Договор материальной ответственности продавца: образец, полная ответственность

Образец договора материальной ответственности продавца

Договор об индивидуальной материальной ответственности в силу постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85 является обязательным для любого работодателя. Любая должность, которая связана с доступом к материальным ценностям, предполагает его заключение. Это связано, в первую очередь с тем, что любой продавец или кассир являются материально-ответственными лицами. Ведь в ходе работы они осуществляет прием, продажу и отпуск товаров и услуг, а также операции с наличными деньгами. Поэтому работодатель должен быть уверен, что если работник допустит оплошность или окажется нечестным, с него можно будет взыскать ущерб.

В этом поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2021 года, который необходим для того, чтобы точно знать, что можно писать в этом документе, а что нет. Ведь при его составлении нельзя нарушить права работника, а также допустить, чтобы его признали недействительным в случае судебного разбирательства. Итак, разберемся какие законодательные нормы регулируют этот документ и как его правильно составить.

Требования Трудового кодекса

В статье 244 ТК РФ прямо прописаны признаки лиц, с которыми работодатель не может подписать документ, устанавливающий материальную ответственность работника. В ней, в частности сказано, что:

  • заключить такое соглашение можно только с работниками не моложе 18 лет;
  • подписать его может только тот работник, который занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества.

Кроме того, законодательно определено существование типового договора, предусматривающего индивидуальную материальную ответственность. Заключение такого соглашения с работником по нормам ТК РФ возможно только в письменной форме. Документ должен быть обязательно составлен и подписан в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон). Кстати, если на работу устраивается сразу несколько граждан, или работает сформированная бригада, допускается подписание коллективного соглашения об ответственности.

Содержание документа

Работодатель может выбрать для подписания типовую форму документа, утвержденную постановлением Минтруда № 85, а может разработать его самостоятельно. При этом в собственной форме (которую обязательно нужно утвердить и закрепить в учетной политике организации) обязательно должны быть следующие реквизиты:

  • наименование;
  • дата и место заключения;
  • полные данные организации-работодателя и сотрудника;
  • предмет договора (перечень материальных ценностей за которые отвечает работник);
  • права и обязанности сотрудника;
  • права и обязанности работодателя;
  • случаи наступления ответственности сотрудника;
  • порядок возмещения причиненного по вине ответственного лица ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

За каждым из этих пунктов стоит фактически отдельный пункт соглашения. Например, перечень материальных ценностей за которые отвечает работник, может быть сформулирован так:

Фактически такой продавец будет отвечать за все продукты питания, которые будут ему переданы в установленном порядке, то есть по накладным, актам-сверки и другим формам учета. Это может быть и другая, более подробная формулировка. Например, исчерпывающее перечисление ценностей, за которые отвечает продавец.

Еще одним очень важным пунктом является порядок наступления ответственности. В типовом договоре это сформулировано так:

Особое внимание нужно обратить на то, что работника нельзя привлечь к ответственности, если ущерб был причинен не по его вине. Это очень важно указать в документе, потому что в противном случае он может быть признан недействительным в судебном порядке. Ведь законодательство не разрешает “повесить” на продавца недостачу, если в магазине, например, произошла кража. Если продавец не единолично отвечает за вверенные ему ценности, должна работать коллективная ответственность, поскольку один человек не может один отвечать за групповые проступки.

Полностью типовой образец договора материальной ответственности продавца выглядит так:

Образец договора материальной ответственности продавца

Виды ответственности

Существуют три вида материальной ответственности (МО):

  • ограниченная;
  • полная индивидуальная;
  • коллективная.

При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы. При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).

Продавец обязан возместить ущерб в случах:

  • причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
  • если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
  • если определен размер ущерба.

Совсем другая ситуация при полной МО.

Договор

И при индивидуальной, и при коллективной полной МО заключается письменный договор. Полное возмещение убытков осуществляется вне зависимости от размеров заработной платы. Документ такого рода заключается при соблюдении двух обязательных условий:

  1. Работник достиг совершеннолетия.
  2. Работник выполняет работы, связанные с хранением и использованием материальных ценностей.

Соглашение может быть заключено в определенных случаях, которые предусмотрены в ст. 243 ТК РФ :

  • когда на работника возложено материальное обязательство в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении его трудовых обязанностей;
  • при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по договору или полученных им по разовому документу;
  • при умышленном причинении вреда;
  • если работник был пьян или находился под действием наркотиков;
  • если он разгласил коммерческую или иную тайну;
  • если он совершил преступлениие или административный проступок (должны быть установлены судом или государственным органом).

Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными. Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации. В составлении документа вам поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2021.

Полная коллективная МО отличается от индивидуальной тем, что имущество находится в ведении групп лиц, на которых возлагаются обязательства. Это также оформляется письменным соглашением.

Образец договора о полной коллективной ответственности вы сможете скачать в конце статьи.

Структура документа

Формы соглашений о полной индивидуальной и полной коллективной ответственностях утверждены постановлением Минтруда № 85, но работодатель может разработать образец договора материальной ответственности продавца самостоятельно.

В документе должны быть зафиксированы следующие данные:

  • наименование документа;
  • дата и место заключения;
  • полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
  • предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
  • права и обязанности продавца;
  • права и обязанности работодателя;
  • порядок возмещения причиненного ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.

При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине.

Договор материальной ответственности продавца образец

Предлагаем ознакомится со статьей на тему: “Договор материальной ответственности продавца образец” с комментариями профессионалов. Все вопросы по теме вы можете задать нашему дежурному консультанту.

Договор о материальной ответственности продавца

Продавец любых видов товаров должен нести ответственность за возможную порчу, утерю, хищение, допущенные по своей вине в полном объеме. Для этого с с ним нужно заключать соответствующее договорное соглашение двустороннего характера.

Данная должность, в силу своей прямой доступности к денежным средствам и товарным ценностям, включена в перечень профессий, для которых допустимо устанавливать полную материальную ответственность.

Работодателю рекомендуется обезопасить себя от возможных хищений и порчи по вине продавца путем подписания с ним договора о полной материальной ответственности. Образец такого соглашения с продавцом можно бесплатно скачать ниже.

Договор о полной ответственности допускается устанавливать с теми лицами, кто напрямую связан с хранением, реализацией, перемещением различного вида имущества.

На нашем сайте можно бесплатно скачать такие образцы договоров:

Чтобы договор позволит при необходимости взыскать с продавца всю сумма нанесенного работодателю материального ущерба, в нем нужно прописать соответствующие условия.

Условия и содержание договора (образец оформления)

В договоре о материальной ответственности продавца в полном объеме прописывают такие условия:

Помимо указанные условий, договор о полной ответственности должен включать реквизиты работодателя и продавца, иметь дату и место заключения. Каждая сторона ставит свою подпись под условиями договора.

В трудовом договоре, заключенном с продавцом, прописывается обязанность данного работника возмещать нанесенный прямой ущерб по своей вине в полной объеме.

Образец договора

Договор о полной материальной ответственности продавца образец — скачать.

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Если в результате виновного действия или бездействия сотрудника имуществу работодателя был нанесен ущерб, то работник обязан возместить причиненные потери. Другими словами, наступает материальная ответственность сотрудника (ст. 232, ст. 233 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника

За нанесенный работодателю ущерб трудовым законодательством РФ предусмотрены два вида материальной ответственности работника: ограниченная и полная материальная ответственность. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает работодателю причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). При полной материальной ответственности работник возмещает нанесенный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

Случаи, в которых наступает полная материальная ответственность работника определены в ст. 243 ТК РФ. Полная материальная ответственность работника может быть установлена трудовым договором, а также договором о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (ст. 243, ст. 244 ТК РФ).

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о полной коллективной материальной ответственности заключается между работодателем и всеми сотрудниками, которые совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой вверенных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника индивидуально в случае нанесения имуществу ущерба (ст. 245 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности может заключаться с сотрудниками, которые достигли возраста 18-ти лет и непосредственно обслуживают или используют денежные ценности, товарно-материальные ценности или другое имущество (ст. 244 ТК РФ).

Кроме этого, заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности можно, если он занимает должность, указанную в специальном перечне должностей и выполняемых работ, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (ст. 244 ТК РФ).

Договор о полной коллективной материальной ответственности (образец)

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности содержится в Приложении N 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Типовая форма договора носит рекомендательный характер, компания может самостоятельно разработать договор о полной коллективной материальной ответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности можно посмотреть здесь:

Договор материальной ответственности образец бланк

В ходе рабочего процесса имуществу работодателя может быть нанесен ущерб его сотрудником.

При этом необходимо наличие четырех составляющих, чтобы ответственность возникла:

  1. Наличие ущерба, которое определяет руководитель и на основании этого выставляет сумму, которую должен погасить работник.
  2. Действия должны быть совершены при исполнении трудовых функций и иметь противоправный характер, то есть выходить за рамки предписаний и инструкций.
  3. Должна быть доказана вина работника.
  4. Наличие связи между действием или бездействием лиц, а и наступившими последствиями.

Виды материальной ответственности

Ответственность работника может быть, как полной, так и ограниченной. В первом случае он возмещает всю стоимость ущерба, который был нанесен работодателю. Во втором сумма ограничивается размером ежемесячного среднего заработка работника.

Ответственность может быть индивидуальной и коллективной. Работник может один отвечать за себя, а при некоторых работах ответственность ложится сразу на группу лиц.

Причем они могут отвечать по ней:

  • в порядке разделения долей на каждого участника;
  • один из группы может отвечать за всех, по желанию руководителя;
  • у основного должника может иметься дополнительный, к которому так же возможно предъявлять претензии.

После инцидента работодателем создается комиссия, которая определяет сумму ущерба, при этом нельзя взыскивать упущенную выгоду, а лишь возмещение прямого ущерба. Далее проводится расследование, работником пишется объяснительная. Итогом всех этих мероприятий становит выпущенный руководством приказ, который содержит информацию о лице — виновнике деяния, последствиях и сумме, которая подлежит взысканию.

Оформление договора о материальной ответственности

Такой договор оформляется письменно и отдельно от трудового договора.

Должен содержать следующую информацию:

  • название документа;
  • название населенного пункта и дата составления;
  • указание сторон договора, реквизиты организации и полное имя сотрудника;
  • должность, которую будет занимать сотрудник, характер рабочей деятельности;
  • описание ответственности;
  • обязанности сторон;
  • порядок возмещения ущерба;
  • вступление договора в силу;
  • порядок внесения в него изменений;
  • подписи сторон.

Стоимость ущерба будет вычисляться на основании рыночных цен, но не меньше чем стоимость данного имущества по бухгалтерским документам учета.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.

Материальная ответственность продавцов: заключаем коллективный договор

Как заключить коллективный договор материальной ответственности продавца? Не секрет, что обслуживание товарно-материальных ценностей неотрывно связано с хищениями. Для многих людей близость к ценным вещам является серьезным соблазном. В целях сохранения имущества организации с лицами, в силу должности контактирующими с товарами, можно заключить договор о коллективной ответственности продавцов.

Мат ответственность работников

С сотрудниками, работа которых связана с обслуживание материальных ценностей, можно заключить договор о мат ответственности. Обычно это делают при трудоустройстве нового работника.

Дело в том, что, в общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). В то же время при полной материальной ответственности работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ).

Кроме обычного договора о мат ответственности с работниками можно заключить договор коллективной ответственности продавцов (образец см. ниже).

Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:

  • сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
  • должность работника допускает заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
  • сотрудники старше 18 лет.

Бригадная ответственность

В некоторых случаях с работниками можно подписать договор о полной коллективной ответственности продавцов. Перечислим условия, при выполнении которых это возможно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

  • сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого;
  • должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Только при соблюдении данных условий можно заключить договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов.

Бригадная ответственность в компании вводится в три этапа (ст. 245 ТК РФ):

  • издается приказ руководителя организации об установлении бригадной ответственности отдельных категорий персонала (продавцов, водителей, кассиров и т.д.);
  • сотрудники ознакамливаются с новыми правилами под роспись (кроме подписи сотрудник должен сделать надпись «с приказом ознакомлен»);
  • заключается договор о коллективной материальной ответственности продавца (образец см. ниже).

Составляя договор, следует указать виды ущерба, за которые работники будут нести полную материальную ответственность. Также следует определить дату, с которой для персонала наступает мат ответственность. Отметим, что ответственность за ущерб, причиненный предприятию, возлагается на всех членов коллектива (бригады) (ст. 245 ТК РФ).

В статье можно скачать договор о коллективной материальной ответственности продавца. Готовая форма договора, подготовленная нашими специалистами, поможет кадровикам не тратить время на разработку собственного бланка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Договор о полной материальной ответственности

Полная ответственность материального характера устанавливается для работника в том случае, если его должность это позволяет. Законом установлены те должности и профессии, которых можно обязать возмещать нанесенный материальный ущерб в полной сумме.

Такие сотрудники взаимодействуют с деньгами компании, товарами, материалами, оборудованием, то есть товарно-материальными и денежными ценностями работодателя. Прямо доступ к таким ценностям дает возможность работнику нанести существенный ущерб работодателю. Чтобы обезопасить себя от этого, работодателю следует подписать с работником договор о полной материальной ответственности.

Данное соглашение носит двусторонний характер, подписывается представителем работодателя и самим работником, для которого устанавливается полная материальная ответственность. Кроме того, подобная ответственность работника должна быть закреплена в трудовом договоре, заключенным с работником. Соглашение о материальной ответственности рекомендуется подписывать на стадии приема сотрудника на работу.

Также при необходимости с новым сотрудником может быть заключен договор о неразглашении коммерческой тайны.

Внизу статьи предлагаем скачать образец договора о полной материальной ответственности. Если такое соглашение заключить своевременно с работником, то при нанесении последним ущерба работодателю, его размер работнику придется возмещать в полном объеме. Если же такого соглашения составлено и подписано не будет, то ущерб можно будет взыскать в ограниченном размере — не более месячного заработка работника.

Договор о материальной ответственности для работников различных должностей:

Содержание и условия (образец)

Договор о полной ответственности материального характера должен включать сведения о работнике и работодателе, дне и месте оформления соглашения.

Работник должен взять на себя обязанность по возмещению нанесенного прямого ущерба работодателю в полном размере. Работодатель должен обеспечить работнику необходимые для этого условия — безопасность работы, оборудованное рабочее место.

Договор должен четко определять, в каких случаях работнику придется возмещать ущерб полностью, как правило, это нанесение работодателю прямого ущерба по вине самого работника. Также прописывается порядок определения ущерба, обычно для этой цели создается специальная комиссия, в задачи которой входят определение всех обстоятельств, сопровождающих принесенный работодателю ущерб, определение виновных лиц. Только при наличии веских доказательств можно списать вину за нанесенный ущерб на работника, если с ним при этом подписан договор о полной ответственности, то вся сумма ущерба будет взыскана с него — частями с зарплаты, в виде ремонта поврежденного имущества, путем внесения полной суммы ущерба на счет работодателя или иным способом. Способы возмещения ущерба также оговариваются в условиях договора.

Пример оформления договора можно скачать ниже.

Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики Индивидуальный договор о полной материальной ответственности Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается Разграничение ответственности возможно Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора Работодатель и работник Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
Содержание договора о материальной ответственности Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность. Стандартное содержание договора о материальной ответственности.

Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность. Кто подписывает Работодатель и Работник. Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

  1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
  2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Договор о материальной ответственности образец 2021

Скачать бланк договора полной мат. ответственности бесплатно.

Скачать бланк договора коллективной материальной ответственности.

Скачать пример договора с бухгалтером-кассиром.

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Дальше необходимо подробно указать обязанности лица по обеспечению сохранности имущества. К примеру, здесь можно упомянуть обязанность по документальной фиксации каждого движения материальных ценностей, периодическое осуществление инвентаризаций и т. д.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Договор материальной ответственности продавца: образец

Статьи по теме

Далеко не каждый договор о материальной ответственности признается действительным. Расскажем, на что стоит обратить внимание при его составлении на примере.

Из статьи вы узнаете:

Договор о материальной ответственности продавца

Принимая на работу нового продавца, работодатель должен понимать, что невозможно полностью исключить ситуацию, когда действиями этого работника организации может быть нанесен материальный ущерб. Если это случится, взыскать сумму ущерба можно будет только в определенных случаях, зафиксированных в ст. 243 ТК РФ, которая устанавливает ситуации полной материальной ответственности работника. В частности, когда:

Обратите внимание! По общему правилу, в соответствии со ст. 241 ТК РФ лимит материальной ответственности работника не может превышать его среднемесячного заработка.

Скачайте документы по теме:

Таким образом, если договор о материальной ответственности продавца не заключить, то, скорее всего, все убытки, причиненные по вине работника и превышающие месячный доход провинившегося работника, организация будет нести за свой счет. Поэтому когда речь идет о продавце, то есть сотруднике, который постоянно имеет дело с материальными ценностями, целесообразно заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Заключение договора о материальной ответственности продавца

Перечень должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, регламентирован Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». При этом позиция продавца прямо обозначена в этом документе среди других профессий, задействованных в сфере торговли, гостеприимства, общественного питания и бытового обслуживания населения. Отсюда следует, что заключение договор о материальной ответственности с продавцом является правомерным.

Обратите внимание! Важным условием является достижение продавцом 18-летнего возраста. В случае, если это требование не соблюдено, договор будет признан недействительным.

Важно отметить, что в приложении № 3 к постановлению Минтруда № 85 приводится перечень работ, с исполнителями которых может быть заключен коллективный договор о материальной ответственности. При этом в числе таких видов работ упоминается в том числе деятельность, связанная с осуществлением расчетов при продаже различных видов продукции, товаров или услуг. Таким образом, в случае, если в магазине на схожих условиях работают одновременно несколько продавцов, с ними можно заключить коллективный договор, предполагающий возложение на них материальной ответственности за вверенные ценности.

Обратите внимание! Договор о материальной ответственности может быть заключен только в добровольном порядке. Принуждение к подписанию документа со стороны работодателя может стать основанием для признания его недействительным.

Заключение договора о материальной ответственности не заменяет собой заключения трудового договора, который должен быть заключен в обычном порядке, предусмотренном разделом III ТК РФ. Договор о материальной ответственности продавца заключается в письменной форме (ст. 244 ТК РФ).

Применение договора материальной ответственности продавца

Как и любой документ, регламентирующий взаимоотношения между работником и работодателем, договор о материальной ответственности с продавцом по установленному образцу должен составляться в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу в случае возникновения каких-либо споров или разногласий. При этом стороны получают по одному экземпляру этого документа: один из них остается у работодателя, другой передается работнику.

Как правило, в договоре обозначается, что сроком его действия является весь период времени с момента его подписания обеими сторонами до момента расторжения трудовых отношений между продавцом и организацией-работодателем. В этом случае в документе не требуется прописывать дополнительных оговорок касательно сроков применения его положений. Вместе с тем, в случае необходимости в документе можно сделать указание на иной порядок исчисления срока его применения, например, в виде конкретных дат начала и окончания временного промежутка, в течение которого он является действительным.

Поскольку договор о материальной ответственности продавца согласно положениям действующего законодательства заключается в письменном виде, то все изменения, вносимые в содержание этого документа, также должны быть зафиксированы в письменной форме. Это касается, в частности, таких ситуаций как необходимость внесения дополнений к тексту договора, изменение его положений, прекращение действия данного документа или его расторжение в порядке, предусмотренном соглашением между сторонами.

Обратите внимание! В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к ранее подписанному договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.

Договор о материальной ответственности с продавцом: образец

Заключение договора о материальной ответственности с продавцом по образцу, действующему в настоящий момент, предполагает использование формы, приведенной в приложении № 2 к постановлению Минтруда № 85. Она состоит из трех основных блоков, в которых приводится исчерпывающее описание условий возложения обязательство по возмещению ущерба на конкретного работника:

Обратите внимание! Договор о материальной ответственности, образец которого приведен ниже, может быть дополнен другими пунктами, необходимыми для регулирования отношений между работником и работодателем.

Обязанности материально ответственного продавца

Типовой договор материальной ответственности продавца-кассира или другого материально ответственного работника по образцу, установленному постановлением Минтруда № 85, предполагает включение в него информации о следующих обязанностях продавца:

Работник, подписавший договор, несет материальную ответственность не только за ущерб, нанесенный им самим, но и за убытки работодателя, возникшие в результате возмещения им ущерба, причиненного третьим лицам. При этом положения о материальной ответственности распространяются как на вверенный сотруднику товар, так и на денежные средства, полученные в результате его реализации.

Обратите внимание! В случае, если ущерб работодателю был причинен не по вине работника, на последнего не может быть возложена материальная ответственность.

Обязанности работодателя

К числу обязанностей работодателя, предполагаемых типовым договором о материальной ответственности продавца, относятся:

  1. предоставление условий для нормальной трудовой деятельности и возможностей для обеспечения сохранности вверенных работнику материальных ценностей;
  2. ознакомление продавца с нормативными документами всех уровней, относящихся к его деятельности, включая как федеральные законы и постановления, так и внутриорганизационные инструкции, положения и приказы;
  3. проведение мероприятий для целей учета сохранности и движения материальных активов, включая инвентаризации, ревизии и другие операции.

Перед подписанием договора целесообразно провести инвентаризацию имущества, вверяемого работнику, и оформить этот факт соответствующим актом, где будет приведен полный перечень ценностей, за которые работник становится ответственным. Соответствующий акт должен быть подписан не только работодателем, но и самим продавцом: это подтверждает факт его ознакомления и согласия с содержанием данного документа.

Лимит материальной ответственности продавца

Даже если между работодателем и продавцом заключен договор о полной материальной ответственности, в случае причинения организации ущерба взыскание денежных средств с виновника будет производиться по частям. Порядок такого взыскания установлен ст. 138 ТК РФ: в общем случае он ограничен удержанием 20% с каждой выплаты заработной платы сотруднику, но в отдельных случаях может быть повышен до 50% от подобных выплат— например, если взыскание производится одновременно по нескольким основаниям.

Обратите внимание! Вне зависимости от общей величины денежной суммы, подлежащей взысканию в пользу работодателя, общий объем таких взысканий не может превышать 50% с одной выплаты заработной платы, причитающейся работнику.

Поступающий на работу сотрудник должен со всей ответственностью отнестись к подписанию договора о материальной ответственности. В случае, если такие условия являются для него неприемлемыми – рассмотреть возможность поиска другой работы. Если же договор о полной материальной ответственности продавца предлагается заключить уже работающему в компании сотруднику, он имеет право отказаться от его подписания. Однако работодатель, в свою очередь, может расторгнуть трудовой договор с ним на основании, предусмотренном п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в установленном законом порядке.

Источники:
http://ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/dogovor-prodavca
http://nerestne.ru/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-prodavtsa-obrazets/
http://buhproffi.ru/kadry/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.html
http://www.kdelo.ru/art/384651-qqq-17-m7-dogovor-materialnoy-otvetstvennosti-prodavtsa
http://assistentus.ru/sotrudniki/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera/

Ссылка на основную публикацию