяйства к другому, то есть оферта бывает и в виде устного предложения (на словах).
Итак, оферта необходима для совершения предложения интересующему вас контрагенту или кругу адресатов.
Необходим отпуск по уходу за ребенком – эта информация вам поможет все узнать.
Основные виды оферты
В международной практике оферта делится на несколько видов:
- Публичная – это договор, направляемый нескольким адресатам или неограниченному кругу людей. К примеру, оферта услуг интернета или кредитования. Любой человек, имеющий доступ к данному документу, может акцептовать предложение, к примеру, на официальном сайте кредитной организации сделать акцепт на предложение и в онлайн режиме получить средства на карту. Если же для акцепта необходимо выполнить ряд действий, к примеру, подать заявку, то такой человек получает право требования выполнения условий договора.
- Свободная – имеет место в мировой практике, предназначена для определенного числа контрагентов, несет в себе предложение для дальнейших переговоров. Четкого временного ограничения не имеет и ни к чему не обязывает оферента.
- Твердая – письмо адресовано только одному клиенту, состоит из четких пунктов договора, имеет ограничения по времени для акцептанта. Если покупатель не дал своевременный ответ, оферту можно предложить с теми же условиями другому контрагенту.
- Безотзывная – ее примером может стать обращение компании к своим акционерам. Уже само название говорит о том, что оферент не сможет отозвать предложение назад, разве что в письменном виде направив отзыв вместе с офертой.
Публичная оферта.
Требования по ГК РФ
Основные положения об оферте в соответствии с ГК РФ такие:
- Оферта обязательно содержит четкие намерения оферента о совершении сделки;
- Направляться, в зависимости от вида, конкретному или нескольким адресатам;
- Содержит все основные условия соглашения, присущие тем или иным действиям, в зависимости от вида сделанного предложения – продажа или определенные работы;
- Предложение нельзя отзывать до окончания данного адресату срока на ответ. Конечно, право отзыва можно указать в самой оферте;
- Согласно ГК РФ молчание ответчика не является признаком согласия;
- Если же акцептанту все понравилось и условия сделки подошли, он может подписать договор, запустив его тем самым в действие, а также отправить оференту официальное письмо.
Хотите воспользоваться патентной системой налогообложения? Всю информацию найдете здесь.
В каких случаях и как используют публичную оферту?
Публичная оферта – это выдвинутое предложение к неограниченному числу лиц, с целью составления договора.
В соответствии со ст. 437 ГК РФ за оферту можно принять предложение:
И все это для неопределенного круга адресатов.
Также, согласно закону, публичный вид оферты должен содержать:
- Сроки поставки;
- Порядок доставки;
- Цену;
- Гарантии.
Данный вид документа встречается в:
- Рекламной продукции;
- Каталогах компаний, предлагающих услуги и товары;
- Ценниках магазинов;
- Описаниях продукции и прочее.
Она бывает различной формы, главное, чтобы данный документ содержал все необходимые аспекты договора.
Если покупатель согласен, то оферент заключает с ним договор, и порядок данного мероприятия также прописывается в оферте.
Чем отличается публичная оферта от обычной?
Собираетесь открыть магазин ТВОЕ, но вас останавливает незнание, статья Как открыть магазин ТВОЕ: 13 основных условий сотрудничества по франшизе даст вам все ответы.
Публичная оферта несет в себе предложение широкому кругу людей и четкие условия договора, в то время как:
- Обычная оферта предназначена для определенного круга лиц;
- Реклама не несет конкретных предложений, а только зазывает в нужный магазин, где и составляется публичная оферта;
- Коммерческое предложение является документом для ограниченного контингента и не имеет четких пунктов договора.
3 нюанса оформления публичной оферты
При составлении публичной оферты существуют детали, о которых следует иметь четкое представление:
- Цена – стоит ли воспринимать указанные цены, как публичную оферту. Нет не стоит – цена на ценнике является одним из пунктов договора и не может дать гарантии качества товара, это скорее реклама, ускоритель осуществления договора между продавцом и покупателем;
- Публичная оферта на сайте – это скорее предложение к заключению договора, а не сам договор. Согласием на принятие данного предложения может стать регистрация пользователя на сайте или заказ какого-либо товара;
- Магазин – в соответствии со ст. 494 ГК РФ, выставленный товар в местах его продажи есть публичная оферта, за исключением тех случаев, когда продавец утверждает, что данные образцы не предназначены для продажи.
Вам нужны деньги, а вы не знаете как оформить заем, статья Как правильно составить договор займа денежных средств: 6 ключевых условий вам поможет.
Что такое договор-оферта простыми словами и где взять образец?
Договор оферта – это документ, для предложения и подписания которого необходим временной отрезок. То есть если стороны, предлагающие и принимающие договор, не могут находиться в одном месте с целью его обсуждения.
Образец документа скачайте тут.
Если люди, заинтересованные в договоре, не могут собраться в одном месте, тогда документ может состоять из нескольких бумаг – предложения и акцепта со стороны контрагента.
Оферта может иметь вид любого документа, к примеру, проекта здания, который содержит четкие намерения оферента.
Решающее значение в данном случае имеет ответ акцептанта, так как договор содержит волю только оферента, а заключается по волеизъявлению двух сторон. Ответом могут стать любые действия заказчика, предусмотренные предложением.
Хотите заключить договор с ИП, но боитесь. Эта статья вам поможет.
Как составить и заключить договор-оферту?
Во время формирования договора оферты необходимо учитывать следующие нюансы:
- Соответствие пунктов документа требованиям закона;
- Использование более простого порядка составления договора;
- Учесть требования налоговых инстанций и финансовые риски;
- Дать четкую и ясную позицию коммерческой стороне;
- Обеспечить компромисс интересов подписантов.
Трафаретное письмо.
При оформлении договора оферты выполняются следующие этапы:
- Анализируются точные детали предмета договора и прочих условий сделки;
- Определяется самый приемлемый способ заключения договора – разовый, рамочный с дополнительными заказами, публичная оферта или выбор заказчика;
- Более детальное рассмотрение порядка исполнения договора и оформление документации по отчетам;
- Согласование проекта с покупателем;
- Решение вопросов ответственности по договору;
- Дальнейшее сопровождение.
Вы задумываетесь о смене вида деятельности вашего ООО, тогда статья Изменение видов деятельности ООО: порядок действий и документы, именно то, что вам нужно.
После столь детальной проработки документа, заказчик получит полноценный документ оферты.
Письменное предложение к сотрудничеству бывает нескольких видов:
- Развернутый проект договора с описанием всех, даже самых мелких деталей;
- Письмо с учетом более важных деталей;
- Сообщения с учетом только самых необходимых условий.
Образец предложения к сотрудничеству вы можете найти здесь.
Деловое письмо составляется следующим образом:
- В шапке документа пишутся все данные адресата;
- Порядковый номер и дата;
- В случае ответа на чье-то коммерческое предложение, указываются реквизиты полученного письма;
- Заголовок;
- Если письмо адресовано руководителю, пишется обращение;
- Тело оферты – указываются условия, при которых подписание договора возможно;
- Подпись оферента с полной расшифровкой и указанием должности.
Выводы
Главное понимать, что оферта – это не обязательный к принятию документ, а только лишь приглашение к сотрудничеству.
Не хватило информации в статье, посмотрите это видео:
Оферта как вид договора: понятие, требования к составлению
Предпринимательский мир часто использует договор оферты для заключения различных сделок между двумя и более сторонами.
Причина популярности заключается в удобстве использования такой формы соглашения: оферта значительно упрощает порядок заключения сделок между контрагентами.
Особенно актуальным это становится тогда, когда по каким-либо причинам стороны не могут лично встретиться для узаконивания договорных отношений.
Оферта и акцепт
В России понятие оферты раскрывается в ст. 435 Гражданского кодекса РФ.
В соответствии с ней под офертой подразумевается предложение о заключении договора, которое формируется и отправляется от одного контрагента другому и предполагает, что получатель должен ответить на него в установленный срок.
Вторая сторона имеет право принять или отклонить предложение, поэтому вся передаваемая информация должна быть корректной и точной.
Кроме того, предложение не должно быть двусмысленным, иначе такое соглашение будет считаться недействительным.
Ст. 438 Гражданского кодекса РФ предоставляет возможность подачи предложения в устном и письменном виде одному или нескольким как физическим, так и юридическим лицам. При этом должны быть указаны все существенные условия договора.
Договор считается заключенным только в случае, если на отправленную оферту вторая сторона ответила согласием. Публичной офертой является договор, который направляется неопределенному кругу лиц.
Заключение договорных отношений возможно только в том случае, если в акцепте содержатся все существенные условия будущего соглашения.
Для того чтобы действия по реализации соглашения оценивались как акцепт, адресат предложения должен ответить утвердительно на представленные условия.
Полное согласие на представленные условия — это единственный способ получения безоговорочного акцепта.
Правила подразумевают наложение обязательств на стороны для выполнения представленных пунктов.
Отозвать оферту можно только по истечении предусмотренного законом срока. В течение этого же времени контрагент может отреагировать на поступившее ему предложение.
Виды оферт
Опыт международной торговли выявил два вида оферт: свободная и твердая.
При этом срок, в течение которого должен быть получен ответ на поступившее предложение о взаимовыгодном сотрудничестве, не указывается.
Оно может быть направлено также после проведения переговоров для урегулирования разногласий и учета интересов каждой стороны.
Например, если приобрести товар предлагается только одной организации, в договоре содержатся данные о сроке действия предложения, размере партии и др.
В таком случае реализация товара с другим контрагентом будет возможна только по истечении срока акцепта или не ранее получения отказа от поступившего предложения.
Под офертой может подразумеваться любой документ, который содержит в себе какие-либо условия для заключения соглашения, нацеленные на заключение договора между двумя сторонами.
Проект также может считаться офертой, однако это не полноценное соглашение, так как в нем излагается только желание одной стороны, на которое вторая сторона должна ответить принятием или отклонением предложения.
Структура и требования к составлению
Как уже было сказано ранее, договор оферты подразумевает под собой предложение о сотрудничестве или предоставлении услуг на основе определенных условий. Принять или нет полученное предложение — решать второй стороне.
Требований к составлению оферты не так много, но их следует неукоснительно соблюдать.
Во-первых, составленный договор обязан давать конкретную информацию, так как расплывчатое содержание может повлечь за собой двусмысленную трактовку предмета сделки и иных существенных условий договора, что не дозволяется законодательством РФ.
Во-вторых, в будущем соглашении должны фигурировать нормативные акты, которые планируется использовать для регулирования отношений между сторонами.
Кроме того, договор оферты имеет четкую структуру, в нем должны быть отражены следующие пункты:
- информация об объекте;
- стоимость предоставления товара или услуги;
- способ оплаты;
- характеристика объекта и его описание;
- формы заключения договора;
- способы связи с продавцом;
- ответственность сторон (в случае несоблюдения обоюдных обязанностей).
Опираясь на эти пункты, можно заметить, что структура оферты практически идентична обычному договору.
Однако с юридической точки зрения оферта не является договором до тех пор, пока не будет подписана второй стороной.
Все реквизиты, указанные в полноценном договоре оферты, должны быть корректными.
В противном случае договор не только не будет действительным, но и повлечет за собой массу проблем для оферента.
В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, ответственного за оферту.
Отсутствие подписи и реквизитов оферента сделает предложение недействительным.
Важным этапом составления является оформление соглашения, для чего необходимо соблюдать определенные требования и обязанности.
В зависимости от индивидуальных особенностей товара или услуги могут быть определены уникальные условия составления договора оферты.
Значимые условия
На заключение договора оферты влияет множество нюансов, которые действуют в зависимости от места, где заключается договор.
Так, в ряде европейских стран существенные условия оферты могут иногда отличаться друг от друга.
Законодательство США и Великобритании устанавливает, что в договоре может не указываться конкретный момент проведения сделки, но при этом главным основанием для заключения оферты является строгое соблюдение существенных условий сделки.
Ярким примером такого подхода является отсутствие точной стоимости, которая может определяться как «разумная».
Отечественное законодательство различает рекламу и оферту. Оно указывает, что подобные соглашения в обязательном порядке должны содержать все существенные условия для заключения соглашения между сторонами.
А вот информация, содержащаяся в рекламе, не подразумевает никаких обязательств, поэтому не может служить основанием для заключения договора между сторонами.
Так как оферта накладывает на контрагентов ряд обязательств, нередки случаи нарушения ее условий.
В большинстве случаев распространены следующие из них:
- невыполнение условий оферты;
- замена условий при заключении договора;
- некачественное выполнение условий.
Невнимательность клиентов позволяет организации не выполнять первоначальные условия оферты или изменять их по своему усмотрению, нарушая условия договора. Однако такой «трюк» будет невозможен, если клиент будет осторожен.
Варианты ответа на предложение
Деловой этикет — это важная составляющая жизни любой компании, организации или частного лица. От него во многом зависит то, какие отношения сложатся между контрагентами в деловом обществе.
Несмотря на то что большинство отправляемых оферт остаются без ответа, организация или частное лицо из уважения может составить следующие варианты ответа:
- согласие с первоначальными условиями;
- переговоры (в случае готовности получателя принять условия договора, но лишь после внесения конкретных изменений в оферту);
- отказ (сообщение о невозможности заключения договора).
В некоторых случаях ответ на оферту избавляет клиента от повторного рассмотрения одного и того же предложения.
Преимущества и недостатки
Как и любой другой тип договоров, оферта имеет свои плюсы и минусы.
К преимуществам этого вида гражданско-правовых отношений можно отнести следующие:
- возможность заключить договор сразу с несколькими лицами или организациями;
- экономия времени на переговоры с каждым лицом об условиях сделки;
- незамедлительное подписание грамотно составленной оферты с выгодными условиями;
- обязанность обеих сторон выполнять условия договора.
Недостатки договора оферты вытекают непосредственно из подписанных условий, поэтому при составлении предложения необходимо иметь это в виду.
Во-первых, отправитель не имеет права не подписать соглашение, если компания, получившая оферту, согласилась с ее условиями и изъявила желание начать сотрудничество.
Во-вторых, долгое время предложение может быть без ответа, а это значит, что в случае возникновения у отправителя непредвиденных обстоятельств выполнить все условия оферты он не сможет.
Подробнее о договоре оферты на примере сделок с недвижимостью можно узнать из видео.
Источники:
http://fbm.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-oferta-i-kak-pravilno-sosta.html
http://assistentus.ru/forma/obrazec-scheta-oferty/
http://fbm.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-oferta-i-kak-pravilno-sosta.html
http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/oferta.html
http://investim.info/dokumental-noe-oformlenie-kupli-prodazhi-biznesa-pod-klyuch-ili-ego-chasti/