Восстановление бухгалтерского учета: цена, с чего начать относительно налогового, ООО, образец договора

Договор на восстановление учета (бухгалтерского и налогового). Новосибирск

Договор на оказание услуг по восстановлению учета

«____» _____________ 2010г.

Заказчик: ___________________________________________________, в лице _______________________________________________________, действующего на основании _____________________________________________________,с одной стороны, и Исполнитель: ООО « Международная консалтинговая компания АйЭйСиЭй», в лице директора Баяновой Елены Борисовны, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанности по проверке и восстановлению бухгалтерского и налогового учета всех статей бухгалтерского учета Заказчика в соответствие с Законодательством о бухгалтерском учете РФ и учетной политикой согласно Техническому заданию, являющемуся неотъемлемой частью данного договора за период с «___» ____________ 20__г. «___» ____________ 20__г.; внесению изменений в Приказ об учетной политике Заказчика, где это необходимо; формированию регистров налогового учета; формированию и представлению в надлежащие государственные органы требуемой бухгалтерской и налоговой отчетности.
1.2. Услуга должна быть оказана до «___» ____________ 20__г.

2. Права и обязанности Исполнителя

2.1 Исполнитель имеет право:
2.1.1. Проводить восстановление учета Заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.1.2. Самостоятельно определять формы и методы восстановления учета исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком.
2.1.3. Иметь доступ в полном объеме к документации о финансово – хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в восстановления и дополнительные сведения, необходимые для восстановления.
2.1.4. Отказаться от восстановления учета в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.
2.2. Исполнитель обязан:
2.2.1. Неукоснительно соблюдать при осуществлении восстановления учета требования законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов.
2.2.2. Квалифицированно проводить восстановление учета.
2.2.3. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе восстановления учета, и не разглашать их содержания без согласия собственника (руководителя) Заказчика.
2.2.4. Информировать Заказчика о ходе восстановления.

3. Права и обязанности Заказчика

3.1. Заказчик имеет право:
3.1.1. Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося восстановления учета, в том числе об основаниях для замечаний и выводах.
3.2. Заказчик обязан:
3.2.1. Создавать Исполнителю условия для своевременного и полного восстановления бухгалтерского учета, предоставлять всю документацию, необходимую для этого, давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, а также выполнять необходимые копировально-множительные работы.
3.2.2. Оперативно устранять выявленные при восстановлении нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
3.2.3. Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении восстановления учета.
3.2.4. Оплачивать расходы, согласованные с Заказчиком (междугородние телефонн. переговоры, услуги программиста, транспортные и т.п.), необходимые для выполнения его поручений.

4. Стоимость услуг и порядок расчетов

4.1. Стоимость услуги составляет _____________ (________________________________) рублей, без НДС.
4.2. Заказчик не позднее 3 дней после подписания данного договора оплачивает 50% стоимости услуг. Оставшуюся часть Заказчик оплачивает не позднее 5 дней после подписания акта об оказании услуги.

5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров

5.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.
5.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.
5.3. В случае если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться судом в установленном законодательством порядке.
5.4. В случае если налоговой проверкой выявляются несоответствия бухгалтерского и налогового учета действующему законодательству по вине Исполнителя, то Исполнитель несет ответственность в сумме предъявленных налоговым органом санкций. Профессиональная ответственность Исполнителя застрахована в РОСНО на 1 500 000 руб. Полис № Г20-67210909-S4/130/02К/1 от 09.07.09г. Кроме этого Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить нарушения, повлекшие наступление ответственности и их последствия.
5.5. В случае утраты Исполнителем оригиналов первичных и иных документов Клиента, Исполнитель несет ответственность в размере санкций, предъявленных Клиентом на нарушение налогового законодательства, а так же за нарушение правил хранения указанных документов. В случае утраты Исполнителем оригиналов документов, он своими силами и за свой счет восстанавливает утраченные документы независимо от предъявления санкций.
5.6 За несвоевременное перечисление сумм оплаты в соответствие с п. 4.2 данного договора Заказчик несет ответственность, предусмотренную гражданским законодательством.
5.7. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.
5.8. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, в том числе положениями главы 39 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и доводится до Исполнителя в письменной форме. При отсутствии данного перечня считается конфиденциальной вся информация, кроме той, которая в соответствии с действующим законодательством, не может являться коммерческой тайной.
6.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
6.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
6.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.
6.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
7.2. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

8. Срок действия договора

8.1. Срок действия договора с момента его вступления в силу и до выполнения сторонами всех обязательств по договору.
8.2. Договор может быть расторгнут по желанию одной из сторон с письменным извещением другой стороны за 15 дней до даты расторжения.

9. Реквизиты Сторон

ООО “АйЭйСиЭй”
ИНН 5403139283 КПП 540301001
630128 г. Новосибирск, ул. Демакова 23/5
Р/с 40702810400030013929 в Филиале
«Западно-Сибирский» ОАО Собинбанк
г. Новосибирск
К/с 30101810400000000744,
БИК 045003744

Договор на восстановление бухгалтерского учета

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ООО «Офис-Партнер» именуемое в дальнейшем Исполнитель , в лице Генерального директора _____________. действующего на основании Устава, с одной стороны и __________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора ____________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя восстановление бухгалтерского учета Заказчика за период с “___” ___________ 201 г. по “___” __________________ 201 г.
1.2. Сроки выполнения работы:
Срок восстановления бухгалтерского учета Заказчика: до “____” _____________ 201 г.
Моментом исполнения настоящего Договора является передача Заказчику всех необходимых документов бухгалтерской отчетности за оговоренный период, оформленная актом передачи бухгалтерской отчетности, подписанной Сторонами.

2. Права и обязанности Исполнителя
2.1 Исполнитель имеет право:
2.1.1. Проводить восстановление бухгалтерского учета Заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.1.2. Самостоятельно определять формы и методы восстановления учета исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком.
2.1.3. Иметь доступ в полном объеме к документации о финансово – хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в восстановления и дополнительные сведения, необходимые для восстановления.
2.1.4. Привлекать к участию по выполнению работ, предусмотренных в договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов.
2.1.5. Отказаться от восстановления учета в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.
2.2. Исполнитель обязан:
2.2.1. Неукоснительно соблюдать при осуществлении восстановления учета требования законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов.
2.2.2. Квалифицированно проводить восстановление учета. Соблюдать график восстановления учета, согласованный Сторонами и являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.2.3. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе восстановления учета, и не разглашать их содержания без согласия собственника (руководителя) Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, независимо от продолжения или прекращения отношения с Заказчиком и без ограничения сроком давности.
2.2.4. Составлять все документы на русском языке, все стоимостные показатели выражать в валюте Российской Федерации.
2.2.5. Передать руководителю или уполномоченному лицу Заказчика один экземпляр документов бухгалтерского учета, созданных в процессе восстановления учета и оформить это актом, подписанным Сторонами.

3. Права и обязанности Заказчика
3.1. Заказчик имеет право:
3.1.1. Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося восстановления учета, в том числе об основаниях для замечаний и выводах.
3.2. Заказчик обязан:
3.2.1. Создавать Исполнителю условия для своевременного и полного восстановления бухгалтерского учета, предоставлять всю документацию, необходимую для этого, давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, а также выполнять необходимые копировально-множительные работы.
3.2.2. Оперативно устранять выявленные при восстановлении нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
3.2.3. Не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении восстановления учета.
3.2.4. Не оказывать давления на Исполнителя в любой форме с целью изменения его мнения о достоверности бухгалтерской отчетности Заказчика.

4. Стоимость услуг и порядок расчетов
4.1. Стоимость услуг по п. 1.1. статьи 1 настоящего Договора составляет ___________, в том числе НДС ___________. Аванс в размере ____________________, в том числе НДС _____________ производится в течение 5-ти рабочих дней с момента подписания настоящего Договора. Оставшаяся часть оплачивается в течение 3-х банковских дней с момента подписания сторонами акта приема-передачи документов бухгалтерского учета.
4.2. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на дату платежа.

5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров

5.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.
5.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.
5.3. В случае если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения, будут разрешаться судом в установленном законодательством порядке.
5.4. За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут следующую имущественную ответственность:
– Заказчик за несвоевременную оплату услуг выплачивает Исполнителю штраф в размере 5 % от суммы платежа за рабочий день просрочки, но не более 25 %;
– Заказчик за невыполнение условий по настоящему договору, повлекшее нарушение графика восстановления учета, выплачивает Исполнителю штраф в размере 2 % от общей стоимости восстановления учета за рабочий день, но не более 20 %;
– Исполнитель за задержку в оказании услуг в соответствии с графиком восстановления учета выплачивает Заказчику штраф в размере 2 % от общей стоимости восстановления учета за рабочий день просрочки, но не более 25 %.
5.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.
5.6. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, в том числе положениями главы 39 Гражданского кодекса Российской Федерации.

6.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и доводится до Исполнителя в письменной форме. При отсутствии данного перечня считается конфиденциальной вся информация, кроме той которая в соответствии с действующим законодательством, не может являться коммерческой тайной.
6.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
6.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.
6.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.
6.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
7.2. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания.
Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

8. Срок действия договора

9. Реквизиты Сторон

Компания «Офис-Партнер» более 15 лет оказывает бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге. Перед тем как воспользоваться нашими услугами, рекомендуем подробно изучить наши предложения, оценить стоимость, получить консультацию по особенностям ведения учета (тел.: (812) 703-36-87; (812) 332-19-69). Весь объем работ обязательно закрепляется в договоре.

Бухгалтерское обслуживание в Санкт-Петербурге от компании «Офис-Партнер» — это необходимая база успешного бизнеса.

Контакты:

СПб, пр.Луначарского д.72-1 оф.5

Восстановление бухгалтерского учета

Что такое восстановление бухучета?

Стоимость услуг

Зачем мне восстанавливать бухучет?

Казалось бы, год окончен, баланс сдан, налог оплачен, можно расслабиться.
Но, к сожалению, это не так.

Налоговая инспекция в любой момент может проверить бухгалтерский учет за три последних года.
Вы уверены, что на протяжении столь длительного периода бухгалтерия велась корректно?

Даже если у вас…

Когда восстановление бухгалтерского
учета необходимо?

Подготовка к налоговой проверке

оценим налоговые риски;
проверим, подготовим или исправим наиболее важные документы;
предложим варианты исправления ошибок в бухучете;
приведем в порядок бухучет и отчетность.

Дополнительно мы расскажем, чего ждать от проверки и как лучше общаться с инспекторами, на какие запросы можно не отвечать и как правильно возражать, как не привлекать внимание ИФНС и избежать проверок в будущем.

Продажа бизнеса

проведем аудит, выявим налоговые риски и предложим варианты их минимизации;
сформируем качественную бухгалтерскую базу;
проверим документы, необходимые для отчетности, при необходимости скорректируем их или соберем недостающие;
сверимся с клиентами, поставщиками, налоговой инспекцией и внебюджетными фондами;
проведем инвентаризацию имущества.

Привлечение кредита

приведем в порядок те участки учета, которые попадают в зону внимания банкиров;
предложим наиболее выгодную учетную политику, и внесем необходимые корректировки в учет;
подготовим расшифровки отчетности для банка;
поможем подтвердить платежеспособность.

Смена главбуха или наведение порядка для собственного спокойствия

проверим состояние учета «как есть»;
исправим ошибки и внесем необходимые корректировки в бухучет;
составим реестры отсутствующих первичных документов и проведем работу по их сбору;
сформируем корректную бухгалтерскую базу;
проведем инвентаризацию имущества и сверки с партнерами и бюджетом;
сформируем и сдадим уточненную отчетность.

Почему восстановление учета лучше
доверить нам?

Главные бухгалтеры

Методологи и аудиторы

В процессе восстановления учета бухгалтеров консультируют методологи. Именно они определяют наиболее выгодную для вас учетную политику.

Методологи работают в тесном контакте с программистами. Благодаря этому мы можем сформировать максимально современную и эффективную бухгалтерскую базу, большинство действий в которой автоматизировано. Влияние «человеческого фактора» сведено к нулю.

Мы отвечаем за качество работы, а потому серьезно подходим к вопросу контроля. Работа каждой команды бухгалтеров проверяется аудиторами.

Наши аудиторы чрезвычайно внимательны. Они скрупулезно проверят каждый участок бухгалтерии и каждую статью отчетности.

Налоговые эксперты

На каждый проект по восстановлению учета мы привлекаем лучших налоговых экспертов. Они знают все тонкости налогового законодательства и в курсе всех требований налоговых инспекций.

Эксперты:

проконсультируют, как экономить на налогах законно;
расскажут, на какие налоговые вычеты вы можете претендовать;
помогут наладить налоговое планирование;
ответят на любой вопрос.

Восстановление бухгалтерского и налогового учета

vosstanovlenie_ucheta.jpg

В каких случаях необходимо восстановление бухучета?

Поводом к проведению аудита для восстановления учетных данных могут стать:

физическая утрата или порча первичных учетных документов на бумажных и/или электронных носителях, наступившая вследствие форс-мажорных обстоятельств — пожара, наводнения, кражи и т.п.;
отсутствие по каким-либо причинам своевременного и систематического бухгалтерского учета в течение длительного, либо какого-то конкретного периода времени;
обнаружение в данных первичных документов ошибок, недопустимых или неподтвержденных исправлений, недостоверной информации, несоответствие итогов по документальному учету фактическим данным;
некомпетентность или заведомые действия лица, ответственного за ведение бухучета, которые привели к нарушениям в системе учета и искажению фактических данных.

Следует понимать, что это обобщающий перечень причин, которые могут стать основанием для мероприятий по восстановлению учетных данных — в каждом случае повод для проведения этой процедуры рассматривается руководителем предприятия или собственником, исходя из конкретных обстоятельств.

Цели и задачи

Целью проведения мероприятий по восстановлению учетных данных, в зависимости от формы и сферы деятельности компании может являться:

восстановление, либо создание новой и полноценной структуры бухучета, с возможностью ее использования в будущих периодах;
получение заключения аудиторов с положительным результатом по тем участкам и периодам, по которым проводилось восстановление бухучета;
предотвращение наложения арестных санкций на банковские счета компании;
успешная сдача налоговой декларации по отчетному периоду.

Сроки, отводимые на восстановление бухгалтерского учета

Законодательно, конкретные сроки, в течение которых должная быть проведена процедура восстановления бухучета, не установлены, и рассматриваются индивидуально в каждом конкретном случае, исходя из:

вида восстановления;
объема работы и документальной базы, подлежащей восстановлению;
периода, за который восстанавливается учет.

Однако налоговые органы рекомендуют проводить восстановление налогового учета и бухгалтерии в предельно сжатые сроки. Это объясняется необходимостью предоставления достоверной отчетности контролирующим органам, поскольку согласно нормам закона, включение в отчетные документы ложных сведений, равно как и уклонение от предоставления данных сведений и уплаты налогов, влечет за собой административную, а при уклонении от уплаты в крупном размере — уголовную ответственность в виде штрафных санкций, принудительных работ, либо лишения свободы и права занимать определенные должности.

Виды восстановления бухучета

В зависимости от степени утраты данных, восстановление бухучета разделяется на три вида:

локальное — проводится в случае восстановление конкретного направления учета;
частичное — проводится в случае, если восстановлению подлежат определенные (чаще — взаимосвязанные) участки учета, к примеру, учет ТМЦ, расчеты с поставщиками и покупателями, банковские операции;
полное — проводится в случае, если необходимо комплексное восстановление учета — анализ и обработка первичной документации, корректировка данных по всем участкам бухучета, а также восстановление баланса.

Мероприятия по восстановлению бухучета

Восстановление документальной учетной базы проводится поэтапно:

аудит и оценка объема работ — на данном этапе проводится полномасштабный анализ учетной базы на предмет достоверности и наличия учетных документов, определяются цели и задачи мероприятий по восстановлению бухучета.
планирование работ — составляется план мероприятий с указанием сроков проведения и лиц, ответственных за их выполнение;
проведение работ — этап, на котором непосредственно проводится восстановление документальной базы (сбор и обработка первичных документов учета), восстановление преемственности учетных периодов, а также соответствия учетных данных фактическим, сверки с контрагентами для подтверждения восстановленных и итоговых данных;
завершение аудита — этап формирования отчетности в налоговую по итогам восстановленного учета (формирование регистров, заполнение декларации), заполнение корректировочных деклараций, разработка предложений и рекомендаций по оптимизации и дальнейшему ведению учета.

Кто может проводить восстановление бухгалтерского и налогового учета?

Право выбора лица, которому может быть доверено восстановление системы учета, законодательство оставляет за собственником, который для выполнения этих мероприятий может привлечь:

работника из собственного штата (ранее работавшего или вновь приглашенного);
частное лицо;
специализированную аудиторскую компанию.

Поскольку причины, приведшие к необходимости проведения этой процедуры, были допущены именно штатными работниками, их привлечение для восстановительного аудита спорно. Технически восстановление системы учета более сложная процедура, нежели его осуществление в штатном режиме, и требует профессионального подхода для ее решения. Учитывая это, для выполнения этой задачи и получения достоверных результатов целесообразно привлечь профессиональных аудиторов — в идеале заключить договор с аудиторской компанией.

В чем преимущества сотрудничества именно с компанией? Они очевидны:

в специализированных компаниях работают аудиторы с глубоким знанием теории бухучета по всем счетам и направлениям, и опытом работы, что гарантирует качественное проведение процедуры восстановления документов;
компании имеют развернутый штат, что дает возможность привлечения к мероприятиям одновременно нескольких аудиторов, и сократить, таким образом, сроки проведения процедуры;
все работы аудиторская компания проводит на основании договора о сотрудничестве.

Это гарантирует предпринимателю:

соблюдение сроков
высокое качество аудита и соответствие учетных результатов фактическим;
возможность получить достоверный отчет по восстановлению бухгалтерского учета, образец которого является приложением к основному договору и может быть дополнен заказчиком необходимыми для конкретного вида восстановления позициями;
получение профессиональных рекомендаций по организации и ведению бухучета после его полного или частичного восстановления.

Затраты на эти работы могут различаться в зависимости от того, кто будет проводить мероприятия. Труд штатного работника не повлечет за собой увеличения затрат, поскольку его время оплачивается согласно должностному окладу. Цена на восстановление бухгалтерского и налогового учета привлеченным аудитором формируется в зависимости от нескольких факторов — объема восстанавливаемой документации, количества сегментов учета и корректировок счетов, необходимости формирования баланса и налоговой отчетности.

Реанимация потерянного бухучета

При вступлении на новую должность зачастую бухгалтер обнаруживает огрехи своего предшественника. В результате вместо ведения текущих дел ему предстоит заниматься проверкой документов и восстановлением учета.

Учет близок к смерти

Нередко, трудоустроившись, главбух находит полнейший хаос в делах организации: многие документы составлены ошибочно, нуждаются в перепроверке или вовсе утеряны. Как правило, кресло предыдущего бухгалтера уже пустует и никто не отвечает за учет на предприятии. Беспорядок с документами может быть вызван форс-мажорными обстоятельствами, безответственным или намеренно халатным отношением прежнего руководителя бухгалтерии к своим обязанностям. В результате — потери «первички», счетов-фактур, расчетных ведомостей и многих других документов. В такой ситуации приходится восстанавливать учет фирмы с нуля.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за несоблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций лежит на плечах руководителя фирмы (ст. 18 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Он также несет материальную ответственность за ущерб, причиненный компании (ст. 277 ТК). Однако главбуху расслабляться не стоит. Ведь в сфере его полномочий — формирование учетной политики, ведение финансовой документации, своевременное представление полной и достоверной отчетности.

Оценить при вступлении в должность, насколько запущен бухучет предприятия, новому бухгалтеру может помочь заключение аудиторов. Необходимо также проанализировать общее состояние документов фирмы: какие участки работы в порядке, а какие — нет. Например, зарплатный учет восстановить проще, чем хозяйственные операции.

Воскрешение документов

Восстанавливать учет должно ответственное лицо. Как правило, это главный бухгалтер. По закону о бухучете, именно он должен обеспечить сохранность «первички», учетных регистров, отчетов и балансов. На основании проделанного анализа существующего документооборота можно определить период, который надо «реанимировать», говорит директор аудиторской компании «Финстатус» Виталий Бобров:

– Первичные и бухгалтерские документы организация обязана хранить не менее 5 лет (ст. 17 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ), а кадровые — 75 лет. Поэтому последние придется восстанавливать с момента создания фирмы, а остальные — за последние пять лет.

Чтобы восстановить утраченную «первичку», можно запросить дубликаты счетов-фактур у контрагентов, а собственные накладные или кассовую книгу напечатать и заверить подписями и печатями заново. Параллельно стоит обратиться в обслуживающий фирму банк с запросом о предоставлении копий банковских документов за те периоды, делопроизводство по которым подлежит реставрации.

Если восстановить все первичные документы невозможно, стоит обратиться к данным баланса и налоговых расчетов, представленных в инспекцию. Поскольку все параметры учета фирмы совпадают с ними, это позволит увидеть реальную картину бухгалтерского учета.

Донорская поддержка

Если повезло и бухгалтер только увольняется, он сможет ввести новичка в курс дела. Процедура смены главбуха законодательно не установлена. Тем не менее в большинстве организаций прием и сдача дел происходят на основании приказа руководителя фирмы. В документе указывают лицо, принимающее дела, и срок сдачи. В процедуре должен участвовать директор или его представитель.

Акт приема и сдачи, подписанный принимающим, сдающим дела и руководителем фирмы, составляется в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии организации, другой — у передающего дела человека. Акт состоит из двух частей: общей и основной. В первой отражена организационная и методологическая характеристика бухучета. Во второй — перечень передаваемых документов, а также архив — с указанием, за какой период составлены бумаги.

Оформление акта необходимо в первую очередь для разграничения ответственности принимающего и передающего дела бухгалтеров. Цель акта — проиллюстрировать состояние дел на момент приема-сдачи. Документ должен отражать основные финансово-хозяйственные показатели работы фирмы, состояние первичной документации учета, а также мероприятия, необходимые для улучшения организации учета и финансового контроля. В акте могут быть изложены причины, по которым продолжать дальнейшее восстановление документов нецелесообразно. Например, это невозможно.

В этом случае запросы, переписка, справки из банка, копии первичной отчетности подшиваются и хранятся на предприятии для предъявления при налоговой проверке. Руководитель должен принять решение, следует ли фирме обратиться в инспекцию с оповещением об утрате части документов и о невозможности их полного восстановления. К заявлению в ИФНС следует приложить акт о составе приемо-сдаточной комиссии, а также о прекращении работ по восстановлению отчетности.

Материалы налоговой проверки рассматривает глава инспекции. Он может вынести решение об отказе в привлечении организации к ответственности за нарушение. В ходе работы руководитель ИФНС или его заместитель изучает письменные разъяснения налогоплательщика, материалы и документы по акту проверки (п. 1 ст. 101 НК).

Заявлением подстраховаться все же стоит. Следует помнить, что непредставление в установленный срок сведений в инспекцию влечет штраф — 50 рублей за каждый недостающий документ (п. 1 ст. 126 НК). Не сданная вовремя отчетность грозит взысканием в размере 5 процентов от суммы налога, подлежащей уплате на основе декларации, напоминает Виталий Бобров. Налоговый кодекс признает нарушением непредставление сведений, необходимых для осуществления контроля. Если это вызвано отказом организации сдать в ИФНС нужные документы, то ей грозит штраф в размере 5 тысяч рублей (п. 2 ст. 126 НК). Кроме того, инспекторы могут определять суммы налогов расчетным путем на основании имеющейся у них информации о фирме, а также данных аналогичных компаний. Такое возможно, если предприятие более двух месяцев не сдает документы, необходимые для расчета, или у нее отсутствует учет доходов, расходов и объекта налогообложения (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК).

Первая помощь «со стороны»

«Реанимация» документации предприятия продолжается довольно долго. Кроме того, главный бухгалтер ведет текущие дела, и объем работы для него в этот период увеличивается многократно. В такой ситуации нелишне прибегнуть к помощи компаний и частнопрактикующих специалистов, которые восстановят учет и дадут совет, как уменьшить возможные неприятные налоговые последствия.

После проведения анализа финансового положения организации аудиторская фирма поможет подготовить отчет о состоянии учета и отчетности предприятия, на основе которого будет составлен приемо-сдаточный акт. В среднем стоимость часа работы одного аудитора составляет 60—100 долларов, отмечает Виталий Бобров. Помощь бухгалтера-фрилансера обойдется в 200—400 долларов за постройку учета с нуля. Однако консалтинговые компании перед восстановлением учета часто предлагают провести аудит. Это помогает выявить все проблемные моменты в документообороте и только потом собрать необходимые бумаги. Кроме того, позволяет минимизировать риск возникновения ошибок и неприятных последствий для фирмы: например штрафов.

Отражаем «реанимацию» в бухучете

Если для восстановления документов был привлечен специалист по договору гражданско-правового характера или аудиторская фирма, такие расходы нужно отражать на счетах затрат, рассказывает Виталий Бобров:

– Стоимость подобных услуг зависит от периода, объема документооборота, количества работающих сотрудников, способа ведения учета и системы налогообложения. В целях бухгалтерского учета такие расходы не связаны с изготовлением и реализацией продукции, работ или услуг. Поэтому затраты на восстановление первичных учетных и бухгалтерских документов необходимо отнести к внереализационным расходам.

В учете предприятия нужно сделать следующие проводки:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 51
– оплачены услуги банка по восстановлению банковских документов;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 60
– приняты услуги сторонней организации по восстановлению учета;

Дебет 19 Кредит 60
– выделен НДС с этих услуг;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 70
– начислена заработная плата специалисту по договору гражданско-правового характера;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 69
– начислен ЕСН;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 69 субсчет «Расчеты по обязательному пенсионному страхованию»
– начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

Дебет 70 Кредит 68
– начислен налог на доходы физических лиц.

В налоговом учете эти затраты будут отнесены к внереализационным расходам как не связанные с производством и продажей. Из них нужно выделить ЕСН. Начисленные налоги относят к прочим расходам (п. 1 ст. 264 НК). Все средства по восстановлению бухучета, кроме НДС, выплаченного сторонним фирмам, можно вычесть из налогооблагаемой прибыли.

Источники:
http://www.klerk.ru/buh/articles/69597/
http://knopka.com/buhobsluzhivanie/vosstanovlenie-buhgalterii/
http://ofis-partner.spb.ru/page16.html
http://www.moedelo.org/buhgalterskie-uslugi/vosstanovlenie-ucheta
http://spmag.ru/articles/vosstanovlenie-buhgalterskogo-i-nalogovogo-ucheta
http://www.klerk.ru/buh/articles/69597/