Договор о материальной ответственности кассира: особенности составления

Договор материальной ответственности кассира

Статьи по теме

С кассиром договор о материально ответственности должен заключаться на особых условиях. Рассказываем, каких именно.

Из статьи вы узнаете:

В контексте трудового права понятие материальной ответственности работника трактуется как обязанность возместить причиненный нанимателю ущерб. Чтобы претензии к материально ответственному лицу, которым является кассир, считались правомерными, необходимо, чтобы с ним был заключен соответствующий договор. А также доказать, что причина ущерба действительно заключается в недобросовестном выполнении работником трудовой функции.

Скачайте документы по теме:

Виды материальной ответственности работников

Действующим законодательством предусмотрено два вида материальной ответственности работника — полная и частичная. Полная материальная ответственность предполагает возмещение нанесенного работодателю ущерба в полном объеме. В случае наступления частичной материальной ответственности с виновного работника взыскивается сумма, ограниченная размером его среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).

Привлечь сотрудника к полной материальной ответственности можно только при наличии соответствующего договора. Чтобы документ имел силу, необходимо выполнить три условия, предусмотренные ст.244 ТК РФ:

Подробнее о материальной ответственности читайте здесь:

Перечни работ и должностей, позволяющих заключать договор о полной материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России № 85 от 31.12.2002г. Среди них — позиции, связанные с деятельностью по приему и выплате денежных средств, в том числе, должность кассира.

Договор о полной материальной ответственности кассира в 2021 году заключается в добровольном порядке при первичном трудоустройстве или переводе с другого места работы. Своевременно не заключив договор, работодатель серьезно рискует. Если позже работник откажется подписывать документ, обязать его уже не получится (даже, несмотря на то, что занимаемая должность предполагает полную материальную ответственность). Следовательно, причиненный ущерб он будет возмещать по общему правилу — понесет ограниченную ответственность в размере среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).

Привлекать сотрудников к полной материальной ответственности без договора позволено лишь в исключительных случаях, перечисленных в ст.243 ТК РФ:

  1. при недостаче ценностей, врученных на основании разового документа (под расписку, по акту приемки-передачи);
  2. при нанесении ущерба в состоянии токсического (алкогольного, наркотического) опьянения, а также в результате преступления или административного проступка;
  3. при разглашении сведений, составляющих коммерческую, государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну;
  4. если ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

Важно: чтобы соискатель впоследствии, став штатным сотрудником, не отказался от подписания договора о полной материальной ответственности кассира, заранее пропишите этот пункт в трудовом договоре . В этом случае отказ сотрудника можно расценивать как неисполнение обязанностей, возложенных трудовым договором, что дает работодателю право привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности (п. 36 постановления Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004г.).

Договор о полной материальной ответственности: структура и содержание

Закрепляя полную материальную ответственность документально, нужно учесть специфику работы кассира. В преамбуле договора указываются реквизиты сторон, в основной части закрепляются их права и обязанности, а также условие об ответственности материально ответственного лица за недостачу вверенного ему имущества. Чем конкретнее и подробнее прописан этот момент, тем лучше для работодателя. Желательно указать, какие конкретно действия работник может предпринять с целью нанесения ущерба. Обязательно должно присутствовать условия о снятии ответственности с кассира, если ущерб организации причинен не по его вине.

Важно: условия договора о полной материальной ответственности кассира на должны противоречить трудовому законодательству.

Договор о материальной ответственности кассира составляется в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя). Каждый экземпляр заверяется подписями сторон. Работник, получивший на руки свой экземпляр договора, должен расписаться в его получении на документе, хранящемся у работодателя.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира-2019

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется после того, как с ним подписан соответствующий договор. Предложенная законодателем типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, носит рекомендательный характер. Ознакомиться с ней можно в приложении № 2 к постановлению Минтруда № 85. Документ содержит все основные реквизиты. Содержательная часть представлена семью пунктами:

Договор о полной материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности кассира: образец 2017

Мы рассказывали в нашей консультации про договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. О материальной ответственности кассира расскажем в этом материале и приведем форму соответствующего договора.

Какая матответственность у кассира?

Напомним, что полная индивидуальная материальная ответственность может быть возложена на работника, который достиг возраста 18 лет, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того необходимо, чтобы должности или соответствующие работы были перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ).

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная – полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной консультации. Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня, утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.

Как составить договор о полной материальной ответственности кассира

Статьи по теме

При закрытии смены у кассира обнаружилась недостача больше 30 тысяч рублей. Если с сотрудником подписан договор о полной материальной ответственности кассира, он обязан возместить ущерб полностью. Бизнес. ру рассказывает, как грамотно составить договор и не допустить досадных ошибок при оформлении документа.

Рамки материальной ответственности

Если сотрудник причинил материальный ущерб нанимателю, он обязан его компенсировать. Обычно ответственность виновного ограничивается размером его средней зарплаты. Но это положение не применяется в тех случаях, когда закон предусмотрел полное возмещение ущерба. Исчерпывающий перечень ситуаций, когда наступает полная материальная ответственность, приведен в Трудовом кодексе (ст. 243):

  • убытки подтверждены документально;
  • противоправное поведение сотрудника доказано судом или правоохранительными органами;
  • наниматель понес убытки из-за виновного поведения сотрудника;
  • установлена связь между действиями работника и причиненным ущербом.

Работа с деньгами подразумевает повышенную ответственность работника вне зависимости от характера его действий – умышленных или нечаянных. Поэтому рамки возмещения материального ущерба максимально расширены. Сотрудники, чьи должности перечислены в Постановлении Минтруда за № 85, возмещают причиненный ущерб в полном объеме:

  • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров или контролеров;
  • сотрудники банков, инкассаторы, в том числе водители-инкассаторы;
  • работники торговли, гостиниц, организаций общественного питания и бытового обслуживания, в том числе руководители;
  • начальники, мастера, производители строительно-монтажных работ;
  • сотрудники камер хранений, ломбардов и других складов, связанные с хранением, учетом и выдачей материальных ценностей, в том числе заведующие и руководители;
  • экспедиторы, кладовщики, завхозы, кастелянши, работающие с материальными ценностями;
  • руководители фармацевтических организаций и аптек, технологи, провизоры и фармацевты, а также старшие медсестры медучреждений.

Работодатель может привлечь к полному финансовому возмещению убытков:

  • сотрудников старше 18 лет, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ);
  • специалистов, которые входят в Перечень работ и должностей (Постановление Минтруда № 85);
  • работников, которые нанесли ущерб работодателю в результате правонарушения, это основание распространяется на несовершеннолетних (ст. 242 ТК РФ).

Договор о материальной ответственности кассира

Нанимая сотрудника для работы с наличностью, руководитель по личному усмотрению вправе оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. Так как эта должность указана в Перечне должностей за № 85, кассир отвечает за понесенный ущерб (недостачу, хищение и т. д) в полном объеме. Если не заключить такой договор, то с нарушителя можно будет взыскать деньги, за причиненные убытки, только в размере среднемесячного оклада.

Если в вашей компании нет квалифицированных специалистов, умеющих правильно оформить необходимые бумаги, передайте документооборот на аутсорс.. Или воспользуйтесь предложенным образцом договора о полной материальной ответственности кассира при оформлении сотрудника.

Виталий Мельников, ведущий юрист Европейской Юридической службы

Что касается кассиров, то согласно Перечней работ и должностей, а также Постановлению Минтруда за № 85, с данной категорией работников возможно оформление данных договоров, поскольку они прямо поименованы в указанных нормативно-правовых актах.

Каких-либо трудностей и критичных ошибок при его оформлении у работодателей возникнуть не должно, если использовать типовую форму. Основными условиями при заключении договора необходимо предусмотреть полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенных ему матценностей, а также срок действия документа. Не заключение подобного договора может создать предпосылки к невозможности взыскания с него крупных недостач и возмещения ущерба организации в полном размере, так как в этом случае ответственность этого работника будет ограничена ст. 241 ТК РФ в размере среднего месячного заработка.

Оформление договора

При оформлении на работу кассир должен ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и подписать приказ об ознакомлении. После этого с ним заключают договор о полной материальной ответственности.

В юридически грамотный договор обязательно включают пункт о полной матответственности в следующей формулировке: «Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам». Кроме этого, детально расписаны возлагаемые на кассира обязанности:

  • своевременно сообщать о возможной угрозе имуществу;
  • принимать участие в инвентаризации и проверках, подтверждающих целостность денежных средств (например, проверять купюры на подлинность);
  • осуществлять меры в отношении бережного использования и сохранности средств работодателя;
  • ежедневно сдавать требуемую отчетность по движению денег, вести кассовую книгу и т. д.

Документ составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон. Один экземпляр передают сотруднику, другой – остается у работодателя.

Структура документа

Приводим основные положения договора о материальной ответственности кассира.

  1. Шапка документа содержит информацию о работодателе (Ф. И. О., название предприятия), наименование должности и ФИО нового работника.
  2. Предмет договора включает формулировку о полной материальной ответственности сотрудника. Далее перечисляют обязательства работника: бережно относиться к имуществу работодателя, вести учет товарно-денежных средств, своевременно сообщать руководству об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного имущества и т. д.
  3. Обязанности Работодателя: обеспечить соответствующие условия сотруднику для работы с денежными средствами, знакомить его с изменениями в законодательных актах, нововведениями в отношении работы с кассой.
  4. В разделе об ответственности Работника указывают, при каких обстоятельствах наступает ответственность кассира, и каким образом сторонами предусмотрено возмещение убытков. А также при каких условиях Работник не несет материальной ответственности.
  5. Проставляется дата составления, указывается срок действия документа.

При необходимости и согласии сторон в содержание договора могут вводиться дополнительные условия.

Важно. Отказ сотрудника подписать соглашение, расценивается, как отказ от выполнения трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре с работодателем. (Постановление Пленума ВС РФ за №2 от 17.03.04).

Какие упущения допускают работодатели

При составлении договора о полном возмещении необходимо придерживаться определенных требований, чтобы не допускать ошибок, противоречащих нормам, закрепленных в трудовом законодательстве (ст. 244 ТК РФ).

Типичные ошибки работодателей:

  1. Заключают договор о полной материальной ответственности с сотрудником, чья должность не входит в Перечень должностей № 85. Такой документ не имеет юридической силы и нарушает права работника.
  2. С одним сотрудником заключают сразу два договора – о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, что считается также грубым нарушением со стороны работодателя. Наниматель может заключить только один договор из вышеуказанных.
  3. Заключают договор о полном возмещении ущерба с сотрудником, непосредственно не работающим с деньгами.
  4. Условие о полной матответственности включается в основной трудовой договор, но не подкрепляется отдельным допсоглашением. Этот пункт трудового договора также не будет иметь юридической силы.

Если работодатель нарушил указанные требования, суд может освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

Источники:
http://glavkniga.ru/situations/k504922
http://www.business.ru/article/2159-dogovor-o-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti-kassira
http://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/dogovora-o-polnoj-individualnoj-mo.html

Ссылка на основную публикацию